Сбор и аналитическая обработка исходной информации за анализируемый период времени

 1. Сбор и аналитическая обработка исходной информации за анализируемый период времени.

 Для оценки финансового состояния и причин его изменения необходимо использовать данные балансов не менее чем за два три года.

 Для объективной оценки финансового состояния необходимо располагать информацией о реальной величине активов и источников средств, отраженных в балансе.

 

 Это достигается за счет исключения как из актива, так и пассива баланса всех регулирующих статей ( например, использование прибыли, износ основных средств и износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов ), а также статей, которые не отражают не стоимости имущества ни величины источников средств, находящихся в данный момент в распоряжении предприятия ( например. В активе - расчеты с рабочими и служащими по беспроцентным ссудам, а в пассиве - средства фондов стимулирования, выделенные на эти цели ).

 

 В результате перегруппировки отдельных статей баланса, а также достижения реальности оценки средств предприятия составляется аналитический баланс, в котором статьи актива расположены по степени нарастания ликвидности, т.е. скорости их превращения в денежную форму, а статьи пассива - в порядке уменьшения их закрепления на предприятии.

 

 Такая форма баланса более удобна для исчисления относительных показателей, используемых при рейтинговой оценки финансового состояния предприятия.

 

2.            Обоснование системы показателей, используемых для рейтинговой оценки финансового состояния предприятия, и их классификация - один из важнейших этапов анализа в значительной мере определяющий его объективность. При разработке методики был использован широкий круг показателей, характеризующих различные аспекты деятельности предприятия и применяемых в практике аналитической работы как в нашей стране, так и за рубежом.

 

 В методике сформированы четыре основные укрупненные группы : показатели платежеспособности, финансовой устойчивости, эффективности деятельности, экономического потенциала предприятия.

 Так, для коммерческого банка наибольшее значение имеют показатели, характеризующие платежеспособность и финансовую устойчивость клиента.

 

 Для инвестора приоритетными являются показатели экономического потенциала и эффективности, т.к. они могут рассматриваться как факторы, обеспечивающие финансовую устойчивость партнера.

 Особое значение в деятельности предприятия имеет скорость движения денежных средств. Одним из основных условий финансового благополучия предприятия является приток денежных средств. Обеспечивающий покрытие его текущих обязательств.

 

 Следовательно, отсутствие такого минимально необходимого запаса денежных средств свидетельствует о наличии финансовых затруднений у предприятия. В то же время, чрезмерная величина денежных средств говорит о том, что реально предприятие терпит убытки, связанные с инфляцией и обесцениванием денег.

 

 В этой связи возникает необходимость оценить рациональность управления денежными средствами на предприятии.

 

1.2. Анализ движения денежных средств предприятия.

 

 Управление денежными потоками включает в себя расчет времени обращения денежных средств ( финансовый цикл ), анализ денежного потока, его прогнозирование, определение оптимального уровня денежных средств, бюджетов денежных средств и т.п.

Значимость такого вида активов, как денежные средства, по мнению Джена Кейнса, определяется тремя основными причинами:

 

 Рутинность - денежные средства используются для выполнения текущих операций ; поскольку между входящими и исходящими денежными потоками всегда имеется временной лаг., предприятие вынужденно постоянно держать свободные денежные средства на расчетном счете;

 Предосторожность - деятельность предприятия не носит жестко предопределенного характера, поэтому денежные средства необходимы для выполнения непредвиденных платежей ;

 Спекулятивность - денежные средства необходимы по спекулятивным соображениям, поскольку постоянно существует ненулевая вероятность того, что неожиданно представится возможность выгодного инвестирования.

 Вместе с тем омертвление финансовых ресурсов в виде денежных средств связаны с определенными потерями - с некоторой долей условности их величину можно оценить размером упущенной выгоды от участия, в каком - либо доступном инвестиционном проекте.

 Поэтому любое предприятие должно учитывать два взаимно исключающих обстоятельства : поддержание и получение дополнительной прибыли от инвестирования свободных денежных средств. Таким образом, одной из основных задач управления денежными ресурсами является оптимизация их среднего текущего остатка.

 Наличие у предприятия денежных средств нередко связывается с тем, является ли его деятельность прибыльной или нет. Однако такая связь не всегда очевидна. События последних лет, когда резко обострилась проблема взаимных неплатежей, подвергают сомнению абсолютную незыблемость прямой связи между этими показателями. Оказывается предприятие может быть прибыльным по данным бухгалтерского учета и одновременно испытывать значительные затруднения в оборотных средствах, которые в конечном итоге могут вызвать не только социально – экономическую напряженность во взаимоотношениях с контрагентами, финансовыми органами, работниками, но в конечном итоге ( пока теоретически ) привести к банкротству.

