Особенности учета затрат и исчисления себестоимости услуг вспомогательных производств

2.4. Особенности учета затрат и исчисления себестоимости услуг вспомогательных производств

К вспомогательным производствам сельскохозяйственных организаций относят ремонтные мастерские, ремонт зданий и сооружений, машинно-тракторный парк, автомобильный транспорт, энергетические производства (электро-, тепло-, газоснабжение, холодильные установки), водоснабжение, гу­жевой транспорт и др. Ремонтные мастерские могут выде­ляться в подсобные промышленные производства, состоящие на балансе сельскохозяйственной организации.

Для учета затрат и выхода услуг по вспомогательным про­изводствам в Плане счетов предназначен счет 23 «Вспомога­тельные производства». К нему могут открываться субсчета (см. приложение 2), аналитические счета в соответствии с на­личием вспомогательных производств в организациях и видом оказываемых ими услуг. По дебету счета учитываются затра­ты по соответствующим аналитическим счетам в р резе ста­тей затрат. При этом составляется бухгалтерская запись: дебет счета 23 кредит счетов 70, 69,10, 76, 12, 13, 02 и т. д.

В кредитовой части счета в течение года отражается пла­новая оценка услуг по потребителям пропорционально объ­ему оказанных услуг и плановой себестоимости единицы услуг. При этом составляется бухгалтерская запись: дебет счетов 20, 23, 25, 26, 31, 46 и других кредит счета 23.

В конце отчетного года плановая оценка услуг доводится до фактической в результате исчисления фактической себестои­мости услуг. Выявленные расхождения между плановой и фак­тической себестоимостью составляют калькуляционную разни­цу, которая списывается на тех же потребителей дополнитель­ной записью, если фактическая себестоимость окажется выше плановой, и методом «красное сторно», если фактическая се­бестоимость окажется ниже плановой.

После списания калькуляционной разницы счет 23 закры­вается и сальдо не имеет.

В связи с тем, что вспомогательные производства выполняют работы и услуги для всех отраслей организации, счет 23 закры­вается в первую очередь. Необходимо отметить, что при закры­тии аналитических счетов особое внимание обращается на после­довательность. Нужно учитывать конкретные условия каждого предприятия и выбирать наиболее оптимальную последователь­ность, в основу которой должен быть положен принцип мини­мального допуска условностей. Известно, что при закрытии сче­тов наибольшее число условностей приходится на долю тех, ко­торые закрываются первыми, поскольку они не принимают на себя сумм корректировки последующих счетов, а счета, закры­ваемые в последнюю очередь, учитывают калькуляционные раз--ницы, списываемые со всех ранее закрытых.

Таким образом, закрытие бухгалтерских счетов возможно лишь в том случае, если каждый из них в последующих рас­четах уже не используется и в дальнейшем на него не отно­сятся никакие суммы калькуляционных разниц.

Работа по закрытию счета 23 сводится к следующему. По каждому виду вспомогательных производств определяются:

— фактические затраты;

— цеховые расходы, подлежащие распределению;

— отклонения цеховых расходов, подлежащих списанию, от сумм этих расходов, распределенных в течение года по плановому проценту;

— калькулирование фактической себестоимости единицы работ и услуг;

— калькуляционная разница на единицу работы;

— отнесение калькуляционных разниц на счета потребите­лей услуг.

При определении последовательности закрытия аналити­ческих счетов целесообразно руководствоваться следующими принципами:

1. Вначале закрываются счета, не имеющие встречных ус­луг и счетов потребителей внутри счета 23.

2. Затем — не имеющие встречных услуг, но имеющие сче­та потребителей в пределах счета 23.

3. После этого — имеющие минимум встречных услуг и минимум счетов потребителей внутри счета 23.

4. В последнюю очередь закрываются счета, имеющие мак­симум встречных услуг и минимум счетов потребителей в пределах счета 23.

При такой последовательности закрытия счетов не будут допущены условности ни по себестоимости калькулируемой единицы, ни по сумме калькуляционной разницы за счет встречных услуг по незакрытым счетам, учтенным по плано­вой себестоимости.

Исходя из этого, каждая организация определяет последо­вательность закрытия аналитических счетов с учетом конкрет­ных условий хозяйствования.

После закрытия соответствующего счета он уже не прини­мает на себя калькуляционную разницу.

При закрытии счета 23 необходимо учитывать наличие внутреннего оборота, который должен исключаться по ко­личеству и по сумме; так как плановая оценка услуг самим себе до фактической не доводится, следовательно, при расче­те фактической себестоимости таких услуг из расчета исклю­чается самообслуживание по количеству и по сумме.

Таким образом, расчет себестоимости калькуляционной еди­ницы можно представить формулой:

где:

Ф_с — фактическая себестоимость единицы услуг;

Ф_з — фактические затраты за год;

Пз — плановая оценка услуг по закрытым счетам;

Пс — плановая оценка услуг по самообслуживанию;

Кф — фактический объем услуг за год;

Kз — фактический объем услуг по закрытым счетам;

К_с — фактический объем услуг по самообслуживанию. Для учета затрат, выхода услуг и списания калькуляцион­ной разницы используются учетные регистры: лицевой счет (производственный отчет) подразделения ф. 83-АПК, а также ф. 84-АПК, 11-АПК, 60-АПК, 62-АПК и др.

