Зона – зона подписей и печати. Здесь содержатся подписи лиц, отвечающих за правильность его составления, а также дату заполнения документа

6 зона – зона подписей и печати. Здесь содержатся подписи лиц, отвечающих за правильность его составления, а также дату заполнения документа.

В спроектированной форме первичного документа реквизиты, переносимые на машинный носитель, обводятся утолщенной линией.

Таблица 7

Эскиз промежуточного документа

С.х. предприятие	Код	Наименование подразделения	Код	Фамилия телятницы	Табельный №
АОЗТ «Татарский»	104	Ферма	04	Радченко С.Н.	4211

Распределения номеров животных по телятницам

Номер животного	Количество голов	Живая масса на начало месяца,кг
3720 3721 3740 3760	1 1 1 1	94 98 83 80

Подпись__________

Таблица 8

Эскиз первичного документа

С.х. предприятие	Код	Наименование подразделения	Код	Фамилия телятницы	Табельный №	Дата
АОЗТ «Тартарский»	104	Ферма	04	Радченко С.Н.	4211	01.01.04

Ведомость учёта взвешивания животных

Номер животного	Живая масса на конец месяца ,кг
3720 3721 3740 3760	110 116 100 100

Подпись ______________

2.5 Макеты машинных носителей

Процесс создания форм первичных документов связан с дальнейшим порядком размещения данных этих документов в памяти машины. Современный уровень развития технологии автоматизированной обработки информации предусматривает два способа ввода данных в машину.

Первый способ обеспечивает на специальных устройствах подготовки данных предварительный перенос информации с документа на машинные носители: магнитные ленты, магнитные диски.

Второй способ предусматривает применение ПЭВМ, не требующий наличия специальных устройств подготовки данных. Ввод информации здесь осуществляется непосредственно пользователем путем набора данных на клавиатуре, в ходе которого обеспечивается прямая запись информации на магнитные носители (магнитные диски, магнитные дискеты). Ввод информации с первичных документов выполняется по унифицированным макетам.

Макет – это условная система перенесения данных с документа на какой-либо машинный носитель информации.

В макете указывается перечень реквизитов, последовательность перенесения результатов в массив, тип и размер реквизита.

Таблица 9

Макет промежуточного документа МП01П

Реквизит	Шаблон
Код предприятия	999
Код подразделения	99
Табельный номер	9(4)
Номер животного	9(4)
Количество голов	9
Живая масса на начало месяца, кг	99

Таблица 10

Макет первичного документа МР01П

Реквизит	Шаблон
Код предприятия Код подразделения Дата Табельный номер Номер животного Живая масса на конец месяца, кг	999 99 Х (10) 9(4) 9(4) 9(3)

 
3.         Выходная информация

Выходная (результативная) информация является целью обработки планово – учетных данных и представляет собой сведения, полученные в процессе решения задач, и используется работниками для планирования, учета, контроля, анализа, принятия решений.

Виды носителей результативной информации.

1.         По форме представления информации:

- цифровое;

- буквенно–цифровое;

- графическое.

2.         По назначению:

- основные документы;

- вспомогательные документы.

3.         По месту использования:

- внешние;

- внутренние.

4.         По периодичности составления:

- ежедневные;

- понедельные;

- ежемесячные;

- декадные;

- квартальные;

- полугодовые;

- годовые.

5.         По срочности составления:

- оперативные;

- обыкновенные;

- несрочные.

6.         По печати содержащегося в документе материала:

- построчные;

- итоговые.

3.1 Перечень выходных документов

Проектирование выходного документа состоит из двух этапов:

- общий этап;

- проектирование каждого отдельного документа.

На общем этапе определяется перечень результативных показателей, затем они разбиваются на отдельные группы по общности признаков. В дальнейшем они должны представлять собой отдельные выходные ведомости. Затем осуществляется характеристика выходных документов по назначению, периодичности и срокам составления, количеству экземпляров, месту использования и указываются массивы информации, необходимой для получения документа.