 Рассмотрим основные принципы управления денежными средствами

 

 Финансовый цикл, или цикл обращения денежной наличности, представляет собой время, в течение которого денежные средства отвлечены из оборота. Основные этапы обращения денежных средств в ходе производственной деятельности представлены на рисунке 2. Этапы обращения денежных средств.

 Логика представленной схемы заключается в следующем. Операционный цикл характеризует общее время, в течение которого финансовые ресурсы омертвлены в запасах и дебиторской задолженности. Поскольку предприятие оплачивает счета поставщиков с временным лагом, время, в течение которого денежные средства отвлечены из оборота, т.е. финансовый цикл, меньше на среднее время обращение кредиторской задолженности.

 

 Сокращение операционного и финансового циклов в динамике рассматривается как положительная тенденция. Если сокращение операционного цикла может быть сделано за счет ускорения производственного процесса и оборачиваемости дебиторской задолженности, то финансовый цикл может быть сокращен как за счет данных факторов, так и за счет некоторого некритического замедления оборачиваемости кредиторской задолженности.

 

 Таким образом, продолжительность финансового цикла (ПФЦ) в днях оборота рассчитывается по формуле

 ПФЦ = ПОЦ – ВОК = ВОЗ + ВОД - ВОК

ВОЗ = Средние запасы производственные * Т

 Затраты на производство продукции

ВОД = Средняя дебиторская задолженность * Т

 Выручка от реализации в кредит

ВОК = Средняя кредиторская задолженность * Т

 ЗАТРАТЫ НА ПРОИЗВОДСТВО ПРОДУКЦИИ

 где ПОЦ – ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ОПЕРАЦИОННОГО ЦИКЛА;

 ВОК – время обращения кредиторской задолженности;

 

 ВОЗ - время обращения производственных запасов;

 ВОД – время обращения дебиторской задолженности;

 Т – длина периода, по которому рассчитывается средние показатели

 (как правило, год, т.е. Т = 365).

 Информационное обеспечение расчета – бухгалтерская отчетность. Расчет можно выполнять двумя способами: а) по всем данным о дебиторской и кредиторской задолженности; б) по данным о дебиторской и кредиторской задолженности, непосредственно относящейся к производственному процессу.

 Анализ движения денежных средств проводится по данным отчетного периода. На первый взгляд такой анализ, как любой другой раздел ретроспективного анализа, имеет сравнительно высокую ценность. Однако можно привести аргументы, в известной степени оправдывающие его проведение.

 

 Выше был приведен пример, довольно парадоксальной ситуации, когда предприятие является прибыльным, но не имеет средств расплатиться со своими работниками и контрагентами. Такая ситуация

вполне обыденна в экономике переходного периода.

 

 Теоретически отмеченного парадокса можно избежать - это произойдет в том случае, если на предприятии последовательно и строго следует методу определения выручки от реализации по мере оплаты услуг и товаров.

 

 Однако Положением о бухгалтерском учете и отчетности Российской Федерации предписано применять другой метод - метод определения выручки от реализации по мере отгрузки товаров и предъявления покупателю расчетных документов. Именно в этом случае денежный поток и поток ценностей и расчетов, генерирующий прибыли, не совпадают по времени.

 

 Анализ движения денежных средств как раз и позволяет с известной долей точности объяснить расхождение между величиной денежного потока, имевшего место на предприятии в отчетном периоде, и полученной за этот период прибыль.

 В западной учетно–аналитической практике методика подобного анализа разработана достаточно подробно и сводится к анализу потока денежных средств по трем основным направлениям : текущая, инвестиционная и финансовая деятельность. Можно взять за основу данную схему, однако, исходя из реальности финансово – хозяйственных операций, имеющих место в отечественных предприятиях, целесообразно несколько видоизменить состав направлений видов деятельности, в той или иной степени связанных с движением средств:

 Текущая ( основная ) деятельность - получение выручки от реализации, авансы, уплата по счетам поставщиков, получение краткосрочных кредитов и займов, выплата заработной платы, расчеты с бюджетом, выплаченные / полученные проценты по кредитам и займам;

 Инвестиционная деятельность - движение средств, связанных с приобретением или реализацией основных средств и материальных активов;

 Финансовая деятельность - получение долгосрочных кредитов и займов, долгосрочные и краткосрочные финансовые вложения, погашения задолженности по полученным ранее кредитам, выплата дивидендов;

 Прочие операции с денежными средствами - использование фонда потребления, безвозмездно полученные денежные средства и др.

