10.12.04г. Д20 К69.2стр.ч. 699.99 руб. начислены взносы в Пенсионный фонд на страховую часть трудовой пенсии (14%);
10.12.04г. Д20 К69.1 55.00 руб. начислены взносы на травматизм в Фонд социального страхования (1,1%);
15.12.04г. Д68НДФЛ К51 1006.00 руб. - перечислен налог на доходы с физических лиц за ноябрь 2004г. с Петровой М.Н.;
15.12.04г. Д69.2стр.ч. К51 699.99 руб. - перечислены взносы в Пенсионный фонд на страховую часть трудовой пенсии (14%);
15.12.04г. Д69.1 К51 55.00 руб. - перечислены взносы на травматизм в Фонд социального страхования (1,1%);
20.12.04г. Д50 К51 получены денежные средства на заработную плату Петровой М.Н.;
20.12.04г. Д70 К50 6728.66 руб. - выдана заработная плата Петровой М.Н.
При выполнении данных расчетов бухгалтером заполняются: лицевой счет работника, Расчетно-платежная ведомость и платежная ведомость ( Приложение № .5, 6, 7).
Расчет отпусков.
Работники, поступающие на работу по трудовому договору, в соответствии с законодательством имеют право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска с сохранением места работы. Это правило распространяется на всех работников ООО "Меравит" [4].
В зависимости от категории, к которой относится работник, изменяется продолжительность основного отпуска. Минимальная продолжительность которого составляет 28 календарных дней [4].
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации, но по соглашению сторон может быть предоставлен и до истечения этого срока. Очередность предоставляемых оплачиваемых отпусков определяется директором ООО "Меравит" в соответствии с законодательством РФ. График отпусков на данном предприятии отсутствует.
По соглашению между работником и директором ООО "Меравит" ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, одна часть которого должна составлять не менее 14 календарных дней. Также часть ежегодного оплачиваемого отпуска может быть заменена денежной компенсацией [4].
Если в момент увольнения за работником остались неиспользованные отпуска, то ему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Кроме того, ст.127 ТК РФ предоставляет увольняющемуся следующее право: по письменному заявлению неиспользованные отпуска могут быть предоставлены работнику в полном объеме с последующим увольнением. Днем увольнения будет считаться последний день отпуска.
Дополнительные отпуска сотрудникам ООО "Меравит" не предоставляются, кроме случаев предусмотренных законодательством.
Продолжительность основного и дополнительного отпуска работников исчисляется в календарных днях и максимальным размером не ограничивается [4]. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней не включаются и не оплачиваются.
Дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка (учебные отпуска) предоставляются работникам в соответствии с законодательством РФ [4]. Учебные отпуска предоставляются на основании справки-вызова для студентов высших учебных заведений. Продолжительность учебного отпуска устанавливается в календарных днях в соответствии с указанными периодом в справке-вызове и не изменяется.
По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по письменному заявлению ООО "ЦТО "Орвикой" предоставляются отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и администрацией организации. Данная форма отпуска имеет ООО "Меравит" наиболее распространенный вид [4].
Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период (составляет 12 календарных месяцев), на 3 и на среднемесячное количество календарных дней.
Количество календарных дней в неполностью отработанных месяцах рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю пяти дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4.
Средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется деление суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шести дневной рабочей недели.
Количество рабочих дней в неполностью отработанных месяцах при предоставлении отпусков в рабочих днях рассчитывается умножением рабочих дней по календарю пяти дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,2.
Средний заработок работника для оплаты отпуска определяется умножением среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска.
Из суммы отпуска вычитается налог на доходы физических лиц. и начисляются отчисления в фонд Пенсионного страхования и фонд ФСС на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
2.4 Синтетический и аналитический учет оплаты трудаВ процессе финансово-хозяйственной деятельности ООО "Меравит" требуется различная информация, в том числе о расчетах с работниками по оплате труда, премиях, пособиях, пенсиях, а также прочих доходах (дивиденды).
Финансовый учет осуществляется ООО "Меравит" для концентрации затрат по оплате труда на соответствующих счетах бухгалтерского учета. По правилам ведения бухгалтерского учета в РФ он подразделяется на синтетический и аналитический учет.
Синтетический учет затрат на оплату труда представляет собой обобщение всей информации о выплатах различных доходов в пользу работников предприятия по оплате труда. Ведется он на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".
Аналитический учет по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" ведется по каждому работнику организации.
