Анализ эффективности применения методов управления персоналом на предприятии

2. Анализ эффективности применения методов управления персоналом на предприятии

  2.1 Характеристика предприятия

Полное наименование организации – открытое акционерное общество.

Сокращенное наименование общества – ОАО «Сибсельмаш»

Адрес: г. Новосибирск, ул. Станционная 38

Предприятие было создано с целью осуществления самостоятельной хозяйственной деятельности, направленной на удовлетворение общественных потребностей и получение прибыли в порядке и на основании, определяемых законодательством РФ (приложение 5). Предприятие стало реализовать свои цели с помощью осуществления следующих видов деятельности производство продукции и оказание различных видов услуг.

Предприятие осуществляет:

·          производство и реализация продукции специального назначения;

·          производство и реализация горно-шахтного оборудования;

·          производство и реализация сельхоз машин и механизмов;

·          производство и реализация товаров народного потребления;

·          анализ спроса, предложения и реализации энергических и коксующих углей;

·          оказание ремонтных услуг любых товаров и машин;

·          оказание информационных и рекламных услуг;

·          оказание и обеспечение активного отдыха населения, туризма, в том числе международного;

·          закупка, производство, сбор, переработка и реализация экологически чистых продуктов сельского хозяйства;

·          комиссионная деятельность, открытие пунктов проката;

·          выделка овчинных шкур и ценных пород меха, а так же пошив изделий из меха.

Цели.

1. Получение максимальной прибыли при минимальных затратах;

2. Выдвижение нашей продукции в мировой рынок и получение категории качества евро – стандарта;

3. Заключение контрактов с иностранными фирмами;

4. Развить сельскохозяйственную отрасль.

Задачи.

1. Добиться выпуска продукции лучшего качества

2. Постоянно улучшать качество продукции и внедрение новых технологий

3. Снижение себестоимости продукции до минимума

4. Своевременно выплачивать зарплату рабочим

5. Улучшение условий труда рабочих

6. Модернизация рабочих

7. Повышение производительности труда

«Сибсельмаш» единственный производитель сельскохозяйственных машин. Данное предприятие играет важную роль в обеспечении Сибирского региона, а также Алтайского края сельскохозяйственными машинами.

В городе Новосибирске «Сибсельмаш» обеспечивает более 2000 человек рабочими местами и жильем, выплачивает налоги в городской бюджет.

В 35 странах мира земледельцам знакомы сеялки, лущильники и боровы. Кроме того предприятие специализируется на изготовлении пресс-подборщиков, погрузочных манипуляторов, кормоприготовительных агрегатов. Мебель для инструментов, вентилей, замков, всего более 70 наименований.

Анализ работы с кадрами.

Основные функции кадровой службы организации:

·          Определение потребностей в персонале.

·          Подбор персонала.

·          Организация помощи в адаптации персонала.

·          Развития работников.

·          Совершенствование организации труда и стимулирование труда.

Работа с инженерно-техническими кадрами:

1.         Подготовка отчетов по работе с кадрами.

2.         Проведение собрания в трудовых коллективах цехов, отделов обслуживанием состояния обстановки на объединении о предлагаемых задачах.

3.         Заключение трудового договора в письменной форме, стабилизация коллектива объединения, продолжение внедрения контрактной системы для повышения организации и оплаты труда работников.

4.         Обеспечение назначения молодых специалистов на должность в соответствии со способностями, наклонностями, задачами производства.

5.         Проведение анализов состояния работы с молодыми специалистами. Разработка концепции работы с учетом современной ситуации в объединении.

6.         Составление и утверждение графика очередных отпусков руководителей подразделения.

7.         Оказание помощи молодым специалистам в решении социально-бытовых вопросов.

8.         Организация стажировки молодых специалистов под руководством опытных наставников.

9.         Организация работы со студентами ВУЗов, колледжей, приходящих в объединение с целью их подготовки на конкретные рабочие места.

Работа с неквалифицированными и низкоквалифицированными кадрами:

1.         Проведение анализа текучести кадров и нарушение трудовой дисциплины.

2.         Своевременное представление информации в центр занятости о лицах, подлежащих увольнению и конверсии.

3.         Сверка документов пенсионеров объединения для пересчета пенсии.

Проанализируем текучесть кадров в ОАО «Сибсельмаш» за 2005 год (таблица 2.1.)

Таблица 2.1. Текучесть кадров

Наименование	Человек
Принято Уволено Результат	55 156 101
Увольнение по причине: ·           Не устраивает з/п. ·           Выход на пенсию. ·           Нарушение трудовой дисциплины. ·           Инвалидность. ·           По уходу за детьми. ·           По сокращению штатов.	67 19 5 2 8 11
В том числе: ·           Рабочих.	9

 

Таким образом, коэффициент текущих кадров составляет 71,29%

В «Сибсельмаш» возникает в настоящее время большое количество производственных проблем. Поэтому уместно будет проанализировать финансово-хозяйственную деятельность организации (таблица 2.2.)

