Оформление и реализация результатов аттестации рабочих мест по условиям труда

1.5 Оформление и реализация результатов аттестации рабочих мест по условиям труда

По результатам аттестации рабочих мест по условиям труда заполняются:

Ведомость рабочих мест и результатов их аттестации по условиям труда в подразделении, в которую включаются сведения об аттестуемых рабочих местах и условиях труда на них, количестве занятых в этих условиях работниках, обеспеченности их средствами индивидуальной защиты.

Сводная ведомость рабочих мест и результатов их аттестации по условиям труда в организации, где указывается количество рабочих мест по структурным подразделениям и в целом по организации, количество рабочих мест, на которых проведена аттестация с распределением их по классам условий труда, количество работников, занятых на рабочих местах, на которых проведена аттестация, сведения об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты.

Результаты работы аттестационной комиссии организации оформляются протоколом аттестации рабочих мест по условиям труда.

К протоколу должны прилагаться:

карты аттестации рабочих мест по условиям труда;

ведомости рабочих мест и результатов их аттестации по условиям труда в подразделениях;

сводная ведомость рабочих мест и результатов их аттестации по условиям труда в организации;

план мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда в организации.

1.6 Разработка плана мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда в организации

По результатам аттестации рабочих мест по условиям труда аттестационной комиссией с учетом предложений, поступивших от подразделений организации, отдельных работников, разрабатывается план мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда в организации.

План должен предусматривать мероприятия по улучшению техники и технологии, применению средств индивидуальной и коллективной защиты, оздоровительные мероприятия, а также мероприятия по охране и организации труда.

В Плане указываются источники финансирования мероприятий, сроки их исполнения и исполнители. План должен предусматривать приведение всех рабочих мест в соответствие с требованиями по охране труда.

План подписывается председателем аттестационной комиссии, и после согласования с совместным комитетом (комиссией) по охране труда, профессиональными союзами утверждается руководителем организации и включается в коллективный договор.

По завершении работы по аттестации рабочих мест по условиям труда руководитель организации издает приказ, в котором дается оценка проведенной работы и утверждаются ее результаты. С учетом результатов аттестации рабочих мест по условиям труда аттестационная комиссия разрабатывает предложения о порядке подготовки подразделений организации к их сертификации на соответствие требованиям по охране труда и намечает мероприятия, конкретизирующие содержание такой подготовки.

Результаты аттестации рабочих мест по условиям труда являются основой для создания банка данных существующих условий труда на уровне организации, района, города, региона, республики. Информация о результатах аттестации рабочих мест доводится до сведения работников организации. Документы аттестации рабочих мест по условиям труда являются материалами строгой отчетности и подлежат хранению в течение 45 лет.

Контроль за условиями и охраной труда, качеством проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, правильностью предоставления компенсаций за тяжелую работу и работу с вредными или опасными условиями труда, а также подготовка предложений об отнесении организаций к классу профессионального риска в соответствии с результатами сертификации работ по охране труда в организациях осуществляется государственной экспертизой условий труда и государственными экспертизами условий труда.

Раздел 2. Организация рабочих мест в финансовом отделе Управления экономики Харьковской областной администрации

 

Таблица 1

Фактически исполняемые обязанности начальника экономического отдела

№ п/п	Содержание исполняемых обязанностей	Экспертная оценка затрат рабочего времени в месяц, %
1	Должностные обязанности или виды деятельности, предусмотренные должностной инструкцией рабочего	70
1.1	Анализ деятельности предприятий всех форм собственности	17,8
1.2	Разработка основных направлений текущего социально-экономического развития территории района	17,2
1.3	Разработка основных направлений перспективного развития территории района	15,1
1.4	Контроль использования территории района	19,9
2	Другие обязанности, не предусмотренные должностной инструкцией	30
2.1	Помощь в рассмотрении и обобщении проектов и планов предприятий, связанных с перспективным развитием района	13,7
2.2	Анализ поступивших заявлений от населения	6,3
2.3	Подготовка планов работ отдела	10,0
	Итого	100

 

Проанализировав таблицу 1 можно сделать вывод, что начальник экономического отдела наиболее рационально использует свой труд, ответственно относится к исполнению своих обязанностей, поддерживает своих подчиненных дельными советами и помогает им в исполнении их обязанностей.

 

Таблица 2

Анализ распределения функциональных обязанностей в экономическом отделе

Наименование функций, процедур, операций, которые исполняются в подразделении		Исполнители
		А	Б	В	Г
1	Анализ деятельности предприятий всех форм собственности	28		60
2	Разработка основных направлений текущего экономического развития территории района	37	25
3	Разработка основных направлений перспективного развития территории района	37	77
4	Привлечение субъектов предпринимательской деятельности к участию в социально-экономическом развитии района	52		50
5	Анализ использования территории района		18
6	Контроль использования территории района	13
7	Рассмотрение и обобщение проектов и планов предприятий, связанных с перспективным развитием района		17
8	Принятие и рассмотрение заявлений от населения			45
9	Построение планов работ отдела		18
10	Компьютерный набор текстов, заявлений, откликов				67
11	Разработка электронных таблиц				75
10	Итого, часов в месяц	167	155	155	137

где, А – начальник отдела, Б – заместитель начальника отдела, В – главный специалист, Г – оператор компьютерного набора.

Проанализировав данную таблицу можно сделать выводы, что наибольшую часть обязанностей в этом отделе выполняет начальник отдела А. А наименьшую - главный специалист В.

 

Таблица 3

Карточка обработки фотографии рабочего дня (фактический и проектный баланс рабочего времени)

№п/п	Наименование затрат времени	Усл. обозначения	Факт		План		Увеличение(+) сокращение(-), мин
			мин	%	мин	%
1	Подготовительно-завершальный	Тпз	43,2	9	24	5	+19,2
2	Оперативная работа	Топ	345,6	72	427,2	89	-81,6
3	Непродуктивный труд	Тнп	14,4	3	0	0	+14,4
4	Обслуживание рабочего места	Тобс	24	5	19,2	4	+4,8
5	Перерывы, обусловленные недостатками в организации	Тпнт	14,4	3	0	0	+14,4
6	Перерывы, связанные с нарушениями трудовой дисциплины	Тппд	9,6	2	0	0	+9,6
7	Отдых и собственные потребности	Тво	28,8	6	9,6	2	+19,2
	Итого		480	100	480	100

Планирование рабочих мест

Рис. 1 Существующее планирование рабочих мест

Условные обозначения:

1 – кресло; 2 – стол оператора компьютерного набора; 3 – письменный стол; 4 – шкаф для одежды; 5 – шкаф для документов; 6 – входная дверь; 7 – окно.

Обстановка кабинета играет очень важную роль для психологического состояния работника. В кабинете должно быть достаточно свободного места как для свободного доступа к шкафам, столам, сейфу так и для осуществления беспрепятственного движения по кабинету.

В данном подразделении обстановка кабинета соответствует стандартам, естественное освещение попадает в кабинет для достаточного освещения, также в кабинете присутствуют источники искусственного освещения.

Для государственных служащих также очень важен интерьер кабинета, температура воздуха, качество освещения как естественного, так и искусственного.

 

Таблица 4

Рекомендованные параметры при рабочей позе «сидя»

№ п/п	Наименование параметра	Значение, мм
1.	Наибольшая высота рабочей поверхности	1200
2.	Высота обычного рабочего столу	700-750
3.	Наименьшая высота стола	680
4.	Высота стула	400-430
Ь.	Высота пространства для ног (от пола до нижней поверхности стола)	600
6.	Ширина зоны для ног	530
7.	Нормальная рабочая зона в горизонтальной площади движения руками (от центра стула)	550
8.	Угол зрения по вертикали	38° ±6°

Рабочее место делится на рабочую зону (зону досягаемости) и вспомогательный простор.

Зона досягаемости – это расстояние в трехмерном пространстве, в рамках которого работник может делать работу не перемещаясь. Нормативные размерные соотношения при позе "сидя" показаны в таблице 4.

Техническое оснащение рабочих мест в подразделении

Для эффективной работы также важно техническое оснащение рабочего места.

В таблице 5 показан уровень оснащения рабочих мест экономического отдела.

 

Таблица 5

Оснащение рабочих мест финансового отдела

№ п/п	Наименование оборудования	Количество
1	Оснащение рабочего места оператора компьютерного набора:
1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6	компьютер принтер сканер калькулятор настольная лампа телефон	1 1 1 1 1 1
2	Оснащение рабочего места начальника отдела:
2.1 2.2 2.3 2.4 2.5	телефон внутренний телефон-факс настольная лампа калькулятор приемник	1 1 1 1 1
3	Оснащение рабочего места заместителя начальника
3.1	телефон	1
3.2	калькулятор	1
3.3	настольная лампа	1
4	Оснащение рабочего места главного специалиста
4.1	калькулятор	1
4.2	настольная лампа	1

С таблицы можно сделать вывод, что уровень технического оснащения данного подразделения является достаточным для эффективной работы и главного специалиста и оператора компьютерного набора.

Интерьер рабочего помещения

Интерьер – архитектурное и художественное оформление внутренних помещений сооружения. Главное требование к оформлению интерьера рабочего места менеджера – это объемно-пространственное объединение всех его составляющих: планирования и архитектурно-строительного оформления комнаты, рабочей мебели, другого оснащения.

Особенное значение имеют характеристики и цветовая гамма облицовочных материалов служебного помещения, которые обязаны выполнять физиологическую, психологическую и эстетическую функции.

В данном подразделении имеют место бежевые тона облицовочных материалов и успокаивающая цветовая гамма, которая приятна для глаз и расслабляет психологически. Данная обстановка располагает служащих к работе.

Климатические условия труда

характеристика освещения: в отделе имеется 3 окна площадью по 1,5 м² и 1 окно 2,5 м², 4 настольные лампы. Такого освещения достаточно для плодотворной работы всех работников отдела;

уровень шума: в отделе стоят окна из шумопоглощающего материала, основной источник шума – автотранспорт, так как здание находится в центре города;

организация воздухообмена: помещения проветриваются регулярно, существует вытяжная вентиляция, помещение изолированно от источников загрязнения;

режим температуры в отделе – 22-23°С, влажность – 40-60%, это наиболее лучшая температура и влажность в административных помещениях.

Выводы

С рассмотренной работы видно что:

подготовка к аттестации рабочих мест заключается в составлении перечня всех рабочих мест и выявления опасных и вредных факторов производственной среды, подлежащих инструментальной оценке, с целью определения фактических значений их параметров;

для проведения аттестации издается приказ, в соответствии с которым создается в организации аттестационная комиссия, назначаются председатель и члены комиссии, а также ответственный за составление, ведение и хранение документации по аттестации рабочих мест, определяются сроки и графики проведения работ;

при аттестации рабочего места оценке подлежат все имеющиеся на рабочем месте опасные и вредные производственные факторы (физические, химические, биологические), тяжесть и напряженность трудового процесса. Уровни опасных и вредных производственных факторов определяются на основе инструментальных измерений, аккредитованными в установленном порядке специализированными лабораториями. Применяемые средства измерений должны быть метрологически аттестованы и проходить государственную поверку в установленные сроки. Инструментальные измерения оформляются протоколами, форма которых устанавливается нормативными документами, определяющими порядок проведения измерений уровней показателей того или иного фактора. Аналогичными протоколами оформляются тяжесть и напряженность трудового процесса.

Установлено четыре класса условий труда: 1-й класс – оптимальные условия труда, 2-й – допустимые, 3-й – вредные и 4-й – опасные. При отнесении условий труда к 1-му и 2-му классу рабочее место признается аттестованным, при отнесении к 3-му классу (вредному) рабочее место признается условно аттестованным, а при отнесении условий труда к 4-му классу (опасному) рабочее место признается неаттестованным и подлежит незамедлительному переоснащению или ликвидации.

По результатам аттестации заполняется ведомость рабочих мест по подразделениям и сводная ведомость рабочих мест и результатов их аттестации по условиям труда по организации. Итоги аттестации оформляются протоколом, к которому прилагаются карты аттестации рабочих мест, ведомости и план мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда в организации.

Список использованной литературы

1. Колот А.М. Мотивація, стимулювання й оцінка персоналу. – К.: КНЕУ, 1998.

2. Маскон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. – М.: Дело, 1992.

3. Сладкевич В.П. Мотивационный менеджмент: Курс лекций. – К.: МАУП, 2001.

4. Подоровская М.М. Организация труда: Конспект лекций. – К.: МАУП, 2001.

5. Дячун О.В. Організація, нормування та оплата праці: Навч. посібник. – Львів, 2001.

6. Любимов Л.Л., Раннева Н.А. Основы экономических знаний. М.: Вита-Пресс, 1997.

7. Фишер С., Дорнбуш Р., Шмалензи Р. Экономика. М.: Дело. 1998.

8. Официальный сайт облгосадминистрации: www.kharkivoda.gov.ua

9. www. rumbler.ru

10. www. ukr.net