Организационная структура предприятия

1.2 Организационная структура предприятия

Предприятие ИП Калинина Наталья Сергеевна имеет не сложную иерархическую структуру, рассмотрим ее на рисунке 3. Организационная структура ИП Калинина Н. С.

Рис. Организационная структура ИП Калинина Н.С.

Из рисунка, а именно, из структуры подчиненности, мы видим, что директору подчиняются непосредственно все, что делает это маленькое предприятие более подвижным и эластичным, по отношению к управлению этим предприятием. На предприятии как мы видим не существует должности бухгалтера, его заменяет сам предприниматель и всю финансовую деятельность касающуюся учета и отчетности выполняет сам предприниматель.

На предприятии с юридическим статусом ИП существует штатное расписание, представим его в таблице 5. [7]

Таблица 5

Должность	Количество единиц по штату
Директор (Предприниматель)	1
Продавец	2
Водитель	1

Управление персоналом на предприятии происходит по вертикали от директора до продавцов и водителя. Все хозяйственные или производственные решения принимаются именно предпринимателем. Все финансовое управление возложено на предпринимателя. Согласно каждой должности и возложенного полномочия работники несут ответственность в рамках своей деятельности, согласно установленного законодательства. С продавцами заключены договора о материальной ответственности, подписанных обеими сторонами.

С помощью оплаты труда предприятие заинтересовывает сотрудников в работе. На предприятии установлена следующая система оплаты труда:

Предприниматель − прибыль полученная от видов деятельности;

Продавцы − повременно премиальная (оклад + % сверх размера лимитированной выручки);

Основная зарплата для работников начисляется исходя их фонда проработанного времени и утвержденного оклада, для всех работников.

Все работники утверждены приказом по личному составу, и согласно начисленной зарплаты производятся начисления налогов и перечисления в фонды РФ (в ПФР,ФСС,Травматизм, ЕСН др…).

Каждый работник выполняет свою работу в соответствии с утвержденной должностной инструкцией:

Директор (Предприниматель):

На директора предприятия возлагаются следующие функции:

Общее руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия. Организация взаимодействия всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц.

Обеспечение выполнения всех принимаемых предприятием обязательств, включая обязательства перед бюджетами разных уровней и внебюджетными фондами, а также по договорам. Создание условий для внедрения новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда. Принятие мер по обеспечению здоровых и безопасных условий труда на предприятии.

Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации в деятельности всех служб. Защита имущественных интересов предприятия в суде, органах государственной власти.

Продавец:

На продавца продовольственных товаров возлагаются следующие функции:

− Обслуживание покупателей.

− Осуществление подготовки товара к продаже.

− Консультация покупателей о свойствах и кулинарном назначении

товара.

− Изучение спроса покупателей.

− Руководство работой продавцов более низкой квалификации.

Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций продавец продовольственных товаров обязан:

− Осуществлять обслуживание покупателей: нарезку, взвешивание и

упаковку товаров, подсчет стоимости покупки, проверку реквизитов чека, выдачу покупки.

− Контролировать своевременное пополнение рабочего запаса товаров, их сохранность, исправность и правильную эксплуатацию торгово-технологического оборудования, чистоту и порядок на рабочем месте.

− Осуществлять подготовку товаров к продаже: проверку наименования, количества, сортности, цены, состояния упаковки и правильности маркировки; распаковку, осмотр внешнего вида, зачистку, нарезку, разделку и разруб товаров.

− Производить подготовку рабочего места: проверку наличия и исправности оборудования, инвентаря и инструмента, установку весов.

− Получать и подготавливать упаковочный материал.

− Разместить товары по группам, видам и сортам с учетом частоты спроса и удобства работы.

− Заполнять и прикреплять ярлыки цен.

−Подсчитывать чеки (деньги) и сдавать их в установленном порядке.

− Консультировать покупателей о свойствах и вкусовых особенностях отдельных видов товаров.

− Предлагать покупателям новые, взаимозаменяемые товары и товары сопутствующего ассортимента.

Водитель

Должностные обязанности

− Обеспечить корректное плавное профессиональное вождение автомобиля, максимально обеспечивающее сохранность жизни и здоровья пассажиров и технически исправное состояние самого автомобиля. Не применять без крайней необходимости звуковые сигналы и резкие обгоны впереди идущих автомобилей. Водитель обязан и может предвидеть любую дорожную обстановку; выбирать скорость движения и дистанцию, исключающие возникновение аварийной ситуации.

− Не оставлять автомобиль без присмотра за пределами видимости на любой минимальный срок, дающий шанс угона автомобиля или кражи каких-либо вещей из салона. Парковать автомобиль лишь на охраняемых стоянках.

− В обязательном порядке ставить автомобиль на сигнализацию при любых случаях выхода из салона. Во время движения и стоянки все двери автомобиля должны быть блокированы. При выходе из автомобиля (посадке) необходимо убедиться в отсутствии потенциальной опасности.

− Следить за техническим состоянием автомобиля, выполнять самостоятельно необходимые работы по обеспечению его безопасной эксплуатации (согласно инструкции по эксплуатации), своевременно проходить техническое обслуживание в сервисном центре и технический осмотр.

− Содержать двигатель, кузов и салон автомобиля в чистоте, защищать их предназначенными для этого соответствующими средствами ухода за теми или иными поверхностями.

− Строго выполнять все распоряжения руководителя фирмы и своего непосредственного начальника. Обеспечивать своевременную подачу автомобиля.

− Сообщать своему непосредственному руководителю правдивую информацию о своем самочувствии.

− Не употреблять перед или в процессе работы алкоголь, психотропные, снотворные, антидепрессивные и другие средства, снижающие внимание, реакцию и работоспособность организма человека.

