Организация работы финансово-экономической и контрольно-аналитической служб

5. Организация работы финансово-экономической и контрольно-аналитической служб.

Создание контрольно-аналитического подразделения обеспечивающего решение вопросов развития, текущего контроля и предоставления руководству наиболее объективной информации.

6. Автоматизация процессов управления.

a. Планирование доходов и расходов, движения денежных средств.

b. Планирование предстоящих налоговых платежей.

c. Оперативное формирование сводок о текущем состоянии показателей деятельности предприятия.

d. Анализ финансовых показателей за период и план/фактных отклонений.

e. Внутренний документооборот и отчетность.

f. Комплексные и модульные автоматизированные системы управления предприятием, разработанные на платформе "1С:Предприятие 7.7" и полностью интегрированные с системой бухгалтерского учета.

Для решения поставленных задач применяется различные методы, основные методы приведены в Приложении№ _____

Результат от внедрения системы контроллинга

Результатом становится система, которая способствует повышению эффективности деятельности предприятия и позволяет:

Предвидеть результаты деятельности.

Планировать деятельность, с целью повышения эффективности использования ресурсов предприятия.

Своевременно получать точную информацию необходимую для принятия управленческих решений.

Эффективно использовать налоговое планирование и схемы оптимизации (минимизации) налогообложения.

Приложение№1

Методы

JOCAS (job order cost accounting system) - позаказный метод распределения затрат

PCAS (process cost accounting system) - процессный метод распределения затрат

CVP (Cost Value Profit) - издержки, доход, прибыль- анализ

VC (variable costing) - метод учета переменных затрат

AC (absorption costing) - метод учета полных затрат

IRP - system

EAD (Expense-Activity Dependence) - матрица

PCD (Product-Capital Dependence) - матрица

ABC (Activity Based Costing) - функционально-стоимостной анализ, метод определения стоимости

ABM (Activity Based Management) - метод функционально стоимостного управления

ABB ( Activity Based Budgeting) - функционально-соимостное бюджетирование (прцессно-ориентированоое бюджетирование)

CK (cost-killing) - метод управления затратами с целью минимизации.

BSC (Balanced Scorecard) - система сбалансированных показателей.

VBM (Value-Based Management) - управление нацеленное на создание стоимости

MVA (Market Value Added) - критерий создания стоимости, рассматривающий в качестве последней рыночную капитализацию и рыночную стоимость долгов компании

EVA (Economic Value Added) - добавленная экономическая стоимость, показатель оценки процесса создания стоимости компании

SVA (Shareholder Value Added) - приращение между двумя показателями - стоимостью акционерного после некоторой операции и стоимостью того же капитала до этой операции.

CFROI (Cash Flow Return on Investment) - скорректированные денежные притоки (cash in) в текущих ценах / скорректированные денежные оттоки (cash out) в текущих ценах.

CVA (Cash Value Added) часто данный показатель также называют Residual Cash Flow (RCF)- критерий создания стоимости.

OLAP-analysis

Betta-testing - бетта -тестирование

IDEF (IDEF=ICAM (Integrated Computer Aided Manufacturing) DEFinition). графический язык, построение графических моделей бизнес-процессов.

eEPC - графическое моделирование

BPI (Business Process Improvement), (Kaizen) - концепция вовлеченности работников в постоянные усовершенствования

BPM (Business Process Management) - управление бизнес-процессами

MAP (Method for Analyzing Processes) - метод анализа процессов

IDEA (In-Department Evaluation of Activity) - внутрифирменная оценка деятельности

PPA (Process Perception Analysis) - анализ восприятия процессов

PQM (Process Quality Management) - управление качеством процессов

NPV (Net Present Value) - чистая приведенная стоимость

"Standard-costing" - стандарт - костинг

"Direct -costing" - директ - костинг

"Target -costing" - таргет - костинг

RBP (Reengineering Business Process) - реинжинеринг бизнес-процессов

MRP (Material Requirements Planning) - автоматизированное планирование потребности сырья и материалов для производства (минимизация издержек, связанных со складскими запасами); используется для описания компонента "производство".

MRP II (Manufacturing Resource Planning) - автоматизированное планирование всех производственных ресурсов предприятия: сырье, материалы, оборудование, его производительность, трудозатраты (контроль производства осуществляется по всему циклу, начиная от закупки сырья и заканчивая отгрузкой товара потребителю); используется для описания компонентов "производство", "логистика"

ERP (Enterprise Resource Planning) - автоматизирование и оптимизация внутренних бизнес-процессов (т.н. back-office), планирование как материальных, так и финансовых ресурсов в масштабе предприятия, в частности: приём заказов, планирование производства, поставки, само производство, доставка и администрирование; используется для описания компонентов "производство", "логистика", "финансы"

Технология orgware: построение иерархии управления компанией - перечень организационных звеньев, описание функций и их распределение по звеньям; используется для описания компонента "структура".

Технология workflow: моделирование структуры бизнес-процессов, основанное на идее конвейера; используется для описания компонента "логистика" (кто, кому, в какие сроки поставил) на ряду с количественными характеристиками

Структуризатор - сбор, обработка и анализ больших массивов разноплановой информации в соответствии со стратегией предприятия (данные, сроки, регионы с привязкой к конкретным продуктам); используется для описания компонента "маркетинг"

Бенчмаркинг (Benchmarking) - система учета информации о конкурентах

Маркетинг отношений (CRM - Customer Relations Management) - система учета и управления взаимоотношениями с потребителями

Управление цепочками поставок (SCM - Supply Chain Management) - система учета и управления взаимоотношениями с поставщиками.

CSRP (Customer Synchronized Resourсe Planning) - планирование ресурсов в зависимости от потребностей рынка. Процесс управления предприятием включает маркетинг отношений (CRM), что дает возможность интегрировать взаимоотношения "потребитель-предприятие" во внутренние бизнес-процессы предприятия. Планирование деятельности предприятия начинается не с анализа возможностей предприятия производить товары или услуги, а с изучения потребностей рынка в них. Иными словами, этапы производственной деятельности (проектирование будущего изделия, гарантийное и сервисное обслуживание) должны планироваться с учетом специфических требований заказчика.

ERP II - Enterprise Resource and Relationship Processing - управление внутренними ресурсами и внешними связями предприятия (совмещает ERP, CRM, SCM).

PQC - poor-quality cost "затраты на неудовлетворительное качество"

Список литературы

1. Фалько С.Г., Носов В.М., Контроллинг на предприятии. - М.: Знание России, 1995. - 80 с.

2. Хан Д., Планирование и контроль: концепция контроллинга /Пер. с нем. - М.: Финансы и статистика, 1997. - 800 с.

3. Контроллинг в бизнесе: методологические и практические основы построения контроллинга в организациях /А.М. Карминский, Н.И. Оленев, А.Г. Примак, С.Г. Фалько. - М.: Финансы и статистика, 1998. - 256 с.

4. "Why isn't the Controller Having More Impact?", Schuemann, Jon. Strategic Finance, Aril, 1999, pg. 32.

Для подготовки данной работы были использованы материалы с сайта http://www.cfin.ru/