Пути и резервы повышения эффективности использования трудовых ресурсов предприятия на примере ОАО «Южно-Уральский криолитовый завод»

3 Пути и резервы повышения эффективности использования трудовых ресурсов предприятия на примере ОАО «Южно-Уральский криолитовый завод»

 

Ныне функционирующие кадровые службы ОАО «ЮУКЗ» не всегда отвечают требованиям кадровой политики. Их деятельность зачастую ограничивается решением вопросов приема и увольнения работников, оформления кадровой документации.

На предприятии отсутствует единая система работы с кадрами, прежде всего в области научно – обоснованного изучения способностей и склонностей, профессионального и должностного продвижения работников, в соответствии с их деловыми и личностными качествами. Структура кадровых служб, качественный состав и уровень оплаты труда их работников не всегда отвечает задачам реализации активной кадровой политики.

В результате анализа, проведенного во второй главе, можно сделать вывод, что деятельность ОАО «Южно-Уральский криолитовый завод» в отношении управления трудовыми ресурсами далека до идеала. В этой главе приведем рекомендации по оптимизации конкретных действий, которые помогли бы ввести данное предприятие в правильное русло.

Во-первых обязательно анализируется изменение среднечасовой выработки как одного из основных показателей производительности труда и фактора, от которого зависит уровень среднедневной и среднегодовой выработки рабочих. Для анализа среднечасовой выработки воспользуемся методикой, разработанной Н.А.Русак, согласно которой величина этого показателя зависит от факторов, связанных с изменением трудоемкости продукции и стоимостной ее оценки. К первой группе факторов относятся такие, как технический уровень производства, организация производства, непроизводительные затраты времени в связи с браком и его исправлением. Во вторую группу входят факторы, связанные с изменением объема производства продукции в стоимостной оценке в связи с изменением структуры продукции и уровня кооперированных поставок. Для расчета влияния этих факторов на среднечасовую выработку используется способ цепной подстановки. Кроме планового и фактического уровня среднечасовой выработки, необходимо рассчитать три условных показателя ее величины.

Первый условный показатель среднечасовой выработки должен быть рассчитан в сопоставимых с планом условиях (за производительно отработанное время, при плановой структуре продукции и плановом техническом уровне производства). Для этого фактический объем производства товарной продукции следует скорректировать на величину его изменения в результате структурных сдвигов (DВП_стр) и кооперированных поставок (DВП_к.п.), а количество отработанного времени - на непроизводительные затраты времени (Т_н) и сверхплановую экономию времени от внедрения мероприятий НТП (Т_э), которую нужно предварительно определить. Алгоритм расчета:

ЧВ_усл1= (ВП_ф - DВП_стр)/(Т_ф – Т_н ± Т_э) = (9905-857)/(468708-10543+8500)=0,0194 тыс. руб.

Если сравнить полученный результат с плановым, то узнаем, как изменилась среднечасовая выработка за счет интенсивности труда в связи с улучшением его организации, так как остальные условия приближены к плановым:

DЧВ_инт = 0,0194-0,0244 = - 0,005 тыс. руб.

Второй условный показатель отличается от первого тем. что при его расчете затраты труда не корректируются на Т_э:

ЧВ_усл2 = (ВП_ф ± DВП_стр) / (Т_ф – Т_н) = (9905-857) / ( 468708-10543) = 0,0197 тыс. руб.

Разность между полученным и предыдущим результатом покажет изменение среднечасовой выработки за счет сверхплановой экономии времени в связи с внедрением мероприятий НТП:

DЧВ_Тэ = 0,0197-0,0194 = 0,0003 тыс. руб.

Третий условный показатель отличается от второго тем, что знаменатель не корректируется на непроизводительные затраты времени:

ЧВ_услЗ = (ВП_ф ± DВП_стр) / Т_ф = (9905-857) / 468708= 0,0193 тыс. руб.

Разность между третьим и вторым условным показателем отражает влияние непроизводительных затрат времени на уровень среднечасовой выработки:

DЧВ_Тн = 0,0193-0,0197 = - 0,0004 тыс. руб.

Если же сравнить третий условный показатель с фактическим, то узнаем, как изменилась среднечасовая выработка за счет структурных сдвигов производства продукции:

ДУД

DЧВ_стр = 0,0273 – 0,0193 = 0,008 тыс. руб.

