Документальное оформление движения малоценных и быстроизнаши­вающихся предметов. Отчетность материально ответственных лиц

3. Документальное оформление движения малоценных и быстроизнаши­вающихся предметов. Отчетность материально ответственных лиц.

Основную массу малоценных и быстроизнашивающихся предметов пред­приятия получают от поставщиков на основе заключенных договоров.

Отпуск материалов поставщиком предприятиям-получателям осуществля­ется на основании Накладной на отпуск товарно-материальных ценностей форма № М-20, которая выписывается в трех экземплярах на основании дого­вора (контракта), нарядов и других соответствующих документов и подписы­вается лицом, разрешившим отпуск товарно-материальных ценностей, и глав­ным бухгалтером. Первый экземпляр накладной вручается предприятию-получателю малоценных и быстроизнашивающихся предметов как сопрово­дительный документ и основание для их оприходования; второй остается на складе предприятия-поставщика и служит основанием для списания отпущен­ных малоценных и быстроизнашивающихся предметов; третий экземпляр на­кладной передается пропускному пункту для контроля за вывозом малоцен­ных и быстроизнашивающихся предметов за пределы территории предпри­ятия. Второй и третий экземпляры накладной указанными службами сдаются в бухгалтерию для отражения в учете.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, которые отпускаются и вывозятся автотранспортом на сторону, оформляются товарно-транспортной накладной форма № 1-ТН. Товарно-транспортная накладная является еди­ным документом для поставщика (на списание отпущенных малоценных и быстроизнашивающихся предметов), покупателя (для оприходования полу­ченных малоценных и быстроизнашивающихся предметов) и автотранспорт­ного предприятия (для обоснования записей в путевой лист и расчетов с по­купателем за перевозку малоценных и быстроизнашивающихся предметов).

Согласно Закону Украины "О налоге на добавленную стоимость" постав­щик (продавец) представляет предприятию-покупателю налоговую наклад­ную, форма и порядок заполнения которой утверждены ГНА Украины. В на­логовой накладной, кроме прочих реквизитов, указывается цена малоценных и быстроизнашивающихся предметов, ставка и сумма НДС, общая сумма, подлежащая уплате поставщику. Налоговая накладная выписывается в двух экземплярах, оригинал которой вручается предприятию-покупателю, а копия хранится у поставщика (продавца) как отчетный и расчетный налоговый до­кумент. Налоговая накладная дает право покупателю, зарегистрированному как плательщик НДС, на включение в налоговый кредит расходов по уплате НДС поставщику при приобретении материальных ценностей (услуг).

На основании накладной на отпуск товарно-материальных ценностей и на­логовой накладной поставщик выписывает счет-фактуру и другие расчетно-платежные документы, подтверждающие факт передачи (отпуска) материаль­ных ценностей и его оплату с указанием суммы НДС.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, поступающие на скла­ды предприятия, материально ответственными лицами (заведующий складом, кладовщик) принимаются на основании накладных, счетов-фактур и других товаросопроводительных документов.

Однако для сокращения объема работы разрешается вместо выписки при­ходных ордеров ставить штамп или надпись от руки материально ответствен­ным лицом на счете-фактуре или накладной поставщика об оприходовании малоценных и быстроизнашивающихся предметов (если между фактическим количеством поступивших материалов и данными товаросопроводительных документов расхождений не имеется).

Для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду и раз­меру ведется карточка складского учета материалов типовой формы № М-12 которая утверждена Приказом № 193. Форма № М-12 заполняется на каждый номенклатурный номер материала на основании первичных приходно-расходных документов в тот же день, когда осуществляется операция (приход или расход малоценных и быстроизнашивающихся предметов). Открывается форма № М-12 обычно ежегодно с указанием остатков материалов на начало нового года.

Заготавливают карточки складского учета в соответствии с номенклатурой материалов и по мере поступления приходных документов работники бухгал­терии и вместе с приходными документами передают их материально ответ­ственным лицам под расписку в реестре выдачи карточек.

В полученных карточках складского учета формы № М-12 заведующий складом (кладовщик) заполняет реквизиты, характеризующие места хранения материалов (стеллажи, ячейки и т. п.). Кроме того, в местах хранения товарно-материальных ценностей прикрепляется материальный ярлык, форма которо­го № М-16 утверждена Приказом № 193.

