Содержание процесса обследования

2. Содержание процесса обследования.

Обследование характера производства начинается с обследования материальных потоков, что поступает на производство, что уходит с производства. Изучается динамика технико – экономических показателий. Особое внимание уделяется простоям, срывам, выясняются причины.

Изучение организационно функциональной структуры предполагает определение связей между структурными подразделениями обьекта.

 Директор

Глав.бухгалтер

Ст.бухгалтер

Изучение должностных прав, обьязаностей работников управления производится путем собеседования и изучения должностных инструкций. В результате можно оформить следующую таблицу.

Подразделение

Должность

Функции

Выполняемые операции

К этой таблице можно указать сроки и периодичность выполнения операций.

При изучении функций необходимо рассматривать документы с которыми работает должностное лицо.

При изучении работы, должностным лицом рассматриваются документы с которыми он работает. Эти документы можно представить в таблице.

Наименование документа

Входные документы (от кого получен)

Периодичность

Выходные документы (куда отсылаются)

Периодичность

При описании используемых массивов показывают: наименование, носитель (дискета, перезаписываемый компакт-диск) информации, пользователь, характеристика записей, объем и выполняемые операции с этим массивом.

Используемые средства обработки: тип и характеристика этих технических средств, частота использования, среднее время, число пользователей этими средствами.

При описании загрузки должностных лиц нужно описывать выполняемые операции, время которое затрачено на их выполнение, документы которые используются при выполнении этих операций.

В результате изучения прав и обязанностей отдельных должностных лиц обследователь должен составить общую картину по использованию в процессе управления массивов информации.

Характеристики массивов								Содержание массивов
Идентификатор конкретного массива	Назначение	Вид носителя	Частота использования	На базе каких документов формируются		Какие документы формируются из этого документа		Наименование записи	Идентификатор записи	Длина записи
				Наименование документа	Код документа	Наименование	Код

На основании изученных рабочих мест составляется общая схема документооборота и информационных потоков и маршрут движения документов.

При описании использования комплекса технических средств необходимо ответить на следующие вопросы:

Как выполняются ручные операции.

Какие технические средства используются при обработке информации.

Время затраченное на выполнение операции.

Для каждого устройства должно быть следующее описание:

Тип устройства.

Первоначальная стоимость.

Дата приобретения.

Амортизационные отчисления.

Расходы на эксплуатацию.

Коэффициент использования.

Мнение пользователя техническим средством, есть ли необходимость в его усовершенствовании.

3. Обследование и анализ материалов обследования выработки предложений по совершенствованию существующей системы управления.

Обследование позволяет сделать основной вывод, как существующая система управления справляется с поставленными задачами. Ответ на этот вопрос дает анализ технико-экономических показателей и динамика их изменения.

Анализ технико-экономических показателей ведется по уровням (например, 90% простоя 10% тех.причины простоя, отсутствие воды ).

В результате обработки информации по материалам обследования проектировщик должен ответить на следующие вопросы:

Наличие документа с низким коэффициентом запоминания.

Выявление документов с низким коэффициентом использования.

Выявление документов с большой трудоемкостью информации.

Определение видов и количества документов которые следует вновь разработать.

Выявление наиболее узких мест в системе управления.

Выводы и предложения должны содержать (основа технического задания):

Определение основных целей будущих автоматизированных систем

При определении целей можно сделать вывод:

Существующая система управления не справляется с поставленной задачей и ее необходимо заменить или усовершенствовать.

Существующая система управления в общем справляется, но появились новые задачи, и поэтому ее необходимо приспособить к новым условиям.

Система справляется с поставленной задачей, но затраты большие и их необходимо снизить.

Система справляется с поставленной задачей, но имеются конкретные недостатки.

Предложения по наиболее эффективным решениям.

Предложения по новой системе предусматривает варианты:

Необходимость совершенствования и автоматизация ручных операций без изменения организационно-функциональных структур.

Необходимость совершенствования и автоматизация ручных операций с изменением организационно-функциональных структур.

Совершенствование или создание новых АСУ с изменением или без изменения организационной функциональной структуры.

Предложения по средствам проектирования системы.

Выбор средств для реализации решений должен ответить на вопросы:

Необходимость организации коллектива разработчиков, или привлечения специалистов с организаций.

Определение необходимых материальных средств для проектирования работ.

Определение общей стоимости работ.

Определение сроков проектирования и внедрения систем.

К техническому заданию на основании материалов обследования и литературы должен быть предложен расчет экономической эффективности.

Тема 4: Проектирование постановок задач.

Содержание и сущность процесса проектирования постановок задач.

Технологическая сеть проектирования постановок задач.

