Составление баланса доходов и расходов (финансового плана) ПСБ – филиала ОАО «Тулаоблгаз»

3.1. Составление баланса доходов и расходов (финансового плана) ПСБ – филиала ОАО «Тулаоблгаз».

Для составления финансового плана в ПСБ мне были предоставлены документы:

ü Бухгалтерский баланс (приложение 1); ü Приложение к бухгалтерскому балансу за период с 1 января по 31 декабря 2003 года (Приложение 2); ü Отчёт о прибылях и убытках за период с 1 января по 31 декабря 2003 года (приложение 2); ü Отчёт об изменениях капитала за период с 1 января по 31 декабря 2003 года (приложение 4); ü Сведения о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) за 2003 год (приложение 5); ü Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов за 2003 год(приложение 6); ü Основные сведения о деятельности предприятия за 2003 год(приложение 7). Предоставленных данных недостаточно для составления баланса доходов и расходов, так как некоторые из них организация не разглашает в связи с коммерческой тайной. Поэтому необходимые данные для составления баланса доходов и расходов будут скорректированы.

При составлении финансового плана необходимо:

1.      Исчислить и распределить амортизационные отчисления. Сумма амортизационных отчислений определяется исходя из среднегодовой стоимости амортизируемых основных фондов в планируемом периоде и средневзвешенной нормы амортизационных отчислений, приведённых в исходных данных.

2.      Рассчитать смету затрат на производство продукции. При определении производственной себестоимости товарной продукции нужно обратить внимание на особенности учёта изменения остатков незавершённого производства и остатков расходов будущих периодов при их увеличении или сокращении. Изменение остатков незавершённого производства определится после расчёта норматива оборотных средств (таблица 6).

3.      Определить объём реализуемых услуг и прибыли (таблица 4). Остатки готовой продукции на складах на конец года рассчитываются исходя из норм запаса в днях (таблица 3) и данных сметы затрат на производство на четвёртый квартал.

4.      Составить проект Отчёта о прибылях и убытках (таблица 9). Данные для расчёта представлены в таблице 3 и рассчитаны в таблице 4.

При расчёте прибыли (убытка) планируемого года необходимо исходить из определения, что в её состав входит прибыль от реализации услуг и прочих доходов за минусом прочих расходов. В свою очередь прочие доходы и прочие расходы подразделяются на операционные и Внереализационные доходы и расходы. [1], [2]

Выручка от реализации выбывшего имущества отражается как операционные доходы. Расходы по реализации выбывшего имущества – как операционные расходы.

По строкам «Внереализационные доходы» и «Внереализационные расходы» учитываются внереализационные доходы и внереализационные расходы, приведённые в таблице 3. Внереализационные расходы расшифровываются по строкам 9, 10, 11, 12, 13, 14.

5.      Рассчитать потребность в собственных оборотных средствах на конец планируемого года, их прирост (таблица 6) исходя из данных, приведённых в таблице 5.

Потребность в оборотных средствах по статьям «Производственные запасы», «Незавершённое производство», «Готовая продукция» определяется исходя из нормы запаса в днях и однодневного (планового) оборота по соответствующим статьям затрат на производство на четвёртый квартал. При этом величина однодневного (планового) оборота по производственным запасам исчисляется исходя из величины материальных затрат, незавершённому производству из себестоимости валовой продукции, а по готовой продукции – исходя из производственной себестоимости товарной продукции, используя данные сметы затрат на производство продукции. Величину остатков по счетам «Расходы будущих периодов» и «Незавершённое производство» на конец периода будут исчисляться на основе данных сметы, где по строкам 13 и 14 указано изменение этих остатков. Величина остатков на начало года приведена в таблице 5.

6.      Заполнить таблицу «Распределение прибыли планируемого года» (таблица 10) исходя их данных, приведённых в таблице 7.

7.      Составить баланс доходов и расходов (финансовый план) (таблица 12). Предварительно следует проверить соответствие расходов и доходов, используя шахматку (таблица 11). При расчёте средств на содержание объектов социальной сферы и расходов на НИОКР я воспользуюсь данными, приведёнными в таблице 8.

Заполнение шахматки производится по данным разработанных таблиц. По вертикали расположены строки расходов, по горизонтали – графы источников финансирования этих расходов. Расчёты в шахматке допускают двойной счёт, так как целью составления этой таблицы является сбалансирование расходов с источниками. Поскольку прибыль является результатом получения выручки от продажи и прочих доходов и, в свою очередь, является источником расходов организации, она указана и в доходах (по горизонтали), и в расходах (по вертикали).

