2. Назначение.
Она предназначена для хранения и обработки данных о товаре на складе, об услугах, которые также предоставляются данным предприятием. Обработанные данные могут использоваться сотрудниками, оформляющими заказы, клиентами (о наличии услуг) и другими сотрудниками предприятия для принятия решений о заказах новых услуг поставщикам.
3. Требования к программе или программному изделию.
Требования к функциональным характеристикам.
Система должна обеспечивать возможность выполнения следующих функций:
Регистрация в системе;
Аутентификация;
Отображение, ввод и коррекцию информации о товарах, имеющихся на складе;
Отображение, ввод и коррекцию информации о клиентах;
Ввод и коррекцию информации о заказах, предоставление клиенту его экземпляра договора, вывод на печать экземпляра договора предприятия;
Обработка заказов и ведение финансового журнала выполнения заказов;
Предоставление статистики по бухгалтерскому учету для клиента;
Исходные данные:
Список товаров;
Цены на товары;
Информация о клиенте (ФИО, адрес, номер и серия паспорта);
Информация о заказе (код интересующего договора, дата и срок выполнения заказа).
Результаты:
Список договоров;
Финансовый отчёт руководителю (прибыль и убытки за определённый промежуток времени);
Электронные и напечатанные экземпляры договоров.
Требования к надёжности.
Предусмотреть контроль вводимой информации.
Предусмотреть блокировку некорректных действий пользователя при работе с системой.
Обеспечить целостность хранимой информации.
Обеспечить защиту от несанкционированного доступа к информации.
Требования к составу и параметрам технических средств
Система должна работать на IBM совместимых компьютерах.
Минимальная конфигурация:
Тип процессора……...Pentium II или Athlon и выше;
Частота процессора …………………..333Mhz и выше;
Объём оперативного запоминающего устройств…64 Мб и более;
Объем свободного пространства на жестком диске……5 Mб и выше.
Требования к информационной и программной совместимости.
Система должна работать под управлением семейства операционных систем Win 32 (Windows 95, Windows 98, Windows Me, Windows 2000, Windows NT, Windows XP).
Требования к программной документации.
Разрабатываемые программные модули должны быть самодокументированны, т.е. тексты программ должны содержать все необходимые комментарии.
Программная система должна включать справочную систему о работе и подсказки пользователю.
В состав сопровождающей документации должны входить:
Пояснительная записка, содержащая описание разработки.
4.3.2 Руководство системного программиста.
4.3.3 Руководство пользователя.
4.3.4.1. Схема структурная программной системы.
4.4.3.2. Формы интерфейса пользователя.
Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что для работы любого предприятия необходима какая-либо информационная поддержка, которая могла бы упростить работу всех сотрудников предприятия. Для этого и было автоматизировано рабочее место, которое предназначено для хранения и обработки данных об имеющихся на складе товаров, об услугах, которые также предоставляются потребителям. Именно такая система смогла бы сэкономить время, деньги и обеспечить правильность ведения всех проводимых на складе операций и управлять ими.
Глава II. Разработка ПО и построение БД
2.1 Функциональные требования к системе
Информационная система, построенная на основе данных принципов, должна, с одной стороны, служить источником информации для сопровождения этапов продажи и инструментом для работы с поступающей и аккумулируемой информацией, с другой стороны, позволять контролировать состояние в любой момент времени по выделенным параметрам.
Для работы в соответствии с данными принципами база должна обеспечивать следующую функциональность:
А. Информационные.
Работа с информацией о товаре на складе.
Работа с адресной информацией о клиенте.
Работа с рыночной информацией.
Информационная поддержка продаж.
Б. Функции поддержки при работе с клиентом.
Текущая ситуация при работе с клиентом.
Потребности клиента в товарах предприятия.
Работа по этапам сделки.
Обеспечение функций по продажам при работе с клиентами.
В. Функции поддержки при управлении отделом.
Планирование работы отдела.
Постановка задач перед работниками отдела.
Контроль выполнения задач работниками отдела.
Контроль текущих показателей работы отдела.
Получение фактических показателей по итогам периода.
Г. Функции анализа и прогнозирования.
Анализ продаж.
Прогнозирование динамики продаж.
Анализ результатов работы сотрудников.
Анализ рыночной ситуации.
Д. Функции обработки имеющейся информации.
Оперативная обработка имеющегося массива информации при изменении отдельных атрибутов (например, при изменении территориального распределения компаний).
Оперативное создание групп клиентов для работы по специальным программам.
Другие групповые действия над записями.
Перечисленные функции являются основными, для обеспечения которых и создается база. Разумеется, в зависимости от уровня реализации, перечень функций может меняться - скажем, в простейшем случае БД может обеспечивать только информационные функции, а другие только частично.
0 комментариев