По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда

2. По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-11) Табель учета рабочего времени (форма № Т - 12)

Применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством и пр.).

Расчетно – платежная ведомость (форма № Т- 49) Расчетная ведомость (форма № Т - 51) Платежная ведомость (форма № Т - 53)

Применяются для расчета и выплаты заработной платы работникам организации.

При применении расчетно-платежной ведомости по форме №Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам № Т-51 и Т-53 не составляются.

На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.

Начисление заработной платы производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.

На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер, номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.

Журнал регистрации платежных ведомостей (форма № Т – 53а)

Применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации.

Ведется работником бухгалтерии.

Лицевой счет (форма № Т - 54)

Применяются для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику в течение календарного года. Заполняются работником бухгалтерии.

Форма № Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (ф. №Т-60)

Применяется для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т - 61)

Применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора. Составляется работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

При расчете среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, а также удержания за использованный авансом отпуск показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. Указывается количество календарных (рабочих) дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде.

Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (форма № Т - 73)

Применяется для оформления и учета приема-сдачи работ, выполненных работником по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы.

Является основанием для окончательного или поэтапного расчета сумм оплаты выполненных работ.

Составляется работником, ответственным за прием выполненных работ, утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и передается в бухгалтерию для расчета и выплаты исполнителю работ причитающейся суммы.

Трудовая книжка

Трудовая книжка - один из важнейших личных документов гражданина в нашей стране. С 15 января 1939г. до настоящего времени трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности рабочих и служащих (ст.6 ТК РФ) и о трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством РФ.

Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, в случае, если работа ватой организации является основной. В трудовую книжку вносится сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу, об увольнении работника, а также основание прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую не вносится, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. Трудовая книжка является сложным по составу информации документом и включает следующие элементы:

Обложка имеет не только защитную, но и информационную функции: на внутреннюю сторону обложки выносят сведения об изменениях и записях, сделанных на титульном листе.

Титульный лист отражает основные сведения, о работнике взятые на основании паспорта: Ф.И.О., д/р., образование (диплом, атестат), профессия или специальность. Титульный лист обязательно должен, заверен печатью организации отдела кадров, без печати трудовая не действительна.

Содержательная часть имеет табличную форму, включающие четыре графы:

1.    порядковый номер записи,

2.    дата (число, месяц, год) являются датами приёма, перевода или увольнения, взятые из приказов по личному составу,

3.    информация о работе, где указывается полное наименование организации в соответствии с уставом, ниже пишется, кем принимается с соответствующей датой и ссылкой на приказ,

4.    основания внесения записи должно соответствовать формулировке приказа и подразделения, в которое принят работник. Инструкция (п. 213) требует внести эту запись, по формулам: «кем и куда» или «куда и зачем» принят работник, без указания отдельных особенностей и характера работы.

Личное дело

Личное дело (досье) представляет собой совокупность документов, содержащих сведения о работнике. Личные дела могут заводиться на всех работающих, но чаще всего – на руководителей и ведущих специалистов, а на всех остальных сотрудников фирмы оформляют личные карточки формы № Т-2. В состав личного дела входят следующие документы:

·           внутренняя опись документов;

·           анкета или личный листок по учёту кадров;

·           автобиография (резюме);

·           копии документов об образовании;

·           копии документов об утверждении в должности;

·           характеристика;

·           трудовой договор;

·           копии приказов о назначении, увольнении;

·           дополнение к личному листку по учёту кадров;

·           справки и другие документы, относящиеся к данному работнику.

Приказ по проведению инвентаризации по организации.

 

ООО Фирма «Регион»

Приказ

от 07.06.2007 № 28 г. Челябинск

О проведении инвентаризации по организации

В целях выявления недостающего оборудования на основании докладной гл. механика Никифорова П.Н. от 06.06.2007г.

Приказываю:

утвердить следующее распределение обязанностей прорабам:

1.         Толпекину Т.Г; Фет А.Р.; Прутько П.Л. произвести пересчет имеющегося у вас в наличии тех. оборудования.

2.         Подготовить и передать гл. механику итоговые списки по проведению инвентаризации на трёх объектах в трехдневный срок до 10.06.2007г.

3.         Контроль за проведением инвентаризации возложить на гл. инженера Шматко Е.Г.

гл. инженера подпись Шматко Е.Г.

гл. механика подпись Никифоров П.Н.

С приказом ознакомлены:

Директор предприятия Ю.М. Попов

Письмо – извещение

 

ООО Фирма «Регион» Директору ООО Монолит

Адрес: 457047г. Челябинск г–ну Роднову Б.А.

ул. Байкальская 14 457400 г. Челябинск

тел.7216548 ул. Кирова, 74

12.02.2007 №25

Письмо – извещение

В соответствии с договором поставке дверей ДУ-21-09 от 16.01.2007г № 24 извещаем Вас г-н. Роднов Б.А., что заявка будет выполнена в полном объёме, в срок без промедления, согласно с требованием договора.

Приложение: на 1 л. в 1 экз.

Директор ООО Фирма «Регион» подпись Ю.М.Попов

Литература

 

1.    Конституция РФ ст.23,32,33

2.    Положение об Архивном фонде РФ

3.    В.И. Андреева Делопроизводство 2001г.

4.    Т.А. Стежкина Делопроизводство предприятия 2002г.

5.    М.И. Басаков Делопроизводство (ДОУ) 2002г.

6.    А.В. Пшенко Делопроизводство работа офиса 2002г.