Высвобождение средств из оборота (мобилизация) показывается как снижение потребности в оборотных средствах по строке «Прирост собственных оборотных средств» и как дополнительный источник прибыли по строке «Прибыль».

Разделы баланса доходов и расходов предприятия заполняются на основе имеющихся данных и произведённых расчётов.

Все расчёты будут производиться с точностью до целых чисел.

Таблица 3.1.1

Смета затрат на производство продукции

ПСБ

№ п/п	Статья затрат	Всего на год	В т. ч. на 4 квартал
1	2	3	4
1	Материальные затраты (за вычетом возвратных отходов)	89343	22336
2	Затраты на оплату труда	2072231	518058
3	Амортизация основных фондов	74098	18524
4	Прочие расходы - всего, в том числе:	769459	192365
5	а) уплата процентов за краткосрочный кредит	-	-
6	б) налоги, включаемые в себестоимость, в том числе:	765902	191476
7	Социальный налог	741859	185465
8	Прочие налоги	24043	6011
9	в) арендные платежи и другие расходы	3557	889
10	Итого затрат на производство	3005131	751283
11	Списано на непроизводственные счета	34286	8572
12	Затраты на валовую продукцию	2970845	742711
13	Изменение остатков незавершенного производства	-	-
14	Изменение остатков по расходам будущих периодов	1801	450
15	Производственная себестоимость товарной продукции	2972646	743161
16	Расходы на продажу	32471	8118
17	Полная себестоимость товарной продукции	3005117	751279
18	Товарная продукция в отпускных ценах (без НДС и акцизов)	3265800	816450
19	Прибыль	260683	65171

3.3) Таблица 3 строка 7 = 74098 руб.

4.3) (6.3+9.3) = 765902 + 3557 =769459 руб.

4.4) (6.4+9.4) = 191476 + 889 = 192365 руб.

6.3) (7.3+8.3) = 741859 + 24043 = 765902 руб.

6.4) (7.4+8.4) = 185465 + 6011 = 191476 руб.

7.3) (2.3*35.8%) = 2072231*35,8% = 741859 руб.

7.4) (2.4*35.6%) = 518058*35,8%=185465 руб.

10.3) (1.3+2.3+3.3+4.3) = 89343+2072231+74098+769459 = 3005131 руб.

10.4) (1.4+2.4+3.4+4.4) = 22336+518058+18524+192365 = 751283 руб.

12.3) (10.3-11.3) = 3005131- 34286 = 2970845 руб.

12.4) (10.4-11.4) = 751283 – 8572 = 742711 руб.

15.3) (12.3+13.3+14.3) = 2970845 + 1801 = 2972646 руб.

15.4) (12.4+13.4+14.4) = 742711 + 450 = 743161 руб.

17.3) (15.3+16.3) = 2972646 + 32471 = 3005117 руб.

17.4) (15.4+16.4) = 743161 + 8118 = 751279 руб.

19.3) (18.3-17.3) = 3265800 – 3005117 = 260683 руб.

19.4) (18.4-17.4) = 816450 - 751279 = 65171 руб.

Данные к расчету амортизационных отчислений на

основные производственные фонды.

Стоимость основных фондов, на которые начисляется амортизация на начало года –270918 руб.

Среднегодовая стоимость полностью амортизированного оборудования (в действующих ценах) – 94004 руб.

Таблица 3.1.2

Расчет плановой суммы амортизационных отчислений и ее

распределение

 

№ стр.	Показатель	Сумма, руб.
1	2	3
1	Стоимость амортизируемых основных производственных фондов на начало года	270918
2	Среднегодовая стоимость вводимых основных фондов	110583
3	Среднегодовая стоимость выбывающих основных производственных фондов	-
4	Среднегодовая стоимость полностью амортизируемого оборудования (в действующих ценах)	94004
5	Среднегодовая стоимость амортизируемых основных фондов (в действующих ценах) - всего	287497
6	Сумма амортизационных отчислений – всего	74098
7	Использование амортизационных отчислений на вложения во внеоборотные активы	74098

2.3) Приложение (сведения о наличии и движении основных фондов и других финансовых активов)

4.3) Приложение (сведения о наличии и движении основных фондов и других финансовых активов)

5.3) (1.3+2.3 - 4.3) = 270918 + 110583 – 94004 = 287497 руб.

6.3) из сметы 3.3

7.3) = 6.3 = 74098 руб.

