Экономическая характеристика Энергосбыта АК «Якутскэнерго»

2.1 Экономическая характеристика Энергосбыта АК «Якутскэнерго»

Энергосбыт АК «Якутскэнерго» был основан 25.10.1965г.

Место нахождения: Республика Саха (Якутия), г. Якутск, ул.Ф.Попова,14/2

Почтовый адрес: 677009, Республика Саха (Якутия), г. Якутск, ул.Ф.Попова,14/2

Руководитель: Шеметов Алексей Иннокентьевич.

Вид деятельности – промышленность.

Энергосбыт АК «Якутскэнерго» занимается электроснабжением как промышленных предприятий, так и сбытом его населению.

Ответственность за разработку и функционирование системы внутреннего контроля несет Генеральный директор Энергосбыта АК «Якутскэнерго». Система внутрипроизводственного учета и отчетности устанавливается в документе «Положение о порядке бухгалтерского учета и формирования бухгалтерской отчетности», система внутреннего контроля устанавливается в документе «Положение о принципах функционирования системы внутреннего контроля», утверждаемых приказом Генерального директора.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет первый заместитель генерального директора (генеральный директор).

Главный бухгалтер Энергосбыта АК «Якутскэнерго» назначается Генеральным директором, подчиняется непосредственно Генеральному директору и несет ответственность за ведение бухгалтерского и налогового учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской и налоговой отчетности.

Основные задачи бухгалтерского учета Энергосбыта АК «Якутскэнерго» сформированы в соответствии с требованиями п. 3 Закона «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ, Учетной политикой ОАО РАО «ЕЭС России», который утвержден Приказом ОАО АК «Якутскэнерго» № 1157 от 29.12.06 г. «Об утверждении Положения об Учетной политике ОАО АК «Якутскэнерго» на 2007 год».

Задачами бухгалтерского учета Энергосбыта АК «Якутскэнерго» являются также:

обеспечение возможности для составления консолидированной отчетности РАО «ЕЭС России» в соответствии с требованиями РСБУ, МСФО;

предоставление информации для исчисления налоговых платежей;

обеспечение возможности ведения раздельного учета по видам деятельности.

Бухгалтерский учет в Энергосбыте АК «Якутскэнерго» ведется в соответствии с:

Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ;

Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина РФ от 29 июля 1998г. №34н (далее по тексту Положение № 34н);

действующими Положениями по бухгалтерскому учету (ПБУ);

действующими Методическими указаниями по бухгалтерскому учету, утвержденными Минфом РФ;

рабочим Планом счетов, разработанным на основе типового Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности Энергосбыта АК «Якутскэнерго» и Методических рекомендация по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности Энергосбыта АК «Якутскэнерго» РАО «ЕЭС России», которые, в свою очередь, разработаны на основе Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Инструкции по его применению, утвержденных приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н (далее по тексту План счетов № 94н);

Бухгалтерский и налоговый учет в Энергосбыте АК «Якутскэнерго» ведется бухгалтерской службой как отдельным структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером (Ст. 6 Закона «О бухгалтерском учете», п. 7 Раздела 1 Положения № 34н).

Бухгалтерский учет на предприятии полностью автоматизирован. Учет ведется в программной среде «1С: Бухгалтерия» (1С: «Предприятие 7.7 для SQL Бухгалтерский учет, редакция 4,5»).

Состав и соподчиненность, а также разделение полномочий и ответственности, структура, функции и задачи бухгалтерской службы и функциональных служб, выполняющих функции по первичному учету и обработке информации для ее дальнейшей регистрации в бухгалтерском учете устанавливаются в документе «Положение о бухгалтерской службе», утверждаемом приказом Генерального директора.

В Энергосбыте АК «Якутскэнерго» разрабатывается система внутрипроизводственного учета, отчетности и контроля, исходя из особенностей функционирования и требований управления производством (ст.1, ст. 6 Закона «О бухгалтерском учете»).

Основные правила ведения бухгалтерского учета и документирования хозяйственных операций соответствуют Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации с учетом отраслевых особенностей, принятых и отраженных в учетной политике и иных распорядительных документах Энергосбыта АК «Якутскэнерго».

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утвержден приказом Энергосбыта АК «Якутскэнерго» от 30 декабря 2007г. Кроме того, руководители служб (начальники управлений, служб и отделов и т.д.) имеют право подписи документов согласно их должностным и функциональным обязанностям. Перечень лиц, имеющих право подписи, определяется соответствующим Положением и утверждается Генеральным директором по согласованию с главным бухгалтером.

Перечень лиц, имеющих право подписи договоров и финансовых документов в исполнительной дирекции, утвержден приказом Энергосбыта АК «Якутскэнерго» от 30 декабря 2007г.

Документами бухгалтерского учета являются план счетов в автоматизированной системе бухгалтерского учета Энергосбыта АК «Якутскэнерго», утвержденный приказом Энергосбыта АК «Якутскэнерго», график документооборота первичных учетных документов, утвержденный приказом Энергосбыта АК «Якутскэнерго» от 30 декабря 2007г. № 97, альбом первичной документации.

Энергосбыт АК «Якутскэнерго» принимает к учету первичные учетные документы по форме, указанной в альбоме первичной документации.

Регистры бухгалтерского учета составляются в формате, предусмотренном программным обеспечением, на базе которого ведется бухгалтерский учет.

Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их. При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления.

При выборе технических аспектов автоматизированной системы обработки информации являются приоритетными и обязательными условия:

снижение трудоемкости на хранение и обработку информации при обеспечении полного документирования всех хозяйственных операций, возможность многократного использования, увеличение и изменение совокупности записей без нарушения процедуры использования;

обязательность хранения записей каждого регистра учета (ведомости, журнала-ордера, карточки, главной книги и т.д.) на бумажных носителях;

систематизация информации на счетах в хронологическом порядке с соблюдением тождества записей в регистрах аналитического и синтетического учета;

однократность ввода информации;

соблюдение установленной нормативными актами типовой корреспонденции счетов (под нормативными актами в рамках Энергосбыта АК «Якутскэнерго» понимается, кроме общеустановленного порядка, инструктивные письма ОАО «Якутскэнерго» по бухгалтерскому, налоговому учету, управленческой и консолидированной отчетности);

вывод информации для бухгалтерской отчетности по установленному регламенту, единым формам внутренней отчетности;

оперативность, удобство используемой информации, контроль над ее достоверностью, соблюдение конфиденциальности.

Формы внутрихозяйственной отчетности разрабатываются в Энергосбыт АК «Якутскэнерго» с учетом потребностей в группировке, систематизации и обобщении информации.

Первичный учет, организуемый в соответствии с требованиями бухгалтерского (финансового) и налогового учетов, отражаемый в учетных регистрах в соответствии с методологией бухгалтерского учета по первичным учетным документам, признается бухгалтерским учетом и является единой основой для всех видов отчетности бухгалтерской (финансовой), налоговой, управленческой, статистической и т.п.) формируемой соответствующими функциональными службами предприятий.

В Энергосбыте АК «Якутскэнерго» применяется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета с элементами автоматизации (Ст. 10 Закона «О бухгалтерском учете», Методические рекомендации Минфина СССР и ЦСУ СССР от 20.02.81 № 35/34-Р/426 «По организации бухгалтерского учета с использованием вычислительной техники»).

Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной, а в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, государственной тайной. Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммерческую и государственную тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации (п. 22 Положения № 34н).

Для обеспечения своевременного составления бухгалтерской отчетности применяется график документооборота первичных учетных документов, подтверждающих факты финансовой и хозяйственной деятельности.

Графиком документооборота первичных учетных документов определяются правила, технология обработки, передачи, контроля и хранения учетных документов, в том числе:

порядок создания документов;

порядок проверки документов;

порядок получения информации для формирования документа;

порядок и сроки передачи для отражения в бухгалтерском учете;

порядок передачи документов в архив.

Внешняя бухгалтерская отчетность Энергосбыта АК «Якутскэнерго» составляется в порядке и в сроки, предусмотренные нормативными актами по бухгалтерскому учету (ст. 13 Закона «О бухгалтерском учете», Положение «Бухгалтерская отчетность организации, утвержденной приказом Минфина РФ от 6 июля 1999 г. № 43н).

Бухгалтерская отчетность Энергосбыта АК «Якутскэнерго» формируется бухгалтерией аппарата управления на основании обобщенной информации об имуществе, обязательствах и результатах деятельности.

Бухгалтерская отчетность предприятия составляется в тыс. рублей и представляется в Департамент бухгалтерского и налогового учета и отчетности РАО «ЕЭС России» для проверки, анализа и формирования сводного отчета в целом по Группе в соответствии с п. 8 Методических рекомендаций по составлению и представлению сводной бухгалтерской отчетности (в редакции от 12 мая 1999 г.).

Формы промежуточной и годовой бухгалтерской отчетности в Энергосбыте АК «Якутскэнерго» разработаны на базе форм, рекомендованных Минфином РФ, с учетом дополнительные показателей, вводимых РАО «ЕЭС России (Приказ Минфина РФ «О формах бухгалтерской отчетности организаций» от 22 июля 2003 г. № 67н, приказ Минфина РФРФ от 30 декабря 1996 г. № 112).

В целях составления промежуточной (месяц, квартал) и годовой бухгалтерской отчетности используются самостоятельно разработанные Энергосбытом АК «Якутскэнерго» формы, состав, содержание, правила, формирования которых определяется «Положением о порядке бухгалтерского учета и формирования бухгалтерской отчетности».

Годовой отчет, бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках Энергосбыта АК «Якутскэнерго» рассматривается и утверждается общим собранием акционеров.

Бухгалтерская отчетность Энергосбыта АК «Якутскэнерго» представляется в сроки и адреса, установленные учредительными документами, законодательством Российской Федерации и директивными документами РАО «ЕЭС России» (Ст. 15, 16 Закона «О бухгалтерском учете»).

Виды деятельности, Энергосбыт осуществляет следующие:

сбыт электрической и тепловой энергии;

сбыт сетевой и питьевой воды;

ремонт счетчиков.

На дату проведения ревизии представлены лицензии на право ведения видов деятельности:

лицензия регистрационный номер ПЭ-00-007100(Э) от 16 февраля 2007 года разрешает осуществление деятельности по продаже электрической энергии гражданам, действует до 16 февраля 2012 года;

лицензия регистрационный номер 002728-Р от 23 июня 2006 года разрешает осуществление деятельности по изготовлению и ремонту средств измерений, действует до 23 июня 2011 года.

Ответственным за организацию бухгалтерского учета в Энергосбыте, соблюдения законодательства при выполнении финансово-хозяйственных операций в отчетном периоде с правом первой подписи является директор Энергосбыта Шеметов А.И.

Ответственным за формирование и ведение бухгалтерского и налогового учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской и налоговой отчетности с правом второй подписи является главный бухгалтер.

Рабочий план счетов соответствует плану счетов, утвержденному приказом Минфина РФ от 31.10.2000 года.

Проведем анализ выручка и затраты по видам деятельности представлены в таблице 1 и 2 в сравнении с планом 2008 г. и фактом 2007 г.

Таблица 1

Выручка по видам деятельности, тыс. руб.

Показатели	2007г.	2008г.	Темп роста
			Абсол., ±	Относ., %
Основному виду деятельности	10 630 375	10 293 065	-337310	96,8
По прочим видам деятельности	163 242	170 908	+7666	104,7
Итого	10 793 617	10 463 973	-329644	96,9

За отчетный период выручка составила в том числе:

основному виду деятельности 10293065 тыс.руб.;

прочим видам деятельности 170908 тыс.руб.

Таблица 2

Затраты на производство, тыс. руб.

Показатели	2007г.	2008г.	Темп роста
			Абсол., ±	Относ., %
Основному виду деятельности	408 581	2 019 086	+1610505	494,2
По прочим видам деятельности	7 818	14 348	+6530	183,5
Итого	416 399	2 033 434	+1617035	488,3

Все затраты на производство в 2008 г. составили:

по основному виду деятельности 2019086 тыс.руб., по отношению к 2007 году темп роста составил 1610505 тыс.руб., или на 494,2% выше показателей 2007 г.;

по прочим видам деятельности 14348 тыс.руб., по отношению к 2007 году темп роста составил 6530 тыс.руб., или на 183,5%.

Таким образом выбор варианта организации учета затрат и результатов должен определяться целями и задачами организации на данный момент.

Решающее влияние на выбор варианта и обоснование учетной политики оказывают такие факторы как:

- внешние условия функционирования организации;

- форма собственности и организационно правовая форма;

- размеры предприятия, объемы и виды деятельности;

- стратегические цели и задачи фирмы;

- степень компьютеризации финансово-хозяйственной работы;

- уровень компетентности и образованности кадров.

Идеальных систем или методов, приемлемых на все случаи, не существует. У каждого метода (системы) – свои достоинства и недостатки.

Главная задача – понять особенности систем и методов с тем, чтобы, сглаживая негативные стороны, максимально эффективно использовать положительные, реализовать заложенные в них преимущества.

В калькуляции себестоимости продукции выделяются только 2 статьи: одна из них – «Прямые производственные затраты» (основные материалы), вторая – «Косвенные расходы» (записи отражаются на счете «Общепроизводственные расходы»). В ее состав включаются и расходы на оплату труда основных производственных рабочих.

Заключение

Современный бухгалтерский управленческий учет можно определить как вид деятельности в рамках одной организации, который обеспечивает управленческий аппарат организации информацией, используемой для планирования, собственно управления и контроля за деятельностью организации.

Этот процесс включает выявление, измерение, сбор, анализ, подготовку, интерпретацию, передачу и прием информации, необходимой управленческому аппарату для выполнения его функций. Управленческий учет представляет собой одновременно систему и область исследований. Он является важным элементом системы управления предприятием.

Бухгалтерский управленческий учет — связующее звено между учетным процессом и управлением предприятием.

Хозяйственные операции, носящие исключительно финансовый характер (операции с ценными бумагами, продажа или покупка имущества, арендные и лизинговые операции, инвестиции в дочерние и зависимые общества и т.п.), выходят за рамки предмета управленческого учета. На базе выполненных расчетов в системе управленческого учета можно просчитывать различные альтернативные варианты решения одной задачи, выбирать из них оптимальный и оперативно принимать эффективные управленческие решения. Для выработки эффективных и оперативных решений управляющим необходима достоверная информация, как о производственном, так и о финансовом положении предприятия.

Важнейшей функцией бухгалтерского управленческого учета является калькулирование.

Калькулирование определяется как система экономических расчетов себестоимости единицы отдельных видов продукции (работ, услуг). В процессе калькулирования соизмеряются затраты на производство с количеством выпущенной продукции и определяется себестоимость единицы продукции. Калькулирование позволяет изучить себестоимость полученных в процессе производства конкретных продуктов. При проведенном анализе выяснилось, что Энергосбыта АК «Якутскэнерго» несет убытки, так как все затраты на производство в 2008 г. составили:

по основному виду деятельности 2019086 тыс.руб., по отношению к 2007 году темп роста составил 1610505 тыс.руб., или на 494,2% выше показателей 2007 г.;

по прочим видам деятельности 14348 тыс.руб., по отношению к 2007 году темп роста составил 6530 тыс.руб., или на 183,5%.

Таким образом, необходимо проводить:

1. Инвентаризацию материально-производственных запасов осуществлять в соответствии с Методическим указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина РФ от 13.06.95г. №49.

2. Внести исправления в бухгалтерский учет и отчетность, по замечаниям указанным в акте проверке.

3. Производить оприходование запчастей и металлолома, полученых при демонтаже основных средств и оборудывания.

Кроме этого рекомендую:

1. Провести инвентаризацию дебиторской и кредиторской задолженности.

2. Внести исправления в бухгалтерский учет и отчетность, по замечаниям указанным в акте проверки.

3. Бухгалтерский учет вести в соответствии с Учетной политикой Энергосбыта АК «Якутскэнерго», Налоговым кодексом РФ.

4. Подать дополнительные декларации.

Цель исследования достигнута: проведен анализ калькулирования себестоимости продукции в управлении производством Энергосбыта АК «Якутскэнерго», поставленные задачи решены.

Список использованной литературы

1.         Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 10 января 2003г.№8-ФЗ

2.         Гражданский кодекс Российской Федерации. Части I и II.

3.         Налоговый кодекс РФ. Часть 2. Федеральный закон от 05.08.2000 г. №117-ФЗ (в ред. 7.07.2003г.)

4.         Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н.

5.         План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и Инструкция по его применению. Утверждены Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31.10.2000 г. № 94н.

6.         Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина России от29.07.98 № 34н.

7.         Васин Ф.П. Системы организации управленческого учета: стандарт-кост, нормативный учет, директ-кост / Бухгалтерский вестник,2006.

8.         Карпова Т.П. Основы управленческого учета. М.: «ИНФРА-М», 2005.-365с.

9.         Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Инфра - М., 2006.- 592с.

10.      Кондратова Н.Г. Основы управленческого учета. М.: «Финансы и статистика», 2007.-258с.

11.      Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет: учеб. – ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. – 672с.

12.      Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет. М.: ЗАО «Финстатинформ»,2005.-345с.

13.      Черных Г.И., Основы калькулирования. М.: «Финансы и статистика»,2007.-268.

[1] Кондратова Н.Г. Основы управленческого учета. М.: «Финансы и статистика», 2007.-167с.

[2] Кондратова Н.Г. Основы управленческого учета. М.: «Финансы и статистика», 2007.-170 с.

[3] Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет. М.: ЗАО «Финстатинформ»,2005.-134 с.

[4] Черных Г.И., Основы калькулирования. М.: «Финансы и статистика»,2007.-23с.

[5] Черных Г.И., Основы калькулирования. М.: «Финансы и статистика»,2007.-145с.

[6] Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 10 января 2003г.№8-ФЗ

[7] Черных Г.И., Основы калькулирования. М.: «Финансы и статистика»,2007.-212с.

[8] Черных Г.И., Основы калькулирования. М.: «Финансы и статистика»,2007.-201с.

[9] Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет: учеб. – ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. –404с.

[10] Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет: учеб. – ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. – 413с.

[11] Карпова Т.П. Основы управленческого учета. М.: «ИНФРА-М», 2005.-245с.

[12] Карпова Т.П. Основы управленческого учета. М.: «ИНФРА-М», 2005.-251с.