2.4.1. Учет затрат и исчисление себестоимости услуг энергетических производств  

Затраты по энергетическим производствам (электроснабже­нию, теплоснабжению, газоснабжению, холодильным установ­кам) учитывают на отдельных аналитических счетах.

В затраты по электроснабжению включаются стоимость элек­трической энергии, поступающей со стороны по установленным тарифам; оплата труда с отчислениями на социальные нужды электромонтеров, механиков и других работников, обслужива­ющих электросети; затраты на ремонт, износ электрооборудова­ния, другие расходы по эксплуатации линий электропередач.

Затраты по электроснабжению учитываются по дебету сче­та 23 субсчета «Энергетические производства» аналитическо­го счета «Электроснабжение» в разрезе соответствующих ста­тей затрат. Статьи затрат могут быть следующие:

1. Оплата труда с отчислениями на социальные нужды.

2. Топливо и энергия (для своих электростанций).

3. Содержание основных средств.

4. Работы и услуги.

5. Прочие затраты.

Распределение затрат по потребителям производится еже­месячно пропорционально количеству потребленной электро­энергии и ее плановой себестоимости.

В конце года после исчисления фактической себестоимос­ти электроэнергии плановая оценка корректируется до фак­тической.

Аналитический счет «Электроснабжение» в составе субсчета «Энергетические производства» обычно закрывается в первую очередь.

Объектом калькуляции является электроэнергия, кальку­ляционной единицей — 10 кВт/ч, Метод калькуляции — про­стой.

При определении себестоимости 10 кВт/ч в расчет прини­маются затраты и энергия, полученные как от собственных электростанций, так и поступающие со стороны.

При этом электроэнергия и затраты по электростанци­ям (электрогенераторам), смонтированным с доильными, стригальными, сварочными и другими агрегатами, в се­бестоимость электроэнергии не включаются (расходы по ним относятся в затраты соответствующих отраслей и про­изводств).

После исчисления фактической себестоимости 10 кВт/ч электроэнергии необходимо списать калькуляционную раз­ницу по потребителям электроэнергии, после чего аналити­ческий счет «Электроснабжение» закрывается и сальдо не имеет.

Порядок закрытия счета рассмотрим на примере.

Фактические затраты по электроснабжению (дебет счета) составили 75000 руб. Плановая себестоимость 10 кВт/ч — 2 руб.

В течение года использовано 400 кВт/ч электроэнергии (кре­дит счета):

для растениеводства — 45 тыс. кВт/ч на сумму 9000 руб.;

для животноводства — 110 тыс. кВт/ч на сумму 22000 руб.;

для промышленных производств — 150 тыс. кВт/ч на сум­му 30000 руб.;

для общехозяйственных нужд — 90 тыс. кВт/ч на сумму 18000 руб.;

для собственных нужд — 5 тыс. кВт/ч на сумму 1000 руб.

Фактическую себестоимость 10 кВт/ч электроэнергии определим по формуле:

 

Следовательно, калькуляционная разница составляет 0,126 руб., которую необходимо списать методом «красное сторно» по потребителям элетроэнергии в ведомости распределения отклонений (табл. 1).

Таблица 1

Ведомость распределения отклонений в себестоимости электроэнергии

Потребители электроэнергии	Кол-во электро­энергии,  тыс. кВт/ч	Калькуляционная разница, руб.	Дебет счетов
Растениеводство	45	-570	20/1
Животноводство	110	-1392	20/2
Промышленное производство	150	-1899	20/3
Общехозяйст­венные нужды	90	-1139	26
Самообслужива­ние	5	—
Итого		-5000	Кредит
			счета
			« Электро­
			снабжение»

В результате аналитический счет «Электроснабжение» за­крывается и сальдо не имеет.

Если аналитический счет «Электроснабжение» закрывает­ся не в первую очередь, то при исчислении фактической се­бестоимости 10 кВт/ч электроэнергии дополнительно из за­трат по электроснабжению исключается плановая оценка ус­луг, оказанных электроснабжением для тех производств, за­траты по которым уже распределены, т. е. счет уже закрыт, а из количества отпущенной электроэнергии соответственно исключается количество электроэнергии, отпущенной для таких производств.

В затраты по теплоснабжению включают затраты на произ­водство или покупку тепловой энергии и доведение ее до по­требителя: стоимость купленной тепловой энергии, оплата труда с отчислениями на социальные нужды работников, занятых обслуживанием теплохозяйства, стоимость топлива и электроэнергии, израсходованных на технологические цели по теп­лоснабжению, затраты на ремонт, износ основных средств (котельные, теплоцеха, тепломагистрали и т. д.), услуги собствен­ных вспомогательных производств и другие расходы.

Затраты собираются в дебетовой части счета 23 «Вспомога­тельные производства» субсчета «Энергетические производ­ства» на аналитическом счете «Теплоснабжение».