 

 Логика анализа достаточно очевидна - необходимо выделить по возможности все операции, затрагивающие движение денежных средств. Это можно сделать различными способами, в частности путем анализа всех оборотов по счетам денежных средств ( счета 50, 51, 52, 55, 56, 57 ).

 

 Однако в мировой учетно – аналитической практике применяют, как правило, один из двух методов, известных как прямой и косвенный методы. Разница между ними состоит в различной последовательности процедур определения величины потока денежных средств в результате текущей деятельности:

 

 Прямой метод основывается на исчислении притока ( выручка от реализации продукции, работ и услуг, авансы полученные и др. ). И оттока ( оплата счетов поставщиков, возврат полученных краткосрочных ссуд и займов и др. ) денежных средств, т.е. исходным элементом является выручка;

косвенный метод основывается на идентификации и учете операций, связанных с движением денежных средств, последовательной корректировке чистой прибыли, т. е. исходным элементом является прибыль.

 

 Рассмотренный метод позволяет судить о ликвидности предприятия, детально раскрывая движение денежных средств на его счетах, но не показывает взаимосвязи полученного Финансового результата и изменения величины денежных средств. Поэтому применяется косвенный метод анализа, позволяющий объяснить причину расхождений между прибылью и например сокращением денежных средств за период.

 Дело в том, что в ходе производственной деятельности могут быть значительные доходы / расходы, влияющие на прибыль, но не затрагивающие величину денежных средств предприятия.

 

 Например, выбытие основных средств и прочих внеоборотных активов связано с получением убытка в размере их остаточной стоимости, которая формируется на счете 47 «Реализация прочих активов» и затем списывается в дебет счета 80 «Прибыли и убытки».

 

 Величина денежных средств не меняется, поэтому недоамортизованная стоимость должна быть добавлена к величине чистой прибыли. Не вызывает оттока денежных средств начисление амортизации; также нужно учитывать возможность получения доходов ранее реального поступления денежных средств ( если предприятие применяет метод определения выручки по моменту отгрузки товаров и предъявления покупателю расчетных документов).

 Информационное обеспечение анализа - отчетность и данные Главной книги. Анализ целесообразно начать с оценки изменений в отдельных статьях активов предприятия и их источников.

 

 Далее нужно делать корректировки к данным различных счетов, влияющих на размер прибыли. Это может быть равнонаправленным. В основе корректировки лежит балансовое уравнение, связывающее начальное Сн и конечное Ск сальдо, а также дебетовый и кредитовый обороты Од, Ок.

 Так, по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» уравнение будет иметь вид:

 

 Ок = Од – ( Сн – Ск )

 

 

 Если Ск больше Сн, то есть за период произошло увеличение задолженности покупателей, то реальный денежный поток был ниже зафиксированного в форме № 2 «Отчет о финансовых результатах и их использовании» на величину разницы конечного и начального остатка и эта разность должна быть исключена из величины чистой прибыли.

 

 Уменьшение дебиторской задолженности иначе влияет на прибыль. Так, по счету 61 «Расчеты по авансам выданным» балансовое уравнение будет иметь вид :

 

 Од = Ок + ( Ск – Сн)

 

 

 Положительная разница исключается из чистой прибыли и наоборот. По аналогичной схеме производится корректировка других активных счетов 10 «Материалы»,

12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы», 41 «товары» и др.

 

 Операции на пассивных счетах имеют обратный механизм воздействия на движение денежных средств. Оборот по кредиту счетов 02 «Износ основных средств»,05 «Амортизация нематериальных активов» и других надо добавить к сумме чистой прибыли.

 

 Прогнозирование денежного потока сводится к построению бюджетов денежных средств в планируемом периоде, учитывая лишь основные составляющие потока: объем реализации, долю выручки за наличный расчет, прогноз кредиторской задолженности и др..

 

 Прогноз осуществляется на какой-то период в разрезе подпериодов: год по кварталам, год по месяцам, квартал по месяцам и т.д.

 В любом случае процедура методики прогнозирования выполняется в следующей последовательности:

 Прогнозирование денежных поступлений по подпериодам

 

 Прогнозирование оттока средств по подпериодам;

Расчет чистого денежного потока ( излишек / недостаток ) по подпериодам;

 

 Определение совокупной потребности в краткосрочном финансировании в разрезе подпериодов.

