Access обладает надежными средствами защиты и обеспечения целостности данных
ПРОЕКТИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ
Процесс заказа сувенирной и полиграфической продукции
Описание форм
Форма «Выставки»
Форма «Клиенты»
Отчет «Приглашение на выставку»
Код обработчика событий элементов управления формы «Обложка»
Код обработчика событий элементов управления формы «ПравкаРеклама»
Код обработчика событий элементов управления формы «Место»
Навигация
Access обладает надежными средствами защиты и обеспечения целостности данных
Информационная система отдела маркетинга
67893
знака
0
таблиц
0
изображений
8. Access обладает надежными средствами защиты и обеспечения целостности данных.
Microsoft Access 2000 построен таким образом, что его одинаково хорошо используют как на небольшом предприятии или в сфере домашнего применения, так и в крупной корпорации, поскольку Access прост в настройке и инсталляции, имеет понятный и полностью адаптирующийся к потребностям каждого пользователя интерфейс, органично входит в состав Microsoft Office.
2. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ
Назначение системы.
Разрабатываемая информационная система позволит автоматизировать процесс обработки данных в отделе маркетинга. Её целью является решение следующих вопросов:
- запись и хранение всей необходимой информации о носителях рекламы и условиях размещения рекламы с возможностью поиска, изменения и удаления данных;
- хранение, изменение, удаление и пополнение списка тематических выставок, проходящих в Москве, поиск данных по списку, возможность отбора данных по типу участия в выставках;
- хранение, пополнение и изменение информации относительно заказов сувенирной и полиграфической продукции, просмотр и поиск хранимых данных;
- запись, хранение, изменение и удаление информации о сотрудниках компании и о потенциальных клиентах, которые за ними закреплены;
- запись, хранение и просмотр информации относительно заказов визитных карточек для сотрудников компании;
- формирование и печать различных отчетов.
Описание входных данных
Входные данные вводятся в базу данных путем набора их с клавиатуры.
Перечень вводимых данных:
Информация о размещении рекламы
- название носителя рекламы;
- тип носителя (журнал, каталог, справочник, интернет и т.д.);
- тип рекламы (статья, модуль, баннер, контекстный показ и т.д.);
- контактные данные (телефон, Ф.И.О.);
- период показа рекламы;
- номер счёта;
- стоимость размещения рекламы;
- комментарий.
Сведения о тематических выставках
- название выставки;
- дата проведения;
- место проведения выставки (название комплекса, адрес, телефон);
- организатор (название организации, адрес, телефон, контактное лицо);
- тип участия (очное, заочное, по приглашению);
- расходы на участие в выставке (услуга, номер счёта, стоимость);
- отчёт.
Сведения о сувенирной и полиграфической продукции
- наименование заказываемой продукции;
- тип продукции (сувенир, полиграфия);
- количество штук;
- номер счёта;
- стоимость заказа;
- изготовитель продукции (название организации, телефон, контактное лицо);
- сроки изготовления;
- заказ для выставки (название выставки, количество штук).
Сведения о визитках
- количество штук;
- изготовитель визиток (название организации, телефон, контактное лицо);
- номер счёта;
- стоимость заказа;
- сроки изготовления;
- для кого заказ (Ф.И.О. сотрудника.).
Данные для информационной рассылки
- название организации;
- ФИО клиента;
- адрес;
- телефон;
- дата отправления информационного письма;
- ответственный сотрудник (Ф.И.О. сотрудника);
- приглашение на выставку (название выставки);
- отчёт.
Сведения о сотруднике компании
- Ф.И.О. (на русском и английском языках);
- Должность (на русском и английском языках);
- номер мобильного телефона;
- номер внутреннего телефона;
- E-mail.
Описание выходных данных
Выходные данные предоставляются в виде отчётов.
Перечень отчётов:
Отчет по рекламе
Отчёт по размещенной рекламе должен содержать следующие данные:
- название носителя рекламы;
- тип носителя;
- тип рекламы;
- период показа рекламы;
- номер счёта;
- стоимость размещения рекламы;
- общая сумма расходов;
- комментарий.
Годовой отчёт о выставках
Отчёт о выставках за определённый год должен отображать следующие данные:
- название выставки;
- дата проведения;
- место проведения;
- организатор;
- тип участия (очное, заочное, посещение, не участвуем);
- расходы (услуга, номер счета, цена, общая стоимость);
- общая сумма расходов;
- отчёт.
Годовой отчёт по заказам сувенирной и полиграфической продукции
Отчёт по заказанной продукции должен содержать:
- наименование продукции;
- тип продукции;
- количество штук;
- номер счёта;
- стоимость заказа;
- название изготовителя продукции;
- заказ для выставки (название выставки, количество штук);
- общая сумма расходов на сувенирную продукцию;
- общая сумма расходов на полиграфическую продукцию.
Макет визитной карточки сотрудника
Макет должен быть представлен в двух вариантах: русская и английская версии. Должен содержать следующую информацию:
- название компании;
- контактные данные компании;
- данные о сотруднике (Ф.И.О., должность, номер мобильного телефона, E-mail).
Информационное письмо
Содержание информационного письма должно быть следующим:
- текст обращения с информацией о компании «УЗО-Электро»;
- кому адресовано (название компании, Ф.И.О. руководителя).
Приглашение на выставку
В приглашении должны быть указаны следующие данные:
- данные получателя (название компании, Ф.И.О. руководителя);
- информация о компании «УЗО-Электро» и текст приглашения;
- информация о выставке (название, дата и место проведения).
Для отчётов: информационное письмо и приглашение на выставку, должна быть предусмотрена возможность экспортирования данных в текстовый редактор Microsoft Word для дальнейшего редактирования их содержимого.
Требования к разрабатываемой системе
К функциональным характеристикам
Разрабатываемая информационная система должна поддерживать заданную структуру интерфейса, т.е. поддерживать заданные форматы входных и выходных данных.
К надежности
В системе должен быть обеспечен внутренний контроль параметров средствами СУБД Microsoft Access 2000, а именно обеспечение целостности данных за счет установки каскадного обновления и удаления записей из подчиненных таблиц.
В целом информационная система должна быть функционально полной и способной отражать адекватную информацию. Обеспечение надежности вычислительного процесса должно выполняться внешними средствами операционной системы Windows (реакция на сбой, отказ и неправильный ход вычислительного процесса).
К составу и параметрам технических средств
Для использования разрабатываемой системы необходим компьютер, конфигурация которого позволит запустить на нем СУБД Access 2000.
Похожие работы
... любых СУБД с языком запросов SQL (MS SQL Server, MS Access, Oracle, PostgreSQL и др.), а в качестве Web-сервера — MS Internet Information Server, Apache и др. Система электронной коммерции UlterShop предназначена для построения интернет магазинов, которые ориентированны на розничную или оптовую торговлю штучными товарами Покупателями могут Выть и юридические, и физические лица. Система является ...
... обязанности , права , ответственность . Далее я приведу "Положение об отделе" и должностные инструкции специалистов и руководителя отдела . Положение об отделе маркетинга АО "ДСК" Общие положения. 1.1 Отдел маркетинга АО "ДСК" создан для ведения деятельности по финансированию собственного и приравненному к нему строительства жилья , зданий и сооружений . Данная деятельность ...
... . В целом маркетинговая информационная система дает множество преимуществ: * организованный сбор информации; * избежание кризисов; * координация плана маркетинга; * скорость; * результаты, выражаемые в количественном виде; * анализ издержек и прибыли. Однако создание маркетинговой информационной системы может быть ...
... , а в отдельных случаях к реализации коммуникаций при меньших затратах, так как при этом проявляется принцип: «Целое - это больше, чем сумма составляющих ее частей». 2 АНАЛИЗ СИСТЕМЫ МАРКЕТИНГА ИНТЕГРИРОВАННЫХ МАРКЕТИНГОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ ОАО «ДОНЕЦКАЯ МАНУФАКТУРА М». ОРГАНИЗАЦИЯ СЛУЖБЫ МАРКЕТИНГА 2.1 Анализ системы управления интегрированными маркетинговыми коммуникациями ОАО «Донецкая ...
0 комментариев