Статьи затрат могут быть аналогичны статьям затрат в элек­троснабжении.

Распределяются затраты по потребителям ежемесячно, про­порционально количеству потребленного тепла и его плано­вой себестоимости. В конце года плановая оценка тепла дово­дится до фактической.

Объектом калькуляции является тепловая энергия. Каль­куляционной единицей — 10 Гкал тепловой энергии. Метод калькуляции — простой.

Фактическая себестоимость 10 Гкал определятся по фор­муле (5.1).

После исчисления фактической себестоимости тепловой энер­гии списывается калькуляционная разница по потребителям пропорционально количеству отпущенной тепловой энергии и аналитический счет «Теплоснабжение» закрывается.

Аналитический счет «Теплоснабжение» может закрывать­ся перед закрытием аналитического счета «Электроснабже­ние», если теплохозяйство не потребляет услуги электрохо­зяйства.

В затраты по газоснабжению включаются стоимость по­купки газа, оплата труда с отчислениями на социальные нуж­ды работников, обслуживающих газовые сети, установки; сум­мы износа от стоимости сооружений и оборудования по газо­вым сооружениям и оборудованию, затраты на ремонт газо­вых систем и установок, и др.

Затраты по газоснабжению собираются в дебетовой части счета 23 «Вспомогательные производства» субсчета «Энерге­тические производства» аналитического счета «Газоснабже­ние» . Статьи затрат аналогичны статьям затрат в электро­снабжении.

Распределение затрат на потребителей (кредит счета «Га­зоснабжение») производится ежемесячно пропорционально количеству отпущенных кубических метров газа и плано­вой себестоимости 1 м³ газа. В конце отчетного года после исчисления фактической себестоимости 1 м газа плановая себестоимость газа доводится до фактических затрат и счет закрывается.

Объектом калькуляции является газ, калькуляционной еди­ницей — 1м³. Метод калькуляции — простой.

Фактическую себестоимость газа можно определить анало­гично исчислению себестоимости электрической и тепловой энергии, воды.

На затраты по холодильным установкам относят расходы по их содержанию и эксплуатации: оплата труда с отчислени­ями на социальные нужды работников, обслуживающих хо­лодильные установки, износ, ремонт холодильных установок и т. д.

Затраты по холодильным установкам собираются в дебето­вой части счета 23 «Вспомогательные производства» субсчета

 «Энергетические производства» аналитического счета «Холо­дильные установки». Статьи затрат аналогичны статьям за­трат в электроснабжении.

Затраты по холодильным установкам распределяют меж­ду складами, хранилищами и т. д. пропорционально объ­ему обслуживаемых помещений. После этого затраты спи­сывают на себестоимость охлаждаемой продукции пропор­ционально центнеро-дням ее хранения (кредит аналитичес­кого счета «Холодильные установки») и плановой себесто­имости 1 центнере-дня хранения. В конце года плановую себестоимость доводят до фактических затрат, после чего счет закрывается.

Объектом калькуляции являются услуги по охлаждению, калькуляционной единицей — 1 центнеро-день. Метод каль­куляции — простой, т. е. затраты, учтенные по дебету ана­литического счета «Холодильные установки», делят на ко­личество центнеро-дней хранения продукции всего. По на­йденной себестоимости 1 центнеро-дня хранения продук­ции затраты по холодильным установкам списывают на кон­кретную продукцию в зависимости от количества дней ее хранения.

2.4.2. Учет затрат и исчисление себестоимости услуг водоснабжения

В затраты по водоснабжению включают: стоимость по­ступающей со стороны воды, оплату труда с отчислениями на социальные нужды работников, занятых подачей и доведе­нием воды до потребителей, затраты на содержание основных средств водоснабжения (водокачек, водопроводов и т. д.), сто­имость услуг собственных вспомогательных производств, стоимость работ, выполненных сторонними организациями и др.

Затраты по водоснабжению в течение года собираются в дебетовой части счета 23 «Вспомогательные производства» субсчета «Водоснабжение». Статьи затрат могут быть анало­гичны статьям затрат по электроснабжению.

Распределение затрат по потребителям (кредит субсчета «Водоснабжение») производится ежемесячно пропорциональ­но количеству отпущенной воды и ее плановой себестоимос­ти. В конце года после исчисления фактической себестои­мости воды ее плановая себестоимость доводится до факти­ческой.

Объектом калькуляции является вода, калькуляционной единицей — 1м³. Метод калькуляции — простой.

Фактическая себестоимость 1 м³ воды определяется по фор­муле (5.1.).

Затраты по содержанию насосных установок, обслуживаю­щих рисовые поля и используемых для подачи воды на фер­мы и пастбища, относятся на затраты соответствующих от­раслей растениеводства и животноводства и в себестоимость воды по водоснабжению не включаются.

После исчисления фактической себестоимости 1 м³ воды не­обходимо списать калькуляционную разницу по потребителям воды. Субсчет «Водоснабжение» закрывается и сальдо не имеет.