 

 Смысл первого этапа состоит в том, чтобы рассчитывать объем возможных денежных поступлений. Определенная сложность в подобном расчете может возникнуть по мере отгрузки товара. Основным источником поступления денежных средств является реализация товаров, которая подразделяется на продажу товаров за наличный расчет и в кредит. На практике большинство предприятий отслеживает средний период времени, который требуется покупателям для того, чтобы оплатить счета.

 

 Исходя из этого, можно рассчитать, какая часть выручки за реализованную продукцию поступит в том же подпериоде, а какая в следующем. Далее с помощью балансового метода цепным способом рассчитывают денежные поступления и изменение дебиторской задолженности. Базовое балансовое уравнение имеет вид :

 

 

 Д З н + ВР = Д З к + Д П.

Где ДЗн - дебиторская задолженность за товары и услуги на начало подпериода;

 

 Д З к - дебиторская задолженность за товары и услуги на конец подпериода;

 

 В Р - выручка от реализации за подпериод;

 26

 

 Д П - денежные поступления в данном подпериоде.

 Более точный расчет предполагает классификацию дебиторской задолженности по срокам погашения. Такая классификация может быть выполнена путем накопления статистики и анализа фактических данных о погашении дебиторской задолженности за предыдущие периоды. Анализ рекомендуется делать по месяцам.

 

 Таким образом, можно установит усредненную долю дебиторской задолженности со сроком погашения соответственно до 30 дней, до 60 дней, до 90 дней и т.д.. При наличии других существенных источников поступления денежных средств ( прочая реализация, внереализованные операции ) их прогнозная оценка выполняется методом прямого счета; полученная сумма добавляется к сумме денежных поступлений от реализации за данный период.

 На втором этапе рассчитывается отток денежных средств. Основным его составляющим элементом является погашение кредиторской задолженности. Считается, что предприятие оплачивает свои счета вовремя, хотя в некоторой степени оно может отсрочит платеж. Процесс задержки платежа называют «растягиванием» кредиторской задолженности; отсроченная кредиторская задолженность в этом случае выступает в качестве дополнительного источника краткосрочного финансирования. В странах с развитой рыночной экономикой существуют различные системы оплаты товаров, в течение, которого сделан платеж. При использовании подобной системы отсроченная кредиторская задолженность становится довольно дорогостоящим источником финансирования, поскольку теряется предоставляемой поставщиком скидки. К другим направлениям пользования денежных средств относится заработная плата персонала, административные и другие постоянные и переменные расходы, а также капитальные вложения, выплаты налогов, процентов, дивидендов. Третий этап является логическим продолжением двух предыдущих путем сопоставления прогнозируемых денежных поступлений и выплат рассчитывается чистый денежный поток.

 

 На четвертом этапе рассчитывается совокупная потребность в краткосрочном финансировании. Смысл этапа заключается в определении размера краткосрочной банковской ссуды по каждому подпериоду, необходимой для обеспечения прогнозируемого денежного потока. При расчете рекомендуется принимать во внимание желаемый минимум денежных средств на расчетном счете, который целесообразно иметь в качестве страхового запаса, а также для возможных непрогнозируемых заранее инвестиций.

 

 Рассмотрим методику прогнозирования на примере:

П р и м е р

 Имеются следующие данные о предприятии:

1.      В среднем 80% продукции предприятия реализует в кредит, а 20% - за наличный расчет. Как правило, предоставляет своим контрагентам 30- дневный кредит на льготных условиях ( для простоты вычислений размером льготы в данном примере пренебрегаем ). Статистика показывает, что 70 % платежей оплачивается контрагентами во время, т.е. в течение предоставленного для оплаты месяца, остальные 30 % оплачивается в течение следующего месяца

2.      Объем реализации на 3 квартал текущего года составит ( млн. руб.) ; июль – 35 ; август - 37 ; сентябрь –42. Объем реализованной продукции в мае равен 30 млн., в июне 32 млн. руб.

 Требуется составить бюджет денежных средств на 3 квартал.

 Расчет выполняется по приведенной выше методике и может быть оформлен в виде следующей последовательности аналитических таблиц.

