Автоматизированное рабочее место

АННОТАЦИЯ

Данный документ содержит общие сведения о назначении БД-приложения «АРМ помощника начальника Управления ГОЧС г.Камышина» (далее- АРМ). В документации приведено описание условий выполнения программы, позволяющих дать общее сведения о необходимом составе аппаратных и программных средств. Здесь так же содержится подробная информация о правильном ходе выполнения программы.

СОДЕРЖАНИЕ

Назначение программы……………………………………………………………………

Условия применения………………………………………………………………………

Выполнение программы…………………………………………………………………..

Сообщения оператору……………………………………………………………………..

НАЗНАЧЕНИЕ ПРОГРАММЫ

Программное обеспечение АРМ предназначено для использования в процессе документооборота на рабочем месте помощника начальника Управления ГОЧС г.Камышина..

УСЛОВИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОГРАММЫ

Для эксплуатации программного обеспечения АРМ необходим IBM PC-совместимый компьютер со следующим составом технических и программных средств.

Минимальный состав технических средств, необходимый для работы программного продукта АРМ.

Наименование технического средства или компонента	Техническая характеристика	Примечание
Технология изготовления	АТ	От этого зависит мощность и возможности оборудования
Центральный процессор	Не ниже 80486DS 40MHz	Лучше Pentium 133 MHz и выше
Оперативная память	Не менее 16Mb SIMM	Желательно 16 или 32 MB DIMM
Материнская плата
Видео карта	Стандартный VGA - адаптер	Лучше SVGA с 2MB
Звуковая плата, колонки	Не требуется	Не требуется
Носители информации	Жесткий диск на 1GB, свободное место не менее 4MB	Лучше на 1.7GB
Дисководы	Для гибких магнитных дисков 3.5” на 1.44MB
CD-ROM	Не требуется	Не требуется
Монитор	14”	15”
Клавиатура	Стандартная 104 клавишная	Совместимая с операционной системой Windows 95
Манипулятор	Типа «мышь» с двумя кнопками
Печатающее устройство	Принтер	Присутствие важно при необходимости распечатки результатов.
Дополнительное оборудование	Не требуется

Рекомендуемый состав технических средств для боле комфортной работы:

Наименование технического средства или компонента	Техническая характеристика	Примечание
Технология изготовления	АТX	От этого зависит мощность и возможности оборудования
Центральный процессор	Pentium 233 MHz и выше	Лучше Pentium 300 MHz и выше
Оперативная память	Не менее 32Mb SIMM	Желательно 64 или 128 MB DIMM
Материнская плата
Видео карта	SVGA с 2MB	Можно более мощные с графическим акселератором
Звуковая плата, колонки	Не требуется	Не требуется
Носители информации	Жесткий диск на 3GB, свободное место не менее 4MB	Лучше на 5 или 10GB
Дисководы	Для гибких магнитных дисков 3.5” на 1.44MB
CD-ROM	Не требуется	Не требуется
Монитор	15”	17”
Клавиатура	Стандартная 104 клавишная	Совместимая с операционной системой Windows 95
Манипулятор	Типа «мышь» с двумя кнопками
Печатающее устройство	Матричный притер	Лучше струйный или лазерный

Для корректной работы приложений необходимо установить операционную систе-

му Windows 95 или выше, а также программный продукт MS Visual FoxPro 6.0.

ВЫПОЛНЕНИЕ ПРОГРАММЫ

В связи с тем, что приложение работает в двух режимах: помощника начальника и других сотрудников, необходимо разделить их программу при помощи ввода пароля.

Для загрузки программного продукта АРМ, оператору необходимо передерживаться следующей последовательностью действий:

В режиме помощника.

Сразу после запуска программы появляется окно ввода пароля (Рис.1), после чего программа будет ожидать действий пользователя.

Рис.1. Форма ввода пароля

Пароль вводится при помощи клавиатуры или мыши. Далее открывается главное окно с меню (Рис. 2).

Рис. 2. Окно работы для сотрудников Управления

После этого можно работать с программой, используя меню (Рис. 3).

Рис. 3. Меню

После можно выбирать, нужный документ в пункте меню «Работа с документами». Выбрав, откроется форма заполнения данных. Где при помощи кнопки «Найти» можно выбрать предприятие или учебное заведение, по которому нужно работать с информацией (Рис. 4)

Рис. 4. Работа с формой

Если надо работать с отчетами, то в пункте меню «Отчеты» необходимо выбрать «По объекту экономики», если вам надо посмотреть отчет по предприятиям и «По учебным заведениям», если вам соответственно нужны отчеты по учебным заведениям города.

Как только вы выберете, что вам нужно, откроется форма запроса. Здесь из выпадающего списка надо выбрать тип отчета и объект, по которому надо просмотреть отчет (Рис. 5). После чего откроется выбранный вами отчёт, который можно распечатать (Рис. 6).

Рис. 5. Выбор отчета

Рис. 6. Отчет

Для того чтобы добавить новый объект. Необходимо выбрать пункт меню «Добавить новый объект», где надо очень внимательно и првильно вписть название объекта (Рис. 7).

Рис. 7. Добавление нового объекта

Если вам надо посмотреть сводки или распечатать их, то надо выбрать пункт «Сводки» и выбрать ту, которая вам нужна. После чего откроется нужная сводка (Рис. 8)

Рис.8.

В пункте «Помощь» можно воспользоваться помощью и посмотреть информацию о разработчиках.

В режиме сотрудника

Сразу после запуска программы появляется окно ввода пароля (Рис.8), после чего программа будет ожидать действий пользователя.

Рис. 9. Вход в режиме сотрудника

После чего откроется главное окно с меню (Рис. 9).

Рис. 10. Окно и меню в режиме работы сотрудника

Теперь можно пользоваться отчетами и сводками аналогично, как описано выше.

Так же можно воспользоваться помощью и посмотреть информацию о разработчиках

СООБЩЕНИЯ ОПЕРАТОРУ

Сообщение представленные на рисунке 11, связаны с добавлением информации или ее обновление в базе данных при работе с информацией в форме.

Здесь написано, что информация изменилась, и не хотите ли вы сохранить изменения.

Рис. 11

Сообщение представленное на рисунке 12, выдается при первом запуске окна формирования отчета. Это связано с обновлением структуры временной таблицы.

Рис. 12

Сообщение представленное на рисунке 13, появляется, когда вы добавляете новый объект, а с таким именем уже есть в базе данных.

Рис. 13

29

СОДЕРЖАНИЕ

Введение 7

1. АНАЛИЗ ПРОБЛЕМ АВТОМАТИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В УПРАВЛЕНИИ ГОЧС ГОРОДА КАМЫШИНА 8

1.1. Описание работы Управления ГОЧС г.Камышина: 8

1.1.1. Описание Управления ГОЧС г.Камышина 8

1.1.2. Документы, разрабатываемые Управлением ГОЧС города. 10

1.1.3. Организация информации. 10

1.2. Проблемы автоматизации 11

2. Постановка задачи АРМ ПОМОЩНИКА НАЧАЛЬНИКА УПРАВЛЕНИЯ ГОЧС 14

4. РАЗРАБОТКА ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА 20

5. ТЕСТИРОВАНИЕ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА 26

список литературы 28

Введение

В настоящее время всё больше организаций стремиться автоматизировать рабочий процесс и использовать электронную информацию. Сейчас хранение, поиск и доступ к информации стали важным явлением не только для людей тесно связанных с деятельностью в сфере компьютерных технологий, но и входит в работу обычных людей (служащих, учащихся, и т.д.) помогая им сократить временные, материальные и даже физические затраты на поиск, приобретение, хранение, обмен различными материальными и нематериальными ресурсами.

В Управлении до сих пор для поиска необходимых данных по тому или иному предприятию просматривают огромные папки с документами, а если данные потеряны по какой-либо причине, тогда приходится восстанавливать информацию заново. Иногда результаты были напрасными из-за недостатков самой организации хранения информации.

С развитием прогресса и компьютерного рынка программного обеспечения, в Управлении появилась необходимость создания программного продукта способного сократить все человеческие затраты и усилия, а главное оперативно выдавать результат необходимый работнику, а также заменить большие архивы на структурированное хранение в электронном виде.

Эта система способна хранить различную информацию, собирать, анализировать, искать.

