Характеристика выходной информации

3. Характеристика выходной информации.

Содержание.
Выходной информацией «Ведомость начисления износа основных средств за год» (условное обозначение документа – WNIOS) со следующими рассчитанными данными: Сумма износа основных средств за год по каждому инвентарному номеру (форма – цифровая, реквизиты – дробные, сотые) Сумма износа по предприятию в целом (форма – цифровая, реквизиты – дробные, тысячные)
Структура.

№ п.п.	Наименование реквизита	Идентификация	Тип данных	Разрядность, длина реквизита
1	Сумма износа основных средств за год	SIOSG	N	5
2	Сумма износа основных средств по предприятию в целом	SIOSP	N	5

Алгоритм расчета.

	А	В	С	D
1	Ведомость начисления износа основных средств за год
2	Инвентарный	Первоначальная	Годовая норма	Сумма износа
3	номер	стоимость	износа,%	(млн.руб.)
4		(млн.руб.)
5	12345678	265	1,2	3,18
6	12345679	317	2,5	7,925
7	12345675	550	2,7	14,85
8	12345673	980	1,1	10,78
9	ИТОГО:			36,735

Данный документ рассчитывался по следующему алгоритму:

Сумма износа по инвентарному номеру 12345678 рассчитывается по формуле (B5 * C5)/100 и записывается в ячейку D5.

Сумма износа по инвентарному номеру 12345679 рассчитывается по формуле (B6 * C6)/100 и записывается в ячейку D6.

Сумма износа по инвентарному номеру 12345675 рассчитывается по формуле (B7 * C7)/100 и записывается в ячейку D7.

Сумма износа по инвентарному номеру 12345673 рассчитывается по формуле (В8 * C8)/100 и записывается в ячейку D8.

Сумма износа по предприятию в целом рассчитывается по формуле:

СУММ (D5:D8)

и записывается в ячейку D9.

Характеристика пакета.
Общее описание назначения пакета.

Табличный процессор Microsoft Excel ver. 7.0 предназначен для обработки больших объемов математической, экономической и статистической информации. В нем можно решать математические, статистические, экономические задачи, представлять данные в виде упорядоченных таблиц, графиков и диаграмм. А так же составлять различные отчеты.

Описание эксплуатационных возможностей пакета.

Табличный процессор Microsoft Excel ver. 7.0 предоставляет собой гибкое и мощное средство для решения вычислительных задач практически в любой области.

В его основу положена релиационная таблица, состоящая из строк (1, 2, 3, 4, …, 65536) и столбцов (A, B, C, D, …, AA, AB, AC, …, IV) основной единицей измерения информации в ней является ячейка в которой может храниться до 32000 символов, каждой ячейки присваивается свой уникальный адрес, состоящий из названия строки и столбца (A1, A2, A3, CB35 и т.д.).

Его основной особенностью является многооконный режим работы, который позволяет работать сразу с несколькими документами (книгами, таблицами) одновременно.

Основным документом в табличном процессоре является электронная книга, состоящая из нескольких таблиц, имеющих свое уникальное название.

Простой и интуитивно понятный интерфейс (панели управления, строки состояния, хинты, ниспадающие меню, расширенная справочная система и т.д.) заметно облегчает работу с данной программой.

Справочная система включает в себя:

подробное описание всех операций

большое количество примеров и рекомендаций по использованию тех или иных средств

системы поиска информации, позволяющей искать тремя способами: по содержанию, по предметному указателю или по ключевым словам

Табличный процессор располагает большим набором математических, экономических и статистических функций для обработки разнообразной информации.

Для упрощения работы при выполнении типовых операций в табличном процессоре имеются мастера – подпрограммы, выполняющие типовые действия на основе имеющихся данных или выбранных параметров (мастер построения таблиц, мастер построения диаграмм и т.д.)