Таблица 3.1.3

Данные к расчету объема реализации и прибыли

№ стр.	Показатель	Сумма, руб.
1	2	3
1	Фактические остатки нереализованной продукции на начало года:
2	а) в ценах базисного года без НДС и акцизов	335784
3	б) по производственной себестоимости	134314
4	Планируемые остатки нереализованной продукции на конец года:
5	а) в днях запаса	9
6	б) в действующих ценах (без НДС и акцизов)	9072
7	в) по производственной себестоимости	8104
8	Прочие доходы и расходы
9	Операционные доходы
10	Выручка от продажи выбывшего имущества	11368
11	Доходы, полученные по ценным бумагам (облигациям)	-
12	Прибыль от долевого участия в деятельности других предприятий	-
13	Операционные расходы
14	Расходы по продаже выбывшего имущества	7580
15	Расходы на оплату услуг банков	22561
16	Внереализационные доходы
17	Доходы от прочих операций	-
18	Внереализационные расходы
19	Расходы по прочим операциям	107284
20	Налоги, относимые на финансовые результаты	24273
21	Содержание объектов социальной сферы – всего, в том числе:	18200
22	а) учреждения здравоохранения	8000
23	б) детские дошкольные учреждения	7300
24	в) содержание пансионата	2900
25	Расходы на проведение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ	1000

6.3) из сметы 18.4 816450 /90*9= 9072 руб.

7.3) из сметы 15.4 729397 /90*9= 8104 руб.

Таблица 3.1.4

Расчет объема реализуемой продукции и прибыли

 

№ стр.	Показатель	Сумма, руб.
1	2	3
1	Фактические остатки нереализованной продукции на начало года:
2	а) в ценах базисного года без НДС и акцизов	335784
3	б) по производственной себестоимости	134314
4	в) прибыль	201470
5	Выпуск товарной продукции (выполнение работ, оказание услуг):
6	а) в действующих ценах без НДС и акцизов	3265800
7	б) по полной себестоимости	3005117
8	в) прибыль	260683
9	Планируемые остатки нереализованной продукции на конец года:
10	а) в днях запаса	9
11	б) в действующих ценах без НДС и акцизов	9072
12	в) по производственной себестоимости	8104
13	г) прибыль	968
14	Объем продаж продукции в планируемом году:
15	а) в действующих ценах без НДС и акцизов	3592512
16	б) по полной себестоимости	3131327
17	в) прибыль от продажи товарной продукции (работ, услуг)	461185

2.3) Таблица 3 строка 2 – 335784 руб.

3.3) Таблица 3 строка 3 – 134314 руб.

4.3) (2.3 – 3.3) 335784 – 134314 = 201470 руб.

6.3) Смета строка 18.3 – 3265800 руб.

7.3) Смета строка 17.3 – 3005117 руб.

8.3) (6.3-7.3) 3265800 – 3005117 = 260683 руб.

10.3) Таблица 3 строка 5 – 9 дней.

11.3) Таблица 3 строка 6 – 9072 руб.

12.3) Таблица 3 строка 7 – 8104 руб.

13.3) (11.3-12.3) 9072 – 8104 = 968 руб.

15.3) (2.3+6.3-11.3) 335784 + 3005117 – 8104 = 3592512 руб.

16.3) (3.3+7.3-12.3) 134314 + 3005117 – 8104 = 3131327 руб.

17.3) (15.3-16.3) 35925121 – 3131327 = 461185 руб.

Таблица 3.1.5

Данные к расчету потребности в оборотных средствах.

 

№ п/п	Показатель	Сумма, руб.
1	2	3
1	Изменение расходов будущих периодов	1801
2	Прирост устойчивых пассивов	18677
3	Норматив на начало года:
3,1	производственные запасы	13139
3,2	незавершенное производство	74841
3,3	расходы будущих периодов	4669
3,4	готовая продукция	104525
4	Нормы запаса в днях:
4,1	производственные запасы	53
4,2	незавершенное производство	8
4,3	готовые изделия	16

Таблица 3.1.7

Данные к распределению прибыли

 

№ п/п	Показатель	Сумма, руб.
1	2	3
1	Отчисления в резервный фонд	7000
2	Реконструкция цеха	-
3	Строительство жилого дома	-
4	Отчисления в фонд потребления – всего, в том числе:	7980
5	а) на выплату материальной помощи работникам предприятия	4980
6	б) удешевление питания в столовой	1500
7	в) на выплату дополнительного вознаграждения	1500
8	Налоги, выплачиваемые из прибыли	7241
9	Налог на прибыль	62564
10	Налог на прочие доходы 6%	682

