1.2 СУБД MS Access в разработке базы данных объекта исследований.

 База данных – это организованная структура, предназначенная для хранения информации. В современных базах данных хранятся не только данные, но и информация.

 С понятием базы данных тесно связано понятие системы управления базой данных (СУБД). Это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы, наполнение ее содержимым, редактирование содержимого и визуализации информации. Под визуализацией информации базы понимается отбор отображаемых данных в соответствии с заданным критерием, их упорядочение, оформление и последующая выдача на устройства вывода или передачи по каналам связи.

 В мире существует множество систем управления базами данных. Несмотря на то, что они могут по-разному работать с разными объектами и предоставляют пользователю различные функции и средства, большинство СУБД опираются на единый устоявшийся комплекс основных понятий. Это дает нам возможность рассмотреть одну систему и обобщить ее понятия, приемы и методы на весь класс СУБД. В качестве такого учебного объекта мы выберем СУБД Microsoft Access (далее Access), входящую в пакет Microsoft Office. Практически все СУБД позволяют добавлять новые данные в таблицы. С этой точки зрения СУБД не отличаются от программ электронных таблиц (Excel). Однако существуют 3 принципиальных отличия между СУБД и программами электронных таблиц:

ü   СУБД разрабатываются с целью обеспечения эффективной обработки больших объемов информации, намного больших, чем те, с которыми справляются электронные таблицы;

ü   СУБД может легко связывать две таблицы так, что для пользователя они будут представлены одной таблицей. Реализовать такую возможность в электронных таблицах практически невозможно;

ü   СУБД минимизирует общий объем базы данных. Для этого таблицы, содержащие повторяющиеся данные, разбиваются на несколько связанных таблиц.

Т.о. приложение Access является мощной и высокопроизводительной 32-разрядной СУБД. В Access реализована надежная защита от несанкционированного доступа к файлам.

Несмотря на то, что Access является мощной и сложной системой, его использование не сложно для непрофессиональных пользователей.

Целью создания базы данных в данной курсовой работе является оперативное получение необходимой информации.

Представляемая база данных будет содержать 3 таблицы: «Препараты», «Производители» и «Доля продаж за 3 кв 2007г.»

Первая таблица «Препараты» имеет следующую структуру:

Имя поля Тип данных Размер поля Обязательное Индексированное
Код препарата счётчик Длинное целое да да (совпадения не допускаются)
Наименование текстовый 20 да да (совпадения допускаются)

Ключевым полем в данной таблице является поле «Код препарата», т.к. оно уникально.


Вторая таблица «Производители» имеет следующий вид:

Имя поля Тип данных Размер поля Обязательное Индексированное
Код производителя счётчик Длинное целое да да (совпадения не допускаются)
Код препарата мастер подстановок Длинное целое да да (совпадения допускаются)
Страна мастер подстановок Длинное целое да да (совпадения допускаются)
Наименование текстовый 20 да да (совпадения допускаются)

Ключевым полем в данной таблице является поле «Код производителя», т.к. оно уникально.

Третья таблица «Доля продаж за 3 кв 2007 г»:

Имя поля Тип данных Размер поля Обязательное Индексированное
Код препарата Мастер подстановок Длинное целое да да (совпадения не допускаются)
Код производителя счётчик Длинное целое да да (совпадения допускаются)
Наименование Мастер подстановок Длинное целое да да (совпадения допускаются)
Доля рынка в деньгах числовой двойное с плавающей точкой да да (совпадения допускаются)

Связи между тремя таблицами представлены следующим образом:


Информация о работе «OLAP-технолрогии в менеджменте»
Раздел: Информатика, программирование
Количество знаков с пробелами: 28173
Количество таблиц: 3
Количество изображений: 18

0 комментариев


Наверх