Структура архива

1.4 Структура архива

Современная структура Государственного архива Российской Федерации была введена в 1992 году при создании архива и закреплена Положением о ГА РФ.[9;28]

Структурные подразделения ГА РФ включают:

• Научный совет;

• Методическая комиссия;

• Экспертно-проверочная комиссия;

• Комиссия по вопросам обеспечения сохранности;

• Комиссия по определению степени секретности документов Центр комплектования документами;

• Научно-информационный центр;

• Центр изучения и публикации документов.

НАУЧНЫЙ СОВЕТ

В сферу компетенции Совета входит:

— коллегиальное рассмотрение и координация основных вопросов научной, научно-организационной и публикаторской деятельности архива, укрепление и развитие творческих контактов с научной общественностью;

— решение вопросов, связанных с деятельность ГА РФ как федерального научно-методического центра

Состав Научного совета - известные историки, преподаватели историко-архивного института РГГУ, руководители управлений Государственной архивной службы России, ведущие специалисты отрасли.

МЕТОДИЧЕСКАЯ КОМИССИЯ

В ее компетенции:

— рассмотрение и решение методических и практических вопросов архивного дела;

— внедрение в практику результатов научно-исследовательской и методической работы.

ЭКСПЕРТНО-ПРОВЕРОЧНАЯ КОМИССИЯ

Комиссия организует рассмотрение вопросов, связанных с определением состава документов архивного фонда Российской Федерации, подлежащих хранению в ГА РФ их экспертной оценкой и организацией документов в текущем делопроизводстве организаций - источников комплектования ГА РФ.

КОМИССШ ПО ВОПРОСАМ ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОХРАННОСТИ

Занимается рассмотрение методических и практических вопросов, связанных с хранением, учетом и созданием страхового фонда документов ГА РФ.

КОМИССИЯ ПО ОПРЕДЕЛЕНИЮ СТЕПЕНИ СЕКРЕТНОСТИ ДОКУМЕНТОВ

Проводит рассмотрение вопросов о расширении научно-информационной базы архива; координация работы ведомств по рассекречиванию документов.

ЦЕНТР КОМПЛЕКТОВАНИЯ ДОКУМЕНТАМИ

Центр организует и проводит работу по комплектованию ГА РФ документами организаций, оказывает консультационно-методическую, практическую помощь архивам учреждений, являющихся источниками комплектования архива.

Основные функции Центра:

- составление и ведение списков учреждений Российской Федерации федерального подчинения (министерства, комитеты, службы и др.) и иных собственников, документы которых подлежат передаче на хранение в ГА РФ;

— организация работы по отбору документов на государственное хранение;

— пополнение архива документами, находящимися в собственности общественных объединений, а также граждан, проживающих на территории России и за рубежом;

— выявление и получение из-за рубежа подлинников и копий архивных документов по истории России;

— консультативно-методическая помощь по вопросам ведения делопроизводства и хранения документов, контроль за работой архивов учреждений.

Деятельность центра:

После событий октября 1993 года в Москве вместе с сотрудниками органов безопасности и прокуратуры России в обгоревшем здании бывшего Верховного Совета РФ («Белый дом») работу по сбору документов проводили и эксперты архивисты ГА РФ. Из сейфов, ящиков столов, мусорных корзин сотрудники архива извлекли около 50 тонн документов, рассказывающих о деятельности последнего в истории России Верховного Совета и печально известною ХI Чрезвычайного съезда Советов. Сейчас эти документы описаны и доступны исследователям.

После августовских событий 1991 года начался процесс передачи на государственное хранение документов КПСС и КГБ. В 1995 г. Московское управление Федеральной Службы Безопасности передало ГА РФ около 125 тысяч архивно-следственных дел, отражающих историю политических репрессий сталинского руководства 1920-1940 гг.

В последние годы на хранение в архив поступили уникальные документы по истории белого движения и русской эмиграции. Это - личный архив княгини З.А.Шаховской, известной своими литературными и публицистическими работам, архив генерала А.В. фон Шварца, переданный внуком генерала М.В. Алексеева М.М. Борель, известного деятеля НТС, журналиста и публициста Б.В.Прянишникова, активного деятеля ПТС К.В. Болдырева, Н.А. Троицкого, крупного деятеля послевоенной волны эмиграции, основателя Мюнхенского института по изучению истории и культуры СССР, протоирея д. Константинова и др.

Уникальные документы - письма, дневники, фотографии, рукописи - А.И.Деникина передала в дар Государственному архиву Российской Федерации его дочь М.А. Деникина-Грей.

Одними из последних поступлений в архив стали документы личных фондов А.Н. Яковлева, видного государственного и политического деятеля советской эпохи и современного российского периода, академика РАН и Ю.д. Черниченко, политического и общественного деятеля, известного писателя и журналиста, бывшего народного депутата СССР.

ЦЕНТР ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

Центр проводит и организует работу по обеспечению сохранности документов, находящихся в архивных фондах. Функции центра:

 — создание оптимальных условий хранения и государственный учет документов архива;

 — реставрация и консервация документов; организация и проведение страхового копирования; научно-методическая работа по направлениям деятельности Центра

В ГА РФ разработаны и используются оптико-фотографические методы восстановления изображения угасающих фотографий и текстов документов

Угасающая и восстановленная фотография дочерей императора Николая

НАУЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫЙ ЦЕНТР

Центр организует и проводит работу по развитию и совершенствованию научно-справочного аппарата к документам архива, а также по обработке научной информации и практическому использованию документов ГА РФ.

