Учет амортизации основных средств на МП ПЖРЭТ Заводского района г .Кемерово

Курсовая работа по бухгалтерскому финансовому учету

Кемеровский сельскохозяйственный институт

Кемерово-2006г.

Введение

Формирование рыночных отношений в стране заставляет по-новому подойти к постановке учета на отдельных участках финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций, в том числе учета основных средств и их налогообложение.

Производственно-хозяйственная деятельность предприятий обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов - средств труда и материальных условий процесса труда.

В условиях ограниченности финансовых ресурсов в современных условиях развития экономики, высокой степени изношенности основных средств важное значение приобретает выбор учетной политики на предприятиях по привлечению инвестиций и обновлению основного капитала.

В последние годы значительно изменилась нормативная база по бухгалтерскому учету основных средств.

Наряду с выходом Закона РФ «О бухгалтерском учете», введено Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/97 ред. с изм от 24.03.2000г). Госкомстатом России разработаны и с 1 января 1998 г. введены в действие типовые межотраслевые формы первичной учетной документации по учету основных средств. Имели место серьезные изменения и дополнения в Законы РФ «Об основах налоговой системы в Российской федерации», «О налоге на добавленную стоимость» и ряд других законов РФ. Приказом Министерства финансов РФ от 20.07.98 г. № 334(в ред. Приказа Минфина РФ от 28.03.2000 N 32н) утверждены Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств.

Эти и другие нормативные документы внесли существенные изменения в технику и методологию учета и налогообложения основных средств.

Поэтому учет наличия, движения, амортизации основных средств, выбор учетной политики по ремонту и организации учета должен рассматриваться в свете современных подходов, исходя из финансовых возможностей хозяйственного субъекта.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

- контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования;

- правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;

- контроль за рациональным расходованием средств на реконструкцию и модернизацию основных средств;

- исчисление доли стоимости основных средств в связи с использованием и износом для включения в затраты предприятия;

- контроль за эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств;

- точное определение результатов от списания, выбытия объектов основных средств.

Эти задачи решаются с помощью надлежащей документации и обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат по их ремонту.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам.

Формирование рыночных отношений в стране заставляет по-новому подойти к постановке учета на отдельных участках финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций, в том числе учета основных средств и их налогообложения.

В условиях ограниченности финансовых ресурсов в современных условиях развития экономики, высокой степени изношенности основных средств важное значение приобретает выбор учетной политики на предприятиях по привлечению инвестиций и обновлению основного капитала.

Объектом исследования выбран МП ПЖРЭТ Заводского района г.Кемерово.

Цель:

- изучить теоретический материал, действующие в настоящее время нормативные акты в сфере учета основных средств, быть в курсе последних изменений законодательства;

- проанализировать деятельность действующего предприятия в данной области бухгалтерского учета, пользуясь документами бухгалтерии и первичными документами по оформлению движения основных средств;

- выдвинуть предложения по совершенствованию бухгалтерского учета основных средств в основном в части автоматизации и компьютеризации учета. Также предложения по внедрению Международных стандартов учета и отчетности.

1. Теоретические основы амортизации основных средств 1.1.Основные средства, их группировка и оценка в бухгалтерском учете

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/97, утвержденным приказом Минфина РФ от 3 сентября 1997 г. №65н, к основным средствам относят часть имущества, используемую в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев, а также стоимостью выше стократного размера минимальной месячной оплаты труда за единицу.

К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения и прочие основные средства[3, стр.135].

Кроме того, в состав основных средств включают капитальные вложения в многолетние насаждения, коренное улучшение земель и в арендованные объекты основных средств.

К основным средствам принадлежат также земельные участки и объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Единицей учета основных средств является инвентарный объект — законченное устройство со всеми приспособлениями, или конструктивно-обособленный предмет, или же обособленный комплекс предметов, представляющих собой единое целое. Если в состав объекта входит несколько составных частей, срок полезного использования которых различный, то каждая такая часть учитывается как отдельный инвентарный объект.

Бухгалтерский учет основных средств позволяет решать следующие основные задачи:

- обеспечить контроль за сохранностью основных средств;

- правильно осуществлять оценку основных средств;

- правильно и своевременно отражать в документах операции по учету поступления, внутреннего перемещения и выбытия основных средств;

- своевременно и правильно производить записи по учету износа основных средств;

- достоверно выявлять результаты от ликвидации и убытков от списания не полностью амортизированных объектов основных средств;

- правильно и своевременно отражать в учете данные переоценки основных средств;

- правильно осуществлять списание затрат по ремонту основных средств;

- правильно производить передачу и получение в аренду объектов основных средств;

- своевременно, достоверно и полностью организовывать расчеты по налогообложению операций, фиксирующих движение основных средств.

