Ответы на теоретические вопросы по предмету База данных

Ответы на практические вопросы по работе в Access.

1. Предметная область.

Предметной областью называется фрагмент реальности, который описывается с помощью БД и ее приложений.

3. Метод «сущность — связь».

Модели «сущность-связь» дающие возможность представлять структуру и ограничения реального мира, а затем трансформировать их в соответствии с возможностями промышленных СУБД, являются весьма распространенными.

6. Виды связей двух сущностей.

Одно- однозначные связи (1:1) имеют место, когда каждому экземпляру первого объекта соответствует только один экземпляр второго объекта и наоборот, каждому экземпляру второго объекта соответствует только один экземпляр первого объекта.

Одно - многозначные связи (1:М) характеризуются тем, что каждому экземпляру одного объекта может соответствовать несколько экземпляров другого объекта, а каждому экземпляру второго объекта может соответствовать только один экземпляр первого объекта.

Много - многозначные связи (M:N). Каждому экземпляру одного объекта могут соответствовать несколько экземпляров второго объекта и наоборот, каждому экземпляру второго объекта могут соответствовать тоже несколько экземпляров первого объекта.

7. Связь двух сущностей как множество объектов.

Много - многозначные связи (M:N). Каждому экземпляру одного объекта могут соответствовать несколько экземпляров второго объекта и наоборот, каждому экземпляру второго объекта могут соответствовать тоже несколько экземпляров первого объекта.

10. Ключи сущности: первичный и вторичный.

Ключ таблицы - минимальное подмножество полей таблицы, значения которых однозначно определяет запись. Одного из ключей выбирают в качестве первичного ключа (). Связь таблиц в базе данных устанавливаются с помощью дублирования ключа одной таблицы в другой. Поле или совокупность полей, которые в рассматриваемой таблице не являются первичным ключом, а в другой - является, называется вторичным ключом.

11. Диаграмма метода «сущность - связь».

Модели «сущность-связь» дающие возможность представлять структуру и ограничения реального мира, а затем трансформировать их в соответствии с возможностями промышленных СУБД, являются весьма распространенными. Под сущностью понимают основное содержание того явления, процесса или объекта, о которых собирают информацию для БД. В качестве сущности могут выступать место, вещь, личность, явление и т.д. Связь - это связь между разными информационными объектами, а также между информационным объектом и его характеристиками возникают определенные ассоциации.

14. РМД

Реляционная модель данных (РМД) - это база данных, представлена в виде таблиц. В основе реляционной модели положено понятие теоретико-множественного отношения, которое используется как инструмент моделирования данных.

15.0тношение.

Отношение - называется некоторое подмножество декартова произведения одного или более доменов.

16. Кортеж.

Кортеж - это запись строк - элементы отношения.

17. Атрибут, значение атрибута, домен. Атрибут - это сущность, которое принято определить поименованными характеристиками. Наименование атрибута должно быть уникальным для каждого экземпляра сущности, хотя оно может повторяться для различных типов сущности. Тип атрибута задает свойство сущности, экземпляры атрибута отражает различные значения свойств (пример: тип атрибута - «дата рождения», а экземпляр атрибута - 1.05.1947г .,13.12.1950г.). Атрибут является типом, только в связи с выбранной сущностью, в другом же контексте этот атрибут может выступать как сущность. Домен - это исходные множества.

18. Схема и содержимое отношения.

Схема отношения - это список атрибутов отношения. Отношение удобно представлять как таблицу, где у каждой строки есть кортеж, а у каждого столбца есть имя, называемая атрибутом.

19. Мощность и степень отношения.

Число элементов кортежей называется степенью отношения, а число картежей в отношении - мощностью отношений.

21. Ключ отношения: составной, потенциальный, первичный, внешний, рекурсивный внешний.

Каждая таблица в реляционной базе данных должна иметь уникальный (первичный) ключ, который может быть простым или составным, включающим несколько полей. Ключ является простым, если он состоит из одного реквизита, или составным, если из нескольких. В большинстве случаев связывают ключевое поле одной таблицы с соответствующим ему полем (часто имеющим то же имя), которое называют полем внешнего ключа во второй таблице.

22. Целостность данных.

Целостность данных означает, что в БД установлены и корректно поддерживаются взаимосвязи между записями разных таблиц при загрузке, добавлении и удалении записей в связанных таблицах, а также при изменении значений ключевых полей.

1. Приведите синонимы следующих понятий РМД: таблица, ее строка и столбец, поле таблицы, заголовок и содержимое таблицы.

Реляционная база данных представляет собой множество взаимосвязанных таблиц, каждая из которых содержит информацию об объектах определенного типа. Каждая строка таблицы включает данные об одном объекте, а столбцы таблицы содержат различные характеристики этих объектов - атрибуты. Строки таблицы называются записями; все записи имеют одинаковую структуру -они состоят из полей, в которых хранятся атрибуты объекта. Каждое поле записи содержит одну характеристику объекта и имеет строго определенный тип данных (например, текстовая строка, число, дата). Все записи имеют одни и те же поля, только в них содержатся разные значения атрибутов.

3. Какие типы данных поддерживает Access?

- текстовый — символьные или числовые данные, не требующие вычислений.

- Поле MEMO - поле MEMO предназначено для ввода текстовой информации

- Числовой - числовой тип применяется для хранения числовых данных,

используемых в математических расчетах.

- Дата/время тип для представления даты и времени.

- Денежный - тип данных, предназначенный для хранения данных.

- Счетчик - поле содержит 4 - байтный уникальный номер.

- Логический - логическое поле, которое может содержать только два значения.

- Поле объекта OLE - содержит ссылку на OLE - объект (лист Microsoft Excel, доумент Microsoft Word, звук, рисунок и т.п.).

- Гиперссылка - дает возможность хранить в поле ссылку, с помощью которой можно ссылаться на произвольный фрагмент данных внутри файла или Web страницы на том же компьютере.

- Мастер подстановок - позволяет выбирать значение поля из списка, содержащего набор постоянных значений или значений из другой таблицы.

4. Сколько байт занимает данное каждого типа?

Текстовой - Размер поля (FieldSize). Microsoft Access не сохраняет пустые символы в неиспользуемой части поля. Поле MEMO - размер ограничивается размером базы данных.

Числовой: Длинное целое - 4 байта. Целое - 2 байта. Одинарное с плавающей точкой - 4 байта. Двойное с плавающей точкой - 8 байтов. Десятичное - 12 байтов. Код репликации - 16 байтов. Дата/время - 8 байтов. Денежный - 8 байтов. Счетчик - 4 байта. Логический - 1 бит. Поле объекта OLE - до 1Гбайт (ограничивается объемом диска). Мастер подстановок - 4 байта.

5. Какое максимальное значение имеет данное типа счетчик? Максимальное число записей в таблице с полем счетчика не должно превышать двух миллиардов.

6. Перечислите набор форматов для данных типа дата/время. Какой формат данных этого типа установлен по умолчанию?

Встроенные форматы:
Значение	Описание
Полный формат даты	(Значение по умолчанию). Если значение содержит только дату, то время не отображается; если значение содержит только время, то дата не отображается.
Длинный формат даты	Совпадает с настройкой «Полный формат», задающейся в окне Язык и стандарты панели управления Windows. Пример: 1 Июнь 1995 г.
Средний формат даты	Пример: ОЗ-апр-95.
Краткий формат даты	Совпадает с настройкой «Краткий формат даты», задающейся в окне Язык и стандарты панели управления Windows. Пример: 11.06.95.
	Внимание. Значения краткого формата даты предполагают, что даты из диапазона 01.01.00 и 31.12.29 относятся к двадцать первому веку (то есть предполагаются года от 2000 до 2029). Также предполагают, что даты из промежутка 01.01.30 и 31.12.99 к двадцатому веку (то есть предполагаются года от 1930 до 1999).
Длинный формат времени	Совпадает с форматом времени, задающемся в окне Время Язык и стандарты на вкладке Время панели управления Windows. Пример: 20:58:10.
Средний формат времени	Пример: 05:34РМ
Краткий формат времени	Г
Специальные форматы:
Символ	Описание
: (двоеточие)	Разделитель компонентов времени. Символ разделителя выбирается в окне Язык и стандарты панели управления Windows.
/	Разделитель компонентов даты.
с	Задает встроенный «Полный формат даты».
d	Номер дня месяца, состоящий из 1 или 2 цифр (1-31).
dd	Номер дня месяца, состоящий из 2 цифр (01-31).
Ddd	Сокращенное название дня недели (Пн-Вс).
dddd	Полное название дня недели (понедельник-воскресенье).
ddddd	Задает встроенный «Краткий формат даты».
dddddd	Задает встроенный «Длинный формат даты».
w	Номер дня недели (1-7).
ww	Номер недели в году (1-53).
m	Номер месяца, состоящий из 1 или 2 цифр (1-12).
mm	Номер месяца, состоящий из 2 цифр (01-12).
mmm	Первые три буквы названия месяца (янв-дек).
mmmm	Полное название месяца (Январь-Декабрь).
q	Номер квартала в году (1-4).
У	Номер дня в году (1-366).
УУ	Последние две цифры номера года (01 -99).
УУУУ	Полный номер года (0100-9999).
h	Число часов, состоящее из 1 или 2 цифр (0-23).
hh	Число часов, состоящее из 2 цифр (00-23).
n	Число минут, состоящее из 1 или 2 цифр (0-59).
nn	Число минут, состоящее из 2 цифр (00-59).
s	Число секунд, состоящее из 1 или 2 цифр (0-59).
ss	Число секунд, состоящее из 2 цифр (00-59).
ttttt	Задает встроенный «Длинный формат времени».
AM/PM	12-часовой формат времени с добавлением прописных букв «AM» или «РМ»т
am/pm	12-часовой формат времени с добавлением строчных букв «am» или «рт».
A/P	12-часовой формат времени с добавлением прописных букв «А» или «Р».
a/p	12-часовой формат времени с добавлением строчных букв «а» или «р».
AMPM	12-часовой формат времени; используется индикатор «утро/день», выбранный в окне Язык и стандарты панели управления Windows.

Специальные форматы выводятся в соответствии со значениями, установленными в окне Язык и стандарты панели управления Windows. Специальные форматы, противоречащие настройкам окна Язык и стандарты игнорируются.

Примечание. Для добавления в специальный формат запятой или другого символа разделителя следует ввести этот символ в кавычках: mmm d", "yyyy.

7. Перечислите набор форматов для данных логического типа. Какой формат данных этого типа установлен по умолчанию?

Встроенные форматы: Свойство Формат поля (Format) позволяет выбрать встроенный или специальный формат отображения логических значений:

«Истина/Ложь», «Да/Нет» или «Вкл/Выкл». Значения «Истина», «Да» и «Вкл» эквивалентны логическому значению True, а значения «Ложь», «Нет» и «Выкл» эквивалентны логическому значению False. Если пользователь выбирает встроенный формат, а затем вводит эквивалентное логическое значение, то введенное значение отображается в выбранном формате. Например, если значение True или «Вкл» вводится в элемент управления - поле, для которого в свойстве Формат поля (Format) указан формат «Да/Нет», то введенное значение автоматически преобразуется в «Да». Специальные форматы: Специальный логический формат может сдержать от одного до трех разделов, разделяемых точкой с запятой (;).

Раздел	Описание
Первый	Первый раздел не влияет на формат логических значений. Однако символ точки с запятой (;) указать необходимо.
Второй	Задает строковое значение, заменяющее «Да», «Истина» или «Вкл».
Третий	Задает строковое значение, заменяющее «Нет», «Ложь» или «Выкл».

8. Какую длину имеет по умолчанию данное текстового типа? Поле данного типа может содержать до 255 символов.

10.Для чего предназначено свойство условие на значение? Объясните назначение операции IN, BETWEEN. Приведите примеры условий.

Условие на значение - свойство определяет условие (ограничение), накладываемое на вводимые в это поле данные. При несоответствии вводимых данных указанному условию выдается сообщение об ошибке.

BEET WEEN.

Определяет принадлежность значения выражения указанному диапазону. Этот оператор можно использовать в инструкциях SQL. Синтаксис: выражение [Not] Between значение_1 And значение_2

Ниже перечислены аргументы оператора Between...And:

Элемент		Описание
выражение	Выражение, определяющее поле, значение которого проверяется на принадлежность к диапазону.
значение_1, значение_2		Выражения, задающие границы диапазона.

Дополнительные сведения.Если значение поля, определенного в аргументе выражение, попадает в диапазон, задаваемый аргументами значение_1 и значение_2 (включительно), оператор Between...And возвращает значение True; в противном случае возвращается значение False. Логический оператор Not позволяет проверить противоположное условие (что выражение находится за пределами диапазона, заданного с помощью аргументов значение_1 и значение__2).Оператор Between...And часто используют для проверки, попадает ли значение поля в указанный диапазон чисел. В следующем примере проверяется, был ли заказ отправлен в место, индекс которого попадает в указанный диапазон. Если значение индекса попадает в диапазон от 109000 до 109999, функция IIf возвращает значение "Местный". В противном случае, она возвращает значение "Междугородный".SELECT II1(Индекс Between 109000 And 109999, "Местный", "Междугородный") FROM Заказы Если выражение, значение__1 или значение_2 имеет значение Null, оператор Between...And возвращает значение Null.Поскольку подстановочные знаки, такие как символ звездочки * считаются текстовыми символами, их нельзя использовать в операторе Between...And. Например, нельзя задать 980* и 989* для поиска всех индексов, начинающихся с цифр от 980 до 989. Для выполнения этой задачи воспользуйтесь другими способами. Можно добавить выражение в запрос, который отбирает в текстовом поле три левых символа и применяет к ним оператор Between... And.Или добавьте к значениям верхней и нижней границы недостающие символы, в данном случае, от 980000 до 989999.IN - Проверяет, совпадает ли значение выражения с одним из элементов указанного списка.Синтаксис: выражение [Not] lп(значение_1, значение_2, . . .)Дополнительные сведения.Аргументы:

Элемент
выражение	Выражение, определяющее поле, значение которого нужно вычислить.
значение_1, значение 2	Выражение или список выражений, с которыми сравнивается выражение.

Если выражение содержится в списке значений, оператор In вовращает значение True; в противном случае возвращается значение False. С помощью логического оператора Not можно проверить обратное условие (т. е., что выражение не принадлежит списку значений). В следующем примере оператор In использован для определения, какие заказы отправлены в указанные области: SELECT * FROM Заказы WHERE ОбластьПолучателя In ('Московская','Тверская','Тульская')11.Объясните назначения операции LIKE и символов:?, *, #,!, -. Приведите примеры условий.Оператор Like используется для нахождения в поле значений, соответствующих указанному образцу. Для аргумента образец можно задавать полное значение (например, Like "Иванов") или использовать подстановочные знаки для поиска диапазона значений (например, Like "Ив*").Оператор Like используется в выражении для сравнения значений поля со строковым выражением. Например, если в запросе SQL ввести Like "С*", запрос возвратит все значения поля, начинающиеся с буквы "С". В запросе с параметрами можно пригласить пользователя указать искомый образец. Использование подстановочных знаков для поиска значений.

Знак		Использование		Пример
*		Соответствует любой цифре или любому символу. Может использоваться в качестве первого или последнего символа текстовой строки.		wh* — поиск слов what, white и why
?		Соответствует любому текстовому символу.	В?11 — поиск слов ball, bell и bill.
i		Соответствует любому одному символу, кроме заключенных в скобки.	b[!ae]ll — поиск слов bill и bull, но не bell или ball.
-		Соответствует любому символу из диапазона.	Необходимо указывать этот диапазон по возрастанию (от А до Z, но не от Z до A). b[a-c]d -поиск слов bad, bbd и bed.
#		Соответствует любой цифре.	1#3 — поиск значений 103, 113, 123.

Примечания. Подстановочные знаки имеет смысл использовать с текстовыми типами данных, хотя возможно их использование и с другими типами данных, например, с датами, если не были изменены региональные настройки для этого типа данных.При использовании подстановочных знаков для поиска символа звездочки (*), вопросительного знака (?), знака номера (#), открывающей квадратной скобки ([) или дефиса (-) необходимо заключать эти символы в квадратные скобки. Например, для поиска вопросительного знака в диалоговом окне Поиск следует задать образец поиска [?]. При поиске дефиса вместе с другими символами следует разместить дефис до или после всех других символов в скобках. (Однако, если после открывающей скобки располагается восклицательный знак, дефис следует поместить после восклицательного знака). Если выполняется поиск восклицательного знака (!) или закрывающей скобки (]), то заключать их в квадратные скобки не требуется.12.Для какого типа данных можно задать маску ввода? Объясните назначение следующих символов при задании маски ввода: 0, 9, #, L, ?, А, а, &, С, <, >, \. Маски ввода используются в полях (в таблицах и запросах), в текстовых полях и в полях со списком (в формах) для форматирования данных и управления вводимыми значениями. Маска ввода состоит из текстовых символов (таких как точки, тире, скобки), разделяющих пустые интервалы, предназначенные для заполнения. Свойство Маска ввода (InputMask) состоит из текстовых и специальных символов, определяющих тип значений, которые могут быть введены в данную позицию. В основном маски ввода используются в текстовых полях и полях Дата/Время, а также в числовых и денежных.В приведенной ниже таблице указано, как Microsoft Access интерпретирует символы, содержащиеся в первой части описания в свойстве Маска ввода (InputMask). Чтобы включить в маску текстовые константы, отличные от представленных в таблице, в том числе символы и пробелы, следует просто ввести их в нужную позицию. Чтобы включить один из следующих символов в качестве текстовой константы, необходимо перед ним ввести символ обратной косой черты \.

Символ	Описание
0	Цифра (от 0 до 9, ввод обязателен; символы плюс [+] и минус [-] не допускаются).
9	Цифра или пробел (ввод не обязателен; символы плюс и минус не допускаются).
#	Цифра или пробел (ввод не обязателен; пустые символы преобразуются в пробелы, допускаются символы плюс и минус).
L	Буква (от А до Z или от А до Я, ввод обязателен).
7	Буква (от А до Z или от А до Я, ввод не обязателен).
А	Буква или цифра (ввод обязателен).
а	Буква или цифра (ввод необязателен).
&	Любой символ или пробел (ввод обязателен).
С	Любой символ или пробел (ввод необязателен).
• ? • » - /	Десятичный разделитель и разделители тысяч, значений дат и времени. (Отображаемый символ зависит от настроек языка и стандартов на панели управления Windows.)
<	Указывает перевод всех следующих символов на нижний регистр.
>	Указывает перевод всех следующих симцолов на верхний регистр.
\	Указывает заполнение маски ввода справа налево, а не слева направо. Заполнение маски символами всегда происходит слева направо. Восклицательный знак в маске ввода можно помещать в любую позицию.
\	Указывает ввод любого следующего символа в качестве текстовой константы. Используется для отображения всех перечисленных в данной таблице символов как текстовых констант (например, \А выводится как символ «А»).

13. Для чего предназначено свойство индексированное поле?

Свойство Индексированное поле (Indexed) определяет индекс, создаваемый по одному полю. Индекс ускоряет выполнение запросов, в которых используются индексированные поля, и операции сортировки и группировки. Например, если часто выполняется поиск по полю "Фамилия" в таблице "Сотрудники", следует создать индекс для этого поля.

15. Как осуществить в таблице проекта переименование, вставку, удаление и перемещение полей, изменение первичного ключа? Способ удаления поля зависит от текущего режима: режима конструктора и режима таблицы, Предполагаемые действия:

Удаление поля из таблицы в режиме конструктора:

1. Откройте таблицу в режиме конструктора.

2. Выделите одно или несколько полей, которые необходимо удалить. Для выделения одного поля выберите область выделения строки этого поля. Для выделения нескольких полей, не отпуская кнопки мыши, перемесите указатель по областям выделения строк этих полей.

3. На панели инструментов нажмите кнопку «удаление строки». Примечания:• Ссылки на удаленное поле, содержащиеся в других объектах базы данных, также необходимо удалить. Например, если в отчете содержится элемент управления, связанный с удаленным полем, то невозможно будет найти данные из этого поля, и на экран будет выдано соответствующее сообщение.

• Нельзя удалить поле, которое является частью отношения.

Сначала необходимо удалить связи. Удаление поля из таблицы в режиме таблицы:

1. Откройте таблицу в режиме таблицы.

2. Выберите область выделения поля столбца, которое необходимо удалить.

3. В меню Правка выберите команду Удалить столбец. Примечания:• Ссылки на удаленное поле, содержащиеся в других объектах базы данных, также необходимо удалить. Например, если в отчете содержится элемент управления, связанный с удаленным полем, то невозможно будет найти данные из этого поля, и на экран будет выдано соответствующее сообщение.

• Нельзя удалить поле, которое является частью отношения.

Сначала необходимо удалить связи.

Переименование