Таблица 3.1.8

Данные к расчету источников финансирования

социальной сферы и НИОКР

№ п/п	Показатель	Сумма, руб.
1	2	3
1	Средства родителей на содержание детей в дошкольных учреждениях	600
2	Средства целевого финансирования	2100
3	Собственные средства, направляемые на содержание детских дошкольных учреждений	7300
4	Средства заказчиков по договорам на НИОКР	2000
5	Собственные средства, направляемые на НИОКР	10000

Таблица 3.1.9

Проект расчета о прибылях и убытках

 

№ стр.	Показатель		Сумма, руб.
1	2		3
1. Доходы и расходы по обычным видам деятельности
1	Выручка (нетто) от продажи продукции в планируемом году:		3592512
2	Себестоимость реализуемой продукции в планируемом году		3131327
3	Прибыль (убыток) от продажи		461185
2. Операционные доходы и расходы
4		Прочие операционные доходы	11368
5		Прочие операционные расходы	30141
6		Прибыль (убыток)	-18773
3. Внереализационные доходы и расходы
7		Внереализационные доходы	-
8		Внереализационные расходы – всего, в том числе:
9		а) содержание учреждений здравоохранения	8000
10		б) содержание детских дошкольных учреждений	7300
11		в) содержание пансионата	2900
12		г) расходы на проведение НИОКР	10000
13		д) налоги, относимые на финансовые результаты	24273
14		е) прочие расходы	107284
15		Прибыль (убыток)	-159757
16		Прибыль (убыток) планируемого года	282655

1.3) Таблица 4 строка 15 – 3592512 руб.

2.3) Таблица 4 строка 16 – 3131327 руб.

3.3) (1.3 - 2.3) 3592512 – 3131327 = 461185 руб.

4.3) Таблица 3 строка 10 – 11368 руб.

5.3) Таблица 3 строка (14+15) 7580 + 22561 = 30141 руб.

6.3) (4.3 - 5.3) = 11368 – 30141 = -18773 руб.

9.3) Таблица 3 строка 22 – 8000 руб.

10.3) Таблица 3 строка 23 – 7300 руб.

11.3) Таблица 3 строка 24 – 2900 руб.

12.3) Таблица 3 строка 25 – 10000 руб.

13.3) Таблица 3 строка 20 – 24273 руб.

14.3) Таблица 3 строка 19 – 107284 руб.

15.3) (-12.3 - 13.3 - 14.3 - 15.3 - 16.3 - 17.3) =

= -8000 – 7300 – 2900 – 10000 – 24273 – 107284 = -159757 руб.

16.3) (3.3+6.3+15.3) = 461185 + (-18773) + (-159757) = 282655 руб.

Таблица 3.1.10

Распределение прибыли планируемого года

 

№ п/п	Показатель	Сумма, руб.
1	2	3
1	Отчисления в резервный фонд	7000
2	Реконструкция цеха	-
3	Строительство жилого дома	-
4	Отчисления в фонд потребления – всего, в том числе:	7980
5	а) на выплату материальной помощи работникам предприятия	4980
6	б) удешевление питания в столовой	1500
7	в) на выплату вознаграждения по итогам года	1500
8	Налоги, выплачиваемые из прибыли	7241
9	Налог на прибыль	62564
10	Налог на прочие доходы 6%	682
11	Выплата дивидендов	197188

1.3) Таблица 7 строка 1 – 7000 руб.

4.3) Таблица 7 строка 4 – 7980 руб.

5.3) Таблица 7 строка 5 – 4980 руб.

6.3) Таблица 7 строка 6 – 1500 руб.

7.3) Таблица 7 строка 7 – 1500 руб.

8.3) Таблица 7 строка 8 – 7241 руб.

9.3) Таблица 7 строка 9 – 62564 руб.

10.3) Таблица 7 строка 10 – 682 руб.

11.3) Таблица 9 строка 16.3 - таблица 10 строки (1.3 + 2.3 + 3.3 + 4.3 + 8.3 + 9.3 + 10.3 + 11.3) = 282655 - (7000 + 7980 + 7241 + 62564 + 682) = 197188 руб.

Таблица 3.1.12

Баланс доходов и расходов (финансовый план)

 

