Справочно-библиографический фонд как часть СБА

3. Справочно-библиографический фонд как часть СБА

Важнейшей частью СБА является справочно-библиографический фонд, находящийся в крупных библиотеках преимущественно в библиографическом отделе. Название этой части СБА означает, что в этом фонде сосредоточены как справочные, так и библиографические материалы, составляющие так называемый подручный фонд библиографов. Это наиболее активно используемая часть, которая постоянно пополняется за счет новых поступлений. Не исключено, что неправильно включенное в СБФ издание может сразу оказаться в пассивной его части. Последняя формируется также за счет естественного устаревания изданий, замены их более новыми. Задача, следовательно, состоит в том, чтобы, не допуская чрезмерного увеличения СБФ, с одной стороны, постоянно поддерживать оптимальный уровень соответствия оперативной части СБФ информационным потребностям читателей, с другой, — регулярно очищать активную часть СБФ от устаревших и не пользующихся спросом материалов, передавая их в основное хранилище.

Наряду с материалами СБФ в библиографическом отделе часть справочных и в особенности библиографических изданий имеется также в других подразделениях библиотеки (преимущественно в отраслевых читальных залах).

Состав СБФ зависит от типологических особенностей библиотеки, ее статуса в системе библиотек и в целом соответствует профилю комплектования фонда библиотеки, а, следовательно, и информационным потребностям обслуживаемых читателей. Исходя из этого, определяются принципы и источники его комплектования.

Входящие в состав СБФ документы обычно подразделяются на три группы. К первой группе относятся так называемые основополагающие документы, по своему содержанию и характеру не относящиеся ни к справочным, ни к библиографическим изданиям. Включение их в СБФ обусловлено тем, что к ним нередко приходится обращаться как при удовлетворении читательских запросов, так и для своей внутренней работы.

Вторую группу составляют справочные издания: энциклопедии, справочники, словари и т. д. Третья группа объединяет библиографические материалы различного целевого и читательского назначения.

Рассмотрим более подробно основные издания всех трех групп, входящих в активную (оперативную) часть СБФ с учетом особенностей СБА основных типов библиотек (преимущественно универсальных).

А) Входящие в состав СБФ документы основополагающего характера

К ним относятся прежде всего Конституция Республики Беларусь, а также законодательные акты, принимаемые как Государственной Думой, так и органами представительной власти субъектов и местных органов (собраниями народных представителей городов и районов). К этой же группе документов относятся Указы Президента Беларуси. Часть таких документов имеет силу законодательных актов и действует до принятия соответствующим органом заменяющих их законов.

Еще один вид документов, которые также входят в состав СБФ - это распорядительные документы (директивные, нормативные), принимаемые исполнительными органами власти на всех уровнях (от Совета Министров Беларуси до глав местной администрации).

Важность всех этих документов для СБФ библиотек сети Министерства культуры РБ, обслуживающих все слои населения, определяется тем, что они содержат разнообразную информацию, представляющую в совокупности интерес для всех категорий читателей соответствующей библиотеки и населения в целом. Многие из этих документов вплотную затрагивают научную и производственную деятельность предприятий, акционерных обществ, организаций и учреждений, находящихся на обслуживаемой территории, независимо от форм собственности.

Что касается других типов библиотек, обслуживающих не население, а коллективы предприятий, акционерных обществ и т. д. (включая и профсоюзные библиотеки при них), то в составе СБФ этих библиотек (независимо от наличия или отсутствия библиографического подразделения) желательно иметь те законодательные и директивные документы как федерального, так и других ветвей власти, которые имеют отношение к научной, производственной, финансовой, коммерческой деятельности обслуживаемого коллектива. Рекомендуется иметь в составе СБФ этих библиотек и документы, которые представляют интерес для работающих в соответствующих структурах людей в личном плане (законы о пенсиях, налогах, ценных бумагах и т. д.).

В связи с тем, что возросла стоимость подписки на периодические издания, не все библиотеки имеют возможность выписывать несколько экземпляров газет, публикующих законодательные и директивные документы. Обычно периодические издания находятся в фонде читального зала (во многих областных библиотеках имеется специальный читальный зал периодических изданий). В том случае, когда нет возможности выписывать один экземпляр газет для библиографического подразделения, работники последнего после их получения библиотекой составляют описание опубликованных документов и вливают карточки либо в специально ведущуюся картотеку, либо в соответствующий раздел СКС.

Справочные издания

Справочные издания весьма разнообразны по своему содержанию и назначению. Особую ценность представляют универсальные энциклопедии и издания энциклопедического характера. Универсальная энциклопедия — это, как правило, многотомное издание, содержащее в обобщенном виде основные сведения по всем отраслям знания и практической деятельности (отсюда и название — универсальная). Публикуемые на страницах энциклопедии статьи различны по объему - от нескольких строк до десятка страниц и располагаются в алфавитном порядке. Их можно подразделить на статьи-справки, статьи-толкования и статьи, более подробно освещающие соответствующие вопросы, явления, события. Последние, как правило, имеют в конце списки основной литературы, что позволяет использовать энциклопедии не только как справочные издания, но и как библиографический источник.

Из универсальных энциклопедий, изданных в советское время, наибольшее значение имеет 3-е издание «Большой советской энциклопедии» (БСЭ), выходившее в 1969-1978 гг. В 30-ти ее томах помещено более 100 тыс. статей. Предшествующие два издания выходили соответственно в 1926-1947 гг. и 1950-1958 гг. Чтобы поддержать энциклопедию на современном уровне научного знания, начиная с 1957 г. редакция издавала «Ежегодник БСЭ», в котором публиковались статьи о важнейших событиях предыдущего года в различных областях знаний как в нашей стране, так и за рубежом. Последний раз он вышел в 1991 г. О важности и научной значимости третьего издания БСЭ свидетельствует ее появление в электронной версии в конце 1999 - нач. 2000 г.

С позиций сегодняшнего уровня развития научного знания эти энциклопедии, как и другие, созданные в довоенный период, во многом устарели. Однако они представляют интерес для тех читателей, которые изучают исторический аспект соответствующей отрасли знания.

Наряду с универсальными в СБФ включаются и отраслевые энциклопедии, имеющие значение в работе как универсальных научных, так и соответствующих отраслевых библиотек. Число таких энциклопедий значительно, они, как правило, адресованы специалистам. Поэтому содержание статей в них отличается более глубоким раскрытием вопросов по сравнению с универсальными энциклопедиями. В качестве примера можно привести солидную по объему «Техническую энциклопедию», которая была издана в те годы, когда осуществлялась индустриализация страны. Подобные энциклопедии были изданы также по медицине и сельскому хозяйству.

Весьма разнообразна тематика небольших популярных энциклопедий, адресованных различным группам читателей. Вот некоторые из них: «Энциклопедия домашней медицины», «Домашняя энциклопедия. Питание. Здоровье», «Малая медицинская энциклопедия», «Энциклопедия православной обрядовой кухни: праздники, традиции, обычаи, обряды», «Энциклопедия комнатного цветоводства» и многие другие. Они нужны в СБФ публичных муниципальных библиотек. В СБФ детских и школьных библиотек, кроме «Детской энциклопедии», важно иметь недавно изданные «Энциклопедический словарь юного физика», «Энциклопедический словарь юного историка», а также такие издания, как «Что такое, кто такой».

Столь же разнообразна по своему составу другая группа справочной литературы - различные по читательскому и целевому назначению, объему и структуре справочники. Это издания, содержащие крат кие сведения научного, производственного или прикладного характера, раскрывающие в определенном порядке, удобном для их быстрого разыскания. Условно их можно подразделить на следующие подгруппы: справочники научные; справочники производственные; справочники популярные.

Научные справочники адресованы главным образом специалистам, | занимающимся научно-исследовательской, конструкторской деятельностью, а также обучающимся по каким-либо специальностям. Например, «Справочник по нелинейным дифференциальным уравнениям», «Справочник по физике» и др. Характерной особенностью таких справочников является большой объем статей, наличие списков литературы и даже предметного указателя.

Справочники производственные-это название условное и означает, что такие справочники предназначены специалистам, занимающимся не научной, а преимущественно практической деятельностью. Например, «Справочник по электронной вычислительной технике», «Справочник программиста и пользователя», «Справочник плотника-столяра» и др. Как правило, эти справочники меньше по объему и не содержат , 111 списков литературы.

Группа статистических справочников (комплексных и отраслевых) предназначена как научным работникам, так и другим специалистам, в том числе и управленцам. Эти справочники содержат статистические данные, характеризующие либо экономику страны в целом, либо состояние отдельных отраслей народного хозяйства. Примером могут служить такие справочники, как «Сборник статистических материалов», содержащий цифровые показатели по различным отраслям народного хозяйства, «Российская Федерация в цифрах» и др.

Популярные справочные издания адресованы разным группам населения и предназначены для популяризации научных знаний либо для оказания помощи в домашних работах, увлечениях и т. д. (например, «Справочник садовода-любителя», «Домашний гигиенический справочник», «Справочник по медицинской помощи и уходе за ребенком» и др.).

Весьма разнообразны справочные издания, которые принято называть словарями. Их тоже можно условно классифицировать по назначению и содержанию. Различают толковые словари, объясняющие толкование слов и словосочетаний. Сохранил свое значение до настоящего времени знаменитый «Толковый словарь живого великорусского языка» В. И. Даля в четырех томах. Со времени появления первого прижизненного издания (1863-1866) вышло 8 изданий, что свидетельствует о значении словаря для читателя. Он отличается исключительным богатством слов, связанных с народным бытом, ремеслами и промыслами, характерными для середины XIX в.

Лингвистические и лексикографические словари создаются с целью представить словарный состав и грамматические нормы литературного языка. Несомненную ценность представляет «Словарь современного русского языка», изданный в 17 томах, «Орфографический словарь русского языка», «Толковый словарь русского языка» (1998 г. издания).

Для справочной работы библиотек представляют интерес фразеологические словари типа «Крылатые слова наших дней», «Словарь русской мудрости», «Забавные истории», «Крылатые слова» и т. д.

Несомненную ценность представляют словари языка писателей: «Словарь языка Пушкина» в четырех томах, «Словарь языка басен Крылова», «Словарь литературных персонажей» и др. Для установления подлинной фамилии автора, использовавшего при публикации своих работ псевдонимы, служит 4-томный «Словарь псевдонимов» И. Ф. Масанова. В трех первых томах раскрывается несколько тысяч псевдонимов, а в четвертом томе против фамилии автора указаны псевдонимы, которыми он подписывал свои произведения.

Для обучающихся в учебных заведениях и для лиц, работающих с иностранной литературой, создается большое количество двуязычных и многоязычных словарей.

Приведенные сведения о небольшом количестве словарно-справочной литературы можно считать своеобразной моделью одной из частей СБФ абстрактной библиотеки. Названия конкретных изданий в данном случае приведены для иллюстрации. Состав этих изданий в СБФ конкретной библиотеки зависит от типа библиотеки, ее статуса, организационно-функциональной структуры, объема фонда, контингента читателей и даже от времени возникновения. При этом непосредственно в СБФ библиографического отдела находятся преимущественно универсальные или близкие к ним издания, нужные для удовлетворения запросов различных групп читателей. Остальные материалы находятся в читальном зале отраслевых отделов или в других подразделениях библиотеки, например, в научно-методическом отделе — по профессиональной тематике («Словарь библиотечных терминов», энциклопедический словарь «Книговедение»). Независимо от места нахождения все они отражаются как в локальных, так и в основных алфавитном и систематическом каталогах.

В современных условиях открыты широкие возможности обращения к словарно-справочным изданиям Интернет. К ним относятся многочисленные энциклопедические и справочные электронные издания и словари, расположенные на серверах по всему миру. Интернет представлены самые авторитетные источники, причем пользование ими в большинстве случаев является бесплатным (владельцы ресурсов получают прибыль от размещения рекламы).

В русскоязычной части безусловным лидером считается Мегаэн-циклопедия Кирилла и Мефодия, представленная компанией «Кирилл и Мефодий». Это также сокращенный вариант (отсутствуют аудио- и видеофрагменты) одноименной энциклопедии, издаваемой на компакт-дисках. Сетевой вариант включает более 130 тыс. статей, 30 тыс. иллюстраций, более 1400 таблиц.

Внимания заслуживает генеративная энциклопедия «Брокгаузъ on-line», включающая более 40 тыс. статей из Малого энциклопедического словаря Брокгауза и Ефрона 1907 г. издания. Поиск в ней возможен только по заголовкам статей.

Самую многочисленную группу составляют двуязычные электронные словари. Принцип работы с ними предельно прост: в специальную строку вводится термин и после нажатия клавиши «Ввод» программа выдает значение слова на другом языке. Среди большого разнообразия общих и отраслевых лингвистических словарей выделяется Англо-русский словарь на сервере Рамблер, в основу которого положен изданный в 1993-94 гг. «Новый Большой англо-русский словарь» под редакцией Ю. Д. Апресяна и Э. М. Медниковой, насчитывающий около 250 тыс. слов. При желании можно получить примеры употребления искомого слова в словосочетаниях. На этом же сервере представлены Немецко-русский и Русско-немецкий словари.

Online-переводчик компании «Промт» включает целый комплекс интерактивных словарей, обеспечивающих перевод с/на английский и немецкий языки и односторонний перевод с французского и итальянского языков. Наиболее ценной характеристикой словарей «Промт» является их способность переводить целые фразы с достаточно высоким качеством перевода.

Из зарубежных самым авторитетным справочным изданием в Интернет безусловно является известнейшая энциклопедия Britannica. Ее электронная версия позволяет осуществить поиск по любому слову из текста. Статьи энциклопедии снабжены гиперссылками, позволяющими быстро переходить к другим разделам. А перечень результатов поиска содержит указания не только на статьи из самой энциклопедии, но также на соответствующие запросу ресурсы Интернет и публикации электронных периодических изданий.

В ряду широко известных виртуальных англоязычных энциклопедий находится Encarta — бесплатный вариант энциклопедии универсального характера, ежегодно выпускаемой компанией Microsoft на CD-ROM. В отличие от коммерческого выпуска, сетевой вариант включает меньшее число статей и иллюстраций. Тексты статей снабжены гипертекстовыми ссылками на другие разделы энциклопедии, что позволяет многоаспектно осветить все грани конкретной проблематики.

Среди представленных в Интернет биографических материалов выделяется справочник на сервере Biography. В нем отражены сведения о более чем 25 тысячах персон, получивших известность в различных областях деятельности, в разных странах и в разные эпохи — от Древнего мира до современности.

Группу виртуальных лингвистических словарей составляют известнейшие источники, среди которых полный вариант знаменитого Вэб-стеровского толкового словаря и Тезаурус Роже. Вэбстеровский словарь позволяет получать значение вводимого английского термина с множеством оттенков и примеров употребления. Тезаурус Роже предлагает различные варианты английских слов, обозначающих одно понятие.

Помимо перечисленных источников стоит иметь в виду, что Интернет сам по себе является гигантской энциклопедией - обширнейшим источником фактографических и статистических сведений. Например, при необходимости получить развернутые и самые новейшие сведения о какой-либо организации, оптимальный путь - обратиться к ее серверу, адрес которого можно разыскать, используя специализированные поисковые средства. Интернет открывает доступ практически ко всем видам данных и позволяет успешно выполнять фактографические запросы любой степени сложности.

Список литературы

1. Библиотековедение: общ. курс: учебное пособие для библ. фак. ин-тов культуры/ - М.: Книжная палата, - 1988.

2.Вохрышева М.Г. Теория библиографии : учеб. пособие для вузов / М.Г. Вохрышева. - Самара : СГАКИ, 2004.

3.Вопросы библиографоведения и библиотековедения: межвед. сб. / Мин. ин-т культуры. - Мн. : Университетское, 1980.

4. Заочная школа школьного библиотекаря. Сб. лекций/ Рос. гос. б-ка. – М.: Школьная библиотека, - 2003.

5. Карташов Н.С. Общее библиотековедение.: Учебник для студ. высш. учеб. заведений: в 2 ч./ Н.С. Карташов, В.В. Скворцов. – М.: Моск. гос. ун-т культуры, 2002. – Т.1.: Теоретические основы библиотековедения.

6. Карташов Н.С. Сравнительное библиотековедение.: Учебник для студ. высш. учеб. заведений. – М.; ИЛО Профиздат, - 2000.

7.Климаков Ю.В. Муниципальная библиотека: справочно-библиографический аппарат : учеб.-метод. пособие / Ю.В. Климаков. - М. : Либерея-Бибинформ, 2005.

8.Коготков Д.Я. Библиографическая деятельность библиотеки: организация, технология, управление: учебник / Д.Я. Коготков. - СПб. : Профессия, 2005.

9.Мамонтов С, А, Структура современной автоматизированной библиотеки : Дис. ... канд. пед. наук. - Тамбов, 2001. - 161 с.

10.Моргенштерн И. Г. Библиотечное дело и библиография // Сов. библиотековедение. - 1986.-№ 1.-С. 99-104.

11.Моргенштерн И. Г. Новый учебник по фондам // Сов. библиотековедение. - 1992. -№ 5-6. - С. 77-84.

12. Общее библиотековедение: хрестоматия / сост. Р.А. Трофимова. – М.: Либерия – Бибинформ, 2007. – Ч.1.: Теоретические основы ББК

13.Остапов А. И. К созданию высокоинтеллектной библиотеки // Библиотековедение. -1995.-№ 1.-С. 116-120.

14. Пытанні бібліяграфазнаўства і бібліятэказнаўства.: Міжведамасны зб. Вып. 16/ А.Л. Іванчанка. – Мн.: Універсітэцкае, 1995.

15.Справочник библиотекаря / Науч. ред. А.Н.Ванеев, В.А.Минкина. - СПб. : Профессия, 2002. - ( Библиотека): 13300.

16.Справочник библиографа / Науч. ред. А.Н.Ванеев, В.А.Минкина. - СПб. : Профессия, 2003. - ( Библиотека).

17.Столяров Ю. Н. Библиотека - двухконтурная система // Науч. и техн. б-ки. - 2002. -№11.-С. 5-24.

18.Столяров Ю.Н. Защита библиотечного фонда: учеб. пособие для вузов / Ю.Н. Столяров. - М. : ФАИР-Пресс, 2006.

19.Столяров Ю.Н. Библиотечный фонд: учеб. для библ. фак. ин-тов культуры, ун-тов и пед. вузов / Ю.Н. Столяров. - М. : Кн. палата, 1991.

20. Труды по библиотековедению. Руководство для общественных библиотек.: Практ. пособие. – М.: Либерия, - 2002.

21.Тюлина Н.И. Национальная библиотека: опыт типол. анализа / Гос. б-ка СССР им. В.И. Ленина. - М. : Кн. палата, 1988.