Таблица 2.2. Анализ финансово-хозяйственной деятельности «Сибсельмаш» за 2005 год

Наименование показателей	Единица измерений	2003 отчет	2004 отчет	Темп роста	2005 отчет	Темп роста
Объем товарной продукции в действующих ценах	Т.р.	63932	86414	135.17	91150	105.5
В сопоставимых ценах	Т.р.	72327	86414	119.5	91150	105.48
Реализация товарной продукции	Т.р.		83555
Численность ППП	Человек	3300	2522	76.4	2885	114.39
Выработка на одного работающего	Рублей	19373	34264	176.86	35261	102.91
Фонд з/п ППП	Т.р.	26080	24003	92.0	31984	133.25
Средняя з/п ППП	Рублей	685	793	120.3	1031
Себестоимость товарной продукции	Т.р.	93766	89758		91150
Затраты фонда труда на 1 рубль товарной продукции	Копеек	40.79	27.78		35.09
Затраты на 1 рубль товарной продукции	Копеек	146.66	103.87		100.00
Рентабельность от производства товарной продукции	%	-13.8	-3.7
Прибыль (убыток) балансовая форма 2	Т.р.	-75852	+16840		0
Чистая прибыль (убыток) форма 1	Т.р.	-176947	-26255		-1453.8

Таблица 2.3 Сводная ведомость годового фонда заработной платы персонала участка за 2006 год

Категория работающих	Численность		Сдельный тарифный фонд	Доп. З.П. 10%	Премия 50%	Районный коэффициент 15%	Общий фонд З.П	Среднемесячная З.П.
I. Основные рабочие
Токари	11		89619,374	8961,937	44809,69	13442,91	156833,9	1188,136
Фрезеровщики	11		87467,473	8746,747	43733,74	13120,12	153068,1	1159,607
Сверлощики	5		44759,55	4475,955	22379,78	6713,933	78329,21	1305,487
Шлифовальщики	5		44759,55	4475,955	22379,78	6713,933	78329,21	1305,487
Итого	32		266605,949	26660,59	133303	39990,89	466560,4	1215,001
I. Вспомогательные рабочие
Наладчики	2		34714,858	3471,486	17357,43	5207,229	60751	2531,292
Слесари – ремонтники	3		49058,1224	4905,812	24529,06	7358,718	85851,71	2384,77
Контролеры	1		18708,6	1870,86	9354,3	2806,29	32740,05	2728,338
Крановщики	2		34714,9	3471,49	17357,45	5207,235	60751,08	2531,295
Итого	8		137196,4802	13719,65	68598,24	20579,47	240093,8	2500,978
МОП	1		6000	600	3000	900	10500	875
Служащие		2	24000	2400	12000	3600	42000		1750
ИТР		2	43200	4320	21600	6480	75600		3150
Итого		45	477002,429	47700,24	238501,2	71550,36	834754,3		1545,841

Затраты на сырье и комплектующие изделия составляет значительные суммы для бюджета предприятия, потому любые изменения в уровне запасов этих составляющих отражается на финансовом состоянии предприятии.

Производственные мощности характеризуются уровнем загрузки оборудования и степень его обновления. Оборудование должно быть использовано с максимальной отдачей, обеспечивая окупаемость затрат на его приобретение, максимальный уровень загрузки зависит от специфики производства товара, запасы продукции должны постоянно анализироваться. Продумывать выгодное решение, держать продукцию на складе или реализовать её по возможности пустить вырученные средства в оборот.

Главное сегодняшней проблемой «Сибсельмаш» является неспособность отстаивать производство какой-либо продукции из-за отсутствия оборотных средств, низкой покупательной способности потребителя и высокой конкуренции на рынке. Эти факторы нарушают функционирование огромного предприятия.

Что касается сильных сторон, их не так уж и много, одна из них состоит в том что, продукция предприятия хорошо известна на российском рынке. Это, возможно, приведет в будущем к более высокой покупательской способности и повышению объемов продаж.

  2.2 Анализ использования методов управления персоналом и их эффективность на предприятии

В теоретической части мы рассматривали сущность методов управления, таких как – экономический, организационно-распорядительный и социально-психологический методы. Как уже было рассмотрено выше, данные методы необходимы для эффективного функционирования предприятия. Теперь рассмотрим, как данные методы применяются на предприятии ОАО «Сибсельмаш».

В ОАО «Сибсельмаш» применяются все группы методов управления, но какие-то в большей степени, а какие-то в меньшей степени. Рассмотрим каждый метод в отдельности.

Экономический метод – это способ воздействия на материальные интересы объекта управления, ориентация на выполнение определенных показателей ими заданий и на вознаграждение за их выполнение

Данный метод в ОАО «Сибсельмаш» используется эффективно, т. к. заработная плата удовлетворяет рабочих на данном предприятии, также предприятие выплачивает премии за своевременно и хорошо выполненную работу. Но также с методами поощрения предприятие использует методы наказания, в виде штрафов за нарушения правил указанных в правилах внутреннего трудового распорядка.

