1 Выделите текст, который следует переместить или скопировать.
2 Чтобы переместить текст, перенесите его в нужное место.
Чтобы скопировать текст, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, перенесите текст в нужное место.
Изменение текста
• Щелкните на кнопке Режим слайдов и установите режим просмотра слайдов.
• С помощью клавиши [PageDown] или полосы прокрутки перейдите ко второму слайду презентации.
Он содержит заголовок и маркированный список, которые помещены в текстовые поля (надписи).
• Выполните щелчок мышью на тексте в правой половине слайда, вследствие чего появится рамка, а указатель мыши приобретет вид курсора ввода.
• Установите курсор внутри поля и замените старый текст новым.
Для удаления текста или символов, введенных по ошибке, можно воспользоваться клавишей [Delete], а для отмены ошибочно выполненных действий — кнопкой Отменить стандартной панели инструментов или командой отмены меню Правка. В программе данной версии количество действий, которые можно отменить, устанавливается в поле Предельное число отмен на вкладке Правка диалогового окна Параметры. Это количество не может превышать 150.
• Выделите введенный текст, воспользовавшись мышью или клавишами со стрелками, и оформите его как маркированный список.
Для этого достаточно нажать кнопку Маркеры на панели инструментов Форматирование. В результате выделенным абзацам назначаются параметры форматирования, установленные по умолчанию. Если список должен быть многоуровневым, то для присвоения каждой строке определенного уровня надлежит поместить в нее курсор ввода и нажать кнопку Повысить уровень или Понизить уровень панели инструментов форматирования.
Если вид маркеров списка вам не нравится, активизируйте команду Маркер меню Формат и выберите маркер в диалоговом окне Маркеры.Для обработки всех объектов, расположенных на слайде, удобнее применять контекстные меню. Это позволит не только быстрее выполнять операции, но и получить более полную информацию о содержимом слайда.
Наличие в меню команд Гиперссылка и Отобразить (Скрыть) панель настройки изображения свидетельствует, что выделен рисунок, оформленный как гиперссылка. Эти команды позволяют заменить или отредактировать рисунок и изменить объект гиперссылки.
Форматирование текста.
Изменение внешнего вида слайдов
Форматирование текста — один из основных этапов создания профессиональной презентации. Удачно выбранный шрифт и различные текстовые эффекты, которые позволяет задавать PowerPoint, улучшают внешний вид презентации и делают ее более привлекательной и наглядной.
Устанавливая параметры форматирования, следует следить за единообразием в оформлении всех слайдов презентации и не использовать на одном слайде разные шрифты или много способов выделения.
Основные приемы форматирования текста в PowerPoint такие же, как и в приложении Word. Для форматирования выделенного текста программа PowerPoint предоставляет большое количество средств:
— инструменты панели Форматирование; — команду Шрифт меню Формат;
— инструменты панели Эффекты анимации;
/ — средства приложения Microsoft WordArt. /
Символам, вводимым в текстовое поле, назначаются параметры форматирования, установленные для данного поля. Как правило, на слайдах информация представлена в виде маркированных списков, поэтому многие авторазметки содержат текстовые поля, предназначенные для создания таких списков. При вводе текста в поле, в котором перед этим отображалась подсказка "Щелчок вводит текст", каждое нажатие клавиши [Enter] приводит к созданию нового пункта маркированного списка.
Чтобы изменить стандартные параметры форматирования поля, необходимо маркировать его и воспользоваться командами меню Формат. Первые шесть команд этого меню позволяют изменить шрифт, размер, цвет, начертание, способ выравнивания, межстрочный интервал и другие атрибуты текста. Для изменения форматирования служат также кнопки панели инструментов форматирования.
Копирование атрибутов объекта или текста
Атрибуты объекта (например, цвет заливки и рамку автофигуры) можно скопировать и применить к другому объекту. Можно скопировать только атрибуты текста (шрифт, цвет, размер и т.п.) и применить их к другому тексту.
Копирование внешнего вида и стиля текста
1 Выделите текст, стиль которого следует скопировать.