Шифр строки	Разделы и статьи баланса	Сумма, руб.
1	2	3
001	1. Поступления (приток денежных средств)
002	А. От текущей деятельности
003	Выручка от реализации продукции, работ, услуг (без НДС, акцизов и таможенных пошлин)	3592512
004	Прочие поступления:
005	средства целевого финансирования	2100
006	поступления от родителей за содержание детей в дошкольных учреждениях	7900
007	Прирост устойчивых пассивов	18677
008	Итого по разделу А	3621189
009	Б. От инвестиционной деятельности
010	Выручка от прочей реализации (без НДС)	11368
	Прочие операционные расходы
011	Доходы от внереализационных операций	-
013	Средства, поступающие от заказчиков по договорам на НИОКР	10000
015	Высвобождение средств из оборота (мобилизация)	1891
016	Итого по разделу Б	23259
017	В. От финансовой деятельности
018	Увеличение уставного капитала	-
020	Увеличение задолженности, в том числе:	-
021	получение новых займов, кредитов	-
022	выпуск облигаций	-
023	Итого по разделу В	-
024	Итого доходов	3644448
025	2. Расходы (отток денежных средств)
026	А. По текущей деятельности
027	Затраты на производство реализованной продукции (без амортизационных отчислений и налогов, относимых на себестоимость)	2291327
028	Платежи в бюджет – всего, в том числе:
029	налоги, включаемые в себестоимость продукции	765902
030	налог на прибыль	62564
031	налоги, уплачиваемые за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия	7241
032	налог на доходы	682
033	налоги, относимые на финансовые результаты	24273
034	Выплаты из фонда потребления (материальная помощь и др.)	7980
035	Прирост собственных оборотных средств	20568
036	Итого по разделу А	3078384
037	Б. По инвестиционной деятельности
038	Инвестиции в основные фонды и нематериальные активы – всего, из них:
041	затраты на проведение НИОКР	10000
042	платежи по лизинговым операциям
043	долгосрочные финансовые вложения
044	расходы по прочей реализации	30141
045	расходы по внереализационным операциям	107284
046	содержание объектов социальной сферы	26100
047	прочие расходы	2100
048	Итого по разделу Б	175625
049	В. От финансовой деятельности
052	Краткосрочные финансовые вложения
053	Выплата дивидендов	197188
054	Отчисления в резервный фонд	7000
055	Прочие расходы	22561
056	Итого по разделу В	226749
057	Итого расходов	3480758
058	Превышение доходов над расходами (+)	163690
059	Превышение расходов над доходами (-)
060	Сальдо по текущей деятельности	542805
061	Сальдо по инвестиционной деятельности	-152366
062	Сальдо по финансовой деятельности	-226749

003) Таблица 4 строка 15 – 3592512 руб.

005) Таблица 8 строка 2 – 2100 руб.

006) Таблица 8 строки (1+3) = 600 + 7300=7900 руб.

007) Таблица 5 строка 2 – 18677 руб.

008) (003+005+006+007) 3592512 + 2100 + 7900 + 18677 = 3621189 руб.

010) Таблица 9 строка 4 – 11368 руб.

013) Таблица 9 строка 12 – 10000 руб.

015) Таблица 6 – 1891 руб.

016) (010+013+015) 11368 + 10000 + 1891 = 23259 руб.

027) Таблица 4 строка 16 – смета строки (3.3 + 6.3) 3131327 - (74098 + + 765902) = 2291327 руб.

029) Смета строка 6.3 – 765902 руб.

030) Таблица 7 строка 9 – 62564 руб.

031) Таблица 7 строка 8 – 7241 руб.

032) Таблица 7 строка 10 – 682 руб.

033) Таблица 3 строка 20 – 24273 руб.

034) Таблица 7 строка 4 – 7980 руб.

035) Таблица 6 строка 5.8 – 20568 руб.

036) (027+029+030+031+032+033+034+035) = 2291327 + 765902 + 62564 + + 7241 + 682 + 24273 + 7980 + 20568 = 3078384 руб.

041) Таблица 9 строка 12 – 10000 руб.

044) Таблица 9 строка 5 – 30141 руб.

045) Таблица 3 строка 19 – 107284 руб.

046) Таблица 3 строка 16 + строка 006 18200 + 7900 = 26100 руб.

047) Таблица 8 строка 2 – 2100 руб.

048) (041+044+045+046+047) = 10000 + 30141 + 107284 + 26100 + 2100 = = 175625 руб.

053) Таблица 10 строка 11 – 197188 руб.

054) Таблица 10 строка 1 – 7000 руб.

055) Таблица 3 строка 15 – 22561 руб.

056) (053+054+055) 197188 + 7000 + 22561 = 226749 руб.

057) (036+048+056) 3078384 + 175625 + 226749 = 3480758 руб.

058) (024 – 057) = 3644448 – 3480758 = 163690 руб.

060) Строки (008 - 036) 3621189 – 3078384 = 542805 руб.

061) Строки (016 – 048) 23259 – 175625 = - 152366 руб.

062) Строки (023 – 056) 0 – 226749 = - 226749 руб.

Используя табличный процессор Excel и Мастера диаграмм, представим данные финансового плана в графическом виде.