Применение электронных таблиц Excel 97

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ УКРАИНЫ

 

КАФЕДРА ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЭВМ «ПРИМЕНЕНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ EXCEL 97 ПРИ РЕШЕНИИ ЭКОНОМИЧЕСКИХ ЗАДАЧ »

Курсовая работа

По дисциплине «Основы информационных систем»

Пояснительная записка

АННОТАЦИЯ  Пояснительная записка данной курсовой работы содержит сведения об одной из популярных на сегодняшний день программ электронных таблиц EXCEL 97. Кроме этого в пояснительной записке содержится пример работы с этой электронной таблицей в стиле статистического отчета о ежемесячном личном бюджете рядового служащего предприятия. А также здесь можно увидеть отчёт о доходах и расходах за целый год. Входные и выходные данные представлены в виде таблиц и присутствует диаграмма для более приемлемого рассмотрения пояснительной записки в целом. СОДЕРЖАНИЕ

1.ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………..………………5

2. УПРАВЛЕНИЕ ФАЙЛАМИ………………………………………………………...7

2.1. Создание нового документа………………………………………………………...7

2.2. Загрузка рабочего документа…………………………………………………...…..8

2.3. Сохранение документа……………………………………………..…………….....8

2.4. Защита данных……………………………………………………………………....8

3. СТРУКТУРА ДОКУМЕНТОВ……………………………………………………...9

3.1. Управление рабочими листами…………………………………………………...10

3.2. Добавление рабочих листов……………………………………………………...10

3.3. Коррекция высоты строк и ширины столбцов………………………………...…11

4. ПОСТРОЕНИЕ ТАБЛИЦ………………………………………………………….12

4.1 Форматирование чисел……………………………………………………………..12

5. ТАБЛИЧНЫЕ ВЫЧИСЛЕНИЯ…………………………………………………..12

5.1. Ввод формул……………………………………………………………………….13

6. ПОСТРОЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДИАГРАММ……………………………...14

6.1. Построение диаграмм……………………………………………………………...14

7. ФУНКЦИИ…………………………………………………………………………...15

7.1. Конструктор функций……………………………………………………………..16

7.2. Редактирование функций………………………………………………………….16

8. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ………………………………………………………….17

9.ВХОДНЫЕ ДАННЫЕ……………………………………………………………….18

10.ВЫХОДНЫЕ ДАННЫЕ…………………………………………………………...24

10.1. Табличные вычисления……………………...……………………………………31

11.СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ………..……………………34

ВВЕДЕНИЕ

Microsoft Excel 97 – одна из программ электронных таблиц, которую вам убедительно будут рекомендовать распространители компьютерного программного обеспечения. К другим популярным программам электронных таблиц следует отнести Lotus 1-2-3 и Quattro фирмы Corel.

Существует ещё много-много других программ, одни приходят, другие уходят, но эти три остаются самыми популярными.

Программа электронных таблиц – это интерактивная среда, позволяющая работать с числами и текстом, расположенными в табличных ячейках.

Excel может создавать графические изображения и диаграммы, пользуясь числами, записанными в рабочий лист, а также использовать информацию баз данных, записанную в формате записей и полей.

Файлы Excel называют рабочими книгами, каждая из которых может содержать столько листов, сколько позволяет ей отведённая память. Все листы скреплены, как страницы в записной книжке. Наиболее часто вы будете работать с листами следующих типов : рабочие листы (стандартный лист электронной таблицы) и листы диаграмм (специальный лист с диаграммой).

Большую часть времени вы будете иметь дело с рабочими листами, каждый из которых содержит ровно 65536 строк и 256 столбцов. Строки помечены цифрами от 1 до 65536, а столбцы – буквами: первый – A, 26-й – Z, 27-й – AA, 52-й – AZ, 53-й – BZ и т.д. до 256-го (который обозначен IV).

Область пересечения строки и столбца называется ячейкой. Как подсказывает мне мой калькулятор, всего в листе 16777216 ячеек, чего вполне достаточно для большинства пользователей. Номер строки и обозначение столбца однозначно определяют адрес ячейки. Ячейка в левом верхнем углу листа обозначена A1, а в нижнем правом – имеет адрес IV65536. Ячейка K9 (также называемая собачьей конурой) находится на пересечении одиннадцатого столбца и девятой строки.

Ячейка Excel может содержать числа, текст, формулу или оставаться незаполненным. Вы, вероятно, знаете, что такое числа и текст, однако понятие формулы может привести вас в некоторое замешательство. С помощью формулы в Excel вы сообщаете программе, какие вычисления нужно провести с информацией, хранящейся в других ячейках таблицы. К примеру, вы можете ввести формулу, которая будет складывать значения первых 10 ячеек столбца А и выводить результат в ту же ячейку, где расположена формула.

Формулы содержат обычные арифметические операторы, например, + (плюс), - (минус) * (умножить), / (разделить). Кроме того, они могут использовать специально встроенные функции, которые облегчают процесс вычисления. Например, в Excel

Программа MS Excel, являясь лидером на рынке программ обработки электронных таблиц, определяет тенденции развития в этой области. Вплоть до версии 5.0 программа Excel представляла собой фактический стандарт с точки зрения функциональных возможностей и удобства работы. Теперь на рынке появилась версия Excel 97, которая содержит много улучшений и приятных неожиданностей.

К значительным достижениям в новой версии программы Excel можно отнести появление трехмерных документов (блокнотов). Установление связей между файлами и таблицами значительно упростилось по сравнению с прежними версиями. Контекстные меню значительно расширены, а дополнительные программные инструменты облегчают решение сложных прикладных задач.

Следует также упомянуть о различных помощниках (Ассистентах), которые помогают пользователю задавать функции и выдают рекомендации, если существует более простой метод решения текущей задачи. В программу Excel встроена удобная подсистема помощи, которая в любой момент готова выдать необходимую справку.

 Описанные до сих пор новшества касаются в основном комфорта в работе и быстрого освоения программы. Одним из важнейших функциональных расширений программы, предназначенным для профессионалов, является встроенная в Excel Среда программирования Visual Basic (VBA) для решения прикладных задач. Благодаря VBA фирме Microsoft удалось не только расширить возможности языка макрокоманд Excel 7.0, но и ввести новый уровень прикладного программирования, поскольку VBA позволяет создавать полноценные прикладные пакеты, которые по своим функциям выходят далеко за рамки обработки электронных таблиц. Кроме этого, следует назвать следующие важные новшества программы Excel 97:

- менеджер файлов, который выдает подробную информацию о всех файлах;

- диалоговые окна-регистры;

- отдельная пиктограмма для форматирования;

- появление механизма Drag & Plot, предназначенного для быстрой активизации диаграмм.