2 Нажмите кнопку Формат по образцу и выделите текст, к которому применяется данное форматирование.
Замечание Не подлежат копированию шрифт и размер шрифта в текст, созданный с помощью инструмента WordArt с панели Рисование.
Добавление, изменение и удаление тени или рельефа в тексте
Существует три способа создания текста с тенью и рельефного текста. Во-первых, текст с тенью можно написать непосредственно, используя кнопку Тень на панели инструментов Форматирование. Этот метод не позволяет изменять такие характеристики тени, как смещение или цвет. Второй способ — добавить тень в незакрашенный объект, содержащий текст. В этом случае у текста образуется тень с параметрами объекта, которые можно изменять. Третий способ основан на использовании инструмента WordArt на панели инструментов Рисование, позволяющего вставить текстовый спецэффект: рисованный объект, содержащий текст.
Добавление к тексту тени
Выделите текст, к которому добавляется тень.
Вместо кнопки Тень , находящейся на панели инструментов Рисование, используйте кнопку Тень на панели инструментов Форматирование. Инструмент Тень создает тень у объектов.
Добавление или удаление эффекта рельефности в тексте
1 Выделите изменяемый текст.
2 Выберите в меню Формат команду Шрифт.
3 Установите или сбросьте флажок Рельеф.
Изменение внешнего вида текста
1 Выделите изменяемый текст.
2 В меню Формат выберите команду Шрифт.
3 Установите нужные параметры.
Для получения справки о каком-либо параметре щелкните вопросительный знак , затем щелкните сам параметр.
Совет Чтобы внесенные изменения впоследствии принимались по умолчанию для нового текста, установите флажок по умолчанию.
Изменение регистра символов
1 Выделите изменяемый текст.
2 В меню Формат выберите команду Регистр.
3 Установите нужный переключатель.
Изменение цвета текста
1 В режиме слайдов или режиме страниц заметок выделите изменяемый текст.
2 На панели инструментов Рисование щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет текста .
3 Чтобы восстановить цвет текста, используемый по умолчанию, щелкните Авто.
Чтобы установить цвет из цветовой схемы, щелкните один из восьми цветов под надписью Авто.
Чтобы установить цвет, не входящий в цветовую схему, щелкните Дополнительные цвета. Выберите цвет на вкладке Обычные или перейдите на вкладку Спектр и создайте собственный цвет, затем нажмите кнопку OK.
Выделение текста полужирным шрифтом
%!fDoTheISAction(1347899476,56337):Exit()
1 Выделите изменяемый текст.
2 Нажмите кнопку Полужирный .
Выделение текста курсивом
1 Выделите изменяемый текст.
2 Нажмите кнопку Курсив .
Уменьшение текста
1 Выделите изменяемый текст.
2 Нажмите кнопку Уменьшить размер шрифта .
Увеличение текста
1 Выделите изменяемый текст.
2 Нажмите кнопку Увеличить размер шрифта .
Подчеркивание текста
1 Выделите подчеркиваемый текст.
2 Нажмите кнопку Подчеркивание .
Установка конкретного размера текста
1 Выделите изменяемый текст.
2 В списке Размер щелкните нужный размер шрифта в пунктах.
Замена прямых кавычек парными во время ввода текста
1 В меню Сервис выберите команду Параметры, затем перейдите на вкладку Правка.
2 Установите флажок Заменять прямые кавычки парными.
Замена шрифта во всей презентации
1 В меню Формат выберите команду Замена шрифтов.
2 В списке Заменить щелкните заменяемый шрифт.
3 В поле На щелкните шрифт, используемый в качестве замены, затем нажмите кнопку Заменить.
Вставка текста с помощью инструмента «Надпись»
1 На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Надпись .
2 Чтобы вставить текст, не переходящий на другую строку, щелкните место, где разместится текст, и наберите его.Чтобы вставить текст с переходом на другую строку, перенесите инструмент в точку начала текста и наберите его.
Замечание Чтобы заменить форму текстового поля на какую-либо автофигуру, выделите поле, нажмите на панели инструментов Рисование кнопку Действия, укажите на команду Изменить автофигуру, затем укажите категорию и щелкните нужную фигуру.
Анимационное оформление текста
Для создания анимационных текстовых эффектов применяются панель инструментов Эффекты анимации, а также команды Встроенная анимация и Настройка анимации меню Показ слайдов.
1 – Анимация заголовка (Заголовок выдвигается из-за верхнего края слайда)
2- Анимация текста слайда (Текст слайда появляется по строкам)
3- Эффект въезда (Текст выдвигается из-за пр авого края слайда)
4- Эффект полета (Текст выдвигается из-за левого края слайда)
5-Эффект камеры (Эффект просмотра текста через диафрагму фотообъектива)
6-Вспышка (Эффект мгновенного появления текста на слайде и его последущего исчезновения)
7-Лазерный эффект (Текст появляется по буквам из верхнего правого угла слайда)
8-Пишущая машинка (Эффект появления текста по буквам)
9-Обратный порядок построения (Текст появляется , начиная с последних строк или слов)
10-Вбрасывание (Слова текста по очереди выдвигаются из-за верхнего края слайда)
11-Порядок эффектов (Данная кнопка предназначена для создания сложных анимационных эффектов на слайдах , которые содержат несколько объектов)
12-Кнопка настройки анимации
Панель инструментов Эффекты анимации открывается в результате выполнения щелчка на одноименной кнопке панели инструментов Форматирование или вследствие активизации одноименной команды в контекстном меню панелей инструментов. Инструменты панели Эффекты анимации описаны в следующей таблице.
Команда Настройка анимации
Панель инструментов Эффекты анимации и команда Встроенная анимация меню Показ слайдов позволяют задать для текста и других объектов слайда один из одиннадцати встроенных анимационных эффектов PowerPoint.
Воспользовавшись кнопкой Эффекты анимации и диалоговым окном Настройка анимации, пользователь сможет создать новые анима-ционные эффекты и применить их на практике. Некоторые анимационные эффекты могут иметь звуковое сопровождение.
Примечание: Диалоговое окно Настройка анимации открывается также командой Настройка анимации меню Показ слайдов.
Если анимационные эффекты для объектов не заданы, в окне Настройка анимации названия всех объектов текущего слайда находятся в списке Объекты без анимации (вкладка Время). Установка переключателя включить в группе Анимация переводит выделенный объект из этого списка в список Порядок анимации, в котором все объекты анимации проектируемого слайда перечисляются в той последовательности, в которой они будут воспроизводиться в ходе презентации. Номера объекта в данном списке и в списке Порядок эффектов панели инструментов Эффекты анимации совпадают.
Кнопки со стрелками рядом со списком Порядок анимации позволяют изменять последовательность элементов этого списка, вследствие чего становится другим и порядок воспроизведения анимационных эффектов при демонстрации слайда.
Все пользовательские анимационные эффекты создаются путем комбинирования значений в областях Выберите эффект и звук и Появление текста вкладки Эффекты. Установки на вкладке Эффекты доступны, если выделенный на слайде объект не является диаграммой (анимационные эффекты для диаграмм разрабатываются на вкладке Эффекты в диаграммах).
• После составления списка объектов анимации на вкладке Время перейдите на вкладку Эффекты.
• В группе Выберите эффект и звук выберите нужные анимационные эффекты, а в группе Появление текста — способ появления текста в текущем объекте слайда.
Все объекты слайда отображаются в поле предварительного просмотра в правой верхней части окна. Кнопка Просмотр позволяет увидеть в этом поле, как будет выглядеть презентация с заданными в окне параметрами. Чтобы отменить анимационный эффект для выбранного объекта, перейдите на вкладку Время и установите опцию выключить.
Отображение установок табуляции и втяжки
1 В режиме слайдов выделите текст, для которого следует отобразить параметры табуляции и втяжки.
2 Если линейка не показана, выберите в меню Вид команду Линейка.
