Навигация
Характеристика автоматизованої системи обробки економічної інформації, яка використовується на підприємстві
20380
знаков
0
таблиц
0
изображений
2. Характеристика автоматизованої системи обробки економічної інформації, яка використовується на підприємстві
Бухгалтерська комп’ютерна програма “Універсал”- це потужна програма нового покоління, її можливості дозволяють не тільки ефективно автоматизувати облік любої ділянки роботи бухгалтерії організації, а і вести паралельно облік в декількох облікових системах, а також в розрізі відокремлених підрозділів, що знаходяться на окремому балансі.
Основні характеристики цієї програми такі: універсальна; складається з одного модуля, який дозволяє обробляти всю бухгалтерську інформацію в одному середовищі; веде облік в єдиній базі даних; працює в реальному масштабі часу; розрахована як на роботу в комп'ютерній мережі, так і на персональну роботу, достатньо надійна при обробці декількох десятків тисяч операцій на місяць; адаптується до додаткових вимог замовника з використанням власної макромови програмування, що входить до стандартного комплекту поставки.
Програма “Універсал” дозволяє автоматизувати обробку облікової інформації за основними видами діяльності, якими займаються більшість підприємств: виробництво; гуртова торгівля; роздрібна торгівля; надання послуг; інші види діяльності.
Для того, щоб програма могла задовільно працювати необхідно мати:
- процессор INTEL 80486 DX і вище;
- оперативну пам'ять 32 і більше Мбайт;
- накопичувач на жорсткому диску з достатнім обсягом місця (тільки при встановлені програми використовується 20 Мбайт);
- накопичувач на гнучких дисках 3,5 (для встановлення програми з дискет комплекта поставки);
- пристрій для друку інформації (лазерний або струйний принтер) VGA- сумісний дисплей (рекомендовано SVGA-дисплей);
- операційну систему Microsoft Windows 95/98.
Програма на комп'ютері може бути розміщена та працювати в таких режимах: "Конфігуратор", "Настроювач", "Монітор" і “Універсал”, а також службові програми.
3. Технологічний процес обробки інформації конкретної задачі в системі
В АТВТ “Суми-Авто” бухгалтерський облік здійснюють 3 бухгалтери. Облік на підприємстві автоматизовано і ведеться з використанням комп"ютерної програми “Універсал”, яка носить індивидуальний характер, тобто розроблена спеціально для АТВТ “Суми-Авто”. Для обліку розрахунків в комп"ютерній програмі створені об"єкти нормативно-довідкової інформації:
- інформація про агентів;
- реквізити контрагентів;
- інформація про укладені договори.
За допомогою комп'ютерної програми автоматизовано наступні операції:
1. укладання договору;
2. надходження коштів на поточні рахунки підприємства;
3. формування звітів по договорах;
4. контроль зобов'язань як контрагента, так і самого підприємства за терміном виконання;
5. формування рахунків до сплати;
6. формування замовлення постачальникам і покупцям за товарними операціями договору;
7. контроль поточної дебіторської заборгованості.
Програма веде картотеку кредиторів. Вона включає його юридичну адресу, а також інші адреси, реквізити основного, валютного, депозитного та інших банківських рахунків.
Таким чином, облікового процесу в АТВТ “Суми-Авто” автоматизований, що дозволяє значно полегшити процес систематизації, узагальнення й аналізу облікової інформації.
АТВТ “Суми-Авто” бере товар на реалізацію і розраховується з постачальниками по мірі продажу товару. Для правильного проведення взаєморозрахунків для кожного товару на підприємстві введено код постачальника і застосовується партіонний облік.
Комп'ютерна програма забезпечує оперативну виписку товаросупроводжувальних документів при оприбуткуванні товарів від постачальника і продажу товарів покупцям; при цьому відбувається автоматичне формування бухгалтерських проводок
В залежності від використаних на підприємстві спеціалізованих програм фінансовий облік здійснюється таким чином: на першому етапі фінансового обліку призводиться документальне оформлення здійснених на підприємстві господарських факторів. Одночасно з вводом первинних даних формуються усі бухгалтерські проводки. Бухгалтер має можливість і вручну сформувати проводку, але це може привести до помилок, а також займає багато часу. Автоматизоване формування бухгалтерської проводки здійснюється на основі довідника типових господарських операцій.
На другому етапі фінансового обліку усі бухгалтерські проводки записуються в консолідований бухгалтерський регістр, який називається книгой обліку господарських операцій. Книга обліку господарських операцій представляє собою синтетичний та аналітичнй бухгалтерськй регистр, в якому у хронологічному порядку записуються проводки по рахунках. У книгу обліку заносяться усі проводки, які були здійснені у поточному розрахунковому періоді. Кожний бухгалтерський запис має свій регістраційний номер. В книзі обліку господарських операцій відображаються усі бухгалтерські операції і вона служить основним джерелом формування консолідованих фінансових звітів.