Таким образом, все факторы, за исключением второго, оказали отрицательное влияние на рост производительности труда рабочих предприятия.

Баланс факторов: -0,005 + 0,0003 – 0,0004 + 0,008 = 0,0029 тыс. руб.

Из таблицы 12 видно, какие факторы оказали положительное, а какие - отрицательное влияние на изменение показателей производительности труда и выпуск продукции. На анализируемом предприятии большие неиспользованные возможности роста уровня данных показателей связаны с целодневными, внутрисменными и непроизводительными потерями рабочего времени, а так же с недостаточной интенсивностью труда, что нужно учитывать при планировании и организации производства в будущем.

Таблица 12 - Результаты факторного анализа

Фактор	ЧВ	ГВ’	ГВ	ВП
1.    Численность персонала 2.    Среднегодовая выработка одного работника	- -	- -	- -	- 1190,7 + 580,7
Итого:	-	-	-	-610
2.1. Удельный вес рабочих	-	-	-0,5119	- 142,3
2.2. Количество отработанных дней одним рабочим за год	-	-	-0,5947	- 165,3
2.3. Продолжительность рабочего дня	-	- 0,7653	-0,5843	- 162,4
2.4. Изменение среднечасовой выработки рабочих	-	4,8694	3,7797	1050,7
Итого:	-	4,1041	3,1954	580,7
2.4.1. Организация производства	- 0,005	- 8,43	- 6,52	-1812,56
2.4.2. Повышение технического уровня производства	0,0003	0,5058	0,391	108,69
2.4.3. Непроизвольные затраты рабочего времени	- 0,0004	- 0,6744	- 0,5213	- 144,93
2.4.4. Структура производства	0,008	13,4881	10,4263	2898,51
Итого:	0,0029	4,8895	3,776	1049,71

В заключение анализа необходимо разработать конкретные мероприятия по обеспечению роста производительности труда и определить резерв повышения среднечасовой, среднедневной и среднегодовой выработки рабочих.

Основные направления поиска резервов роста производительности вытекают из самой формулы расчета ее уровня: ЧВ = ВП/Т, согласно которой добиться повышения производительности труда можно путем:

1) увеличения выпуска продукции за счет более полного использования производственной мощности предприятия, так как при наращивании объемов производства увеличивается только переменная часть затрат рабочего времени, а постоянная остается без изменения. В результате затраты времени на выпуск единицы продукции уменьшаются. Данная задача может быть успешно решена за счет оптимизации графика ремонтной кампании, улучшения снабжения запасными частями и материалами;

2) сокращения затрат труда на ее производство путем интенсификации производства, внедрения комплексной механизации и автоматизации производства, более совершенной техники и технологии производства, сокращения потерь рабочего времени за счет улучшения организации производства, материально-технического снабжения и других факторов в соответствии с планом организационно-технических мероприятий.

При этом возможны следующие варианты соотношения изменения объема выпуска продукции и затрат труда, которые должны учитываться при выборе управленческой стратегии по обеспечению роста производительности труда при существующих в данный момент экономических условиях:

а) происходит увеличение объема выпуска продукции при снижении затрат труда на ее производство;

б) объем продукции растет быстрее, чем затраты труда;

в) объем продукции растет при неизменных затратах труда;

г) объем продукции остается неизменным при снижении затрат труда;

д) объем продукции снижается более медленными темпами, чем затраты труда.

Анализ использования трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда рассматривается в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства. Повысить базовый оклад по результатам выполнения норм за год возможно по следующему алгоритму: Результат ежегодной оценки выполнения норм труда аппаратчика варки 5разряда с базовым окладом -7146руб составляет 108%. Позиция его базового оклада в вилке 4 грейда 25,1-50% . Размер повышения базового оклада составляет 6%, т.е. 7575руб.

Проведенный анализ ряда показателей деятельности предприятия, позволяет сделать выводы об использовании трудовых ресурсов и показывает основные направления поиска резервов повышения эффективности использования трудовых ресурсов ОАО «Южно – Уральский криолитовый завод».

В ходе выполнения данной работы были получены необходимые теоретические знания в области планирования трудовых ресурсов, оплаты труда и других трудовых факторов. Были выявлены сущность, и влияние их на производство. Так были отмечены основные формы и системы оплаты труда.

В результате проведенного анализа деятельности ОАО «Южно - Уральский криолитовый завод» были сделаны следующие выводы.

Резервами повышения эффективности использования средств на оплату труда являются:

-   повышение доли рабочих в общей численности производственного персонала;

-   увеличение доли чистой прибыли в общей сумме;

-   установление премиального фонда для поощрения в случае недостатка прибыли;

Чтобы выжить, предприятие должно проявлять инициативу, предприимчивость и бережливость, с тем чтобы повышать эффективность хозяйствования, искать новые направления организации оплаты труда, что способствует бесперебойному процессу производства и реализации продукции, оплаты труда, минимизации затрат, высокой прибыльности.

Также следует отметить основные направления совершенствования организации оплаты труда в ОАО «Южно – Уральский криолитовый завод»:

-   повышение уровня оплаты труда на основе роста производительности труда;

-   повышения уровня премий исходя из полученной прибыли;

-   долее строгий подход к учету товаров и материалов, перерасход которых влияет на размер заработной платы;

-   введение квалификационных коэффициентов;

-   введение поощрительных выплат хорошо проявившим себя работникам;

-   внедрение бестарифной системы оплаты труда в цехах основного и не основного производства, а также в ремонтных цехах;

-   увеличение резервов заработной платы исходя из анализа показателей.

В условиях рыночных отношений изменяется система показателей, характеризующих экономику предприятия. Новые показатели требуют новых методик их расчета и изучения, более высокого уровня профессионализма руководителей и специалистов.

Также в ходе выполнения курсовой работы исходя из выявленных резервов повышения эффективности использования средств на оплату трудабыли выявлены следующие направления повышения заработной платы:

-   выплата премий в размере, наиболее сопоставимым с получаемой предприятием прибыли (учитывается стимулирующий фактор);

-   выплата материальной помощи и пособия в размере, установленном в специально разработанном на предприятии приложении.

-   улучшение условий труда;

-   поощрение отличившихся на производстве служащих.

Возможны также другие способы совершенствования труда, однако в основные из них лимитированы законодательством РФ.

Заключение

В заключении прежде всего необходимо отметить, что на предприятии созданы достаточно благоприятные условия для привлечения квалифицированных работников. Это, прежде всего, относительно высокий уровень заработной платы в регионе, социальные льготы, стабильность работы предприятия, большое количество реализующихся социальных программ и т.д. Но вместе с тем предприятие испытывает дефицит ремонтного персонала, который особенно остро ощущается в период ремонтной кампании. Это связано как с элементарной нехваткой квалифицированных работников, так и с ограниченностью фонда заработной платы. Таким образом, предприятие вынуждено прибегать к услугам подрядных организаций и практически половина объема работ в настоящий момент выполняется их силами.

Наиболее очевидным выходом из создавшейся ситуации мне видится расширение деятельности предприятия, которое позволит повысить его рентабельность за счет эффекта масштаба и исключения из себестоимости ремонта стоимости услуг посреднических организаций. Для этого необходимо произвести лицензирование ряда ремонтных и диагностических работ, в настоящий момент отсутствующих в номенклатуре ОАО «Южно – Уральский криолитвый завод» и приобрести необходимое для их выполнения оборудование. Для решения этой задачи необходимо привлечение значительного количества финансовых средств, которыми ОАО не располагает, т.к. является всего лишь структурным подразделением ОАО «Энергопром». Т.е. назревает вопрос о структурной реорганизации предприятия.

Однако и имеющиеся трудовые ресурсы предприятие использует недостаточно полно. Здесь проблема заключается в основном в неоптимальном распределении трудовых затрат подразделений по местам и во времени. И здесь в опять завязывается на работах, выполняемых подрядчиками и др. дочерними организациями. Хотя график ремонта зачастую срывается из-за невозможности своевременной оплаты услуг подрядных организаций, т.е. сказывается отсутствие собственного оборотного капитала. Так в 2005 г. за счет ликвидации потерь рабочего времени выпуск продукции мог быть увеличен на 808,409 тыс. руб. или иными словами на 8,1%.