Материальный ярлык предназначен для характеристики материалов каж­дого номенклатурного номера, находящегося в местах хранения. Бланк ярлы­ка, заполненный необходимыми данными, служит для материальных ценно­стей паспортом.

При отпуске материальных ценностей со склада заведующий складом (кладовщик) должен проверить наличие всех реквизитов и подписей, пре­дусмотренных формой расходного документа.

Расходный документ - это утвержденная Приказом № 193 накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение материалов) по форме № М-11 . Эта форма применяется для учета движения материальных ценностей внутри предприятия, при отпуске в хозяйства своего предприятия, а также при отпуске материальных ценностей сторонним организациям (в том числе при бесплатной передаче). Выписывается накладная-требование в двух экземп­лярах и обязательно должна быть подписана главным бухгалтером или упол­номоченным на это лицом.

С 01.03.99 г. всеми предприятиями, организациями, филиалами, отделе­ниями, другими структурными подразделениями, расположенными за преде­лами их территорий , независимо от формы собственности и хозяйствования, а также бюджетными организациями отпуск товарно-материальных ценностей предприятиям, учреждениям, физическим лицам следует осуществлять по ти­повой форме № М-20 "Накладная на отпуск товарно-материальных ценно­стей", утвержденной приказом Государственного комитета статистики Украи­ны от 27.07.98 г» № 263 "Об утверждении типовых форм первичного учета и Инструкции о порядке их изготовления, хранения и применения" (далее -Приказ № 263). Согласно названному приказу бланки формы № М-20 в отли­чие от бланков формы № М-11 являются бланками строгой отчетности.

Отпуск материалов внутри предприятия и их отпуск хозяйствам своего предприятия, расположенным за пределами его территории, пока осу­ществляется по форме № М-11.

Графа 11 "Инвентарный номер" форма № М-11 заполняется в случае учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов по инвентарным номерам.

При выдаче малоценных и быстроизнашивающихся предметов работни­кам предприятия в кладовой применяется "Карточка учета малоценных и бы­строизнашивающихся предметов" форма № МШ-2. Она заполняется в одном экземпляре кладовщиком на каждого рабочего, который получил эти предме­ты.

При поломке, и потери инструментов и других малоценных и быстроизна­шивающихся предметов составляется "Акт выбытия малоценных и быстро­изнашивающихся предметов " форма № МШ-4. Составляется в одном экземп­ляре мастером и начальником цеха (участка) на одного или нескольких рабо­чих. При предъявлении рабочим акта выбытия ему вместо непригодного или потерянного предмета выдается пригодный и записывается в карточку учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов форма № МШ-2. Акт вы­бытия потом прикладывается к акту списания форма № МШ-8.

Для оформления списания морально устарелых, изношенных и непригод­ных для дальнейшего использования малоценных и быстроизнашивающихся предметов и сдача их в кладовую для утиля. Акт составляется в одном экзем­пляре комиссией. После сдачи списанных предметов в кладовую для утиля акт с распиской кладовщика здается в бухгалтерию.

Работники бухгалтерии предприятия обязаны систематически, не реже од­ного раза в неделю (декаду), осуществлять проверку своевременности, досто­верности записей, и оформления первичных документов по складским опера­циям, подтверждая их своей подписью на соответствующей карточке склад­ского учета.

Первичные документы сдаются в бухгалтерию материально-ответственными лицами по реестру приема сдачи документов, который заполняется в одном экземпляре и сдается в бухгалтерию одновре­менно с первичными документами.

Похожие работы

Логистика

Скачать

102003

19

0

... находящимся на складе. Рисунок 13.Total materials counted 3.5 Дистрибьюция и транспортировка. Когда продукт достигает конечной точки в цепи внутри­производственной логистики, т.е. является пригодным для фи­зического распределения в дистрибутивной сети и конечного потребления, с этого момента продукт будет проходить через так называемые центры ...

Анализ хозяйственной деятельности

Скачать

101750

6

9

... , общие и специфические и т.д.), измерения влияния на эти результаты (колич-е и качест-е, сложные и простые, прямые и косвенные, измеримые и неизмеримые). 14. Систематизация факторов в анализе хозяйственной деятельности Систематизация – размещение изучаемых явлений или объектов в определенном порядке с выявлением их взаимосвязи и подчиненности. Одним из способов систематизации факторов явл. ...