Общие свойства приложений Office Pro 2000

МИНИСТЕРСТВО ОБЩЕГО И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

УПРАВЛЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ПРИМОРСКОГО КРАЯ

Владивостокский железнодорожный лицей № 6

ГОСУДАРСТВЕННАЯ ПИСЬМЕННАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА

 

ТЕМА: ОБЩИЕ СВОЙСТВА ПРИЛОЖЕНИЙ Office Pro 2000

Профессия: Оператор электронно-вычислительных машин

По специальности: Оператор электронно-вычислительных машин

Учащейся группы № 001

Фамилия: Глушак

Имя: Ирина

Отчество: Петровна

Владивосток 2001 год

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение ……………………………………………………………..………………….	3
I. Процесс загрузки компьютера …………………………...………..….….	4
II. Общие свойства приложений Office Pro 2000 …...………………	9
2.1.  Общие свойства приложений Office …….………………………	9
2.1.1 Запуск приложений Office ……………………………………………………	10
2.1.2. Интерфейс Office 2000 ………………………………………………………	10
2.1.3. Окно документа …………………………………………………………………	11
2.1.4. Помощник …………………………………………………………………..……	12
2.1.5. Создание новых объектов. Сохранение файла …………………….……	12
2.1.6. Использование команды «Сохранить как …» ………………………..…	13
2.1.7. Закрытие файла …………………………………………………………………	13
2.1.8. Отправка файлов по электронной почте ……………………………..……	13
2.1.9. Открытие существующего файла ……………………………………………	14
2.2. Преобразование файлов других форматов ………………………………..…	14
2.2.1. Предварительный просмотр и печать …………………………………...…	14
2.3.1. Точка вставки ……………………………………………………………………	15
2.3.2. Исправление ошибок ……………………………………………………….…	15
2.3.3. Правописание ……………………………………………………………………	16
III. Общение в сети ………………………………………………………………	19
Список использованной литературы ………………………………..…	22

 

ВВЕДЕНИЕ

Современные прикладные программы трудны в освоении, но они позволяют проявить свои способности, поднять авторитет в глазах руководителей и заказчиков, вызвать уважение коллег. Microsoft Office 2000 – это пакет имеющий в своем составе мощные инструменты. Работать ли на транснациональную корпорацию или вести свой собственный малый бизнес, приложения, входящие в Office 2000, помогают развить свои навыки, а также улучшить стиль и повысить эффективность работы. Можно лучше выполнять свои повседневные обязанности, отслеживать важные контакты, реально оценивать финансовые перспективы, готовить убедительные предложения, создавать впечатляющие презентации и достойно представлять свою компанию в Word Wide Web.

Microsoft Office 2000 – это пакет прикладных программ, позволяющих решать разнообразные задачи. Приложения Microsoft Office настолько тесно связаны между собой, что их совокупность можно рассматривать как единую программу. Освоив правила взаимодействия элементов Office друг с другом и с операционной системой Windows, то можно получить уникальный инструмент, способный выполнять сложные, комбинированные операции.

В настоящее время над проектами часто работают большие коллективы. Комплект приложений Microsoft Office 2000 облегчает подготовку, обновление и распространение документов в компаниях и на предприятиях, расположенных не только в разных городах, но и в разных странах.

I.   Процесс загрузки компьютера

Для конкретизации изложения следует рассмотреть процесс загрузки компьютера, оснащенного материнской платой, на которой установлен BIOS AWARD и Intel-совместимый микропроцессор, а в качестве OC – Windows 98.

После нажатия кнопки Power источник питания выполняет самотестирование. Если все напряжения соответствуют номинальным, источник питания спустя 0,1…0,5 сек. выдает на материнскую плату сигнал PowerGood, а специальный триггер, вырабатывающий сигнал RESET, получив его, снимает сигнал сброса с соответствующего входа микропроцессора. Следует помнить, что сигнал RESET устанавливает сегментные регистры и указатель команд, и сбрасывает все биты управляющих регистров, а также обнуляет регистры арифмитическо-логического устройства. Во время действия сигнала RESET все тристабильные буферные схемы переходят в высокоиимпендансное состояние. С момента снятия этого сигнала микропроцессор начинает работу в реальном режиме и в течение примерно 7 циклов синхронизации приступает к выполнению инструкции, считываемой из ROM BIOS по адресу FFFF:0000. Размер области ROM BIOS от этого адреса до конца равен 16 байт, и в ней по указанному адресу записана команда перехода на реально исполняемый код BIOS. В этот момент процессор не может выполнять никакую другую последовательность команд, поскольку нигде в любой из областей памяти, кроме BIOS, ее просто не существует. Последовательно выполняя команды этого кода, процессор реализует функцию начального самотестирования POST (Power-On-Self Test). На данном этапе тестируется процессор, память и системные средства ввода/вывода, а также производится конфигурирование программно-управляемых аппаратных средств материнской платы. Часть конфигурирования выполняется однозначно, другая часть может определяться положением джамперов (перемычек или переключателей) системной платы, но ряд параметров возможно (а иногда и необходимо) устанавливать пользователю. Для этих целей служит утилита Setup, встроенная в код BIOS. Параметры конфигурирования, установленные с помощью этой утилиты, запоминаются в энергонезависимой памяти, питаемой от миниатюрной батарейки, размещенной на материнской плате. Часть из них всегда хранится в традиционной CMOS Memory, объединенной с часами и календарем RTC (Real Time Clock). Другая часть (в зависимости от фирмы-производителя) может помещаться в энер­гонезависимую (например, флеш) память. Кроме этой части статически оп­ределяемых параметров, имеется область энергонезависимой памяти ESCD для поддержки динамического конфигурирования системы Plug and Play, которая может автоматически обновляться при каждой перезагрузке компь­ютера.

Утилита BIOS Setup имеет интерфейс в виде меню или отдельных окон, иногда даже с поддержкой мыши. Для входа в Setup во время выпол­нения POST появляется предложение нажать клавишу Del. В других типах BIOS для этого могут использоваться сочетания клавиш Ctrl+Alt+Esc, Ctrl+Esc, клавиша Esc, Бывают и другие варианты (например, нажать клавишу F12 в те секунды, когда в правом верхнем углу экрана виден прямоугольник). В последнее время появились версии BIOS, в которых вход в Setup осуществляется нажатием клавиши F2, однако чаще клавиши F1 или F2 используются для вызова меню Setup, если POST  обнаружит ошибку оборудования, которая может быть устранена сменой начальных BI­OS удержание клавши INS во время POST позволяет установить настройки по умолчанию, отменяя все "ускорители". Это бывает удобно для восста­новления работоспособности компьютера после попыток его неудачного "разгона". Выбранные установки сохраняются при выходе из Setup (по же­ланию пользователя) и начинают действовать с момента следующего выпол­нения POST.

При выполнении каждой подпрограммы POST записывает её сигнатуру (код) в диагностический регистр. Этот регистр физически должен распо­лагаться на специальной плате диагностики (сигнатуром анализаторе, или так называемой POST-карте), устанавливаемой в слот системной шины при анализе неисправности. Такие POST-карты бывают в двух исполнениях: для шин ISA и PCI. На данной плате обязательно устанавливается двухразрядный семисетментный индикатор, высвечивающий содержимое регистра диаг­ностики. Возможно также наличие двоичного индикатора адреса. В пространстве ввода/вывода регистр занимает один адрес, зависящий от архи­тектуры PC (версии BIOS). Например, для ISA, ELSA - 80h; ISA Compag -84h; ISA-PS/2 - 90h; для некоторых моделей ELSA - 300h; MCA-PS/2 -680h. Имея в наличии подобный сигнатурный анализатор по индицируемым кодам, можно определить, на каком этапе остановился POST. Зная специ­фическую таблицу сигнатур для каждой версии BIOS, легко определить не­исправность системной платы.

Порядок поиска загрузочного диска на компьютерах х86 (FDD, жесткие диски IDE и SCSI, устройство CD-ROM) задает BIOS. Современные BIOS позволяют переконфигурировать этот порядок, называемый последова­тельностью загрузки (boot sequence). Если при этом дисковод А: включен в последовательность загрузки первым и в нем находится дискета, BIOS попытается использовать эту дискету в качестве загрузочной. Если дис­кеты в дисководе нет, BIOS проверяет первый жёсткий диск, который к этому времени уже инициализировался, и выполняет команду INT 19h. Про­цедура обработки прерывания INT 19h для загрузки ВООТ-сектора должна прочитать сектор с координатами Cylinder:O Head:O Sector:! и поместить его по адресу 0000:7COOh, после чего осуществляется проверка, является ли диск загрузочным. Сектор MBR (Master Boot Record -главная загрузоч­ная запись) на жестком диске находится по тому же физическому адресу, что и ВООТ-сектор на дискете (цилиндр 0, сторона 0, сектор 1).

Если при проверке загрузочный сектор не обнаружен, т.е. два последних байта этого сектора (его сигнатура) не равны 55AAh, вызыва­ется прерывание INT 18h. При этом на экране появляется предупреждающее сообщение, зависящее от производителя BIOS компьютера.

Сектор MBR записывается на жесткий диск программой FDISK, поэ­тому если HDD был отформатирован на низком уровне, во всех его секто­рах находятся нули и, естественно, первый сектор не может содержать необходимой сигнатуры. Отсюда следует, что сообщения об ошибке будут выдаваться, если диск не развивался на разделы (логические диски). Главная загрузочная запись обычно не зависит от операционной системы (на платформах Intel она используется для запуска любой из операционных систем). Код у содержащийся в главной загрузочной записи, сканирует таблицу разделов (partition table) в поисках активного системного раз­дела. Если в таблице разделов активный раздел не обнаружен или хотя вы один раздел содержит неправильную метку, а также если несколько разде­лов помечены как активные, выдается соответствующее сообщение об ошибке.

Код главной загрузочной записи определяет расположение загру­зочного (активного) раздела, считывая таблицу разделов, расположенную в конце MBR. Если активный раздел найден, производится чтение его заг­рузочного сектора и определяется, является ли он действительно загру­зочным. Попытка чтения может осуществляться до пяти раз, в противном случае выдается сообщение об ошибке, и система останавливается. Если загрузочный сектор найден. Master Boot Record передает управление коду загрузочного сектора в активном (загрузочном) разделе, который содер­жит загрузочную программу и таблицу параметров диска. Загрузочный сек­тор раздела просматривает блок параметров BIOS в поисках расположения корневого каталога, а затем копирует из него в память системный файл IO.SYS (который, по сути, является частью DOS и включает в себя функ­ции файла MSDOS.SYS из предыдущей версии DOS) и передает ему управле­ние. IO.SYS загружает драйверы некоторых устройств и выполняет ряд операций, связанных с загрузкой. Сначала IO.SYS считывает файл MSDOS.SYS. Нужно помнить, что этот файл не похож на одноименные файлы из предыдущих версий DOS. В Windows 98 MSDOS.SYS является текстовым файлом, содержащим опции процедуры запуска. Затем загружается и отображается файл LOGO.SYS (стартовая заставка).

На следующем этапе IO.SYS считывает информацию из системного реестра, а также исполняет файлы CONFIG.SYS и AUTOEXEС.BAT (при их на­личии в корневом каталоге). При этом загружаются драйверы устройств, работающих в реальном режиме работы процессора, выполняются некоторые системные установки.