По кредиту и дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" работником бухгалтерии отражаются суммы, представленные нами в таблице 2.7 и 2.8.
Таблица 2.7
Суммы отражающиеся по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"
| Дебет счета и его наименование | Кредит счета и его наименование | Содержание проводки |
| а) оплаты труда, причитающиеся работникам, - в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников, в том числе: | ||
| 08 "Вложения во внеоборотные активы" | 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" | Оплата труда работников, занятых на работах по возведению зданий и сооружений, монтажу оборудования и т.д. |
| 20 "Основное производство" | 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" | Оплата труда основных производственных рабочих |
| 26 ""Общехозяйственные расходы" | 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" | Оплата труда аппарата управления |
| 28 "Брак в производстве" | 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" | Оплата труда за исправление брака, допущенного по вине другого работника |
| б) оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год: | ||
| 96 "Резервы предстоящих расходов" | 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" | |
| в) начисленные пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм: | ||
| 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" | 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" | |
| г) начисленных доходов от участия в капитале организации: | ||
| 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток" | 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" | |
Таблица 2.8
Суммы отражающиеся по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда
| Дебет счета | Кредит счета | Содержание проводки |
| а) выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п., доходов от участия в капитале организации: | ||
| 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" | 50 "Касса" | Произведена выплата денежных средств из кассы предприятия |
| 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" | 51 "Расчетный счет" | Денежные средства перечислены на расчетный счет получателя, открытый в банке |
| б) суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний из заработной платы работников: | ||
| 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" | 68 "Расчеты по налогам и сборам" | Удержан налог на доходы физических лиц |
| 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" | 71 "Расчеты с подотчетными лицами" | Удержаны неиспользованные и не возвращенные своевременно подотчетные суммы |
| 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" | 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет 73-1 "Расчеты по предоставленным займам") | Удержаны суммы в погашение задолженности по займам |
| 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" | 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет 73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба") | Удержаны суммы в возмещение причиненного работником предприятию материального ущерба, в том числе в результате недостач и хищения денежных и товарно-материальных ценностей, брака, допущенного по вине работника, и т.п. |
| 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" | 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" | Удержаны суммы, направленные по личному заявлению работника на уплату алиментов и др. |
| 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" | 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет "Расчеты по депонированным суммам") | начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы (депонированные суммы) |
Сальдо счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" кредитовое. Оно показывает задолженность предприятия перед работниками по начисленной оплате труда (т.е. общую сумму к выплате по расчетно-платежной ведомости на конец месяца).
Дебетовым сальдо счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" может быть в случае, например, выплаты внепланового аванса в счет будущего заработка или при выплате излишних сумм (при переплате).
Регистрами аналитического учета заработной платы являются: лицевые счета работника, налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц, расчетно-платежные и платежные ведомости. На исследуемом нами предприятии ООО "Меравит" нами было обнаружено что бухгалтерией не ведутся налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц, что является нарушением законодательства.
От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, степень использования оборудования, машин, механизмов и как следствие – объем производства продукции, (работ, услуг), ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.
Основные задачи анализа ООО "Меравит":
– изучение обеспеченности предприятия и его структурных подразделений персоналом по количественным и качественным параметрам;
– оценка эффективности использования персонала на предприятии;
– выявление резервов более полного и эффективного использования персонала предприятия.
Источники информации – план по труду, статистическая отчетность "Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия " форма №ТМ, Налоговая декларация по единому налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения, данные табельного учета и отдела кадров [18], [28].
Все данные приведенные при анализе оплаты труда соответствуют действительности. Периодами для анализа взяты следующие отрезки времени: за прошлый год взят период с 01.01.2003г. по 30.09.2003г., в работе для краткости он пишется как "2003 г."; за отчетный год взят отрезок времени с 01.01.2004г. по 30.09.2004г., в работе для краткости он пишется как "2004 г."
Для определения обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами мы сравнили фактическое количество работников по категориям и профессиям с плановой потребностью (табл. 3.1).
Таблица 3.1
Обеспеченность трудовыми ресурсами ООО "Меравит"
| Категория работников | Численность | Процент обеспеченности | |
| план | факт (2004г.) | ||
| Среднесписочная численность персонала | 60 | 56 | 93 |
| В том числе основные рабочие | 42 | 38 | 90 |
| Из них: специалисты по кассовым аппаратам | 32 | 30 | 93 |
| специалисты по весоизмерительной технике | 10 | 8 | 80 |
| сотрудники аппарата управления | 18 | 18 | 100 |
Из таблицы 3.1 видно, что фактическая численность ООО "Меравит" не соответствует запланированной на 7%. Нехватка сотрудников существует только в числе основных рабочих.
