Организационно-экономическая характеристика деятельности торгового предприятия

2.1 Организационно-экономическая характеристика деятельности торгового предприятия

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Продарсенал» было зарегистрировано в декабре 2002 года Регистрационной палатой Администрации города Краснодара, номер регистрационного свидетельства - № 119502. ООО «Продарсенал» действует на основании Гражданского кодекса РФ, «Закона об обществах с ограниченной ответственностью» и Устава предприятия.

ООО «Продарсенал» имеет печать со своим наименованием, фирменный знак (символику), расчетный и иные счета в рублях и иностранной валюте в учреждениях банков.

Юридический адрес общества: город Воронеж, ул. Дорожная, д.24.

Учредительным документом данного предприятия является Устав общества.

В нем рассматриваются общие положения, правовое положение, ответственность, цели и виды деятельности, филиалы и представительства, уставный капитал общества, права и обязанности участников, облигации и иные эмиссионные ценные бумаги общества, дивиденды, органы управления обществом, общее собрание участников, исполнительный орган общества, ревизионная комиссия, аудитор общества, имущество, фонды и прибыль предприятия, учет и отчетность общества, хранение документов общества и заключительные положения.

ООО «Продарсенал» - предприятие оптовой торговли, основная деятельность которого направлена на решение следующих задач:

-                   удовлетворение спроса населения, как по ассортименту, так и по качеству товаров;

-                   организация соответствующего уровня обслуживания покупателей с предоставлением разнообразных услуг.

Целью функционирования торгового предприятия ООО «Продарсенал» является получение прибыли посредствам реализации основных видов деятельности:

- розничная и оптовая торговля овощами и картофелем;

- оптовая торговля мясом, мясом птицы, продуктами и консервами из мяса и мяса птицы;

- оптовая торговля молочными продуктами, яйцами, маслами и жирами;

- оптовая торговля сахаром и сахаросодержащими изделиями, включая шоколад;

- оптовая торговля прочими пищевыми продуктами и др.

ООО «Продарсенал» в городе Воронеже является составляющей сетевой структуры, расположенной в крупных городах Центрального Черноземья и специализирующейся на оптовой реализации продуктов питания.

Организационная структура ООО «Продарсенал» представлена на рисунке 4.

Организационная форма структуры управления ООО «Продарсенал» - линейно – функциональная. Данной структуре управления присуще следующие принципы построения: системности, комплексности, экономичности, регламентации и инициативы.

Основными преимуществами такой структуры являются:

-                   простота формы;

-                   оперативность в передачи информации;

-                   структура ориентирована на широкое делегирование полномочий в принятии управленческих решений;

-                   отношения между подразделениями понятны.

В тоже время можно выделить и недостатки структуры:

-                   дублирование в распределении задач между подразделениями и исполнителями;

-                   наличие коммуникативных перегрузок;

Рис. 4. Организационная структура ООО «Продарсенал»

-                   отсутствие гибкости, структура не позволяет осуществлять изменения;

-                   большие затраты на содержание аппарата управления.

В целом можно сказать, что состав и размеры всех подразделений ООО «Продарсенал» соответствуют целям и задачам предприятия.
2.2 Динамика доходов и прибыли торгового предприятия

Имущественное состояние ООО «Продарсенал», его структуру и динамику за 2005 - 2007 год позволяет оценить аналитический баланс (таблица 1 и 2).

Таблица 1

Структура имущества ООО «Продарсенал» в 2005-2007 гг. (тыс. руб.)

Актив	2005	2006	Изменение		2007	Изменение
			(+;-)	%		(+;-)	%
1	2	3	4	5	6	7	8
I. Внеоборотные активы Нематериальные активы	-	-	-	-	-	-	-
Основные средства	23406	21560	-1846	92,1	23587	2027	109,4
Незавершенное строительство	1387	3963	2576	266,3	1458	-2505	36,8
Отложенные налоговые активы	-	49	49	-	-	-	-
Итого по разделу I	24793	25572	779	103,1	25045	-527	97,9
II. Оборотные активы Запасы	21146	22795	1649	107,8	20463	-2332	89,8
в том числе: сырье, материалы и другие аналогичные ценности	2675	2835	160	106	2530	-305	89,2
затраты в незавершенном производстве	89	114	25	128,1	123	9	107,9
готовая продукция и товары для перепродажи	18238	19632	1394	107,7	17810	-1822	90,7
расходы будущих периодов	144	214	70	148,6	-	-	-
Дебиторская задолженность	932	1136	204	121,9	1295	159	114
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям	18	488	470	2711,1	362	-126	74,2
Денежные средства	2704	2456	-248	90,8	1036	-1420	42,2
Итого по разделу II	24801	26875	2074	108,4	23156	-3719	86,2
Баланс	49594	52447	2853	105,8	47501	-4246	91,9

По данным аналитической таблицы 1 можно сделать следующие выводы:

-                  структура баланса ООО «Продарсенал» в 2005-2006 годах изменилась не существенно, в целом практически все показатели имели положительную динамику; наибольший рост произошел по статьям «Незавершенное строительство» и налог на добавленную стоимость;

-                  доля оборотных активов на 8,3% или по абсолютной величине на 2074 тыс. руб., что в целом свидетельствует об удовлетворительном изменении структуры баланса.

-                  общая величина запасов увеличилась примерно на 8 %, в основном за счет затрат на незавершенное производство и расходов будущих периодов.

Однако в 2007 году большинство показателей актива баланса имели тенденцию к сокращению.

Для оценки данных пассива баланса составим аналитическую таблицу 2, где проведен анализ наличия, состава, структуры источников средств.

Таблица 2

Структура источников капитала ООО «Продарсенал» в 2005-2007 гг.,

Актив	2005, тыс.руб.	2006, тыс.руб.	Изменение		2007, тыс.руб.	Изменение
			(+;-)	%		(+;-)	%
1	2	3	4	5	6	7	8
Собственный капитал
Уставный капитал	8	8	0	100	8	0	100
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)	28258	34129	5871	120,8	25931	-8198	76
Итого по разделу III	28266	34137	5871	120,8	25939	-8198	76
Заемный капитал
Краткосрочные займы и кредиты	3600	1910	-1690	53,1	5928	4018	310,4
Кредиторская задолженность	17728	16400	-1328	92,5	15634	-766	95,3
Итого по разделу V	21328	18310	-3018	85,9	21562	3252	117,8
Баланс	49594	52447	2853	105,8	48201	-4246	91,9

Данные аналитической таблицы 2позволяют сделать следующие выводы.

Пассивная часть баланса ООО «Продарсенал» в 2006-2007 году существенно уменьшилась на 43,3 %.

Существенные изменения произошли в структуре собственных средств в основном за счет нераспределенной прибыли.

Краткосрочные кредиты и займы сократились к концу 2006 года на 1690 тыс. руб. или на 47%, однако в 2007 году они выросли более чем в три раза. Долгосрочные обязательства в балансе ООО «Продарсенал» в 2005-2007 годах отсутствовали.

Оборотный капитал является основным элементом имущественного комплекса промышленного предприятия. Оборотные капитал в зависимости от способности обращаться в деньги делятся на медленнореализуемые (запасы готовой продукции, сырья материалов), быстрореализуемые (дебиторская задолженность, средства на депозитах) и наиболее ликвидные (денежные средства и ценные краткосрочные рыночные бумаги).

Средняя оборачиваемость дебиторской задолженности организации в отчетном году составляла 127,3 оборота (131648:1034), а средний срок погашения составил 2,8 дня (360 дней : 127,3).

  (1)

  (2)

или ОДЗ = 360 дней / оборачиваемость ДЗ в оборотах, где ОДЗ — оборачиваемость дебиторской задолженности;

ДЗ — средняя за год дебиторская задолженность;

t — отчетный период в днях;

В — выручка от продажи (по ф. № 2).

При проведении анализа целесообразно также рассчитать долю дебиторской задолженности в общем объеме текущих активов (3) и долю сомнительной задолженности в составе дебиторской задолженности (4). Этот показатель характеризует «качество» дебиторской задолженности. Тенденция к его росту свидетельствует о снижении ликвидности.

Доля дебиторской задолженности в общем объеме текущих активов:

  (3)

Этот показатель для ООО «Продарсенал» равен 4,2% на конец периода. Доля сомнительной задолженности в составе дебиторской задолженности составила на конец 2007 года 4,3%. Анализ оборачиваемости дебиторской задолженности следует проводить в сравнении с предыдущим отчетным периодом (таблица 3).

Таблица 3

Оборачиваемость дебиторской задолженности ООО «Продарсенал»

Показатели	2006	2007	Изменение (+,-)
Оборачиваемость дебиторской задолженности, в оборотах	127,0	127,3	0,3
в том числе краткосрочной	127,0	127,3	0,3
Период погашения дебиторской задолженности, дни	2,8	2,8	0
в том числе краткосрочной	2,8	2,8	0
Доля дебиторской задолженности в общем объеме текущих активов, %	3,8	4,2	0,4
в том числе доля ДЗ покупателей и заказчиков в общем объеме текущих активов, %	2,9	3,8	0,9
Доля сомнительной ДЗ в общем объеме дебиторской задолженности, %	4,1	4,3	0,2

Данные таблицы 3 показывают, что состояние расчетов с дебиторами по сравнению с прошлым годом практически не изменилось. Основную часть дебиторской задолженности составляет задолженность со сроком возникновения от 1 до 3 месяцев. На ее долю приходится 47,5% общей суммы долгов.

Исходя из проведенного анализа дебиторской задолженности, можно сделать вывод, что в целом ООО «Продарсенал» не имеет проблем с дебиторами.

Анализ дебиторской задолженности необходимо дополнить анализом кредиторской задолженности. Методика анализа кредиторской задолженности аналогична методике анализа дебиторской задолженности.

К концу 2007 года размер краткосрочной задолженности уменьшился на 5,8% по сравнению с началом года. В составе краткосрочной задолженности несколько увеличилась доля просроченных обязательств, и к концу отчетного года они составляли 1,2% общей кредиторской задолженности. При этом более половины просроченной задолженности составляет задолженность со сроком погашения более 3 месяцев.

Наибольшую долю в общей сумме обязательств перед кредиторами составля­ет задолженность со сроком образования до 1 месяца, а также от 3 до 6 месяцев. В составе обязательств любой организации условно можно выделить задолженность «срочную» (задолженность перед бюджетом, по оплате труда, по социальному страхованию и обеспечению) и «обычную» (обязательства перед дочерними и зависимыми обществами, авансы полученные, векселя к уплате, прочим кредиторам, задолженность поставщи­кам). Исходя из этого можно отметить, что в начале года доля срочной задолженности в составе обязательств организации соответствовала 24,9%, а к концу года эта величина возросла до 25,7%. Можно сказать, что ООО «Продарсенал» испытывает периодически финансовые затруднения, которые носят обычно краткосрочный характер и погашаются в основном в течение года.

Сравнение состояния дебиторской и кредиторской задолженности позволяет сделать следующий вывод: в орга­низации преобладает сумма кредиторской задолженности, но темп ее прироста меньше, чем темп прироста дебиторской задолженности. Причина этого в более низкой скорости обращения кредиторской задолженности по сравнению с дебиторской.

Для получения более достоверной информации о реальном положении дел с финансово-хозяйственной деятельности компании требуется провести анализ ликвидности баланса. Задача анализа ликвидности баланса возникает в связи с необходимостью давать оценку платежеспособности организации, т.е. ее способности своевременно и полностью рассчитываться по всем своим обязательствам.

Ликвидность баланса определяется как степень покрытия обязательств организации ее активами, срок превращения которых в деньги соответствует сроку погашения обязательств.

Определим величину коэффициента текущей ликвидности, который показывает, какую часть текущих обязательств по кредитам и расчетам можно погасить, мобилизовав все оборотные активы, по формуле (4).

 (4)

  (5)

Коэффициент абсолютной ликвидности, показывающий какую часть текущей краткосрочной задолженности организация может погасить в ближайшее время за счет денежных средств и приравниваемых к ним финансовых вложений, был рассчитан по формуле:

  (6)

Коэффициент «критической оценки» отражает, какая часть краткосрочных обязательств может быть немедленно погашена за счет денежных средств.

 (7)

Расчет коэффициентов ликвидности для ООО «Продарсенал» приведен в таблице 4.

Таким образом, расчет коэффициентов показал, что в 2005 году коэффициент текущей ликвидности не соответствовал необходимому значению, к концу 2006 года ситуация улучшилась, хотя коэффициент не достиг оптимального значения. Коэффициент абсолютной ликвидности находится на нижней планке нормы, а коэффициент «критической оценки» даже не приблизился к нормативным показателям. В 2007 году все коэффициенты имели отрицательную динамику, что позволяет говорить о том, что у ООО «Продарсенал» существуют серьезные проблемы с платежеспособностью.

Таблица 4

Коэффициенты ликвидности ООО «Продарсенал» в 2005-2007 гг.

Наименование показателя	Нормальное значение	2005	2006	Изменение (+;-)	2007	Изменение (+;-)
Коэффициент текущей ликвидности	Необходимое значение 1,5; оптимальное – от 2 до 3,5	1,16	1,5	0,34	1,1	-0,4
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами	>0,1 (чем больше, тем лучше)	0,14	0,32	0,18	0,23	-0,14
Коэффициент абсолютной ликвидности	>0,10,7	0,13	0,13	0	0,11	-0,02
Коэффициент «критической оценки»	Допустимо 0,70,8; желательно 1	0,18	0,15	-0,03	0,13	-0,02

Задачей анализа финансовой устойчивости является оценка степени независимости от заемных источников финансирования.

Это необходимо, чтобы ответить на вопросы: насколько организация независима с финансовой точки зрения, растет или снижается уровень этой независимости и отвечает ли состояние его активов и пассивов задачам ее финансово-хозяйственной деятельности. Показатели, которые характеризуют независимость по каждому элементу активов и по имуществу в целом, дают возможность измерить, достаточно ли устойчива анализируемая организация в финансовом отношении (таблица 5).

Таким образом, динамика коэффициентов, характеризующих финансовую устойчивость ООО «Продарсенал» свидетельствует о том, что в течение 2006 года организации удалось улучшить показатели финансовой устойчивости и в конце года они практически все приблизились к оптимальным значениям. Однако, в 2007 году показатели коэффициентов опять были ниже нормативных значений, что, по крайне мере, говорит о неустойчивом развитии ООО «Продарсенал».

Таблица 5

Значения коэффициентов, характеризующих финансовую устойчивость ООО «Продарсенал» в 2005-2007 гг.

Показатели	Нормальное ограничение	2005	2006	Изменение (+;-)	2007	Изменение (+;-)
Коэффициент капитализации (U1)	Не выше 1,5	0,75	0,54	-0,21	0,8	0,26
Коэффициент обеспечения собственными источниками финансирования (U2)	Нижняя граница 0,1;	0,14	0,32	0,18	0,18	-0,14
Коэффициент финансовой независимости (U3)		0,57	0,65	0,08	0,49	-0,16
Коэффициент финансирования (U4)		1,33	1,9	0,57	1,01	-0,79
Коэффициент финансовой устойчивости (U5)		0,57	0,65	0,08	0,49	-0,16

Более полное представление о действительном состоянии дел дает анализ прибыли ООО «Продарсенал» за 2005-2007 годы, составленный на основе формы №2 ОКУП «Отчет о прибылях и убытках».

В 2006 году, по сравнению с 2005 годом наблюдался устойчивый прирост выручки от реализации продукции, прибыли от продаж, прибыли до налогообложения и чистой (нераспределенной) прибыли. Правда, одновременно с этим существенно снизилась валовая прибыль и наблюдался рост себестоимости товаров, что требует от менеджмента компании внимания к этим статья. Однако 2007 году произошло сокращение показателей выручки, прибыли от продаж, чистой прибыли, что безусловно негативно влияет на состояние организации.