На третьому етапі фінансового обліку формуються регістри бухгалтерського обліку, регістри внутрішньой та зовнішньой звітності. Регістри внутрішньої бухгалтерської звітності предназначені для внутрішнього використання і потрібні для накопичення інформації для руху коштів та їх джерел на рахунках бухгалтерського обліку. На основі бази даних бухгалтерських проводок формуються регістри синтетичного обліку регістри і звіти аналітичного обліку, а також складаються документи спеціальної звітності.
Дані внутрішніх облікових регістрів призначені для фактичного визначення стану коштів на рахунках, залишків на рахунках, оборотів на рахунках, оборотів по кореспондуючим рахункам, а також для аналізу та контролю. До регістрів аналітичного обліку відносяться аналітичні відомості по рахунках і оборотно - сальдова відомість в аналітичному розрізі.
На четвертому етапі фінансового обліку здійснюється закриття розрахункового періоду а також формування архіву облікових даних.
Як приклад розглянемо операції програми „Універсал” по обліку податків в бухгалтерії на АТВТ “Суми-Авто”.
Облік податків реалізується в контурі оперативного управління.
Податки, що передбачається враховувати, потрібно описати в каталозі "Налоги ".
Типові податки, що застосовуються в окремих випадках об'єднуються в "Налоговые группы ".
Митні платежі розраховуються аналогічно до інших податків, їх можна виключити з розрахунків податків у документах, якщо для контрагента установити значення "Нет" в полі "Автоматически использовать налоги для таможенной декларации". Якщо це поле має значення "Нет" для власного підприємства, митні платежі не беруть участь у розрахунку цін товарів у прайс-листах.
Щоб автоматично розраховувати податки по позиції специфікації при формуванні оперативних документів, у каталогах запасів і послуг присутнє поле "Налоговая группа", де можна вибрати необхідну групу податків. При заповненні каталогу "Организации и банки" зазначається "Государство", резидентом якого є дане підприємство, в тому числі власне. Для держави, в свою чергу, задається, чи застосовуються податки.
При оформленні документів оперативного контуру: документів-підстав, накладних, прайс-листів можна вказати, з податками чи без податків будуть задаватися ціни в позиціях специфікації. Включення податків до накладних, створених по документах-підставах, таке ж, як і у відповідному документі-підставі, і не може бути змінене.
Відомості про податки по документу в цілому і по позиції специфікації можна одержати за допомогою екранних кнопок і функцій локального меню. В цьому вікні можна змінити контрагента, на якого будуть віднесені податки, і при необхідності відредагувати їх суму. За допомогою функції локального меню "Расчет налогов по позиции по обрапой группе" надасться можливість змінити податкову групу для поточної позиції.
При оприбуткуванні податки, для яких у каталозі податків встановлене "всегда входить", включаються до облікової ціни, інші - залежно від значення відповідної ознаки для складу і параметрів налагодження.
Прайс-листы формуються з податками чи без податків. Порядок розрахунку ціни в прайс-листі (спочатку націнка, потім податок чи навпаки) встановлюється в реквізиті "Настройка пользователя ".
Таким чином, прийнятий на підприємстві механізм обліку податків необхідно відобразити при заповненні каталогів, встановленні параметрів налагодження, введенні оперативних документів. Суми податків можна побачити безпосередньо у вікнах введення документів, у відповідних звітах, а також розрахувати за допомогою програмних ключів при оформленні платіжних документів.
Похожие работы
... Студент (підпис) Керівник роботи (підпис) ДОДАТОК В Тематика курсових робіт по предмету “Системи оброблення економічної інформації” для студента III курсу спеціальності “Економічна кібернетика” ...
... інські), інтелектуальні інформаційні системи та системи підтримки прийняття рішень. Інформаційно-пошукові системи (ІСП) орієнтовані на розв'язування задач пошуку інформації. Змістова обробка інформації у таких системах відсутня. В інформаційно-довідкових системах (ІДС) за результатам пошуку обчислюють значення арифметичних функцій. Інформаційно-управляючі, або управлінські, системи (відомі у ві ...
... Кожна наукова галузь, а також людська практика пов'язані зі "своєю" інформацією. Економічна наука, господарська діяльність суспільства пов'язані з інформацією, яка називається економічною. Поняття економічної інформації є центральним у економічній кібернетиці і слугує основним предметом теорії інформаційних систем обробки даних. Економічна інформація як поняття, з одного боку, належить до категор ...
... ійна система (Microsoft Access). 2. Характеристика автоматизованої системи обробки економічної інформації, яка використовується на підприємстві На підприємстві АТВТ “ Продукт-Сервіс” створена своя облікова система (використан Microsoft Access). Теоретичні аспекти. Позамашинне інформаційне забезпечення включає позамашинну інформаційну базу і засоби її ведення. Інформаційна база об'єднує ...
0 комментариев