На линейке обозначаются позиции табуляции и втяжки для текста, находящегося внутри данного текстового объекта.
Замечание Если выделенный объект не является текстом, отображается линейка слайда с нулевой отметкой посередине. На ней показаны размеры для всего слайда.
Установка втяжки абзаца
1 Выделите текст, для которого устанавливаются втяжки.
2 Если линейка не показана, выберите в меню Вид команду Линейка.
3 Чтобы установить втяжку для первой строки абзаца, перенесите верхний маркер втяжки.
Чтобы установить левую втяжку для остальных строк абзаца, перенесите нижний маркер втяжки. При этом будет перемещаться и квадратная часть нижнего маркера.
Чтобы обеспечить согласованность между первой строкой и остальной частью абзаца, перемещайте оба маркера вместе, перенося квадратную часть нижнего маркера.
Замечание Если в тексте имеются маркированные элементы на двух или более уровнях, на линейке отображаются маркеры втяжки для каждого уровня.
Установка или удаление позиции табуляции
1 Выделите текст, в котором устанавливаются или убираются позиции табуляции.
2 Если линейка не показана, выберите в меню Вид команду Линейка.
3 Чтобы установить позицию табуляции, щелкайте кнопку табуляции , расположенную слева от горизонтальной линейки до установки нужного вида табуляции, затем щелкните линейку там, где должен стоять табулятор.
Чтобы убрать позицию табуляции, перенесите с линейки маркер табуляции.
Замечание Можно установить неограниченное число позиций табуляции. При этом отменяются принимаемые по умолчанию позиции перед табуляторами, которые вы устанавливаете.
Изменение расстояния между позициями табуляции, принимаемыми по умолчанию
1 Выделите текст, в котором следует переместить позиции табуляции, устанавливаемые по умолчанию.
2 Если линейка не показана, выберите в меню Вид команду Линейка.
3 Перенесите любой маркер табуляции на новое место.
Расстояние между каждой парой маркеров табуляции, принимаемых по умолчанию, изменится пропорциональным образом. Например, если сдвинуть маркер к отметке в полдюйма, все маркеры расположатся на расстоянии полдюйма друг от друга.
Виды табуляции
| Чтобы выровнять | Нажмите кнопку | ||
|
| ||
| Левый край текста по табулятору | |||
| Центр текста по табулятору | |||
| Правый край текста по табулятору | |||
| Десятичные разделители в тексте по табулятору | |||
Интервал перед абзацем
1 Щелкните в любом месте абзаца, перед которым следует сделать промежуток.
2 Выберите в меню Формат команду Интервалы.
3 В группе Перед абзацем введите величину интервала, затем щелкните линии или пункты.
Интервал после абзаца
1 Щелкните в любом месте абзаца, после которого следует сделать промежуток.
2 Выберите в меню Формат команду Интервалы.
3 В группе После абзаца введите величину интервала, затем щелкните линии или пункты.
Изменение интервала между строками абзаца
1 Щелкните в любом месте абзаца, в котором следует изменить межстрочный интервал.
2 Выберите в меню Формат команду Интервалы.
3 В группе Межстрочный введите величину интервала, затем щелкните линии или пункты.
Выравнивание абзаца влево
1 В режиме слайдов щелкните выравниваемый текст.
2 Нажмите кнопку Выровнять слева .
Центрирование строк абзаца
1 В режиме слайдов щелкните центрируемый текст.
2 Нажмите кнопку Центрировать .
Аналогично можно выровнять по ширине и справа.
Автоматическая регулировка интервалов при добавлении и удалении слов
1 В меню Сервис выберите команду Параметры, затем перейдите на вкладку Правка.
2 Установите флажок Разумное поведение вырезания и вставки.
В результате при вставке или удалении текста по мере необходимости будут добавляться интервалы между словами или удаляться лишние промежутки перед точкой.
Добавление, изменение и удаление маркеров
После создания маркированного текста можно изменить внешний вид маркеров (форму, размер, цвет) и расстояние между маркером и текстом. Чтобы изменить маркер, выделите относящийся к нему текст: сам маркер не подлежит выделению.