Организационно-распорядительный метод – данный метод базируется на властных и правовых мотивациях и обеспечивает повышение эффективности работы фирмы за счет лучшей организации деятельности работников и подразделений.

Данный метод также эффективно используется в ОАО «Сибсельмаш», т. к. на предприятие используется рациональное распределение функций, полномочий и ответственности, что помогает предприятию эффективно функционировать. Перед тем как приступить к работе проводится инструктаж по технике безопасности, введение в должность, ознакомление с должностными инструкциями и др., что помогает сосредоточить внимание работника на важных участках работы. Если работник не совсем понимает, как выполнить ту или иную работу, наставник всегда может разъяснить, проконсультировать работника по необходимому вопросу. Вся работа выполняется своевременно и качественно.

Социально-психологический метод – это способ воздействия на людей через их социальные потребности и психологические особенности.

Данный метод не совсем эффективно используется на предприятии ОАО «Сибсельмаш». Недостаток данного метода заключается в том, что данное предприятие не проводит исследования коллектива, то есть опросы, беседы с работниками. Достоинство применяемого метода в том, что повышается эффективность воспитательной работы и укрепляется дисциплина в коллективе. Социально-психологический метод необходимо применять на всех уровнях предприятия, чтобы сформировать психологический климат в коллективе, выяснить удовлетворенность работников. Если работника не будут устраивать условия работы, то и сама работа у него будет выполняться хуже и дольше, чем он мог бы выполнить ту же работу при благоприятных условиях, а значит и производительность всего предприятия, будет снижаться.

Подводя итоги, можно сказать, что данное предприятие работает эффективно, для этого руководство старается применять различные методы управления для улучшения функционирования своей деятельности и повышения производительности.

Заключение

Как уже было рассмотрено выше управления персоналом, – это системное, планомерно организованное воздействие с помощью взаимосвязанных организационно-экономических и социальных мер на процесс формирования, распределения, перераспределении рабочей силы на уровне предприятия, на создание условий для использования трудовых качеств работников (рабочей силы) в целях обеспечения эффективного функционирования предприятия и всестороннего развития занятых на нем работников.

Также эффективное функционирование предприятия во многом зависит от выбора вариантов построения самой системы управления персоналом предприятия, познания механизма его функционирования, выбора наиболее оптимальных технологий и методов работы с людьми.

Выделяют следующие методы управления:

·          Организационно-распорядительные, основанные на прямых директивных указаниях;

·          экономические, обусловленные экономическими стимулами;

·          социально-психологические, применяемые с целью повышения социальной активности сотрудников.

ОАО «Сибсельмаш» применяет данные методы управления, но какие-то в большой степени, а какие-то в меньшей степени.

В ОАО «Сибсельмаш» эффективно используется экономический и организационно-распорядительный методы. Это можно увидеть в том, что заработная плата удовлетворяет рабочих, предприятие использует премии и вознаграждения, также предприятие проводит инструктаж работников, перед тем как они приступят к работе и в течение работы им может помогать старший отдела.

Но на предприятии ОАО «Сибсельмаш» неэффективно используется социально-психологический метод. Недостаток в том, что не проводятся опросы и беседы с работниками. Поэтому предприятию необходимо начать применять данный метод, чтобы знать психологический климат в коллективе, т. к. если работника не будут устраивать условия работы, то и сама работа у него будет выполняться хуже и дольше.

В общем можно сказать, что предприятие работает эффективно, но ОАО «Сибсельмаш» необходимо работать над своей главной сегодняшней проблемой – это неспособность отстаивать производство какой-либо продукции и высокой конкуренции на рынке.

Список литераторы

1.    Драчева Е.Л., Юликов Л.И. Менеджмент: учебник. – М.: Академия, 2006.

2.    Калачева Л.Л., Калачев И.В., Ровнейко Б.Н. Управление человеческими ресурсами современной организации – Новосибирск: Издательство НГТУ, 2005.

3.    Карпов А.В. Психология менеджмента. Учебное пособие. – М.: Гардарики, 1996. – 584 с.

4.    Лукашевич В.В. Основы менеджмента: учебник. – М.: Экономика, 1998.

5.    Лукашевич В.В. Управление персоналом: учебное пособие. – М.: Гелан, 2001.

6.    Маслов Е.В. Управление персоналом предприятия: учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 1998.

7.    Менеджмент организации: Учебное пособие / Под ред. З.П. Румянцева, Н.А. Саломатин. – М.: ИНФРА-М, 1995.

8.    Папкин А.И. Основы практического менеджмента: учебное пособие для вузов. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000.

9.    Розанова В.А. Психология управления: учебное пособие. – М.: Интел-Синтез, 1999.

10. Сымыгин С.И., Столяренко Л.Д. Менеджмент персонала. Р-н-Д., 1997. стр. 122–125.

11. Шипунов В.Г., Кишкель Е.Н. Основы управленческой деятельности: учебник. – М.: Высшая школа, 2000.