Необходимо также анализировать качественный состав персонала по возрасту, стажу работы, образованию и т.д.Поэтому в процессе анализа изучают изменения в составе рабочих по этим признакам. Мы провели анализ по возрасту и трудовому стажу ООО "Меравит" (табл. 3.2).
Таблица 3.2
Качественный состав трудовых ресурсов предприятия
ООО "Меравит"
| Показатель | Численность рабочих на конец года | Удельный вес, % | ||
| 2003г. | 2004г. | 2003г. | 2004г. | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Группы рабочих: | ||||
| По возрасту, лет | 1 | 1 | 2 | 2 |
| от 20 до 30 | 22 | 23 | 37 | 41 |
| от 30 до 40 | 18 | 15 | 30 | 27 |
| от 40 до 50 | 13 | 12 | 22 | 21 |
| от 50 до 60 | 4 | 4 | 7 | 7 |
| старше 60 | 1 | 1 | 2 | 2 |
| Итого | 59 | 56 | 100 | 100 |
| По трудовому стажу, лет | 4 | 4 | 7 | 7 |
| от 5 до 10 | 16 | 17 | 27 | 30 |
| от 10 до 15 | 18 | 16 | 31 | 29 |
| от 15 до 20 | 12 | 11 | 20 | 20 |
| свыше 20 | 9 | 8 | 15 | 14 |
| Итого | 59 | 56 | 100 | 100 |
Основную часть персонала ООО "Меравит" составляет молодежь от 20 до 30 лет, их количество увеличилось по сравнению с прошлым годом.
К тому же организация не старается трудоустраивать молодежь до 20 лет. Увеличилась доля работников со стажем от 5 до 10 лет.
Поскольку изменения качественного состава персонала происходят в результате его движения, то этому вопросу при анализе мы уделили большое внимание (табл. 3.3).
Таблица 3.3
Данные о движении персонала ООО "Меравит"
| Показатель | 2003г. | 2004г. |
| Численность производственного персонала на начало года, чел. | 43 | 42 |
| Приняты на работу, чел. | 2 | 2 |
| Выбыли, чел. | 3 | 5 |
| В том числе: | 3 | 5 |
| уволены за нарушение трудовой дисциплины, | 0 | 0 |
| Численность персонала на конец года, чел. | 42 | 39 |
| Среденесписочная численность персонала, чел. | 59 | 56 |
| Коэффициент оборота по приему работников, чел. | 0,03 | 0,04 |
| Коэффициент оборота по выбытию работников, чел. | 0,05 | 0,09 |
| Коэффициент текучести кадров, чел. | 0,05 | 0,09 |
| Коэффициент постоянства кадров, чел. | 0,91 | 0,57 |
Для характеристики движения рабочей силы мы рассчитали и проанализировали динамику следующих показателей результаты которых по исследуемому предприятию ООО "Меравит" приведены в табл.3.3:
1) Кпр=Рпр/Чср (3.1),
2) Кв =Ру/Чср (3.2),
3) Ктк =Русн/Чср (3.3),
4) Кп =Рп/Чср (3.4),
где Кпр - коэффициент оборота по приему работников;
Кв - коэффициент оборота по выбытию работников;
Ктк - коэффициент текучести кадров;
Кп - коэффициент постоянства кадров;
Чср - среднесписочная численность персонала;
Рпр - количество принятого на работу персонала;
Ру - количество уволившихся работников;
Русн - количество уволившихся работников по собственному желанию и
за нарушение дисциплины;
Рп - количество работников проработавших весь год.
Кпр2004г.=2/56=0,04 Кпр2003г.=2/59=0,03 (3.1),
Кв2004г.=5/56=0,09 Кв2003г.=0/59=0,05 (3.2),
Ктк2004г.=5/56=0,09 Ктк2003г.=0/59=0,05 (3.3).
Так как количество уволившихся за нарушение дисциплины и в прошлом ив 2004 году равен 0, то значения коэффициентов Кв и Ктк совпадают.
Кп2004г.=32/56=0,57 Кп2003г.=54/59=0,91 (3.4).
Из полученных данных видно, что в 2004 году возросло выбытие работников и текучесть кадров почти в два раза, и составило 7 человек, и как следствие уменьшилась часть постоянных рабочих в общей доле персонала. Как видно из таблиц 3.1 и 3.2 текучесть наблюдается среди основных рабочих, возрастной порог которых от 30 до 40 лет. А эта категория представляет собой наиболее опытных работников производства.