Проведенный мною анализ производительности труда выявил значительное отставание нормативных сроков ремонта от фактических. Пока, разумеется, рано делать выводы, т.к. для этого требуются данные за ряд лет, но я считаю, что в принципе, возможно, поставить вопрос о пересмотре нормативной документации, которая используется при планировании деятельности предприятия. Во всяком случае, из-за этого несоответствия снизилась интенсивность работ по сравнению с той, которую обеспечивала фактическая производительность, т.е. плановый объем оказалось возможным выполнить значительно меньшими силами за сопоставимые с планом сроки. Отсюда и некоторая степень парадоксальности показателей, характеризующих часовую выработку. Довольно значительное расхождение имеет и фактическая трудоемкость выполняемых работ с отраслевыми нормативами (нормативная трудоемкость выше).

Анализ фонда заработной платы позволил выявить перерасход средств фонда заработной платы в размере 305,0331тыс. руб. Но, я хочу отметить, что данный анализ проводился без учета макроэкономических изменений в стране, и введенная система поправочных коэффициентов не отражает фактическую динамику изменения стоимости потребительской корзины. Сравнительно высокий уровень заработной платы на предприятии объясняется тем, что фонд заработной платы, рассчитанный на 903,7 человек, распределяется между 892 работниками, разумеется, с небольшой коррекцией на выполненный объем работ.

Список использованных источников

 

1.         Бердникова Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Учебное пособие. М: ИНФРА-М, 2005;

2.         Бланк И.А. Финансовый менеджмент. Учебный курс. Издание 2-е, переработанное и дополненное, - Киев: Ника-Центр, 2004;

3.         Любушин Н. П. Анализ финансово – хозяйственной деятельности предприятия. – М.: ЮНИТИ, 2004

4.         Вакуленко Т.Г., Фомина Л.Ф. Анализ бухгалтерской (финансовой) отчетности для принятия управленческих решений. Издание 3-е, перераб. и доп. М – Спб: «Издательский дом Герда», 2003;

5.         Грачев А.В. Анализ и управление финансовой устойчивости предприятия, - М.: Финансы и статистика, 2004.

6.         Гиляровская Л.Т., Вехорева А.А. Анализ и оценка финансовой устойчивости коммерческого предприятия. Учебник. – Спб.: Издательство Питер, 2003;

7.         Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Анализ финансовой отчетности. Учебник. 4-е изд., перераб. и доп. – М.: «Дело и Сервис», 2006;

8.         Дыбаль С.В. Финансовый анализ: теория и практика. Учебное пособие. Спб.: Издательский дом «Бизнес-пресса», 2004;

9.         Ковалёв А.И., Привалов В.П. Анализ финансового состояния предприятия. Издание 4-е, испр. и доп. – М.: Центр экономики и маркетинга, 2000;

10.       Ковалев В.В. Финансовый анализ: методы и процедуры. – М.: «Финансы и статистика», 2006;

11.       Поляк Г.Б. Финансовый менеджмент. Учебник. 2-е изд., перераб. и доп., - М.: ЮНИТИ, 2004;

12.       Шеремет А.Д. Комплексный анализ хозяйственной деятельности. Учебник – М.: ИНФРА-М, 2006;

13.       Бочаров В.В.Финансовый анализ.- СПб: Питер- Пресс, 2007;

14.       Кушубакова Б.К. Финансы и кредит (схемы, комментарии). - Уфа:Китап, 2003;

15.       Чернов В.А. Экономический анализ.- М.: ЮНИТИ, 2003»

16.       Савицкая Г.В. Теория анализа хозяйственной деятельности. – М.: ИНФРА – М, 2006;

17.       Заславская Т.В., Шабанова М. Неправовые трудовые отношения: реакция россиян // Человек и труд, 2004, №4, с. 40-44;

18.        Карабельников Б.Р. Вестник гражданского права, 2006, №1, с. 186;

19.        «Российская газета», 2006, 12 апреля;

20.        Статья: Правовые проблемы совершенствования управления персоналом («Кадровик. Трудовое право для кадровика», 2007,№5);

21.        Положение по оплате труда работников ОАО «Южно – Уральский криолитовый завод»;

22.        Положение о порядке индексации заработной платы работникам ОАО «ЮУКЗ».