Формы отчетности

3.3. Формы отчетности.

По полевым и камеральным геолого-съемочным работам составляют отчеты следующих типов:

а) месячные информационные геолого-технические - с мест работы;

б) предварительный;

в) полный или окончательный;

г) сводный по законченным геологическим исследованиям района за несколько лет (этот отчет составляют по особому поручению геологического учреждения один или несколько геологов, работавших в данном районе).

Месячный информационный геолого-технический отчет включает:

а) геологическую и техническую информацию о проделанной за месяц работе;

б) краткие сведения о главнейших геологических результатах;

в) изменения и уточнения к плану работ в следующем месяце.

Предварительный отчет сдают не позднее 10-15 дней после окончания полевого периода. Его главное назначение - дать краткую характеристику выполненной работы, ее объема, научного и практического значения. Содержание отчета:

а) географическое и административное положение района;

б) цель работы и указание, является ли работа новой или продолжением работ предыдущих лет;

в) срок полевой работы, масштабы съемки, разрез заснятой площади;

г) краткую характеристику основных черт геологического строения района;

д) общие черты тектоники;

е) сведения о полезных ископаемых и практическом значении района, новые данные по структурам, существенно меняющие их оценку.

К отчету прилагают обзорную карту исследованного района с указанием границ заснятой площади и ее географических координат, предварительную геологическую карту с профилем и колонкой нормального стратиграфического разреза. Представление указанных материалов к предварительному отчету необходимо для проектирования дальнейших работ, не ожидая представления полного отчета.

Полный и сводный отчеты представляют в конце камерального периода. Камеральную обработку геологических материалов и составление геологических отчетов, как правило, следует производить в поле одновременно с геолого-съемочными работами. Надо помнить, что итоги геолого-съемочных, гидрогеологических, поисковых и других работ являются основой для проектирования промышленных предприятий. Поэтому полнота и высокое качество отчетов, правдивость и точность приводимых в них данных должны быть в центре внимания руководителей и исполнителей этих работ.

После обработки всего собранного в полевой период фактического материала (определения фауны, литологических и химических анализов и пр.) представляют окончательный отчет, содержащий следующие разделы:

Введение.

История исследований.

Физико-географический очерк.

Стратиграфический и литологический очерки.

Приложением являются сводная стратиграфическая колонка, стратиграфическая схема четвертичных отложений, частные колонки, разрезы, схемы фаций, зарисовки и фотографии обнажений или горных выработок, микрофотографии.

Петрографический очерк.

Тектонический.

Геоморфологический очерк

Гидрогеологический очерк.

Полезные ископаемые.

Заключение

Список цитируемой литературы.

Окончательный отчет состоит из нескольких частей.

Первую часть его составляет основной текст отчета с мелкой графикой и иллюстрациями, содержание которого было указано выше.

Вторая часть представляет фактический материал в виде перепечатанных чистовых полевых записных книжек дневников с описанием обнажений, журналов аэровизуальных: наблюдений, описаний полезных ископаемых, списков фауны, данных химических анализов и др.

Описание этого материала представляют в такой последовательности:

а) предисловие, содержащее общую характеристику всех приводимых данных, порядок их систематизации, указание авторов; отдельных разделов и т. д.;

б) описание обнажений, точек наблюдений;

в) описание канав, шурфов и разрезов буровых скважин;

г) описание петрографического состава горных пород в стратиграфической последовательности;

д) результаты химических исследований пород, вод, битумовой. (в виде таблицы);

е) списки окаменелостей с заключением о возрасте и указанием местонахождения, с фамилиями лиц, производивших определение;

ж) списки коллекций, сданных , на хранение в различные фонды и музеи.

Третья часть - графическая - включает альбом с графическими приложениями. К последним относятся следующие материалы:

а) геологическая карта в красках на одном листе или в виде отдельных, увязанных между собой листов в масштабах выполненной съемки; структурные карты по основным опорным маркирующим пластам как результат детальных работ или структурной съемки;

б) тектоническая карта района;

в) геологические профили, характеризующие геологическое строение района и разрез, в количестве не менее 2—3 на один планшет в одинаковых горизонтальном и вертикальном масштабах (увеличение вертикального масштаба допускается в виде исключения, например при полого залегающих комплексах);

г) средний стратиграфический нормальный разрез отложений;

д) геоморфологическая карта с расположением различных типов рельефа и ландшафтных форм;

е) карта полезных ископаемых;

ж) карта четвертичных отложений с разрезами и колонками;

з) гидрогеологическая карта;

и) карта фактического материала, на которой указывают контуры работ геологической партии, наземные и аэрофотосъемочные маршруты с номерами обнажений, маршруты аэровизуальных полетов, канавы, шурфы, скважины и другие горно-разведочные выработки.

Все прочие карты (литологическую, геохимическую, гидроиндикационную, карту мерзлоты) составляют и представляют в зависимости от задания.

Четвертой частью отчета является альбом с отдешифрированными фотосхемами. Эту часть представляют при условии применения аэрогеологических наблюдений.

Все окончательные и сводные отчеты представляют в совершенно законченном виде и соответствующим образом оформленными. Текстовую часть отчета представляют напечатанной на машинке. Графику дают в виде отдельных чертежей, выполненных в туши на ватмане или кальке.

Текст брошюруют в такой последовательности: титульный лист, аннотация, оглавление текстовой части и текстовых приложений, список графических приложений, текст отчета, список литературы. На титульном листе указывают наименование министерства и организации, производившей геолого-съемочные работы, фамилию и инициалы автора отчета, полное наименование отчета, год производства работ. Внизу слева должны быть подписи лиц, утверждавших отчет, и внизу по середине листа - место и год составления отчета.

Первичная геологическая документация - полевые дневники, полевые геологические и другие карты, профили, зарисовки, описание разрезов, фото негативы, каменный материал и прочее - в период полевых и камеральных работ находятся в распоряжении начальника партии под его ответственностью и хранятся в помещении, отведенном для камеральных работ.

По окончании камеральных работ и составлении отчета по партиям, полностью закончившим все работы, геологическая первичная документация должна быть передана на хранение в архив.

Окончательная отчетность по геологическим исследованиям считается законченной после сдачи полного или сводного геологического отчета, фактических материалов партии и утверждения отчета по всем статьям хозяйственно-финансовой деятельности начальника партии как ответственного руководителя всех геолого-съемочных работ.