Нажмите клавишу и уничтожьте весь выделенный текст

2. Нажмите клавишу и уничтожьте весь выделенный текст.

Возврат удалённого

Если вы хотите вернуть некоторый свежеудалённый текст, то используйте кнопку “Откат”, , чтобы восстановить удалённое. Эта команда помнит несколько ваших действий и пользоваться ею надо аккуратно, чтобы не допустить небрежности. Если вы удалили что-то и хотите это вернуть, просто нажмите .

3.3 Поиск и замена текста

Поиск текста

WinWord может найти фрагмент текста в любом месте вашего документа. Команда, используемая для поиска текста, назевается “Найти”. Она находится в меню “Правка”. Для использования этой команды и определения положения текста в вашем документе необходимо предпринять следующие действия:

Определите, какой текст вы хотите найти. Например “солнце светит”.

Выберете команду “Найти” из меню “Правка”. Вы увидите диалоговое окно”Найти”.

Наберите текст который вы хотите найти. Введите текст в поле, обозначенное “Найти что”. Текст набирается прописными буквами.

Щёлкните мышкой на кнопку “Найти следующего”, чтобы начать поиск. Можно нажать клавишу .

Найденный текст выделяется на экране. Диалоговое окно не закроется до тех пор, пока вы не щёлкните мышью на кнопку или не нажмёте клавишу . (Это позволит вам не проводить дальнейший поиск, если в этом нет необходимости).

Быстро вызвать команду “Найти”, можно применяя комбинацию клавиш (в этом случае буква F представляет собой поиск).

Если указанный текст не найден, вы увидите сообщение:

“Word has finished searching the document.”

(Word закончил Найти вашего текста по документу).

Ваш текст и особенно отдельные слова могут встретиться в тексте неоднократно. Для того чтобы последовательно выбрать их все из текста документа, щёлкните мышью на кнопке “Найти следующего”.

После того как вы закрыли диалоговое окно “Найти”, можно для поиска очередного куска вашего документа или отдельного слова использовать комбинацию клавиш .

Как найти или отказаться от поиска фрагментов слов

Word находит и сопоставляет текст в вашем документе с заданным в окне “Найти”. Чтобы заставить Word работать точнее и искать только нужное слово, выбирайте окно “Только целое слово” в диологовом окне “Найти”. Когда выделена эта установка, команда “Найти” логически находит только целые слова, а не фрагменты других сложных слов.

Поиск вверх, вниз

Word обычно ищет нужный вам текст от позиции, в которой находиться курсор, и до конца документа. Если вы хотите чтобы Word искал ваше слово вверх по документу, то для этого вам надо щёлкнуть мышкой на раскрывающееся окно “Впереди” диалогового окна “Найти”.

“Назад” - поиск от указателя курсора к концу документа.

“Вперёд” - поиск от указателя к началу документа.

“Всё” - поиск по всему документу.

Найти и заменить

Найти и заменить – это нахождение участка текста и замена его другим. Word предлагает сделать это с помощью команды “Заменить”.

Выберете команду “Заменить” в меню “Правка”, вы увидите окно “Заменить”. Окно очень похоже на диалоговое окно “Найти”, но имеет некоторые дополнительные поля для тексто-замены.

Наберите текст, который вы бы хотели найти. Введите текст в поле, обозначенное “Заменить что”. Закончив набор текста, нажмите клавишу .

В окне “Заменить чем” наберите текст, которым вы предполагаете заменить текст-оригинал.

Если вы хотите оставить за собой возможность перед каждым новым замещением участка текста, то щёлкните мышью на кнопку “Найти следующего”. Если вам не нужна такая возможность, вы можете выбрать кнопку “Заменить всё”; текст будет найден изаменён автоматически.

Если вы выбрали “Найти следующего”, Word будет делать паузу перед каждой заменой текста. Найденный текст будет подсвечен на экране, как при обычной процедуре “Найти”. Когда это роизойдёт, вы можите мышью щёлкнуть на кнопку “Заменить”, чтобы заменить его, или щёлкнуть на “Найти следующего”, протаскивая через этот участок в поисках следующего. Когда вам надоест этот процесс, вы можите щёлкнуть мышкой на кнопку “Cancel” либо нажать клавишу .

Word сообщает о завершении операции “Заменить” сообщением:

“Word has finished searching the document.”

(Word закончил поиск в документе)

Word проводит операцию замещения также, как и операцию поиска: вверх, вниз или по всему вашему документу. Если вы хотите заменить все обнаруженные куски текста по всему документу, выберете в раскрывающемся списке “Выбор” пункт “Всё”.

Если вы выбрали “Заменить всё”, Word выдаст диалоговое окно, в котором сообщит, сколько замен было осуществлено.

Не забывайте набрать что-нибудь в окне “Заменить чем”. Если вы этого не зделаете, то тем самым методично удалити весь ваш текст.

Если вы всё-таки удалили весь ваш текст командой “Заменить”, восстановить его первоначальный вид поможет команда “Откат” (см.главу 4).

Найти и заменить пробелы

От лишних пробелов вам помогут избавиться следующие действия:

Выберете команду “Заменить” из меню “Правка” или нажмите комбинацию клавиш . Влббом случае вы увидите диалоговое окно “Заменить”.

Откройте меню “Специальный” диалогового окна “Заменить”. Щёлкните мышкой на кнопке “Специальный” внизу диалогового окна.

Из предлагаемого вам списка выберете “Пустой пробел”.

Повторите п. П. 2 и3 и выберете вместо “Пустой пробел” пункт “Маркерабзаца”. Эти действия покажут команде “Заменить”, что вы ищите пробел, за которым следует клавиша ввода . В окне “Заменить что” возникнут следующие символы:

^w^p

Это секретные коды для клавиш пробела и -в сущности, для лишнего пробела, совершенно неуместно в конце абзаца.