Описання функцій ланки управління

4.2 Описання функцій ланки управління

Функції ланки управління я приведу на прикладі АХО ДП "Укрдонбасекологія " в таблиці 8.

Табл.8. Чисельність і функції должностних осіб підприємства

Докладне розглянемо функції на прикладі должностої інструкції бухгалтера.

 Должностна інструкція бухгалтери

I.ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1 Бухгалтер призначається на посаду і звільняється з посади наказом керівника підприємства.

1.2 Бухгалтер безпосередньо підкоряється головному бухгалтеру.

1.3 У своїй роботі бухгалтер керується Конституцією України, нормативно-правовим і законодавчими актами України, що стосуються питань організації і ведення бухгалтерського обліку і складання звітності, а також Положенням про головну бухгалтерію і справжньою посадовою інструкцією.

II. ЗАВДАННЯ І ОБОВ'ЯЗКИ.

Бухгалтер зобов'язаний:

2.1. Здійснювати облік поступаючих товарно-матеріальних цінностей і основних засобів, своєчасно відображати на рахівницях бухгалтерського обліку операції, пов'язані з їх рухом, облік витрат виробництва і обіг, своєчасно і правильно оформляти відповідні бухгалтерські документи.

2.2. Мати навики роботи і ведення обліку в програмі «1С: Підприємство», з програмами Мінвуглепрому України: U49, U81, U72, програмою Арм Пенсійний фонд.

2.3. Формувати журнали - ордери по рахівницях: 301,372,311,631 і т.д.; оборотно-сальдові відомості по рахівницях: 201,2030,2031,204,207,22,МЦ і т.д.; інвентарних списків МНМА; інвентаризаційні описи.

2.4. Брати участь в проведенні економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності підприємства з метою виявлення внутрішньогосподарчих резервів.

2.5. Брати участь в проведенні інвентаризації товарно-матеріальних цінностей, розрахунків і платіжних зобов'язань.

2.6. Працювати з програмою «Клієнт-банк» (під час відсутності касира): здійснювати контроль за рухом грошових коштів на поточних рахівницях; імпорт платіжних доручень з програми «1С: Підприємство».

2.7. Вживати заходи по попередженню недостач, незаконного витрачання товарно-матеріальних цінностей, порушень фінансового і господарського законодавства.

2.8. Складати бухгалтерську звітність на основі первинних документів і бухгалтерських записів, надавати її в установленому порядку до відповідних органів.

2.9. Стежити за збереженням бухгалтерських документів, оформляти їх відповідно до встановленого порядку для передачі в архів.

2.10. Забезпечити захист комерційної таємниці і конфіденційність інформації про діяльність підприємства.

III. ПРАВА.

Бухгалтер має право:

3.1. Одержувати від виконавців і керівників структурних підрозділів підприємства інформацію, необхідну для виконання своїх службових обов'язків.

3.2. Не приймати до оформлення і виконання фінансові документи, оформлені з порушенням вимог порядку приймання, зберігання і витрачання товарно-матеріальних і інших цінностей.

3.3. Докладати головному бухгалтеру про всі виявлені недоліки в межах своєї компетенції.

3.4. Вносити пропозиції по вдосконаленню роботи, пов'язаної з передбаченими даною посадовою інструкцією обов'язками.

 IV. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ.

Бухгалтер несе відповідальність за:

4.1. Якість і своєчасність виконання покладених на нього справжньою інструкцією обов'язків.

4.2. Нерозголошування відомостей, що становлять комерційну таємницю підприємства.

4.3. Дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку підприємства;

4.4. Дотримання інструкцій по охороні праці, протипожежної безпеки і виробничої санітарії.

V. ПОВИНЕН ЗНАТИ.

 Бухгалтер повинен знати:

- ухвали, розпорядження, накази вищестоящих органів, методичні, нормативні і інші керівні матеріали по організації бухгалтерського обліку і складанню звітності;

- форми і методи бухгалтерського обліку на підприємстві, план і кореспонденцію рахунків, організацію документообігу по ділянках обліку;

- порядок документального оформлення і віддзеркалення в системі бухгалтерського обліку господарських засобів і їх руху;

- правила експлуатації обчислювальної техніки;

- основи економіки, організації виробництва, праці і управління, цивільного і трудового законодавства;

- перелік відомостей, що становлять комерційну таємницю підприємства;

- правила внутрішнього трудового розпорядку;

- правила і норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії і протипожежного захисту.

VI. КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ.

На посаду бухгалтера призначаються особи, що мають середньо-спеціальну освіту за фахом «Бухгалтерський облік», із стажем роботи по професії не менші 1 роки.

VII. ВЗАЄМОСТОСУНКИ.

Надає інформацію головному бухгалтеру підприємства. Здійснює зв'язок із структурними підрозділами підприємства і іншими організаціями із питань, що входять в компетенцію бухгалтера.