ООО "Меравит" расширяет свою деятельность, увеличивает свои производственные мощности, создает новые рабочие места, поэтому было решено определить дополнительную потребность в трудовых ресурсах основных рабочих , как это видно из формулы (3.5). Резерв увеличения выпуска работ и услуг за счет создания дополнительных рабочих мест определяется умножением их прироста на фактическую среднегодовую выработку одного рабочего отчетного периода:
Р↑ВП= Р↑КР﹡ГВ1 (3.5),
где Р↑ВП– резерв увеличения выпуска продукции, тыс. руб.;
Р↑КР – резерв увеличения количества рабочих мест, чел;
ГВ1 - фактическая среднегодовая выработка рабочего, тыс. руб.
Если учесть что ООО "Меравит" границу численности персонала на 2004г год определило в 70 человек, то резерв увеличения рабочих мест составит 14 человек.
Р↑ВПГВ2004г.=14*247,86=30470,04
Таким образом резерв увеличения выпуска работ и услуг составил
3 470 тыс. руб.
Большое значение для оценки эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии в условиях рыночной экономики имеет показатель рентабельности персонала (отношение прибыли к среднесписочной численности производственного персонала). Оценку данного показателя ООО "Меравит" можно дать с помощью следующих вычислений, формула (3.6).
Rпп =П/ Чср * 100 (3.6),
где Rпп – рентабельность персонала;
П - прибыль от реализации продукции;
Чср - среднесписочная численность персонала.
Rпп2004г. =2776,14/56*100=4 957 Rпп2003г. =2177,8/59*100=3 691
Из полученных данных видно, что рентабельность персонала ООО "Меравит" в 2004 году значительно увеличилась за счет увеличения прибыли, повышением цен на работы и услуги и производительности труда основных рабочих, несмотря на снижение численности персонала организации.
Из полученных данных видно, что в 2004 году возросло выбытие работников и текучесть кадров почти в два раза, и составило 7 человек, и как следствие уменьшилась часть постоянных рабочих в общей доле персонала. Как видно из таблиц 3.1 и 3.2 текучесть наблюдается среди основных рабочих, возрастной порог которых от 30 до 40 лет. А эта категория представляет собой наиболее опытных работников производства.
2.7 Анализ использования фонда заработной платыАнализ использования трудовых ресурсов, рост производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки повышения его оплаты. В свою очередь, повышение уровня оплаты труда способствует росту его мотивации и производительности. А так как основные производственные рабочие имеют повременно-сдельную оплату труда, то этот фактор еще более важно исследовать для выполнения поставленных задач данной дипломной работы.
В связи с этим анализ расходования средств на оплату труда имеет значительно большое значение. В процессе его необходимо осуществлять систематический контроль за использованием фонда заработной платы, выявлять возможности его экономии за счет роста производительности труда.
Приступая к анализу использования фонда заработной платы, в первую очередь стаем необходимым рассчитать абсолютное и относительное отклонение его фактической величины от плановой (базовой) исследуемого предприятия ООО "Меравит".
Абсолютное отклонение рассчитывается как разность между фактически использованными средствами на оплату труда и базовыми в целом по предприятию, формула (3.7) [37]:
ΔФЗПабс=ФЗП2004г-ФЗП0 (3.7),
где ΔФЗПабс - абсолютное отклонение фонда заработной платы;
ФЗП2004г. - фонд заработной платы отчетного периода;
ФЗП0 - фонд заработной платы плановый.
ΔФЗПабс=3 211-3 000=211
Таким образом фактический фонд заработной платы ООО "Меравит" превышает ожидаемый.
Поскольку абсолютное отклонение определяется без учета изменения объема производства услуг. То по нему нельзя судить об экономии или перерасходе фонда заработной платы.
Относительное отклонение рассчитывается как разность между фактически начисленной суммой зарплаты и базовым фондом, скорректированным на индекс объема производства услуг (АХДП ст.146), формула (3.8). При этом имеется ввиду что корректируется только переменная часть фонда заработной платы, которая изменяется пропорционально объему производства работ и услуг. Это зарплата рабочих по сдельным расценкам, премии рабочим и управленческому персоналу за производственные результаты и сумма отпускных, соответствующая доле переменной зарплаты.
Постоянная часть оплаты труда не изменяется при увеличении или спаде объема производства (зарплата рабочих по тарифным ставкам, зарплата служащих по окладам, все виды доплат, оплата труда работников строительных бригад, жилищно-коммунального хозяйства, социальной сферы и соответствующая им сумма отпускных).
ΔФЗПотн= ФЗП2004г.- ФЗПск = ФЗП2004г-( ФЗПпер0﹡Iвп+ ФЗПпост0) (3.8),
где ΔФЗПотн - относительное отклонение по фонду зарплаты,
тыс. руб.;
ФЗП2004г. - фонд зарплаты отчетного периода, тыс. руб.;
ФЗПск - фонд зарплаты базовый, скорректированный на
индекс объема выпуска продукции, тыс. руб.;
ФЗПпер0 и ФЗПпост0 - соответственно переменная и постоянная
сумма базового фонда зарплаты, тыс. руб.;
Iвп - индекс объема выпуска продукции.
Iвп= 13 880,71/10 880,02=1,27
ΔФЗПотн=3 211,7 – (1 700*1,27+800)=3 211,7-(2 159+800)= +252,7
Следовательно в ООО "Меравит" имеется относительный перерасход в использовании фонда заработной платы в размере
252,7 тыс. руб.
Большое значение при анализе использования фонда заработной платы имеет изучение данных о среднем заработке работников.
В процессе анализа следует также установить соответствие между темпами роста заработной платы и производительностью труда. Для расширенного воспроизводства, получения необходимой прибыли и рентабельности важно, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его оплаты. Если этот принцип не соблюдается, то происходит перерасход фонда заработной платы, повышение себестоимости продукции и уменьшение суммы прибыли.
Изменение среднего заработка работающих за тот или иной отрезок времени (год, месяц, день, час) характеризуется его индексом , который определяется отношением средней зарплаты за отчетный период к средней зарплате в базисном периоде.
Iгв =ГВ2004г./ГВ2003г. (3.9),
Iзп =ГЗП2004/ГЗП2003г. (3.10),
где Iгв – индекс среднегодовой выработки продукции одним работником;
Iзп – индекс среднегодовой заработной платы одного работника;
ГВ2004г – среднегодовая выработка продукции одним работником
отчетного периода, тыс. руб.;
ГВ2003г. - среднегодовая выработка продукции одним работником
базового периода, тыс. руб.;
ГЗП2004г. - среднегодовая зарплата одного работника отчетного периода,
тыс. руб.;
ГЗП2003г. - среднегодовая зарплата одного работника базового периода,
тыс. руб..
Iгв =27,86/184,56=1,34 Iзп =57,35/38,37=1,49
Приведенные данные свидетельствуют о том, что на анализируемом предприятии темпы роста оплаты труда опережают темпы роста производительности труда.
Коэффициент опережения как видно из формулы (3.11) равен:
Коп=Iгв/Iзп (3.11),
где Iгв – индекс среднегодовой выработки продукции одним работником;
Iзп – индекс среднегодовой заработной платы одного работника.
Коп=1,34/1,49=0,9
Для определения суммы экономии или перерасхода фонда заработной платы в связи с изменением соотношений между темпами роста производительности труда и его оплаты использована следующая
формула (3.12):
ΔЭФЗП=ФЗП2004г.﹡(Iзп-Iгв)/ Iзп (3.12),
где ΔЭФЗП -положительное или отрицательное значение экономии,
тыс. руб.;
ФЗП2004г. - фонд зарплаты отчетного периода, тыс. руб.;
Iгв – индекс среднегодовой выработки продукции одним работником,
тыс. руб.;
Iзп – индекс среднегодовой заработной платы одного работника,
тыс. руб.
ΔЭФЗП=3 211,7*(1,49-1,34)/1,49=3 211,7*0,1= +321,17
В нашем случае более высокие темпы роста заработной платы привели к перерасходу фонда заработной платы в размере 321,17 тыс.руб.
Приведенный анализ показывает основные направления поиска резервов повышения эффективности использования средств на оплату труда. На анализируемом предприятии это увеличение производительности труда основных рабочих, а также увеличение доли чистой прибыли в ее общей сумме.
2.8 Основные направления совершенствования оплаты труда на предприятииПо итогам исследования учета и анализа на предприятии
ООО "Меравит", предлагаем следующие варианты совершенствования бухгалтерского учета в пределах темы данной дипломной работы:
– ввести в качестве учетного регистра по заработной плате Налоговую карточку по учету доходов и налога на доходы физических лиц по форме 1-НДФЛ [25].
– Ввести в качестве учетного регистра график отпусков.
– Компьютеризировать процесс учета рабочего времени, расчета заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности и отпусков.
– Путем приглашения на договорной основе, в качестве разовой услуги, обеспечить организацию результатами анализа хозяйственной деятельности, для выявления резервов использования персонала предприятия, фонда заработной платы и узких мест их использовании.
Для ввода Налоговой карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц по форме 1-НДФЛ, необходимо закупить нужное количество бланков этих форм, и внести в них по каждому сотруднику ООО "Меравит" все необходимые данные вручную (приложение № 8). Для выполнения этого задания необходимо будет выделить одного человека из состава бухгалтерии. Это может непосредственно бухгалтер рассчитывающий заработную плату, или другой бухгалтер, которому предоставят весь необходимый объем данных, с точным разъяснением всех этапов предстоящей работы.
Для ввода в действующую на предприятии систему отпусков, графика отпусков, необходимо:
– По спискам сотрудников всех подразделений выяснить желания каждого из них по поводу периода очередного отпуска;
– На основе полученных данных, по согласованию с начальниками подразделений, директором утвердится полученный график отпусков;
– График отпусков может быть составлен как сотрудником отдела кадров, так и уполномоченным на это другим сотрудником
ООО "Меравит" по установленной в соответствии с законодательством РФ форме (приложение № 9).
Процесс компьютеризации учета рабочего времени, расчета заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности и отпусков значительно облегчит работу бухгалтера на данном участке, так как она является одной из самых трудоемких во всей бухгалтерии ООО "Меравит". Однако для этой цели нужны будут солидные по меркам руководства финансовые вложения, а также крайне объемный и длительный процесс ввода всех необходимых данных. Финансовые вложения в данном случае выразятся в сумме средств, необходимой на покупку программы "1С Заработная плата" или "Парус", и в оплате работ по ее установке программистам. Объемность и соответственно длительность ввода данных, связана с тем, что их надо вводить по каждому сотруднику, причем период, за который их надо вносить составит не менее года, так как для расчета среднего заработка как для пособий по временной нетрудоспособности, так и для отпусков необходим именно такой период.
Такая работа не будет не оправданной, потому что это высвободит время у бухгалтера занимающегося заработной платой, а значит повысит его производительность, а так же обеспечит руководство организации в более оперативной, точной и красиво оформленной информации.
Обеспечить ООО "Меравит" результатами анализа ее хозяйственной деятельности просто необходимо. До сих пор весь анализ, который проводится на предприятии происходит спонтанно, в процессе необходимости. Данные составляются специалистами непосредственно занимающихся их сбором, и как результат эта информация бывает искаженной. К тому же результаты сбора информации лишь косвенно напоминают анализ. Поэтому при анализе мы столкнулись с проблемой нехватки готовых данных, (исключением является статистическая отчетность ф.№ПМ, декларация по Единому налогу и табельный учет рабочего времени). Создание ООО "Меравит" экономического отдела, для этих целей, не имеет смысла, из-за не большой численности и объемов работ предприятия, а также это было бы не экономной тратой средств предприятия. Для решения данной проблемы нами предлагается раз в год (возможно чаще), приглашать частного специалиста по анализу хозяйственной деятельности. Им могут быть выполнен анализ по всем необходимым направлениям, в частности по оплате труда. Такой вид получения необходимой информации будет намного дешевле и обеспечит организацию точными, профессиональными данными анализа.
В ходе исследования ООО "Меравит", для достижения поставленных целей данной дипломной работы, были выполнены следующие задачи: во-первых, определена сущность заработной платы; во-вторых, рассмотрены существующие формы и системы оплаты труда, порядок начисления некоторых видов заработной платы и то, как эти формы и системы применяются на обследуемом предприятии; в-третьих, был рассмотрен учет заработной платы, удержаний и вычетов из заработной платы работников, их отражение на счетах бухгалтерского учета, а также проведен анализ оплаты труда.
Под понятием заработной платы понимается вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера (ст.129 гл.20 ТК РФ).
В ООО "Меравит" используются две системы оплаты труда, это сдельно-повременная для основных рабочих, и повременная для аппарата управления.
Учет труда и заработной платы в ООО "Меравит" осуществляется в соответствии с нормативно-правовыми документами, регулирующими оплату труда. К их числу относятся гражданский, трудовой, налоговый кодексы, федеральные законы, указы Президента и т.д., номера и даты утверждения которых отмечались по тексту. В соответствии с этими документами на предприятии определяют формы и системы оплаты труда, порядок ее начисления и выплаты, минимальный размер оплаты труда, различные отчисления и удержания из заработной платы.
В данной дипломной работе был детально изучен порядок документального отражения трудовых отношений и учета начисления заработной платы работников ООО "Меравит". В результате чего было выявлено, что при распределении очередных отпусков организацией на составляется график отпусков, а также не применяется в качестве учетного регистра Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц по форме 1-НДФЛ.
Весь документальный учет трудовых отношений и учета начисления заработной платы работников, с момента начисления заработной (включая табельный учет) ведется вручную.
При изучении порядка отражения в учете отчислений в различные фонды и удержаний, производимых с заработной платы, нами было отмечено, что с 01.01.2003 г. ООО "Меравит" перешло на упрощенную систему налогообложения (ст.346 гл.26 НК РФ, Федеральный закон №104-ФЗ от 24.07.2002 г.), которая предусматривает замену уплаты налога на прибыль организаций, налога на имущество организаций и единого социального налога уплатой единого налога, исчисляемого по результатам хозяйственной деятельности за налоговый период. Однако организация производит уплату страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в (в размере 14%) соответствии с законодательством Российской Федерации, а также взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (в размере 1,1%).
Удержания из заработной платы в ООО "Меравит" производятся в стандартном порядке, к их числу можно отнести, например, налог на доходы физических лиц, алименты, ранее выданные плановый аванс и выплаты, сделанные в межрасчетный период; в погашение задолженности по подотчетным суммам.
Особое внимание уделялось синтетическому учету расчетов по оплате труда, правильности отражения в бухгалтерском учете операций начисления заработной платы, других выплат и удержаний из начисленных выплат на основе составления отдельных корреспонденций счетов с фактическими цифровыми данными, которые для наиболее подробного изложения отражены в таблицах.
Проведенный анализ персонала и фонда оплаты труда в
ООО "Меравит" показал, что основные направления поиска резервов повышения эффективности использования средств на оплату труда на анализируемом предприятии это увеличение производительности труда основных рабочих, а также увеличение доли чистой прибыли в ее общей сумме.
По итогам исследования учета и анализа на предприятии
ООО "Меравит", были предложены следующие варианты совершенствования бухгалтерского учета в пределах темы данной дипломной работы:
– ввести в качестве учетного регистра по заработной плате Налоговую карточку по учету доходов и налога на доходы физических лиц по форме 1-НДФЛ (утверждена Приказом МНС России от 31.10.2003 г. №БГ—3-04/583).
– Ввести в качестве учетного регистра график отпусков.
– Компьютеризировать процесс учета рабочего времени, расчета заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности и отпусков.
– Путем приглашения на договорной основе, в качестве разовой услуги, обеспечить организацию результатами анализа хозяйственной деятельности, для выявления резервов использования персонала предприятия, фонда заработной платы и узких мест их использовании.
Проанализировав организацию учета оплаты труда в ООО "Меравит", можно отметить следующее:
– учет в организации осуществляется по журнально-ордерной форме, с частичным применением автоматизированного способа обработки данных в бухгалтерии, возглавляемой главным бухгалтером;
– состояние бухгалтерского учета оплаты труда в целом положительное, данные аналитического учета совпадают с данными синтетического учета, аналитический учет делает возможным более детально рассмотреть операции по учету труда и заработной платы.
1. ПРИЛОЖЕНИЕ 1 "Счет-наряд и акт выполненных работ, услуг"
2. ПРИЛОЖЕНИЕ 2 "Ведомость объемов выполненных работ за месяц"
3. ПРИЛОЖЕНИЕ 3 "Формирование Ведомости объемов выполненных работ за месяц "
4. ПРИЛОЖЕНИЕ 4 "Лицевой счет на Иванова А.В."
5. ПРИЛОЖЕНИЕ 5 "Расчетно-платежная ведомость №50 за ноябрь 2004г."
6. ПРИЛОЖЕНИЕ 6 "Платежная ведомость №50 за ноябрь 2004г."
7. ПРИЛОЖЕНИЕ 7 "Лицевой счет на Петрову М.Н."
8. ПРИЛОЖЕНИЕ 8 " Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц по форме 1-НДФЛ"
9. ПРИЛОЖЕНИЕ 9 "График отпусков"
1. Конституция Российской Федерации. -М.: Юридическая литература, 1993.- 64
2. Гражданский кодекс Российской Федерации часть. – СПб.: "Издательский дом Герда", 2002, - 576 с.
3. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть вторая- 9-е изд.- М.: "Ось-89", 2004 г. – 384 с. /Кодекс/.
4. Трудовой кодекс Российской Федерации от 01.02.2002 г. /Налоги и отчетность/.
5. Семейным кодексом РФ от 01 марта 1995г.
6. Федеральный закон от 12 февраля 2001 г. №17-ФЗ "О внесении изменения в статью 42 Федерального закона "Об акционерных обществах".
7. Федеральный закон от 29 июня 2004г.№58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации".
8. Федеральный закон от 24 июля 2002 г №104-ФЗ "О внесении изменений и дополнений в часть вторую налогового кодекса российской федерации и некоторые другие акты законодательства российской федерации, а также о признании утратившими силу отдельных актов законодательства российской федерации о налогах и сборах".
9. Федеральный закон от 05 августа 2000 г. №118-ФЗ "О введении в действие части второй Налогового кодекса Российской Федерации и внесении изменений в некоторые законодательные акты РФ о налогах"
10. Федеральный закон от 24 июля 1998 г. №125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"
11. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изменениями и дополнениями от 23.07.1998 г., 28.03.2002г., 31.12.2002 г., 10.01.2003 г.)
12. Федеральный закон от 31 декабря 2002 г. №190-ФЗ "Об обеспечении по обязательному социальному страхованию граждан, работающих в организациях и у индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные налоговые режимы".
13. Постановление Правительства ПФ РФ от 22 октября 2002 г. №122п. "Об утверждении Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования".
14. Постановление Правительства РФ от 11 апреля 2003 г №213 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы".
15. Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. №225
"О трудовых книжках"
16. Постановление Правительства РФ от 07 июля 1999 г. №765 "Об утверждении Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации".
17. Постановление Государственного комитета РФ по статистике от 05 января 2004 г. №1 " Об утверждении унифицированных форм документации по учету труда и его оплаты".
18. Постановление Госкомстата России от 09 сентября 2003 г. №82
19. Постановление Госкомстата СССР и ВЦСПС от 31.01.1985 г. "Об утверждении Единого тарифно-квалификационного справочника".
20. Постановление Минтруда России от 28.08.1998 г. №37
21. Постановление Минтруда России от 21 августа 1998 г. №38
22. Постановление Президиума ВЦСПС от 12 ноября 1984 г. №13-6 "Положение о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию"
23. Постановление ФСС РФ от 01 декабря 2003 г. №130
24. Письмо Минфина России от 04 марта 2004г. №04-02-05/3/15 "О порядке учета расходов на оплату пособий по нетрудоспособности в части, выплачиваемой за счет средств работодателя, и применении ограничения максимального размера пособий по нетрудоспособности"
25. Приказ МНС России от 31 октября 2003 г. №БГ-3-04/583 "Об утверждении форм отчетности по налогу на доходы физических лиц".
26. Приказ МНС России от 27 октября 2004 г. №БГ-3-05/51 "Об утверждении формы расчета по авансовым платежам по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и порядка ее заполнения".
27. Приказ МНС России от 21 ноября 2003 г. №БГ-3-22/647 Приложение №1
28. Решением совета директоров ЦБ России от 22 сентября 1993 г. №40
29. Конвенцией МОТ №95
30. журнал "Нормативные документы для бухгалтера" №4, февраль 2004г, стр.67
31. Дудченко О.Н. ЗАРПЛАТА: расчет и учет. Учебно - практическое пособие. – М.: Издательство "Экзамен", 2004. – 192 с.
32. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник. – М.:ИНФРА-М, 2004. – 592 с.- /Серия "Высшее образование"/.
33. Новодворский В.Д. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учеб. пособие. – М.: 2003. – 464 с. – /Серия "Высшее образование"/.
34. Перминова О.В. Расчет больничных: новые разъяснения, сложные вопросы, особенности расчетов для фирм на "упрощенке" и ЕНВД, отчетность. – М.: Главбух, 2004. – 128 с.
35. Полонский Ю.Д. Упрощенная система налогообложения.– 5-е изд. перераб. и доп. – М.: "Ось-89", 2004.- 208 с.
36. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2004. – 425 с. - /Серия "Высшее образование"/.
[1] с изменениями и дополнениями от 23.07.1998 г., 28.03.2002г., 31.12.2002 г., 10.01.2003 г.
0 комментариев