Характеристика формы №1 и формы №2

2.1 Характеристика формы №1 и формы №2

Отчётность – это заключительный элемент бухгалтерского учёта. Подготовка бухгалтерской отчётности – забота не только бухгалтерии, но и других экономических и технических служб, т.к. в ней подводятся и оцениваются все аспекты деятельности организации.

Отчётность составляют на основании всех видов текущего учёта : бухгалтерского, статистического, оперативно – технического.

Отчётность может содержать: количественные и качественные характеристики, стоимостные и актуальные показатели.

Все элементы бухгалтерского отчёта тесно связанны между собой и представляют собой единое целое. Это система экономических показателей, характеризующих условия и результаты работы организации за отчётный период. Вместе с теми сведениями, содержащиеся в бухгалтерской отчётности, имеют комплексный характер, потому что отражают разные аспекты хозяйственных операций и явлений. Например, данные, представленные в балансе организации (форма №1), дополняют сведения, содержащиеся в отчёте о прибылях и убытках (форма №2), и наоборот.

Системность и комплексность сведений, содержащихся в бухгалтерской отчётности, являются следствием предъявляемых к её составлению требований:

·     полнота отражений а учёте за отчётный год всех хозяйственных операций, осуществляемых в этом году, и результатов инвентаризации имущества и обязательств;

·     правильность отнесения доходов и расходов к отчётному периоду в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учёта и Положением о бухгалтерском учёте на дату проведения годовой инвентаризации в РФ;

·     тождество данных аналитического учёта оборотам и остаткам по счетам синтетического учёта на дату проведения годовой инвентаризации;

·     соблюдение в течении отчётного года принятой учётной политики; изменений учётной политики по сравнению с предыдущем годом должно быть объяснено в объяснительной записке к годовому отчёту.

Бухгалтерская отчетность организации служит основным источником информации об ее деятельности.

Тщательное изучение бухгалтерских отчетов раскрывает причины достигнутых успехов и недостатков в работе организации, помогает наметить пути совершенствования ее деятельности. Полный всесторонний анализ отчетности нужен, прежде всего, собственникам и администрации организации для оценки своей деятельности и принятия соответствующих управленческих решений.

Как уже отмечалось выше, бухгалтерская отчетность представляет собой наиболее полную, достаточно объективную и достоверную информационную базу, основываясь на которой можно сформировать мнение об имущественном и финансовом положении организации. Поскольку в соответствии с законодательством РФ бухгалтерская отчетность является открытым источником информации, а ее состав, содержание и формы представления по основным параметрам унифицированы, то появляется возможность разработки типовых методик ее чтения и анализа.

2.2 Предварительная обработка исходных данных.

Аналитическая форма баланса(тыс.руб):

 

Активы	На начало периода	На конец периода	Пассивы	На начало периода	На конец периода
1.денежные средства 2.дебиторская задолженность 3.товарно-материальные запасы Итого текущих активов(1+2+3)	85662 214468 586 300716	58323 220228 519 279070	1.кредиторская задолженность 2.краткосрочный заёмный капитал 3.долгосрочный заёмный капитал	187976 95128 0	77966 182322 0
1.основные средства 2.прочие внеоборотные активы Итого внеоборотных активов(1+2)	495 3221 3716	507 2562 3069	1.собственный капитал	21328	21851
Баланс	304432	282139	Баланс	304432	282139

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Аналитическая форма отчета о прибылях и убытках(тыс.руб):

За отчетный период

За аналогичный период прошлого года

2.3 Выбор и обоснование коэффициентов[2].

Как отмечалось выше, основной целью финансового анализа является получение небольшого количества ключевых (наиболее информативных) параметров, дающих объективную и точную картину финансового состояния организации:

-     прибылей и убытков;

-     изменений в структуре активов и пассивов, расчетах с дебиторами и кредиторами.

Практика уже отработала основные подходы анализа бухгалтерской отчетности для получения характеристик финансового состояния организации. Среди них можно выделить шесть основных методов[3]:

1.   горизонтальный анализ;

2.   вертикальный анализ;

3.   трендовый анализ;

4.   метод финансовых коэффициентов;

5.   сравнительный анализ;

6.   факторный анализ;

Анализ относительных показателей (финансовых коэффициентов) – это расчет числовых отношений определенных позиций в различных формах отчетности, определение взаимосвязи показателей.

Для анализа финансовой устойчивости предприятий большое значение имеют относительные показатели – коэффициенты, определяющие состояние основных и оборотных средств, степень финансовой независимости. Коэффициенты отчетного периода сравнивают с нормативными, в результате выявляют реальное финансовое положение предприятия, слабые или сильные его стороны. В современных условиях, когда хозяйственная деятельность может осуществляться не только за счет собственных средств, но и за счет заемных, важна такая характеристика, как финансовая независимость. С помощью показателей рентабельности можно определить, сколько денежных единиц прибыли приходится на одну денежную единицу выручки. Таким образом для комплексной оценки состояния предприятия необходимо рассчитать три группы показателей:

Ø показатели ликвидности;

Ø показатели структуры капитала;

Ø показатели рентабельности.