Чтобы изменить параметры маркеров, принимаемые по умолчанию, необходимо изменить образец слайдов.
Добавление или удаление маркера
1 Выделите текст или местозаполнитель, для которых следует добавить или удалить маркер.
2 Нажмите кнопку Маркеры .
Измение размера маркера
1 Выделите текст, в котором следует изменить размер маркера.
2 Выберите в меню Формат команду Маркер, затем введите в поле Размер значение в процентах.
Измение символа маркера
1 Выделите текст, в котором следует изменить символ маркера.
2 Выберите в меню Формат команду Маркер.
Для замены шрифта выберите имя нужного шрифта в списке Шрифт.
3 Щелкните нужный символ.
Измение цвета маркера
1 Выделите текст, в котором следует изменить цвет маркера.
2 Выберите в меню Формат команду Маркер.
3 Щелкните стрелку вниз в группе Цвет.
4 Для установления цвета, используемого по умолчанию, щелкните Авто.
Чтобы установить цвет, принадлежащий цветовой схеме, щелкните один из восьми цветов в группе Авто.
Чтобы установить цвет, не принадлежащий цветовой схеме, нажмите кнопку Дополнительные цвета. Щелкните нужный цвет на вкладке Обычные или перейдите на вкладку Спектр, затем создайте свой цвет и нажмите кнопку OK.
Измение расстояния между маркером и текстом
Перед выполнением данной процедуры проверьте отображение линейки. Если ее нет на экране, выберите в меню Вид команду Линейка.
1 В режиме слайдов выделите маркированный текст, в который следует внести изменения.
Если этот текст содержит элементы нескольких уровней маркировки, на линейке отобразятся маркеры отступов для каждого уровня.
2 На линейке перенесите маркер левого отступа на новое место.
Все маркированные элементы данного уровня сдвинутся на заданную позицию.
3 Повторите предыдущий пункт для каждого уровня маркировки, подлежащего изменению.
По умолчанию PowerPoint выбирает символ маркера из шрифта Symbol. Если данный шрифт недоступен, PowerPoint использует шрифт WingDings, в котором соответствующий символ ANSI имеет вид циферблата часов.
Сам маркер не подлежит выделению. Чтобы изменить или удалить маркер, щелкните связанный с ним текст.
Изменение шаблона
Изменение фона слайда
Чтобы фон слайда принял другой вид, можно изменить его цвет, оттенение, узор или текстуру. Кроме того, в качестве фона можно использовать какой-либо рисунок. При этом следует учитывать, что на слайде или в образце допускается только один вид фона. Например, фон выполняется в виде оттенения, текстуры или рисунка, но на любом отдельно взятом слайде используется только один из этих вариантов. Изменение, вносимое в фон, применяется только к текущему слайду или ко всем слайдам и образцу.
Изменение цвета фона слайда
1 В режиме слайдов выберите в меню Формат команду Фон.
2 В группе Заливка фона щелкните стрелку вниз.
3 Для изменения цвета, входящего в цветовую схему, щелкните один из восьми цветов в группе Авто.
Чтобы изменить цвет, не входящий в цветовую схему, нажмите кнопку Дополнительные цвета. Щелкните нужный цвет на вкладке Обычные или перейдите на вкладку Спектр, создайте свой цвет и нажмите кнопку OK.
Для восстановления цвета фона, используемого по умолчанию, нажмите кнопку Авто.
4 Чтобы применить внесенное изменение к текущему слайду, нажмите кнопку Применить.
Чтобы применить изменение ко всем слайдам и образцу слайдов, нажмите кнопку Применить ко всем.
Добавление или изменение градиентного фона
1 В режиме слайдов выберите в меню Формат команду Фон.
2 В группе Заливка фона щелкните стрелку вниз, затем щелкните Способы заливки и перейдите на вкладку Градиентная.
3 Выберите нужные параметры и нажмите кнопку OK.
