Общая характеристика задачи

1.    Общая характеристика задачи.

Используя сводку о выполнении плана необходимо определить процент (%) выполнения плана по каждому коду продукции.

Сводка о выполнении плана:

 

2.    Выбор пакета электронных таблиц.

 

Для решение данной и подобных ей задач используется пакет электронных таблиц. Он позволяет представлять данные в различных форматах и производить с ними некоторые арифметические действия с помощью формул; кроме того хранить, изменять и предоставлять информацию по первому требованию и в профессиональном виде.

Наиболее популярной на рынке пакетов электронных таблиц сегодня являются последние версии Microsoft Excel. Результаты тестирования этих версии показали их преимущества перед другими аналогичными проектами известных фирм таких как Lotus 1, 2, 3, QuatroPro. Excel обладает рядом характеристик, выгодно отличающих его от своих конкурентов.

Это:

---идеальная совместимость с Windows.

---дружественный интерфейс.

---детальность разработки встроенных функций.

---возможность создания функций пользователя с помощью макросов.

---идеальная совместимость с другими пакетами Microsoft такими как Word, Access.

---использование мыши, что ускоряет любую работу.

---доступное и легкое даже для начинающего пользователя языковое средство Visual Basic.

3.    Проектирование форм выходных документов.

1. Включить системный блок и монитор.

2. Загрузить установленную версию Windows с помощью клавиши F10 или набора Win в командной строке.

3. Загрузить Microsoft Excel: двойной щелчок мыши по ярлыку Excel.

4.          Выделяем ячейки А1, В1, С1, D1, E1, F1 и вводим в них соответствующие заголовки столбцов.

5.   В соответствующих ячейках, согласно условию, вводим имеющиеся данные:

6.   Для расчёта данных столбца F, необходимо использовать формулы. Чтобы найти процент выполнения плана необходимо использовать столбцы D и E. Для всех расчётов необходима одна и та же формула.

Для составления формулы составим пропорцию:

Возьмем, к примеру, вторую строку.

5642 - 100% Из свойства пропорции имеем: Х= 5012*100%/5642

5012 - Х%

Заменяем числовые данные номерами ячеек. Итак, для первого расчёта формула будет иметь вид:

 Х=E2*100%/D2

 

 Выделяем ячейку F2, ставим знак = открывается база для формулы. Выделяя соответствующие ячейки вводим формулу:

Потом нажимаем Enter. Автоматически выводится результат в ячейке F2.

7.   Как было сказано ранее, для всех вычислений необходима только одна формула. Аналогично применяем её для ячеек F3, F4, F5.

8.   Для наглядности распишу формулы в виде таблицы:

№ ячейки.	Числовой вид.	Подстановка ячеек.
F2	=5012*100%/5642	=E2*100%/D2
F3	=7600*100%/7000	=E3*100%/D3
F4	=5000*100%/4500	=E4*100%/D4
F5	=3124*100%/2145	=E5*100%/D5

9.       После введения формул получим результат:

Для удобства выделим числовой столбец F серым цветом. Задание выполнено.

4. Инструкция по применению спроектированной электронной таблицы.

 

      Включить системный блок и монитор.

       Загрузить установленную версию Windows с помощью клавиши F10 или набора Win в командной строке.

       Загрузить Microsoft Excel: двойной щелчок мыши по ярлыку Excel.

      Откройте необходимый файл на диске С: Файл - Открыть или Ctrl-0. После открытия диалогового окна найдите в списке нужный файл или введите его название в активную строку.

       Вводя необходимые данные в столбцы D и E, Вы автоматически получите в столбце F необходимые расчёты.

Приведу пример:

 

Допустим, что предприятие фактически выпустило другой объём продукции. Например:

Для расчётов применяем нашу таблицу. При вводе этих данных в таблицу в столбце F произойдёт автоматический расчёт данных:

5. Заключение:

Спроектированную таблицу можно использовать многократно, вводя новые данные и автоматически получая расчёты. Её также можно редактировать, при необходимости добавляя строки, столбцы, ячейки и необходимые формулы.

Эта таблица является небольшим примером возможностей программы Excel, которая в настоящее время широко используется пользователями.

 Приложение:

Список использованной литературы.

1. Ахметов К.И. «Курс молодого бойца», 1997г.

2. Мэсфилд Р. «Windows 95, для занятых», 1998г.

3. Петроченков А.А. «Компьютер и периферия», М, 1995г.

4. Потапкин А.В. «Операционная система Windows 95», 1997г.

5. Стинсон К. «Эффективная работа в Windows 95», 1996г.

6. Фигурнов В.Э. «IBM PC для пользователя», М, «Финансы и статистика», 1990г.

7. Фойц С. «Windows 3.1», 1995г.

8. Методические указания по курсу: Персональные компьютеры на практике. Части: 1, 2, 3. Москва, 1993 г.