Таблица 11

Перечень и характеристика выходных документов

Наименование документа	Назначение документа	Периодичность составле ния	Кол- во экземпля-ров	Исходные массивы информации	Состав массива
Ведомость взвешивания животных	1.Определить привес животных 2.Начисление заработной платы	1 раз в месяц	2	МП01П МР01П	Код предприятия Код подразделения Табельный номер Номер животного Количество голов Живая масса на начало месяца, кг Код предприятия Код подразделения Дата Табельный номер Номер животного Живая масса на конец месяца, кг

3.2 Характеристика реквизитов выходной информации

Содержание выходного документа определяется его значением. Для удобства проектирования этих документов разрабатывается таблица для каждой выходной ведомости, в которой осуществляется характеристика реквизитов, входящих в данный документ, по типу и размеру, виду, степени итогов, степени постоянства и определяется порядок их размещения в документе. Все это осуществляется на втором этапе проектирования выходного документа – проектирование каждого отдельного документа.

Таблица 12

Характеристика реквизитов выходного документа

Реквизит	Шаблон	Вид рекви зита	Соподчинен- ность груп- пировочных признаков	Степень постоянства в документе	Порядок расположе- ния реквитов
Наименование предприятия	Х(15)	СП		постоянный	1
Код предприятия	999	ГП		постоянный	2
Наименование подразделения	Х(10)	СП		постоянный	3
Код подразделения	99	ГП		постоянный	4
Фамилия	Х(13)	СП		постоянный	5
Табельный номер	9(4)	ГП		постоянный	6
Дата	Х(10)	ГП		постоянный	7
Наименование документа	Х(34)	РП		постоянный	8
Номер животного	9(4)	ГП		переменный	9
Количество голов	9	РО	ВВ	переменный	10
Живая масса на начало месяца, кг	99	РО	ВВ	переменный	11
Живая масса на конец месяца, кг	9(3)	РО	ВВ	переменный	12
Прирост живой массы	99	РО	ВВ	переменный	13
Подпись телятницы	Х(10)	РП		постоянный	14
Подпись зоотехника	Х(10)	РП		постоянный	15

3.3 Эскиз выходного документа

На этапе проектирования каждого отдельного документа осуществляется следующее:

1. Составляется вспомогательная таблица с перечнем реквизитов выходной информации, осуществляется их классификация по виду, по степени постоянства, по степени итогов, определяется порядок их размещения в документе;

2. Определяется, какие кодовые обозначения будут распечатываться текстом, определяются пояснительные надписи;

3. Производится согласование ширины граф для записи значения реквизитов и записи наименования граф;

4. Определяется полное название ведомости, печатаемое на титульном листе. Если есть необходимость, то определяется, что печатается на следующей странице документа;

5. Вычерчивается форма ведомости и заполняется либо условно-цифровым материалом, либо графическим;

6. Форма документа согласовывается с заказчиком, окончательно утверждается и передаётся на программирование.

Таблица 13

Эскиз выходного документа

С.х. предприятие	Код	Наименование подразделение	Код	Фамилия телятницы	Табельный №	Дата
АОЗТ «Тартарски»	104	Ферма	04	Радченко С.Н.	4211	01.01.04

Ведомость № 10 взвешивания животных

Номер животного	Количество голов	Живая масса на начало месяца, кг	Живая масса на конец месяца, кг	Прирост, кг
3720 3721 3740 3760	1 1 1 1	94 94 83 80	110 116 100 100	16 18 17 20
Итого	4	355	426	71

Телятница_________

Зоотехник_________

4. Алгоритм решения задачи

Алгоритм решения задачи разрабатывается в формульном виде.

Номер животного	Количество голов	Живая масса на начало месяца, кг	Живая масса на конец месяца, кг	Прирост, кг
3720 3721 3740 3760	1 1 1 1	94 94 83 80	110 116 100 100	D5-C5 D6-C6 D7-C7 D8-C8
Итого	=СУММА(B5:В8)	=СУММА(С5:С8)	=СУММА(D5:D8)	=СУММА(E5:Е8)

 
Список использованной литературы

1.   Мишенин Н.П. Теория экономических информационных систем/- М.: «Финансы и статистика», 2000.

2.   Титоренко Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике/- М.: «ЮНИТИ», 2000.

3.   Черношейкина Н.В. Курс лекции по информационным системам в экономике. Новосибирск, 2005.

4.   Черношейкина Н.В. Методические указания по написанию курсовой работы по дисциплине АИТ. Новосибирск, 2004.