Постановки задач относятся к функциональной части.

Проектируемый документ по постановке задач содержит 3 вопроса:

Характеристика организации экономической сущности задачи.

При характеристике организации экономической сущности задачи указывается:

Цель решения задачи

Объекты которые задействованы в процессе решения

Методика преобразования информации

Процедуры использования выходной информации

Режимы и регламент решения задачи

Описываются информационные связи данной задачи с другими задачами.

Входящая информация.

Дается перечень и идентификаторы всех входных сообщений. По каждому сообщению указывается вид или носитель сообщения, перечень показателей и их характеристика.

Выходящая информация.

Выходная информация описывается аналогично входной.

В качестве входящих сообщений могут быть использованы документы:

требования;

накладные;

сертификаты;

акты замеров;

оборотная ведомость.

2.Технологическая сеть проектирования постановок задач.

Технологический процесс проектирования – деятельность проектировщика по специализации (проектированию) тех решений, которые были приняты в процессе создания системы. Это совокупность технологических операций.

Технологическая операция – относительно самостоятельный фрагмент, для которого можно выделить входы, выходы, определить операцию по преобразованию информации.

Технологические операции могут быть представлены как совокупность последовательных преобразователей.

Д1 П1:R1 S1 Д3 П2:R2 S2 Д4 П3:R3 S3 Д5

Д2

U1

U2

Схема: Технологические операции по созданию АСУ

П1- оформление и разработка постановки задач,

П2- оформление алгоритмов и математического обеспечения,

П3- оформление раздела технического проекта по функциональной части системы,

R1,R2,R3- ресурсы,

S1,S2,S3-ресурсы, количественное измерение,

Д1- отчет-документ,

Д2- техническое задание,

Д3- готовый раздел по постановке задачи,

Д4- алгоритм,

Д5- все разделы технического проекта,

Д3-Д5- технорабочий проект,

U1- сборники ГОСТов,

U2- сборники методик расчетов, инструкций.

Тема 5: Проектирование информационного обеспечения.

Состав и содержание проектной деятельности по ИО.

2. Проектирование информационной базы.

3. Проектирование систем классификации и кодирования.

4. Входные и выходные документы.

5. Проектирование технологического процесса обработки данных.

Состав и содержание проектной документации регламентируется ГОСТом.

Состав документов:

описание ИО

В документе описания и ИО рассматривается вопрос:

принципы организации ИО . Здесь указываются задачи для которых создается ИО. Методы контроля. Методы ведения информационной базы.

Организация сбора и передачи данных. Указываются источники образования информации, методы передачи и объем передаваемой информации.

описание функций информационной базы

В документе дается конкретное содержание структуры информационной базы. Перечисление всех массивов, файлов, их наименование, идентификаторы. Описывается для чего даются массивы, взаимосвязи между ими. Рассматривается организация ведения базы.

описание массивов информации

Описывается каждый массив, дается перечень реквизитов, их характеристика, тип, указываются связи между реквизитами, объем каждого массива, носители информации.

описание системы классификации и кодирования

Структура кода и расшифровка.

чертежи, форматы документов и перечни

Приводится шапка и характеристика реквизитов по каждому столбцу.

описание технологического процесса

Дается последовательность тех.операций по обработке операций, как вне машины, так и внутри ее. Само описание дается в виде схемы и ее описания.

Существуют тех.операции:

сбор, регистрация информации;

передача информации;

кодирование информации ;

ввод информации;

накопление;

сортировка;

обработка;

вывод на экран;

хранение информации;

защита информации.

2.Проектирование информационной базы

Проектирование информационной базы выполняет разработку:

организации информационной базы (ИБ);

описание массивов.

ИБ –совокупность поименованных взаимосвязанных данных, записанных на машинные носители, доступны машине и используются для задач управления.

Совокупность нескольких баз представляет собой банк данных.

Основу любой ИБ составляют массивы или файлы.

Массивы разделяют:

по содержанию;

по длительности хранения информации;

а) постоянные или условно-постоянные ( нормативно-справочная информация)

б) переменные (массивы содержащие данные о состоянии объекта)

по технологии;

а) внешние

б) внутримашинные

а иногда делят на

а) входные

б) промежуточные

в) выходные

С точки зрения методов использования нормативно-справочной информации различают ИБ :

локальную базу данных;

общесистемную.

Система управления базами данных (СУБД) – комплекс программных средств, часть технических средств которые обеспечивают автоматизированное ведение информационной базы и обеспечивает определение логических связей между данными.

По типу СУБД логических связей делится на:

иерархические;

сетевая;

реляционная (табличное описание структуры).

Каждая СУБД имеет свой язык программирования.