На последнем этапе загружается и запускается файл WIN.СОМ. Он обращается к файлу VMM32.VXD. Если в компьютере установлен достаточный объем ОЗУ, то этот файл загружается в память, в противном случае орга­низуется доступ к этому файлу на жестком диске, что, естественно, уве­личивает время загрузки. Загрузчик драйверов реального режима сравни­вает копии виртуальных драйверов устройств (VxD) в папке Windows/System/VMM32 и файле VMM32.VXD. Если виртуальный драйвер устройства су­ществует в папке и в файле, копия виртуального драйвера "помечается" в файле VMM32.VXD как незагружаемая. Виртуальные драйверы устройств, не загружаемые с помощью файла VMM32.VXD, загружаются из раздела (386 Enh) файла SYSTEM.INI папки Windows. Во время описанного процесса заг­рузчик драйверов виртуальных устройств реального режима постоянно про­веряет правильность загрузки всех необходимых виртуальных драйверов устройств, а при появлении ошибки при загрузке нужного драйвера он пы­тается выполнить эту операцию еще раз. После загрузки виртуальные драйверы устройств реального режима инициализируются, затем файл VMM32.VXD переключает процессор в защищенный режим, и начинается про­цесс инициализации виртуальных драйверов устройств согласно их пара­метру InitDevice. Процедура загрузки ОС заканчивается загрузкой файлов KRNL32.DLL, GDI.EXE, USER.EXE и EXPLORER.EXE. Если компьютер подключен к сети, то загружается сетевое окружение. Пользователю предлагается ввести имя и пароль для входа в сеть. Затем из системного реестра загру­жается конфигурация с параметрами, установленными по умолчанию. На последней фазе загрузке операционной системы производится обработка содержимого папки Startup (Автозагрузка) и запускаются указанные в ней программы. После этого ОС готова к работе.

Существует несколько стандартных способов, позволяющих видоиз­менить описанную выше процедуру запуска: при исполнении POST на этапе проверки памяти и инициализации загрузочных устройств нажать кнопку клавиатуры DEL для входа в программу Setup; вставить перед окончанием теста оборудования загрузочный диск (например, аварийный диск Windows 98); внести исправления в файле CONFIG.SYS; отредактировать файл AUTOEXEC.BAT. Помимо них Windows 98 предоставляет ряд менее очевидных методов для выполнения этой же задачи: после завершения теста оборудования клавишей F8 вызвать меню Startup; отредактировать инс­трукции запуска системы в файле MSDOS.SYS; использовать один из перечисленных методов для "остановки" в режиме DOS, после чего запустить Windows из командной строки с набором необходимых ключей; изменить содержимое папки Startup.

II. Общие свойство приложений Office Pro 2000

 

Пакет Microsoft Office Professional 2000 содержит некоторые из наиболее популярных и мощных прикладных программ. В пакет входят последние версии отмечавшихся наградами офисных приложений:

* Word – текстовый процессор;

* Excel – программа управления электронными таблицами;

* Access – система управления базами данных;

* Power Point – средство создания презентаций;

* Outlook – настольная информационная система;

* Publisher – средство подготовки печатной продукции.

Если уже приходилось работать с предыдущими версиями этих продуктов, то достаточно лишь изучить некоторые новые и усовершенствованные методы, используемые в Office 2000. Программы пакета Office 2000 имеют более высокий уровень интеграции, чем их предшественники. Они обеспечивают удобное взаимодействие между приложениями и пользователями, а также взаимодействие с Интернетом и корпоративными сетями. В состав Office 2000 включено средство подготовки печатной продукции Microsoft Publisher, позволяющее создавать и оформлять все виды печатной продукции – от бюллетеней до шапок приглашений.

Office Professional 2000 содержит ряд вспомогательных средств:

*  Microsoft Graph – программа, предназначенная для создания различных диаграмм в офисных приложениях;

* Word Art – программа текстовой графики;

* Clip Gallery – коллекция рисунков, аудио- и видеофайлов.

Во всех программах есть Помощник по Office, краткие подсказки которого помогут значительно повысить эффективность работы.