Для данной системы важным фактором являются технические характеристики оборудования (объемы и скорости накопителей информации, типы процессоров) – от этого зависит результат и производительность такой системы. Еще одним важным фактором делопроизводства Управления ГОЧС является как хорошо организованная база данных, так и сам пользовательский интерфейс. Данный набор всех перечисленных компонентов необходимых для организации автоматизированного рабочего места может позволить себе не только Управление, но и объекты экономики- предприятия и учебные заведения.

Данная выпускная работа имеет целью автоматизировать процессы делопроизводства в Управлении ГОЧС г.Камышина. Основной целью является создание и поддержка интерфейса взаимодействия автоматизированного рабочего места помощника начальника Управления ГОЧС, обеспечивающего оперативный обмен данными (сведения, донесения, основные данные, обеспеченность и т.д.), резервное хранение, а также организацию поиска объекта экономики и информации о нём.

В данной работе ставилась задача создание такой системы, которая в кратчайшие сроки и с минимальными затратами финансовых и людских ресурсов на программное, и аппаратное обеспечение сможет обеспечить достойную работу Управления ГОЧС г.Камышина.

Основной результат данной работы и состоит в разработке программного продукта для обеспечения стабильной работы помощника начальника Управления ГОЧС.

Постановка задачи складывается из ниже перечисленных пунктов.

Изучить проблемы автоматизации делопроизводства в Управлении ГОЧС г.Камышина;

Обосновать и выбрать средство программирования;

Разработать программный продукт;

Протестировать программный продукт.

1.АНАЛИЗ ПРОБЛЕМ АВТОМАТИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В УПРАВЛЕНИИ ГОЧС ГОРОДА КАМЫШИНА
1.1.Описание работы Управления ГОЧС г.Камышина:
1.1.1.Описание Управления ГОЧС г.Камышина

Управление ГОЧС г.Камышина организовано централизованно и осуществляется в целях поддержания высокой готовности и своевременного выполнения возложенных на неё задач в мирное и военное время.

Управление ГОЧС осуществляется:

- в звене: город-объект экономики - путём принятия соответствующих решений на заседаниях, отдача начальником ГО приказов, постановке задач по техническим средствам связи и с использованием подвижных средств, а также личным общением.

При постановке задач и передаче донесений не допускается разглашение действительных целей проводимых мероприятий и других сведений, содержащих военную и государственную тайну.

В экстренных случаях распоряжения и указания должностным лицам, подчиненным непосредственно начальнику ГО может отдавать от его имени начальнику Управления ГОЧС с последующем докладом начальнику ГО.

Для поддержания системы управления в постоянной готовности к выполнению задач в любых условиях обстановки осуществляется круглосуточное дежурство оперативных дежурных Управления ГОЧС города на основном пункте управления, дежурного по ГУВД, диспетчеров химически опасных объектов, а также ОГПС-9, станции скорой помощи, межрайонных электросетей, ОАО «Межрайгаз», жилищно-ремонтное предприятие (ЖРЭП) с основными задачами:

- приём и передача сигналов (распоряжений) на перевод ГО с мирного на военное положение, а также на объявление сигнала «воздушной тревоги»;

- приём и проверка достоверности данных об авариях, катастрофах, надвигающихся и наступивших стихийных действиях;

- оповещение органов управления и населения об опасности заражения аварийно химически опасными веществами (АХОВ).

Кроме того, как постоянно действующий орган, обеспечивает работу комиссии по ЧС (КЧС) Российской Системы предупреждения чрезвычайных ситуаций (РСЧС). Управление силами РСЧС заключается в целенаправленной деятельности руководящего состава Управления ГОЧС. Всех подсистем и уровней по поддержанию их в готовности и руководство ими при действиях по защите населения, предупреждению ликвидаций ЧС. Оно включает: организацию осуществления мероприятий по поддержанию готовности органов управления РСЧС; сбор и анализ обстановки; подготовку расчетов и предложений для принятия начальником ГО (председателем комиссии по ЧС) решения; уточнения планов и своевременное доведения задач до подчинённых; планирование действий; организацию и поддержанию взаимодействий; всестороннее обеспечение привлекаемых сил; организацию управления и контроль исполнения.