Для наиболее удобного представления выходных форм Excel имеет средства работы с графикой (рисунки, графики, элементы оформления и т.д.), форматирования текста (шрифт, цвет и т.д.), предварительного просмотра информации перед выводом на печать, а так же другими средствами.

Наряду со всем вышеописанным табличный процессор Microsoft Excel ver 7.0 обладает следующими эксплуатационными возможностями:

Отмена нескольких операций (отмена до 16 последних действий для листов, не содержащих ошибок)

Упрощенный ввод ссылок на диапазоны в диалоговых окнах (диалоговые окна, в которые могут быть введены ссылки на диапазоны ячеек, имеют специальную кнопку, при нажатии на которую диалоговое окно уменьшается, освобождая тем самым больше видимого пространства на листе для выделения диапазона)

Расширенные возможности редактирования с помощью перетаскивания (для перемещения диапазона на другой лист или в окно другой книги можно перетаскивать границу диапазона или, удерживая нажатой клавишу ALT, можно перетащить диапазон на вкладку с именем другого листа, при перетаскивании диапазона с помощью правой кнопки мыши выводится контекстное меню копирования и вставки)

Всплывающие примечания и подсказки при прокрутке (при задержке указателя мыши в ячейке, содержащей значок примечания (красный треугольник в правом верхнем углу ячейки в версии 97), автоматически будет выведено всплывающее окно с текстом примечания, при перетаскивании движка полосы прокрутки выводится всплывающее окно с указанием, в какую ячейку перейдет пользователь при соответствующем перемещении)

Палитра формул и команда Вставить функцию (палитра формул упрощает создание формул, автоматически исправляя наиболее общие ошибки. Справочная система обеспечивает подсказки по ходу работы. Возможности мастера функций версии 5.0 встроены в команду Вставить функцию в Microsoft Excel 97)

Встроенные шаблоны (новые шаблоны обеспечивают создание интерактивных форм, с помощью которых можно вводить данные в списки или в базы данных. Эти шаблоны включают отчет о расходах и бланк заказа. Также можно загрузить и другие Шаблоны Microsoft Excel с сервера World Wide Web фирмы Microsoft.)

Автоввод (при вводе текста в ячейку производится его сравнение с текстом других ячеек данного столбца и предлагается закончить ввод на основе уже введенного текста)

Автозамена (при вводе текста в ячейку производится автоматическое исправление ошибок правописания)

Защита от вирусов (Microsoft Excel может выводить предупреждение при открытии книг, содержащих макросы, в которых могут находиться вирусы. Для защиты от вирусов такие файлы могут быть открыты с отключением макросов).

Защита общих книг и ведение журнала изменений (Общая книга может быть защищена, так чтобы другие пользователи не могли изменить режим совместного использования или отключить журнал записи изменений. Это гарантирует безусловную запись всех вносимых изменений.)

Панель Рисование (В Microsoft Excel используются общие для программ Office средства рисования. Они позволяют выбирать фигуры из палитр предопределенных фигур и создавать текстовые эффекты с помощью кнопки Добавить объект WordArt)

Дополнительные фильтры графики (Новые фильтры форматов GIF (.gif) и JPEG (.jpg) позволяют экспортировать диаграммы в распространенных графических форматах и делать их доступными в сети World Wide Web)

Общие средства проверки правописания для Microsoft Excel и Word (Программы Office используют общие словари проверки правописания и список исключений для автоисправления).

Проектирование форм выходного документа.

	А		В	С	D
1	Ведомость начисления износа основных средств за год
2	Инвентарный	Первоначальная		Годовая норма	Сумма износа
3	номер	стоимость		износа,%	(млн.руб.)
4		(млн.руб.)
5	12345678	10		2	0,2
6	12345679	8		1,5	0,12
7	12345675	6		0,5	0,03
8	12345673	4		1	0,04
9	ИТОГО:				0,39

Для инвентарного номера 12345678 сумма износа равна произведению первоначальной стоимости данного инвентарного номера и годовой нормы износа по данному инвентарному номеру деленного на сто, т.е. 10*2/100=0,2.

Для инвентарного номера 12345679 сумма износа равна произведению первоначальной стоимости данного инвентарного номера и годовой нормы износа по данному инвентарному номеру деленного на сто, т.е. 8*1,5/100=0,12.

Для инвентарного номера 12345675 сумма износа равна произведению первоначальной стоимости данного инвентарного номера и годовой нормы износа по данному инвентарному номеру деленного на сто, т.е. 6*0,5/100=0,03.

Для инвентарного номера 12345673 сумма износа равна произведению первоначальной стоимости данного инвентарного номера и годовой нормы износа по данному инвентарному номеру деленного на сто, т.е. 4*1/100=0,04

Сумма начисленного за год износа по предприятию в целом равна сумме всех сумм износа за год, т.е. 0,2+0,12+0,03+0,04=0,39.

Выходной документ, полученный на персональном компьютере в двух видах.

	А	В	С	D
1	Ведомость начисления износа основных средств за год
2	Инвентарный	Первоначальная	Годовая норма		Сумма износа
3	номер	стоимость	износа,%		(млн.руб.)
4		(млн.руб.)
5	12345678	265	1,2		3,18
6	12345679	317	2,5		7,925
7	12345675	550	2,7		14,85
8	12345673	980	1,1		10,78
9	ИТОГО:				36,735

	А		В		С		D
1	Ведомость начисления износа основных средств за год
2	Инвентарный	Первоначальная		Годовая норма		Сумма износа
3	номер	стоимость		износа,%		(млн.руб.)
4		(млн.руб.)
5	12345678	265		1,2		ПС1*%1/100=СИ1
6	12345679	317		2,5		ПС2*%2 /100=СИ2
7	12345675	550		2,7		ПС3*%3 /100=СИ3
8	12345673	980		1,1		ПС4*%4 /100=СИ4
9	ИТОГО:					СИ1+СИ2+СИ3+СИ4

ПС1 – это первоначальная стоимость инвентарного номера 12345678

%1 – это годовая норма износа инвентарного номера 12345678

СИ1 – это сумма износа инвентарного номера 12345678

ПС2 – это первоначальная стоимость инвентарного номера 12345679

%2 – это годовая норма износа инвентарного номера 12345679

СИ2 – это сумма износа инвентарного номера 12345679

ПС3 – это первоначальная стоимость инвентарного номера 12345675

%3 – это годовая норма износа инвентарного номера 12345675

СИ3 – это сумма износа инвентарного номера 12345675

ПС4 – это первоначальная стоимость инвентарного номера 12345673

%4 – это годовая норма износа инвентарного номера 12345673

СИ4 – это сумма износа инвентарного номера 12345673

Инструкция по применению Пакета прикладных программ.

Номер п.п.	Выполняемые действия	Пояснение к выполненному действию
1	Установить курсор мыши на панели инструментов А1 и щелчком выделить ячейку	Ввод заголовка таблицы
2	Нажать одновременно на клавиши Ctri+Shift	Установить русский алфавит
3	Выделить зону данных, выбрать размер шрифта и щелкнуть кнопкой мыши на соответствующем размере шрифта	Установка шрифта
4	Выделить зону данных, нажать в панели инструментов Выравнивание по центру	Выравнивание данных
5	Набрать заголовок таблицы в одну строку, затем Enter	Набор заголовка, подтверждение набора
6	Установить курсор в начале заголовка и выделить левой кнопкой мыши весь текст	Перемещение заголовка
7	Нажать на панели «Стандартная» кнопку «Вырезать»
8	Поместить курсор мыши в ячейку А1, щелкнуть кнопкой один раз и нажать кнопку «Вставить»
9	Выделить ячейки А1, В1, С1, D1 выбрать Таблица, Объединить ячейки, затем на панели инструментов Форматирование нажать Ж (жирный шрифт)	Объединение и выбор шрифта заголовка
10	В ячейку А2, А3 вводим название заголовка «Инвентарный номер»	Ввод заголовков граф
11	В ячейку B2, B3, B4 вводим название заголовка «Первоначальная стоимость (млн.руб.)»
12	В ячейку C2, C3 вводим название заголовка «Годовая норма износа,%»
13	В ячейку D2, D3 вводим название заголовка «Сумма износа (млн.руб.)»
14	Нажать кнопку мыши на ячейки А2 и, удерживая кнопку, тянуть мышь по всем заполненным ячейкам, а затем отдельно выделить ячейку А9	Выделение всех ячеек
15	На панели инструментов Форматирование нажать Ж (жирный шрифт)	Выбор шрифта
16	Установить курсор мыши на необходимой границе столбцов, нажать кнопку и, удерживая ее, растянуть до необходимого размера	Расширение столбцов
17	Поместить последовательно курсор мыши в ячейки А5, А6, А7, А8, В5, В6, В7, В8, С5, С6, С7, С8, щелкнуть кнопкой один раз в каждой ячейки и ввести цифровые данные, а в ячейку А9 необходимый текст	Ввод данных (алфавитных и цифровых)
18	Нажать после каждого ввода Enter	Подтверждение набора
19	Поставить курсор мыши в ячейку D5 нажать клавишу =	Ввод формулы расчета суммы износа и его подтверждение (= - признак формулы)
20	Ввести (B5 * C5)/100, затем Enter
21	Поставить курсор мыши в ячейку D6 нажать клавишу =
22	Ввести (B6 * C6)/100, затем Enter
23	Поставить курсор мыши в ячейку D7 нажать клавишу =
24	Ввести (B7 * C7)/100, затем Enter
25	Поставить курсор мыши в ячейку D8 нажать клавишу =
26	Ввести (В8 * C8)/100, затем Enter
27	Поставить курсор мыши в ячейку D8 нажать клавишу Сумм (D5:D8), затем Enter

Литература.

Гусева А.И. Работа в локальных сетях NetWare 3.12-4.1.- Учебник. – М.:Диалог – МИФИ, 1996 г.

Джон Д.Рули, Дэвид Мэсвин, Томас Хендерсон, Мартин Хеллер. Сети Windows NT 4.0. – BHV – Киев, 1997 г.

Михаил Гук. Сети NetWare 3,12-4.1 книга ответов. – СП: Питер, 1996 г.

Нанс Б. Компьютерные сети. – М.: БИНОМ, 1996 г.

Рули Джон Д. Сети Windows NT 4.00: рабочая станция и сервер – ВНV – Киев, 1997 г.

Хант К. Серия «Для специалиста»: Персональные компьютеры в сетях TCP/IP. – BHV – Киев, 1997 г.

Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя краткий курс. – М. Инфра М, 1998 г.

Таблица 3

Сравнительная аналитическая таблица параметров сетей

Сеть	Max скорость передачи данных	Max расстояние передачи данных	Ст-ть	Наращивание	Проблемы с заземлением	Защита от прослушивания	Восприимчи-вость к помехам
Витая пара	10 Мбит/с	1 км (при скорости передачи данных 1 Мбит/с)	Низкая	Очень простое	Нет	Незначительная	Существует
Коаксиальный кабель	50 Мбит/с	3 км	Средняя	Проблематичное	Возможны	Хорошая	Существует
Широкополосный коаксиальный кабель	500 Мбит/с	1.5 км (10 км, при использовании репитеров)	Высока	Проблематичное	Возможны	Хорошая	Существует
Ethernet-кабель	10 Мбит/с	3 км	Высокая	Простое	Возможны	Хорошая	Существует
Cheapernet-кабель	10 Мбит/с	300 м (1 км, при использовании репитеров)	Средняя	Очень простое	Возможны	Хорошая	Существует
Оптоволоконные линии	200 Мбит/с	более 50 км	Очень высокая	Простое	Нет	Высокая	Отсутствует