Основными нормативными документами, регулирующими учет основных средств, являются следующие:

1. ФЗ РФ «О бухгалтерском учете» (от 21.11.96 г. № 129 с учетом изменений и дополнений)

2. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/97 (утверждено приказом Министерства финансов РФ от 03.09.97 г. № 65н с изм от 24.03.2000г.)

3. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению.

4. Положение по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций. Письмо Министерства финансов РФ от 30.12.93 г. № 160.

5. Положение по бухгалтерскому учету основных средств (фондов) государственных, кооперативных (кроме колхозов) и общественных предприятий и организаций (приложение к письму Министерства финансов СССР от 07.05.96 г. № 30).

6. Единые нормы амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР (утверждено Постановлением Совета Министров СССР от 22.10.90 г. № 1072).

7. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждены приказом Министерства финансов РФ от 13.06.95 г. № 49).

8. О порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость. Инструкция Госналогслужбы РФ от 11.11.95 г. № 39 в ред. от 19.07.199, с изм от 14.08.2000г.

9. О порядке исчисления и уплаты в бюджет налога на прибыль предприятий и организаций. Инструкция Госналогслужбы РФ от 10.08.95 г. №37.

В организации учета основных средств важное значение имеют их классификация и оценка, оказывающие непосредственное влияние на размер сумм амортизации (износа), включаемых в издержки производства.

Классификация основных средств осуществляется по следующим признакам:

1.Имеющие вещественно-натуральную форму, так называемые материальные основные фонды и «неосязаемые» — нематериальные основные фонды (нематериальные активы).

Материальные основные фонды в балансе представлены в размере «Внеоборотные активы» по статье «Основные средства» с расшифровкой: «земельные участки и объекты природопользования», «здания, машины и оборудование», т. е. четко выделяются не амортизируемые и амортизируемые.

К нематериальным основным фондам отнесены: компьютерное программное обеспечение, базы данных, наукоемкие промышленные технологии и другие нематериальные основные фонды, являющиеся объектами интеллектуальной собственности.

2. Степень участия человека в создании отдельных объектов:

а) непосредственное участие — так называемые «рукотворные основные средства» (здания, машины и т. п.)

б) без участия человека — так называемые «нерукотворные основные средства» (земельные участки и объекты природопользования — вода, недра и другие природные ресурсы).

3. Отрасли народного хозяйства (24 отрасли, в том числе промышленность, операции с недвижимым имуществом, информационно-вычислительное обслуживание, общая коммерческая деятельность по обеспечению функционирования рынка и т. п.). Данная классификация установлена Госкомстатом РФ.

Отнесение основных средств к соответствующей отрасли народного хозяйства определяется видом деятельности предприятия. Это означает, что классификационной единицей при группировке основных средств по данному признаку служит их совокупность, числящаяся на балансе организации.

4.Группы

Перечень групп установлен Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ). Он входит в состав Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК) Российской Федерации и разработан взамен Общесоюзного классификатора основных фондов. ОКОФ введен в действие с 01.01.96 г.

В его составе выделены материальные и нематериальные основные фонды.

Материальные основные фонды представлены следующими группами;

— здания;

— сооружения;

— машины и оборудование;

— измерительные и регулирующие приборы и устройства;

— жилища;

— вычислительная техника и оргтехника;

— транспортные средства;

— инструмент;

__ производственный и хозяйственный инвентарь;

— рабочий, продуктивный и племенной скот;

— многолетние насаждения;

— прочие виды материальных основных фондов.

Пункт 2.2. ПБУ 6/97 и Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации конкретизируют приведенный перечень групп, дополнительно выделяя следующие группы:

— капитальные вложения в коренное улучшение земли (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты;

— земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы);

— капитальные вложение в многолетние насаждения.

5. Функциональное назначение, т. е. характер участия в процессе производства:

а) промышленно-производственные;

б) производственного назначения других отраслей народного хозяйства;

в) непроизводственные (объекты социальной сферы).

6. Степень использования в производственном процессе:

а) действующие, т. е. находящиеся в эксплуатации, функционирующие;

б) бездействующие, т. е. установленные, но не в ремонте, в стадии достройки и т. п.

в) находящиеся в запасе, т. е. не установленные и предназначенные для пополнения выбывающих из эксплуатации объектов;

г) пребывающие в состоянии консервации.

7. Принадлежность:

а) собственные;

б) арендованные.

Принадлежность того или иного объекта к соответствующей группе основных средств устанавливается на основе первичной учетной документации (технических паспортов, инструкций по эксплуатации и т. п.) и имеет

важное значение при исчислении суммы износа, арендной платы.

Важное значение при постановке на баланс инвентарного объекта и дальнейшей его эксплуатации имеет оценка.

Принцип единства и реальности оценки данного вида имущества является определяющим фактором в организации учета основных средств.

Принцип единства основных средств означает установленные единой методологии их учета в различных организациях независимо от организационно-правовой формы собственности[4, стр.110].

Принцип реальности раскрывает действительную стоимость того или иного объекта в составе основных средств на конкретную дату.

В текущем учете основных средств применяются 4 вида оценки: 1.первоначальная; 2.восстановительная; 3.остаточная; 4. ликвидационная.

Первоначальная стоимость представляет собой историческую оценку конкретного наименования объекта при принятии его к учету и включает в себя:

— покупную стоимость объекта;

— сумму информационных и консультационных услуг, способствующих приобретению;

— таможенные и иные платежи;

— регистрационные сборы, государственные пошлины и иные аналогичные платежи;

— стоимость услуг посреднических организаций;

— невозмещаемые налоги, уплачиваемые при покупке основных средств;

— другие затраты, включая общехозяйственные расходы, непосредственно связанные с приобретением, сооружением или изготовлением объекта основных средств.

При взносе основных средств в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации первоначальной стоимостью объекта признается договорная его стоимость, согласованная с ее учредителями (участниками), если другое не предусмотрено действующим законодательством.

При бартерных сделках первоначальной стоимостью считается стоимость обмениваемого имущества в оценке, принятой в учете передающей стороны.

В случаях безвозмездного получения объект становится на учет по рыночной цене, действующей в данном регионе на дату его оприходования.

Изменение первоначальной стоимости объекта в течение срока его полезного использования не допускается, кроме следующих случаев:

— достройки;

— дооборудования;

— реконструкции;

— частичной ликвидации.

Результат (увеличение или уменьшение) от изменения первоначальной стоимости объекта относится на добавочный капитал организации.

Увеличение добавочного капитала в указанных выше случаях должно быть следствием роста срока полезного использования или производственной мощности, снижения себестоимости продукции или увеличения количества выпускаемой продукции.

Восстановительная стоимость — стоимость воспроизводства эксплуатируемых основных средств, исходя из современных цен и современных условий изготовления аналогичных объектов.

Перевод первоначальной стоимости основных средств в восстановительную производится в результате их переоценки, дату и порядок осуществления которой определяет Правительство РФ.

Остаточная стоимость рассматривается как реальная стоимость (без учета современных условий их воспроизводства) на определенную дату. Она исчисляется путем вычитания из первоначальной стоимости объекта суммы его износа за период эксплуатации.

Ликвидационная стоимость — стоимость полученных отходов (металлолом, запасные части, дрова и т. п.), полученные после ликвидации или реализации объекта и принятых к учету в условной оценке.

Различают также амортизируемую стоимость — стоимость, которая будет перенесена на вновь созданный продукт за период эксплуатации соответствующего объекта. Она исчисляется путем исключения из первоначальной стоимости ее ликвидационной части. Если такой части в период ликвидации нет, то амортизируемая стоимость будет совпадать с ликвидационной[9, стр.285].

1.2.Амортизация основных средств

 Амортизация - это постепенное перенесение стоимости основных средств на себестоимости продукции (работ, услуг). Основные средства указывают в балансе по остаточной стоимости (первоначальная стоимость за том начисленной амортизации).

 Как сказано выше, в составе основных средств учитываются земельные участки и объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы). Поскольку потребительские свойства этих объектов с течением времени не изменяются, амортизация по ним не начисляется. То есть в Бухгалтерском балансе они отражаются по первоначальной стоимости.

 Также амортизация не начисляется по следующим основным средствам:

- объектам жилого фонда (если они не используются для получения дохода);

- объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам лесного и дорожного хозяйства;

- продуктивному скоту;

- многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста.

Начисление амортизации нужно приостановить:

- на период реконструкции, модернизации и капитального ремонта основных средств, если срок проведения этих работ больше года:

- если основные средства переведены на консервацию на срок более трех месяцев.

Объекты основных средств стоимостью не более 10 000 рублей, а также книги, брошюры и другие издания (независимо от стоимости) можно списывать на затраты по мере передачи в эксплуатацию без начисления амортизации.

1.3.Порядок начисления амортизации

Амортизацию начисляют ежемесячно начиная с месяца, следующего за вводом основного средства в эксплуатацию.

Начисление амортизации прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, когда основное средство полностью самортизировано иди списано с баланса фирмы.

Если основное средство полностью самортизировано (то есть сумма начисленной по амортизации равна его первоначальной стоимости), то его остаточная стоимость равна нулю.

Следовательно, стоимость такого основного средства в балансе не отражают. Начислять амортизацию по нему также не нужно.

Начисление амортизации в учете отразите по кредиту счета 02 и дебету соответствующего счета затрат. Для этого в учете сделайте запись:

ДЕБЕТ 08 (20, 23, 25, 26, 29, 44) КРЕДИТ 02

- начислена амортизация основных средств.

1.4.Методы начисления амортизации

Есть четыре метода начисления амортизации по основным средствам:

- линейный метод;

- метод уменьшаемого остатка;

-метод списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

-метод списания стоимости пропорционально объему выпущенной продукции (работ).

При начислении амортизации вы можете использовать любой из них. Для этого все основные средства разделите на однородные группы, у которых есть общие признаки.

Например, здания, сооружения, транспорт, хозяйственный инвентарь, инструмент и т. д. По основным средствам одной группы можно использовать только один из перечисленных методов. Выбранный метод применяйте в течение всего срока службы (полезного использования) основного средства.

Срок полезного использования основных средств для целей налогообложения приведен в Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (утверждена постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1). Эту классификацию можно использовать и для целей бухгалтерского учета. Если же в классификации срок полезного использования для того или иного основного средства не указан, вы можете установить его самостоятельно исходя:

- из ожидаемого срока использования объекта;

- из ожидаемого физического износа, который зависит от режима работы (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, а также системы планово-предупредительных ремонтов;

- из нормативно-правовых и других ограничений срока службы объекта, указанных в технических документах по нему.

2. Экономическая характеристика предприятия МП ПЖРЭТ Заводского района г. Кемерово 2.1. Общая характеристика деятельности предприятия МП ПЖРЭТ Заводского района г. Кемерово

МУП ПЖРЭТ (Муниципальное унитарное предприятие «Производственный жилищный ремонтно- экплуатационный трест» Заводского района), создано решением Комитета по управлению имуществом г. Кемерово № 447 от 29.02.2000г, на основании распоряжения администрации г. Кемерово №396 от 25.02.2000г.

В 2004г., по распоряжению Администрации г.Кемерово МУП ПЖРЭТ Заводского района был переименован в МП ПЖРЭТ Заводского района (Муниципальное предприятие «Производственный жилищный ремонтно - экплуатационный трест» Заводского района).

Целью создания предприятия является проведение работ по содержанию, капитальному и текущему ремонту муниципального жилого фонда, принятого на обслуживание по договорам, а также оказанию различных коммунальных услуг населению и предприятиям различных форм собственности.

Форма собственности предприятия – муниципальная. Предприятие является юридическим лицом.

МП ПЖРЭТ Заводского района имеет обособленное имущество, учитываемое на его балансе, вправе от своего имени осуществлять имущественные и личные неимущественные права, совершать сделки, необходимые для достижения своих целей, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Предприятие не наделено правом собственности на закрепленное за ним Учредителем имущество. Имущество предприятия, закрепленное за ним на праве хозяйственного ведения, является неделимым и не может быть распределено по вкладам (долям, паям), в том числе между работниками предприятия.

Уставный фонд предприятия составляет 83 тыс.400 руб. Предприятие вправе создавать структурные подразделения, филиалы и представительства, не наделенные правами юридического лица. МП ПЖРЭТ Заводского района руководствуется в своей деятельности законодательством РФ, нормативно-правовыми актами Кемеровской области, органом местного самоуправления.

Муниципальное предприятие производственного ремонтно-эксплуатационного треста Заводского района находится по адресу: г. Кемерово ул. Волошиной 13 / юридический адрес ул. Глинки 19 Тел./факс/ т-н 30-54-64. МП ПЖРЭТ занимается обслуживанием жилого фонда Заводского района.