4 Чтобы применить внесенное изменение к текущему слайду, нажмите кнопку Применить.
Чтобы применить изменение ко всем слайдам и образцу слайдов, нажмите кнопку Применить ко всем.
Добавление или изменение фона с узором
1 В режиме слайдов выберите в меню Формат команду Фон.
2 В группе Заливка фона щелкните стрелку вниз, затем щелкните Способы заливки и перейдите на вкладку Узор.
3 Выберите нужные параметры и нажмите кнопку OK.
4 Чтобы применить внесенное изменение к текущему слайду, нажмите кнопку Применить.
Чтобы применить изменение ко всем слайдам и образцу слайдов, нажмите кнопку Применить ко всем.
Добавление или изменение фона с текстурой
1 В режиме слайдов выберите в меню Формат команду Фон.
2 В группе Заливка фона щелкните стрелку вниз, затем щелкните Способы заливки и перейдите на вкладку Текстура.
4 Чтобы применить внесенное изменение к текущему слайду, нажмите кнопку Применить.
Чтобы применить изменение ко всем слайдам и образцу слайдов, нажмите кнопку Применить ко всем.
Добавление или изменение рисунка фона слайда
1 В режиме слайдов выберите в меню Формат команду Фон.
2 В группе Заливка фона щелкните стрелку вниз, затем щелкните Способы заливки и перейдите на вкладку Рисунок.
3 Нажмите кнопку Рисунок, найдите папку, содержащую нужный файл рисунка, и дважды щелкните имя файла.
4 Чтобы применить внесенное изменение к текущему слайду, нажмите кнопку Применить.
Чтобы применить изменение ко всем слайдам и образцу слайдов, нажмите кнопку Применить ко всем.
Если новый фон слайдов вам не нравится, восстановите стандартный фон, щелкнув на кнопке Авто.
Редактирование образца заголовков и образца слайдов
Образцы слайдов
| Образец слайдов позволяет форматировать заголовки и текст слайдов, в том числе устанавливать шрифт, размер, цвет и создавать специальные эффекты, например, тень. Для изменения стиля маркера щелкните соответствующий местозаполнитель текста, затем выберите в меню Формат команду Маркер. |
| |
| Чтобы отобразить образец слайдов, нажмите клавишу SHIFT и, удерживая ее, нажмите кнопку Образец слайдов. | |||
| Чтобы поместить на каждый слайд какой-либо текст или графику, вставьте этот текст или рисунок в образец слайдов. Объекты изображаются на слайдах там же, где и в образце слайдов. Для изменения размеров объекта выделите его и перенесите маркер изменения размера. Для перемещения объекта перенесите его на новое место. |
| |
| Чтобы включить какой-либо текст во все слайды, вставьте его в образец с помощью инструмента Надпись на панели Рисование. | |||
| Чтобы включить во все слайды нижний колонтитул (например, номер слайда или дату), выберите в меню Вид команду Колонтитулы, установите параметры, затем задайте нужный текст и нажмите кнопку Применить ко всем. |
| |
| С помощью образца заголовков можно подготовить титульный слайд — первый слайд презентации, а также отформатировать заголовок и подзаголовок презентации. Образец заголовков позволяет придать единый вид титульным слайдам всех ваших презентаций. Чтобы создать образец заголовков, перейдите в режим образца слайдов, затем выберите в меню Вставка команду Новый образец заголовка. Чтобы отобразить образец заголовков, укажите в меню Вид на команду Образец, затем щелкните Образец заголовков. | |
| При применении к презентации шаблона оформления PowerPoint автоматически обновляет в образце слайдов стили текста и графику, а также изменяет цветовую схему. Шаблон оформления допускается изменять; например, для его приведения в соответствие цветам, принятым в вашей организации. Чтобы изменить образец слайдов и все основанные на нем слайды, внесите поправки непосредственно в образец или, если вы изменяете цветовую схему, нажмите в диалоговом окне Цветовая схема кнопку Применить ко всем. |
|
0 комментариев