Основные функции Центра:

— создание и совершенствование различных видов архивных справочников, банков и баз данных;

— информирование органов государственной власти и управления Российской Федерации, других заинтересованных учреждений о документах ГА РФ для их использования в экономических, научных и социально-культурных целях; обеспечение обслуживания исследователей в читальных залах архива;

— изготовление копий; исполнение запросов учреждений и граждан Российской Федерации, зарубежных организаций и граждан по документам ГА РФ;

— организация и проведение документальных и историко-художественных выставок, экскурсий; популяризация документов через средства массовой информации;

— организация работы по рассекречиванию документов и информирование общественности о ее результатах;

— подготовка и издание научно-справочной литературы по материалам архива.

Деятельность центра:

В читальных залах архива ежегодно работают тысячи российских и иностранных исследователей, занимающихся историей России ХIХ-ХХ вв.

В сентябре 1992 г. во Всероссийском музее декоративно-прикладного искусства в Москве состоялось открытие документальной выставки «Война и Мир.

К 180-летию Отечественной войны 1812 г. и 100-летию франко-русского союза».

Выставку посетили великая княгиня Леонида Георгиевна, великая княгиня Мария Владимировна и великий князь Георгий Михайлович Романовы.

Большим успехом пользовалась широко освещенная в средствах массовой информации документально-художественная выставка «Последний император России», открывшаяся в мае 1993 г. в Москве в Центральном выставочном зале (Манеж). На открытии выставки выступил Патриарх Всея Руси Алексий II. В течение 1996-1998 гг. ГАРФ подготовлено более 40 выставок, в том числе 17 самостоятельно. Тематика выставок связана с общественным интересом к истории императорской семьи Романовых, белому движению, российской эмиграции, судьбам военнопленных периода второй мировой войны. ГАРФ активно участвовал в международных и межархивных выставках, организуемых Росархивом, учреждениями его системы, МИД России, Минкультуры России, другими государственными и негосударственными организациями. В их числе - выставка «Обретенье архивы», проведенная в ГМИИ им. А.С. Пушкина в связи с обменом фондов лихтенштейнского происхождения на документы о расследовании обстоятельств расстрела Николая II и членов его семьи (архив следователя Н.А. Соколова), «Канцлер А.И. Горчаков. 1798 - 1883гг.» (Государственный Исторический музей), «История российского парламентаризма» (Санкт-Петербург), «Путешествие в Москву» (ВГБИЛ им. М.И. Рудомино), юбилейные экспозиции, посвященные 850-летию Москвы, 300-летию Российского флота.

Начиная с 1996 г. ГАРФ принимает участие в подготовке масштабных историко-художественных выставок по истории России ХIХ - ХХ вв., совместно с крупнейшими музеями страны - Государственным Эрмитажем, Государственным музеем-заповедником «Царское село», Государственным музеем-заповедником «Павловск», Государственным Историческим музеем и др., а также зарубежными организациями и фондами, обеспечивающими спонсорскую поддержку мероприятий. В числе таких экспозиций - выставки Николай и Александра (Государственный Эрмитаж, ГМЗ «Царское Село»), «Николай П.

Семейный альбом» (при финансовой поддержке фирмы «Кодак»), «Александр и Александра» (германский музейный центр «Замок Бритц», ГМЗ «Царское Село»), «Принцесса дагмар - русская императрица Мария Федоровна» (Королевская Серебряная Палата Дании) и др. Демонстрация выставок проводилась в Дании, Германии, США. Особую значимость имело участие ГАРФ в подготовке и проведении выставки «Сокровища России» (совместно с Музеем-выставкой «Алмазный Фонд», Ярославским историко-архитектурным музеем-заповедником, ГМЗ «Царское Село», ГМЗ «Павловск», РГАВМФ, АВПРИ) в соответствии с поручением Правительства Российской Федерации по инициативе МИД России и Минкультуры России. Выставка проводилась в залах наиболее престижных музеев 5 городов США: Музее Коркоран (Вашингтон), Музее изящных искусств (Хьюстон, Техас), Музее искусств (Сан-Диего, Калифорния), Национальном музее (Нью-Йорк), Музее искусств (Мемфис, Теннеси).

В 1995-1999 гг. вышли в свет тома Путеводителя по фондам Государственного архива Российской Федерации по истории России ХIХ - начала ХХ вв., по истории РСФСР, СССР, по научно-справочному аппарату архива. В ближайшие годы архив выпустит два тома Путеводителя по фондам, документы которых отражают историю белого движения и русской эмиграции, а также том, раскрывающий содержание личных фондов советского периода. Это - беспрецедентный в 75-летней истории архива справочник, содержащий полную информацию о всех фондах ГА РФ.

В архив поступают десятки тысяч писем от граждан России и стран СНГ, угнанных в Германию в годы великой Отечественной войны, подвергшихся репрессиям в годы сталинского тоталитаризма, работавших в различных учреждениях, чьи фонды хранятся в ГА РФ. Исполнение этих запросов является приоритетным направлением научно-информационной деятельности архива.

По первому каналу телевидения России были показаны 156 телевизионных передач «Документы и судьбы», подготовленных Государственным архивом Российской Федерации по различным вопросам отечественной истории.

ЦЕНТР ИЗУЧЕНИЯ И ПУБЛИКАЦИИ ДОКУМЕНТОВ

Организует и проводит работу по изучению документов архива для обеспечения ретроспективных потребностей общества и подготовке документальных сборников.

Основные функции Центра:

 — выявление и изучение документов архива по различным вопросам отечественной истории ХIХ-ХХ вв.;

— подготовка к публикации сборников документов и аннотированных каталогов документов;

— организация выпусков серийного документального издания «Архив новейшей истории России»;

— участие в подготовке различных изданий с научными центрами России, стран СРГ и дальнего зарубежья; разработка перспективных планов научных исследований и публикаций по документам архива.