Предприятие – убыточно, т.к. получает дотации из средств Федерального бюджета и живет за счет средств целевого финансирования. Все убытки закрываются по истечении отчетного периода целевым финансированием (счет 86/5).

 К основным экономическим показателям на предприятии можно отнести основные средства, в том числе здания, машины и оборудование оборотные активы, запасы и материалы.(см. Форму №1 «Бухгалтерский баланс» Приложение 1).

Ежегодно УЖГХ г.Кемерово доводится финансовый план (Приложение 2), где планируются убытки, превышение которых влечет за собой значительное снижение премии и без того низкой заработной платы на предприятии.

По истечении года МП ПЖРЭТ Заводского района предоставляет исполнение финансового плана. Управление жизнеобеспечения городского хозяйства (УЖГХ).

Предприятие более десятка субсчетов по целевому назначению, что говорит об особой сложности ведения учета.

А о таком экономическом показателе как рентабельность, в данное время нет смысла говорить и плановый отдел его не рассчитывает.

2.2. Структурные подразделения, миссия и деятельность предприятия

МП ПЖРЭТ является вышестоящей организацией над Ремонтно-эксплуатационными управлениями (РЭУ), которые в свою очередь ни только занимаются оказанием коммунальных услуг, но и сбором за эти услуги.

В структуру треста МП ПЖРЭТ до июля 2003г. входили, следующие подразделения предприятия:

Ремонтно-эксплуатационные участки:

РЭУ-12 650055, г. Кемерово, пр. Ленина, 55 б

РЭУ-14 650024, г. Кемерово, ул. В. Волошиной, 5

РЭУ-17 650024, г. Кемерово, ул. В. Волошиной, 13

РЭУ-24 650055, г. Кемерово, пр. Кузнецкий, 122

РЭУ-29 650000, г. Кемерово, ул. Баха, 23

Механический участок: 650024, г. Кемерово, ул. Глинки, 19

Столярный участок: 650024, г. Кемерово, ул. Глинки, 19

Гараж: 650024, г. Кемерово, ул. Глинки, 19

Аварийно-диспетчерская служба: 650024, г. Кемерово, ул.

Радищева, 4

 С июля 2003г от МП ПЖРЭТ отсоединились РЭУ 12 и РЭУ 24, и было образовано ООО «Гарант ЖХ». В ноябре РЭУ 17 и РЭУ 14 образовали ООО «Южный».

На базе жилого фонда пос. РТС и частного сектора – ЧП «Шульц» и ООО «Ягуновский».

На данный момент к тресту относится небольшая часть РЭУ 24, т.е. РЭУ 31, в котором работает 40 человек.

МП ПЖРЭТ Заводского района находится в стадии ликвидации. Основная часть служащих треста была переведена в ООО «Южный», остальные попали под сокращение. В 2004г, по распоряжению Администрации г.Кемерово о ликвидации МП ПЖРЭТ Заводского района, прошло сокращение следующих штатных единиц: художника, Зам. Директора по ГОЧС, Гл. инженера, инженера по охране труда, юриста. Был ликвидирован производственно – технический отдел, Планово – экономический отдел (остался один экономист), а также бухгалтерская служба сейчас составляет 5 человек во главе с главным бухгалтером.

Предприятие находится в ведении Главного управления жизнеобеспечения городского хозяйства администрации г. Кемерово.

Основной целью деятельности предприятия является, проведение работ по содержанию, капитальному и текущему ремонту муниципального жилищного фонда, принятого на обслуживание по договорам, а также оказанию различных коммунальных услуг населению и предприятиям различных форм собственности.

 Предприятие осуществляет в установленном законодательстве РФ следующие виды деятельности:

Содержание и эксплуатация жилого фонда;

Осуществление технического надзора за состоянием жилищного фонда;

Содержание придомовых территорий;

Планирование и осуществление текущего и капитального ремонта жилищного фонда;

Контроль за выполнением работ по текущему и капитальному ремонту, приемка ремонтных работ выполненных подрядными организациями;

Устранение аварий в жилых домах и квартирах;

Оказание платных услуг населению, а также предприятиям и организациям по техническому обслуживанию зданий, устранению аварийных ситуаций, проведение ремонта на инженерных коммуникациях.

 В соответствии с основными целями своей деятельности предприятие осуществляет следующие дополнительные виды услуг: