Ведение бухгалтерского учета на предприятии

8. Ведение бухгалтерского учета на предприятии

 

Унитарное предприятие осуществляет оперативный и бухгалтерский учет результатов финансово-хозяйственной деятельности, за счет чистой прибыли формируются фонд потребления (40%) и фонд накопления (60%).

Республиканское унитарное предприятие «Ремонтно-строительный трест Управления делами Президента Республики Беларусь» представляет в установленном порядке статистическую отчетность, а также оперативную информацию о результатах финансово-хозяйственной деятельности.

За непредставление и искажение государственной отчетности, нарушение сроков ее представления должностные лица унитарного предприятия несут ответственность, установленную законодательством. Ревизия деятельности унитарного предприятия производится в порядке, установленном законодательством.

Бухгалтерия РУП РСТ Уд ПРБ является самостоятельным структурным подразделением организации и подчиняется непосредственно управляющему трестом.

Задачи бухгалтерии РУП РСТ Уд ПРБ:

1. Организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности.

2. Контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности организации.

Функции бухгалтерии РУП РСТ Уд ПРБ:

1. Формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и исходя из структуры и особенностей деятельности организации, необходимости обеспечения ее финансовой устойчивости.

2. Работа по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не непредусмотрены типовые формы.

3. Разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности.

4. Обеспечение порядка проведения инвентаризаций.

5. Контроль за проведением хозяйственных операций.

6. Обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

7. Организация бухгалтерского учета и отчетности в организации и в ее подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля.

8. Формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности организации, ее имущественном положении, доходах и расходах.

9. Разработка и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

10. Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

11. Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

12. Учет издержек производства и обращения исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

13. Своевременное и правильное оформление документов.

14. Оставление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг).

15. Обеспечение расчетов по заработной плате.

16. Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в республиканский и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений.

17. Погашение у установленные сроки задолженностей банкам по ссудам.

18. Отчисление средств на материальное стимулирование работников.

19. Участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учет и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат.

20. Принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

21. Участие в формировании материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, передача в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

22. Принятие мер по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости организации.

23. Взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.

24. Обеспечение строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учет недостач дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи в установленном порядке в архив.

25. Разработка и внедрение рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

26. Составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представлением их в установленном порядке в соответствующие органы.

27. Проверка организации бухгалтерского учета и отчетности в структурных подразделениях организации.

28. Контроль главным бухгалтером:

- соблюдения установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей;

- правильности расходования фонда заработной платы, установления должностных окладов, строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины; соблюдения установленных правил проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств;

- взыскания в установленные сроки дебиторской и погашения кредиторской задолженности, соблюдения платежной дисциплины;

- законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

29. Рассмотрение и подписание главным бухгалтером документов, служащих основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитных и расчетных обязательств.

30. Рассмотрение и визирование главным бухгалтером договоров и соглашений, заключаемых организацией на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ и услуг, а также приказов и распоряжений об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате, положений о премировании.

Бухгалтерия РУП РСТ Уд ПРБ подчинена непосредственно управляющему трестом. Во главе бухгалтерии стоит главный бухгалтер, ему непосредственно подчинены зам. главного бухгалтера в подчинении которых находятся бухгалтера и экономисты (рисунок 5). Главный бухгалтер РУП РСТ Уд ПРБ обеспечивает организацию бухгалтерского учета на предприятии и контроль за рациональным, экономным использованием всех видов ресурсов, сохранностью собственности, активным воздействием на повышение эффективности хозяйственной деятельности организации.

 

Рисунок 5. Схема управления бухгалтерией РУП РСТ Уд ПРБ

 

Главный бухгалтер РУП РСТ Уд ПРБ назначается или освобождается от должности руководителем и подчиняется непосредственно руководителю.

Главный бухгалтер организации руководствуется законодательством, Закон о бухгалтерском учете и финансовой отчетности положением, настоящим положением и другими нормативными актами, утвержденными в уставном порядке, и несет ответственность за соблюдение содержащихся в них требований и правил ведения бухгалтерского учета.

На должность главного бухгалтера РУП РСТ Уд ПРБ назначаются лица, имеющие высшее экономическое образование.

Главный бухгалтер обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых хозяйственных операций, предоставление оперативной информации, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности, осуществление (совместно с другими службами и подразделениями организации) экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях мобилизации внутрихозяйственных резервов.

Главный бухгалтер подписывает с руководителем организации документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных, кредитных и денежных обязательств. Указанные документы без подписи главного бухгалтере считаются недействительными и к исполнению не принимаются. Право подписи может быть представлено лицам уполномоченным на это письменным распоряжением (приказом) руководителем организации.

Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину. О таких документах главный бухгалтер письменно сообщает руководителю организации. При получении от руководителя организации письменного распоряжения о принятии указанных документов к учету главный бухгалтер.

Должностные обязанности бухгалтера РУП РСТ Уд ПРБ:

1. Выполнять работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продуктов, результатов хозяйственно-финансовой деятельности).

2. Своевременно и правильно обрабатывать первичные учетные документы по начислению заработной платы работникам структурных подразделений предприятия.

3. Вести расчеты с поставщиками и заказчиками.

4. Производить расшифровку учитываемых видов и объемов работ по группам затрат и составлять сводную и накопительную ведомости по заработной плате.

5. Осуществлять расчеты по исполнительным листам, коммунальным услугам.

6. Оформлять документы на лиц, уходящих на пенсию по старости и инвалидности.

7. Осуществлять контроль за своевременным погашением задолженности, числящейся за работником предприятия.

8. Производить начисление и перечисление налогов и сборов в местный бюджет, страховых взносов в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений.

9. Своевременно исчислять налоги, установленные законодательством при начислении заработной платы.

10. Вести раздельный учет затрат по видам работ за отчетный месяц и нарастающим итогом с начала года.

11. Рассчитывать в разрезе производственных подразделений затраты и оплату труда по месяцам, кварталам, полугодиям и т.д.

12. Проверять правильность оформления нарядов за выполненные объемы работ, произведенную продукцию и выдачу заработной платы.

13. Принимать о руководителей структурных подразделений и материально-ответственных лиц первичные документы в соответствии с действующим графиком документооборота и проверять их в соответствии с действующим порядком их составления и документального оформления хозяйственных операций, подготовить их к счетной обработке.

14. Разрабатывать рабочий план счетов и формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций и отчетности.

15. Отражать на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств и товарно-материальных ценностей.

16. Своевременно и в соответствии с требованиями учета распределять информацию в накопительные ведомости и отчеты.

17. Составлять отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг) выявлять источники образования потерь и непроизводственных расходов, подготавливать предложения по их предупреждению.

18. Своевременно составлять расчетно-платежные ведомости на выдачу заработной платы.

19. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

20. Предпринимать и разрабатывать профилактические методы против незаконных действий со стороны руководителей структурных подразделений (искажение реальных объемов работ, затраченного времени и т.д.)

21. Своевременно составлять и представлять главному бухгалтеру отчетность по заработной плате и учету.

22. Анализировать структуру средств и их объемы, направленные на финансирование заработной платы в разрезе структурных подразделений предприятия.

23. Участвовать в инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств.

24. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносить изменения в справочную и нормативную документацию, используемую при обработке данных.

25. Анализировать рынок труда, его тенденцию, цену рабочей силы.

26. Обеспечивать руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности достоверной информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета.

27. Участвовать в формировании экономической постановки задач (отдельных их этапов), решаемых с помощью вычислительной техники.

На экономиста РУП РСТ Уд ПРБ возлагаются следующие функции:

1. Выполнение работ по осуществлению экономической деятельности предприятия.

2. Разработка предложений, направленных на повышение эффективности и рентабельности продаж, конкурентоспособности продукции, повышение производительности труда и т.д. на основе осуществления экономического анализа хозяйственной деятельности предприятия.

3. Формирование, ведение и хранение базы данных экономической информации.

4. Подготовка периодической отчетности в установленные сроки.

Для выполнения возложенных на него функций экономист обязан:

1. Выполнять работу по осуществлению экономической деятельности предприятия, направленной на повышение эффективности и рентабельности продаж, качества выполняемых работ, освоение новых видов продукции, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

2. Подготавливать исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли.

3. Выполнять расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии.

4. Осуществлять экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, выявлять резервы увеличения продаж, разрабатывать меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности продаж, конкурентоспособности реализуемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции.

5. Определять экономическую эффективность организации труда, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений.

6. Участвовать в рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов, проведении работ по ресурсосбережению, во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета, совершенствовании прогрессивных форм организации труда и управления, а также плановой и учетной документации.

7. Осуществлять контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям, использованием внутрихозяйственных резервов.

8. Вести учет экономических показателей результатов торгово-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений.

9. Подготавливать периодическую отчетность в установленные сроки.

В состав автоматизированной системы обработки экономической информации РУП РСТ Уд ПРБ входят:

1) техническое обеспечение: компьютеры NTT с процессором Intell Pentium 4, сканеры, для сканирования необходимых документов, принтеры для распечатки документов, ксерокс, модем, обеспечивающий выход в Internet;

2) системное программное обеспечение: операционная система Windows XP и Windows 2000;

3) средства организации баз данных: базы данных разработаны в Access, так как в Access имеются все необходимые для работы инструменты и возможности, и для создания необходимых баз данных и работы с ними не нужны более сложные программы;

4) прикладное программное обеспечение: почтовая программа Lotus Notes для приема заявок в электронном виде и для обмена необходимой информацией между подразделениями;

5) информационное обеспечение: информация необходимая для работы сотрудника хранится на компьютере - рабочем месте на специальном диске, защищенным паролем.

 

 

Список использованных источников

 

1.                Антикризисное управление предприятием / В. П. Ельсуков, В. С. Каменков, Б. И. Конанов, А. И. Мирониченко. - Мн.: Аверсэв, 2003. - 574 с.

2.                Балабанов, И.Т. Финансовый анализ и планирование хозяйствующего субъекта. - 2-е изд., доп. - М.: Финансы и статистика, 2001. - 208 с.

3.                Канке А.А., Кошевая И.П. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. - М.: Инфра-М, 2005. - 288 с.

4.                Кивачук В. С. Оздоровление предприятия: экономический анализ. - Мн.: Амалфея, 2002. - 384 с.

5.                Королько А. А. Современная экономика предприятия: Учебно-методическое пособие. - Мн.: ЗАО «Веды», 2003. - 527 с.

6.                Раицкий К. А. Экономика предприятия: Учебник для ВУЗов. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Дашков и К, 2002. - 1012 с.

7.                Романовский В. М. и др. Финансы предприятий. - СПб.: Издательский дом Бизнес-пресса, 2000. - 528 с.

8.                Савицкая Г. В. Экономический анализ: Учеб. - 10-е изд., испр. - М.: Новое знание, 2004. - 640 с.

9.                Суша Г. З. Экономика предприятия: Учеб. пособие. - М.: Новое знание, 2003. - 384 с.

10.           Титов В. И Экономика предприятия. - М.: Эксмо, 2008. - 416 с.

11.           Финансы предприятий: Учебник / Л. Г. Колпина, Т. Н. Кондратьева, А. А. Лапко; Под ред. Л. Г. Колпиной. - 2-е изд., дораб. и доп. - Мн.: Выш. шк., 2004. - 336 с.

12.           Хрипач В. Я. и др. Экономика предприятия. - Мн.: Экономпресс, 2001. - 464 с.

13.           Чуев И.Н., Чуева Л.Н. Комплексный анализ хозяйственной деятельности: учеб. / И.Н. Чуев, Л.Н. Чуева. - М.: Дашков и К, 2006. - 367 с.

14.           Шидловская М. С. Финансовый контроль и аудит: Учеб. пособие - Мн.: Вышэйшая школа, 2001. - 495 с.

15.           Экономический анализ: Основы теории. Комплексный анализ хозяйственной деятельности организации / Под ред. Н.В. Войтоловского, А.П. Калининой, И.И. Мазуровой. - М.: Высшее образование, 2005. - 509 с.

16.           Инструкция по анализу и контролю за финансовым состоянием и платежеспособностью субъектов предпринимательской деятельности (в ред. постановления Минфина, Минэкономики, Минстата от 27.04.2007 г. № 69/76/52).