− Категорически не допускать случаев подвоза каких-либо пассажиров или грузов по собственному усмотрению, а также любых видов использования автомашины в личных целях без разрешения руководства. Всегда находиться на рабочем месте в автомобиле или в непосредственной близости от него.

− Ежедневно вести путевые листы, отмечая маршруты следования, пройденный километраж, расход топлива. Штатные водители отмечают также количество отработанного времени.

− Внимательно следить за окружающей дорожной обстановкой. Запоминать номера и приметы автомобилей в случае их длительного следования "на хвосте" автомобиля фирмы. Сообщать непосредственному начальнику все свои подозрения, касающиеся вопросов безопасности, вносить свои предложения по ее повышению.

− Не допускать случаев занятия посторонними делами в рабочее время. Проявлять творческий подход к своим непосредственным обязанностям, стараться быть полезным фирме в ее текущей хозяйственной деятельности. Проявлять разумную конструктивную инициативу.

Права водителя фирмы

− Требовать от пассажиров соблюдения норм поведения, чистоты, пристегиваться ремнем безопасности.

− Вносить руководству предложения, направленные на повышение безопасности и безаварийности эксплуатации автомобиля, а также по любым другим вопросам, касающимся исполнения настоящей Инструкции.

Заключение

 

По результат пройденной практики на предприятии ИП Калинина Н. С. можно сделать основные выводы и заключения о том, что было произведено полное ознакомление с деятельностью фирмы

Внутрифирменная моральная обстановка и удовлетворенность зарплатой - способствует хорошему микроклимату на предприятии. Это привело к максимальному снижению текучести кадров и простимулировало работников держатся за свою работу не только из-за материальных соображений на работе. Судя по финансовым результатам и выручке предприятия, заинтересованность работников в конечных результатах не на последнем месте. Это обусловлено эффективной системой оплатой труда по каждой должности.

Социальная защищенность работников предприятия возникает в момент заключения трудового договора и дальнейшем получении каждым работником социальных льгот и преференций согласно действующего законодательства РФ.

В ходе изученной обстановки фирмы, сделаем вывод о том, что предприятие находится на стадии зрелости, хоть и имеет статус индивидуального предпринимателя. В сложившейся ситуации на рынке товаров и услуг, учитывая особенности образовавшегося экономического кризиса в стране – данному предприятию следует сохранить такие позиции нарастающего роста и процветания и не менять стратегию поведения.

В существующей и сложившейся обстановке на сегодняшнее время рынка товаров и услуг, существует возможность предпринять расширение деятельности фирмы с соответствующим увеличением извлекаемой прибыли. А именно, поиск активных рынков вне города и расширение торгово- розничной продажи в за чертой города – деревнях и поселках, поселках городского типа. Тем самым, эффективность розничных продаж будет достигаться с увеличением площади и точек продаваемого товара. А это в свою очередь, приблизит к достижению цели предприятия по извлечению прибыли и удовлетворению потребностей населения. В данном случае, у покупателей отпадет специальная надобность к поездке в город для закупки кондитерских и сопутствующих изделий. Такой маркетинговый шаг, покупки у «источника», увеличит сбыт и оборачиваемость товара для предприятия, а также авторитет у покупателей близ лежащего района. Особо важную роль следует отвести качеству продаваемого товара, то есть в нашем случае, поставлять всегда свежие кондитерские изделия, кроме этого осуществить бесплатную пробу товара для покупателя «Пробу на вкус».

Для этого необходимо предпринять следующие стратегические шаги:

- Взять краткосрочный кредит;

- Арендовать в поселках помещения для розничной продажи товара;

- Нанять продавцов для продажи товара;

- Из средств кредита - нарастить оборотный товар согласно выявленным потребностям населения;

- Определить для предприятия логистический подход по транспортной и логистике запасов работу предприятия.

В ходе прохождения практики, мы выполнили намеченные цели и поставленные задачи:

-ознакомились с работой ИП Калинина Н. С., историей его создания и развития. Положение на соответствующем рынке товаров, сертификацию продукции, обеспечение качества.

-определили внешнюю, среду, в которой функционирует фирма: уровень конкуренции, постоянные и потенциальные потребители товаров и услуг, системы стимулирования сбыта, конкурентные преимущества фирмы и их развитие.

- изучили систему взаимодействия с производителями продукции и оптовыми поставщиками, включая заключение договоров, доставку и хранение продукции.

- ознакомились с правами и обязанностями руководителей, должностными инструкциями персонала, системой оплаты труда и стимулирования сотрудников, способами повышения квалификации и переподготовки персонала предприятия.

- изучили внутрифирменную систему учета и отчетности, экономические показатели, используемые при управлении предприятием.

Список использованной литературы и методических материалов

 

1.  Анализ счетов. - 1с Предприятие.

2.  Ассортиментный перечень. 2008г.

3.  Декларация по ЕНВД.. 2006, 2007, 2008 г. – отчетные документы.,- 1с Предприятие.

4.  Журнал ордер ведомость по счетам. 2006-2008г.- 1с Предприятие.

5.  Ивашковский С.Н. Микроэкономика. – М.: Дело. 2008г. – 237с.

6.  Оборотные сальдовая ведомость 2006, 2007, 2008 г. – 1с Предприятие.

7.  Отчет по проводкам. – 2006-2008г. -1с Предприятие.

8.  План счетов бухгалтерского учета. 2008г. -1с Предприятие.

9.  Уставные документы предприятия

[1]Уставные документы предприятия

 

[3] Ассортиментный перечень. 2008г.

[4] Ивашковский С.Н. Микроэкономика. – М.: Дело. 2008г. – 237с.

 

[6] Отчет о прибылях и убытках за отчетные периоды

[7] Документы по личному составу предприятия