Порядок разработки рабочего плана счетов

2.2. Порядок разработки рабочего плана счетов

План счетов бухгалтерского учёта определяет методологию учёта во всех сферах экономической деятельности.

Структура Плана счетов соответствует структуре финансовой отчётности (Балансу, Отчёту о финансовых результатах, Отчёту о движении денежных средств и Отчёту о собственном капитале). Остатки счетов классов 1-3 дают возможность заполнить актив Баланса, а классов 4-6 – пассив (см. табл. 2.1). Отчёт о финансовых результатах составляется по данным счетов классов 7-9. Для удовлетворения потребностей внутренних пользователей на счетах управленческой бухгалтерии при использовании соответствующих статей можно вести учёт за центрами ответственности, сегментами деятельности, что способствует усилению контроля, аналитичности полученных данных, а также, принятию оптимальных управленческих решений.

Таблица 2.1. Соответствие Плана счетов разделам финансовой отчётности

 

Класс счетов	Название класса	Отображение в финансовой отчётности	Примечания
1	Необоротные активы	Актив Баланса	Обязателен для всех предприятий, учреждений, организаций
2	Запасы	Актив Баланса	Обязателен для всех предприятий, учреждений, организаций
3	Средства, расчёты и другие активы	Актив Баланса	Обязателен для всех предприятий, учреждений, организаций
4	Собственный капитал и обеспечение обязательств	Пассив Баланса	Обязателен для всех предприятий, учреждений, организаций
5	Долгосрочные обязательства	Пассив Баланса	Обязателен для всех предприятий, учреждений, организаций
6	Текущие обязательства	Пассив Баланса	Обязателен для всех предприятий, учреждений, организаций
7	Доходы и результаты деятельности	Отчёт о финансовых результатах	Обязателен для всех предприятий, учреждений, организаций
8	Затраты на элементы	Отчёт о финансовых результатах	Счёт 85 должны применять только небольшие предприятия и те, деятельность которых не направлена на получение дохода, таки предприятия не применяют счета класса 9
9	Затраты деятельности	Отчёт о финансовых результатах	Ведётся всеми, кроме небольших предприятий и тех, деятельность которых не направлена на ведение коммерческой деятельности
0	Внебалансовые счета	Примечания к финансовой отчётности	Применяется при необходимости

Включая счета в рабочий план счетов, бухгалтер руководствуется практическими потребностями предприятия. Так небольшой фирме достаточно иметь несколько десятков счетов, а крупному предприятию необходимо пользоваться тысячами счетов. Поэтому каждый хозяйственный субъект, выходя их своих потребностей, разрабатывает собственный рабочий план счетов, который отображает специфику отрасли, вида деятельности, определяет содержание аналитического учёта и характеристику формы учёта, которая применяется.

Рабочий план счетов бухгалтерского учёта включает синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учёта соответственно требованиям своевременности и полноты учёта и отчётности. В нём могут быть использованы столько счетов и субсчетов, сколько необходимо для отображения хозяйственной деятельности.

Разработанный предприятием рабочий план счетов должен соответствовать таким требованиям:

быть гибким;

соответствовать международным принципам и стандартам учёта;

 полностью удовлетворять потребностям как внешних, так и внутренних пользователей;

быть удобным в пользовании;

способствовать осуществлению контроля над финансовой, инвестиционной и операционной деятельностью предприятия путём создания действующей системы контроля.

Гибкость плана счетов проявляется в возможности (с максимальною эффективностью в системе единого национального Плана счетов) организации бухгалтерского учёта на предприятиях разных форм собственности и разных по размерам.

Так, отдельные небольшие предприятия могут не использовать счета класса 9 «Затраты деятельности» и счёт 23 «Производство». Они ведут учёт затрат только тех элементов, которые в конце года одновременно с доходами, отображёнными на счетах класса 7, списываются непосредственно на счёт 79 «Финансовые результаты» (рис. 2.5).

Затраты на элементы Доходы и результаты деятельности

(класс 8) (класс 7)

Д  К Д К

 

Списание затрат

Счёт 79

Д «Финансовые результаты» К

Рис. 2.5. Упрощённая схема учёта затрат и доходов

 

Другие предприятия (кроме торговых) могут использовать счета класса 9 «Затраты деятельности (см. рис. 2.6).

Для торговых предприятий схема ведения учёта аналогична предыдущей (за исключением счетов 23 «Производство» и 91 «Общепроизводственные затраты»), при этом применяется счёт 28 «Товары» вместо 26 «Готовая продукция».

Счёт 90

Д  «Себестоимость реализации» К

Себестоимость

реализованной

продукции

Счёт 92

«Административные

затраты»

Д К Счёт 79

Д «Финансовые результаты» К

Счёт 93

Д «Затраты на сбыт» К

Списание Списание

затрат доходов

Счёт 94

«Другие операционные

Д затраты» К

Рис. 2.6. Схема учёта затрат и доходов основной деятельности предприятий производственной сферы

 

Существует ещё один вариант ведения учёта, при котором одновременно используются счета классов 8 и 9. Он даёт возможность системным путём получить информацию о затратах на элементы с перегруппировкой их по центрам ответственности и видам деятельности (рис. 2.7).

Затраты на элементы Доходы и результаты деятельности

Д (класс 8) К Д  (класс 7) К

 

Перегруппировка

затрат

Затраты деятельности

 Д (класс 9) К Счёт 79

«Финансовые результаты»

Д К

 

Списание Списание

затрат доходов

Рис. 2.7. Схема развёрнутого учёта затрат

Внебалансовые счета, учитывая их специфику, в Плане счетов обособлены и раскрывают информацию о наличии и движении имущества, которое не принадлежит предприятию, но находится во временном его пользовании или распоряжении.

Основными задачами организации бухгалтерского учёта на внебалансовых счетах является:

своевременное оформление документов о поступлении и выбытии средств, которые учитываются на внебалансовых счетах;

полное сохранение имущества, которое отображается на этих счетах;

контроль за использованием средств и источников их покрытия, которые не принадлежат данному предприятию, соответственно действующему законодательству;

правильная организация синтетического и аналитического учёта имущества и обязательств, которые учитываются на этих счетах;

всесторонняя и полная информация об этих счетах для потребностей управления, оценки кредитоспособности и финансовой стойкости предприятия.

Операционно-контрольные Используются для контроля над отдельными операциями, которые не отображаются в системе балансовых счетов, а также для учёта имущества, которое принадлежит предприятию, или передано другим хозяйственным субъектам в капитализированный финансовый лизинг

Непредусмотренные активы и обязательства

Полученные гарантии и обеспечение

Контрактные обязательства

Активы на ответственном сбережении

Арендованные необоротные активы

Условных прав и обязательств Учитываются потенциальные права и обязательства, зависящие от будущих действий, которые возникнут с предыдущих сделок

Имущественные Предназначены для учёта ценностей, которые не принадлежат хозяйственному субъекту, однако находятся в его пользовании или распоряжении

Подгруппы внебалансовых счетов

Внебалансовые счета условно делятся на три группы: имущественные; условных прав и обязательств; операционно-контрольные (рис. 2.8).

 Рис. 2.8. Подгруппы внебалансовых

счетов