База данных Информационно-методического центра «Сведения об образовательных учреждениях»

15.    База данных Информационно-методического центра «Сведения об образовательных учреждениях»

Назначение и предметная область

База данных предназначена для хранения данных об учебных заведениях города Екатеринбурга и доступна по адресу: http://base.eimc.ru.

2

№ школы: 109 Полное наименование: Муниципальное образовательное учреждение средняя общеобразовательная школа №109 с углубленным изучением предметов гуманитарно-педагогического цикла Ленинского р-на г. Екатеринбурга Адрес: 620146, г. Екатеринбург, ул. Волгоградская, 37б Телефоны: 28-17-52; 28-76-19; 28-08-05; 28-17-78 (музык школа) Тип компьютерной техники: Pentium 166 – 13 штук, локальная сеть есть Список профильных классов: Математические, гуманитарные, гуманитарно-педагогические Список кружков факультативов: 16.   «Рукодельница»; 2. «Эстетика быта»; 3. «Мягкая игрушка»; 4. «Театральный»; 5. «Кукольный театр»; 6. «ИЗО»; 7. «Баскетбол»; 8. «Аэробика»; 9. «Музей»; 10. «История ремесла»; 11. «Юный агроном» Дополнительная информация: 17 лет школа сотрудничает с УРГПУ; 6 лет – с педколледжами; - При школе работает районный центр образовательных технологий; - В музее школы работает постоянно действующая выставка кружковцев школы; - Традицией школы стало проведение ежегодно: интеллектуально марафона, праздника «Золотые россыпи», - в честь победителей конкурсов и т.д. Интернет сайт: None Электронный адрес: None

Рисунок 3.1

Анализ запросов показывает, что для наиболее оптимального поиска требуемого ресурса и отображения нужного следует выделить следующие критерии:

1.    № школы

2.    Полное наименование

3.    Адрес

4.    Телефоны

5.    Тип компьютерной техники

6.    Список профильных классов

7.    Список кружков факультативов

8.    Дополнительная информация

9.    Интернет сайт

10.  Электронный адрес

Пример заполненного по данным критериям ресурса можно увидеть на рисунке 3.1

Web-интерфейс позволяет любому желающему добавить информацию о каком либо учебном заведении, при этом оставив данные о себе. После проверки достоверности информации сотрудниками Информационно методического центра данные помещаются в базу данных. Такая система требует создания дополнительной базы данных содержащей в себе информацию о владельцах информационных ресурсов (внесших их). Эта база должна содержать в себе такие атрибуты, как:

1.          Ф.И.О. владельца

2.          E-mail владельца

3.          Телефон

4. Адрес

5. Дата внесения ресурса в базу данных

Для поддержания связи с владельцем, в обязательные для заполнения поля включены “Ф.И.О.”., “E-mail” или “Телефон”. При не заполнении их в регистрации будет отказано. Содержимое поля “Дата внесения ресурса в базу данных” автоматически генерируется системой.

Проектирование базы данных.

Для организации базы данных «Сведения об учебных заведениях города Екатеринбурга» нам нужно создать две таблицы: «Учреждения» и «Владельцы ресурсов».

СОЗДАТЬ ТАБЛИЦУ Учреждения

ПЕРВИЧНЫЙ КЛЮЧ ( ID )

ПОЛЯ ( ID Целое,

Номер школы Целое,

Полное_наименование Текст,

Адрес Текст,

Телефон Текст,

Тип_компбютерной_техники Текст,

Список_профильных_классов Текст,

Список_кружков_факультативов Текст,

Дополнительная_информация Текст );

СОЗДАТЬ ТАБЛИЦУ Владельцы_ресурсов

ПЕРВИЧНЫЙ КЛЮЧ ( ID )

ПОЛЯ ( ID Целое,

Ф.И.О. Текст,

E-mail

 Текст,

Телефон Текст,

Адрес,

Дата внесения ресурса в базу данных Дата );

Устройство поисковой системы.

Поиск в системе происходит по средствам web-интерфейса. Поисковая форма содержит два поля: “Критерия вывода” и “Фильтр”. Поле “Фильтр” в свою очередь имеет следующие настройки: Вывод всех ресурсов, которые содержат значение поля “Фильтр”, Вывод всех ресурсов, которые не содержат значение поля “Фильтр” и настройка учета или не учета регистра.

Алгоритм поиска выглядит следующим образом:

1.          Определяются настройки фильтра.

2.          Определяется значение “Критерии вывода”.

3.          Каждый ресурс базы имеет свой ID (первичный ключ). Программа обрабатывает столбец, имя которого имеет значение “Критерии вывода” (начиная с ресурса имеющего наименьший ID).

4.          Не учет регистра преобразует при обработке значение атрибута и значение “Фильтра” в строчные буквы.

5.          Если пользователь отметил параметр Вывод всех ресурсов, которые содержат значение поля “Фильтр”, то результатом выполнения программы станет список ресурсов, которые содержат значение “Фильтра”.

6.          Если была выбрана опция Вывод всех ресурсов, которые не содержат значение поля “Фильтр”, то результатом выполнения программы будет обратное п.4 – все, что не содержит значение “Фильтра”.

Администрирование системы.

Одной из главной задач в построении системы – часть ее администрирования. Известно немало случаев, когда пользовательская часть имеет удобный интерфейс, она привлекает больше и больше пользователей и в конечном итоге администрирование этой системы становится практически невозможно. Исходя из этого, нами было уделено не мало внимания на администраторский интерфейс. При построении такого интерфейса главными задачами были:

4.    Удобный интерфейс. Web-интерфейс – это наиболее распространенный и привычный для всех. Использование графических элементов делает работу администратора быстрой и удобной.

5.    Быстрота работы. В нашем случае быстрота работы зависит не от конфигурации компьютера, а от качества связи с сервером, на котором установлена система.

Система регистрации ресурсов.

Устройство системы не предполагает немедленное внесение информации в основную базу данных после ее регистрации. По сути, таблица «Ресурсы» делится на две подтаблицы: основная и временная. После регистрации ресурс попадает во временную таблицу. Цензор просматривает временную таблицу каждые 24 часа. Ресурс может быть перемещен в основную таблицу, удален или оставлен во временной таблице для дальнейшего рассмотрения.

Рисунок 3.2. Работа поисковой системы.