 

Различные виды текущих активов обладают разной ликвидностью, под которой понимают временной период, необходимый для конвертации данного актива в денежные средства, и расходы по обеспечению этой конвертации. Только денежным средствам присуща абсолютная ликвидность. Для того чтобы вовремя оплачивать счета поставщиков, предприятие должно обладать определенным уровнем абсолютной ликвидности. Его поддержание связано с некоторыми расходами, точный расчет которых в принципе невозможен. Поэтому принято в качестве цены за поддержание необходимого ровня ликвидности принимать возможный доход от инвестирования среднего остатка денежных средств в государственные ценные бумаги. Основанием для такого решения является предпосылка, что государственные ценные бумаги бездисковые, точнее степенью риска, связанного с ними, можно пренебречь. Таким образом, деньги и подобные бумаги относятся к классу активов с одинаковой степенью риска, следовательно, доход (издержки) по ним являются сопоставимым.

 Однако вышеизложенное не означает, что запас денежных средств не имеет верхнего предела. Дело в том, что цена ликвидности увеличивается по мере того, как возрастает запас наличных денег. Если доля денежных средств в активах предприятия невысокая, небольшой дополнительный приток их может быть крайне полезен, в обратном случае наоборот. Стоит задача определить размер запаса денежных средств исходя из того, чтобы цена ликвидности не превысила маржинального процентного дохода по государственным бумагам.

 С позиции теории инвестирования денежные средства представляют собой один из частных случаев инвестирования в товарно – материальные ценности. Поэтому к ним применимы общие требования. Во-первых, необходим базовый запас денежных средств для выполнения текущих расчетов. Во-вторых, необходимы определенные средства для покрытия непредвиденных расходов. В-третьих, целесообразно иметь определенную величину свободных денежных средств для обеспечения возможного или прогнозируемого расширения деятельности.

 Таким образом, к денежным средствам могут быть применены модели, разработанные в теории управления запасами и позволяющие оптимизировать величину денежных средств. Речь часто идет о том, чтобы оценить :

а) общий обьем денежных средств и их эквивалентов;

б) какую долю следует держать на расчетном счете, а какую в виде быстрореализуемых ценных бумаг;

в) когда и в каком объеме осуществлять взаимную трансформацию денежных средств быстрореализуемых активов.

 В западной практике наибольшее распространение получила модель Баумола и модель Миллера-Орра. Первая была разработана В.Баумолом в 1952г., вторая – М. Миллером и Д.Орром в 1966 г. Непосредственное применение этих моделей в отечественную практику пока затруднено ввиду сильной инфляции, аномальных учетных ставок, неразвитости рынка ценных бумаг и т. п., поэтому пиведем лишь краткое теоретическое описание данных моделей и их применение на условных примерах.

Модель Баумола. Предполагается, что предприятие начинает работать, имея максимальный и целесообразный для него уровень средств, и затем постоянно расходует их в течении некоторого периода времени. Все поступающие средства от реализации товаров и услуг предприятие вкладывает в краткосрочные ценные бумаги. Как только запас истощается, т.е. становится раным нулю или достигает некоторого заданного уровня безопасности, предприятие продает часть ценных бумаг и тем самым пополняет запас денежных средств до первоначальной величины. Таким образом, динамика остатка на рачетом счете представляет собой «пилообразный график».

 

 

 

Q

 

Q/2

 

 

 

 

 

 

 время

 

 

 

 рисунок 3. График изменения остатка средств на расчетном счете.

 

 

 

 Сумма пополнения (Q) вычисляется по формуле

 

 2 * V * с

 Q = r

 

 

 

 

 где V – прогнозируемая потребность в денежных средствах в периоде (год, квартал, месяц);

 

 с – расходы по конвертации денежных средств в ценные бумаги;

 

 r – приемлимый и возможный для предприятия процентный дохлд по краткосрочным финансовым вложениям, например, в государственные ценные бумаги.

 Таким образом, средний запас денежных средств составляет Q/2, а общее количество сделок по конвертации ценных бумаг в денежные средства (k)

равно

 k = V / Q

 Общие расходы (ОР) по реализации такой политики управления денежными средствами составят

 

 ОР = ck + r * Q

 2

 Первое слагаемое в этой формуле представляет собой прямые расходы, второе – упущенная выгода от хранения средств на расчетном счете вместо того, чтобы инвестировать их ценные бумаги.

 П р и м е р

 Предположим, что денежные расходы предприятия в течение года составляют 1,5 млн. руб. Процентная ставка по ценным государственным бумагам равна 8%, а затраты, связанные с каждой их реализацией, составляют 25 руб. Следовательно, Q = 30,6 тыс. руб.

2 * 1500000 * 25

Q = 0,08 = 36

 Средний размер денежных средств на расчетном счете составляет 15,3 тыс. руб. Общее количество сделок по трансформации ценных бумаг в денежные средства за год составит: