Прочие условия

3. Прочие условия

Наряду с законодательством РФ о защите банковской, коммерческой и служебной тайны стороны обязуются строго руководствоваться требованиями трудового законодательства, в том числе при разрешении возможных споров.

Настоящий договор (контракт) составлен в 2-х экземплярах, один из которых хранится в личном деле работника, а второй - в подразделении защиты интересов (собственной безопасности) Компании ___________________________________________________________________________.

(наименование Компании)

__________________________________________ (____________________________)

(фамилия и подпись лица, принимаемого на работу)

“____” __________________ 200__г.

___________________________________________ (____________________________)

 (фамилия и подпись руководителя банка, заключающего договор (контракт)

“____” __________________ 200__г.

Приложение 5.

Утверждаю  КОНФИДЕНЦИАЛЬНО

______________ Генеральный директор

ООО “___________________”

“___”______________ 200__г.

Инструкция

о порядке проведения служебного расследования по фактам незаконного получения и разглашения сведений, составляющих банковскую, коммерческую и служебную тайну, нарушения порядка конфиденциального делопроизводства

1. Общие положения

1.1. Служебное расследование по фактам незаконного получения и разглашения сведений, составляющих банковскую, коммерческую и служебную тайну, нарушений порядка конфиденциального делопроизводства, установленного в Компании1, является разновидностью внутриорганизационной деятельности. Оно проводится с целью выяснения обстоятельств происшедшего, установления вины конкретных лиц, размера причиненного ущерба, выявления причин и условий, способствовавших изучаемому событию и применения превентивных профилактических мер в дальнейшем.

1.2. Служебное расследование представляет собой процесс гласного сбора и документирования информации, относящейся к событию и получаемой путем опроса сотрудников Компании и других лиц (с их согласия), располагающих ею, ознакомления с документами, осмотра служебных помещений, предметов, участков местности, а также оценки этой информации, подготовки выводов и предложений.

2. Назначение служебного расследования

2.1. Основанием для проведения служебного расследования (разбирательства) являются ставшие известными руководителю Компании сведения о фактах причинения ущерба Компании либо нарушениях внутренних правил Компании, могущих повлечь причинение ущерба. Такие сведения могут содержаться в служебных записках руководителей подразделений, сообщениях правоохранительных органов, иных государственных, а также негосударственных структур и частных лиц.

2.2. Разбирательство назначается руководителем, наделенным правом издания приказов, после получения сведений о событии путем дачи письменного указания либо издания приказа о назначении группы сотрудников (комиссии во главе с Председателем) для выполнения этой работы.

2.3. Председателем комиссии разрабатывается план проведения разбирательства, распределяются направления работы, изучаются законодательные и другие нормативные акты по вопросам, подлежащим выяснению.

2.4. Руководитель, назначивший разбирательство, дает указание о направлении и объеме изучения события.

2.5. Сотрудники, на которых возложено проведение разбирательства, могут освобождаться от исполнения функциональных постоянных обязанностей на период разбирательства.

2.6. Сотрудники не могут участвовать в проведении разбирательства, если они прямо или косвенно заинтересованы в его результатах.

3. Проведение разбирательства

3.1. В ходе разбирательства устанавливается:

3.1.1. Действительно ли имело место событие.

3.1.2. Обстоятельства (где, когда), при которых оно произошло.

3.1.3. Наличие отрицательных последствий события, характер и размер ущерба.

3.1.4. Причинная связь между проступком (действиями, бездействием) конкретного лица (лиц) и результатом события.

3.1.5. Причины и условия, способствовавшие событию (совершению проступка).

3.1.6. Наличие обстоятельств смягчающих или отягчающих ответственность виновного лица.

3.2. Разбирательство проводится в срок до 30 дней. В случае необходимости срок разбирательства может быть продлен руководителем, назначившим разбирательство, по мотивированному обращению председателя комиссии.

3.3. Сотрудники, которым поручено проведение разбирательства, подотчетны руководителю, назначившему разбирательство и Председателю комиссии.

3.4. Сотрудники, которым поручено проведение разбирательства обязаны:

3.4.I. Соблюдать предусмотренные законом права и интересы лиц - участников разбирательства.

3.4.2. Делать выводы по результатам работы комиссии только на основании фактических данных, полученных в результате разбирательства и закрепленных документально.

3.4.3. Своевременно докладывать руководителю, назначившему разбирательство, о выявленных нарушениях закона, причинах и условиях, способствовавших совершению проступка (правонарушения).

3.4.4. В случае установления в ходе разбирательства признаков преступления немедленно доложить об этом руководителю и по его указанию направить материалы в установленном порядке в следственные (правоохранительные) органы.

3.5. Сотрудники, которым поручено разбирательство имеют право:

3.5.1. Приглашать для беседы сотрудников, а также других граждан (с их согласия). Получать от них письменные объяснения, по фактам, имеющим отношение к предмету разбирательства.

Отказ от дачи пояснений оформляется отдельной справкой с указанием мотивов отказа.

3.5.2. С разрешения руководителя, назначившего разбирательство, знакомиться с документами организации, имеющими отношение к предмету разбирательства.

В случае необходимости приобщать указанные документы либо их копии к материалам разбирательства.

Получать в установленном порядке консультации у специалистов Компании и других структур государственной и негосударственной форм собственности по вопросам, требующим специальных познаний.

Осматривать предметы, документы, изделия, участки местности, имеющие отношение к событию.

Применять для фиксации полученной информации средства аудио-, видеозаписи по правилам уголовно-процессуального законодательства.

3.5.6. Приобщать к заключению о результатах разбирательства свое особое мнение в случае несогласия с процессом разбирательства или выводами по результатам работы.

4. Завершение разбирательства

4.1. По результатам разбирательства проводившие его сотрудники составляют мотивированное заключение, которое представляется руководителю, назначившему разбирательство. В заключении должно быть указано:

4.1.1. Должности и фамилии сотрудников, проводивших разбирательство и основание для его назначения.

4.1.2. Установочные данные лица, в отношении которого проводилось разбирательство.

4.1.3. Аргументированные ответы на вопросы, перечисленные в п. 3.1. настоящей Инструкции.

4.1.4. Предложения (в зависимости от результатов разбирательства) о применении к виновному конкретного дисциплинарного взыскания, привлечения его к материальной ответственности, мерах, направленных на устранение причин и условий, способствовавших совершению проступка, о прекращении разбирательства или направлении материалов разбирательства в правоохранительные органы для решения вопроса о возбуждении уголовного дела.

4.2. Мотивированное заключение, подписанное сотрудниками, проводившими разбирательство, не требует согласования с непосредственными руководителями этих сотрудников.

4.3. Руководитель, назначивший разбирательство, изучает собранные материалы и заключение, оценивает их полноту и объективность, утверждает заключение либо возвращает с конкретными указаниями о собирании дополнительных сведений. Разбирательство считается законченным в день утверждения заключения.

Если в ходе разбирательства будут установлены признаки состава преступления, руководитель организации направляет материалы в установленном порядке в правоохранительные органы.

4.4. Руководитель, утвердивший заключение, определяет форму, в которой сотрудники, в отношении которых проводилось разбирательство, знакомятся с его материалами.

4.5. Материалы служебного разбирательства приобщаются к отдельным делам, ведущимся службой безопасности.

Приложение 6.

 

Утверждаю  КОНФИДЕНЦИАЛЬНО

______________ Генеральный директор

ООО “___________________”

“___”______________ 200__г.

Проект заключения

о результатах служебного расследования

по факту нарушения порядка защиты

сведений конфиденциального характера

Утверждаю_______________________________________________________

(наименование должности, ФИО лица назначившего разбирательство)

“___” _________________ 200__г.

Комиссия ____________________________________________________ в составе

 (наименование Компании)

_____________________________________________________________________

(ФИО)

на основании приказа __________________________________________________

 (наименование, № и дата приказа)

провела служебное расследование по факту нарушения порядка защиты сведений конфиденциального характера, установленного в _________________________________________________________________________

(наименование подразделения Компании)

__________________________________________________________________________

 (наименование распорядительного документа, регламентирующего указанный порядок)

Поводом для назначения служебного расследования стали поступившие сведения __________________________________________________________________________

(о нарушении порядка хранения, незаконном получении, разглашении

или использовании защищенной информации Компании)

Проведенным разбирательством установлено ______________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

(приводятся фактические данные, свидетельствующие о том, что документ является собственностью Компании, содержит сведения, составляющие банковскую, коммерческую или служебную тайну, включен в систему охранительных отношений и имеет соответствующие реквизиты и гриф конфиденциальности. Называется лицо, ответственное за сохранность документа в Компании, основания и цель с которыми это лицо получило документ, дается ссылка на соответствующие учеты и подпись лица принявшего документ на ответственное хранение.

Описываются время, место, способ и другие обстоятельства выхода документа из владения ответственного лица. Приводятся данные, свидетельствующие о наличии либо отсутствии вины ответственного за документ лица. Излагаются мотив и цель нарушения (правонарушения). Указываются обстоятельства подтверждающие (опровергающие) факт незаконного использования содержащейся в документе информации. Дается обоснование суммы ущерба, понесенного Компанией, вследствие выхода документа из законного владения. Указываются обстоятельства, способствовавшие утрате или похищению документа и предлагаются способы совершенствования защиты информации на будущее).

Изложенное позволяет прийти к следующим выводам: __________________________________________________________________________

(излагаются: а) правовая оценка события (имел место факт незаконного получения, разглашения или использования сведений, составляющих банковскую коммерческую или служебную тайну); б) экономическая оценка тяжести наступивших последствий; в) правовая оценка действия лиц, незаконно завладевших документом и использовавших содержащуюся в нем информации; г) правовая оценка действий лица, ответственного за сохранность документа).

По итогам разбирательства полагаем целесообразным: _________________________________________________________________________

(высказывается мнение комиссии о наличии (отсутствии) признаков преступления в действиях конкретного (неустановленного) лица, похитившего документ либо незаконно использовавшего содержащуюся в нем защищаемую информацию. О целесообразности передачи собранных материалов в органы следствия (суд). При установлении нарушения установленного порядка хранения конфиденциальной информации, способствовавшего выходу документа из законного владения, высказывается мнение о целесообразности наказания виновного в рамках трудового или иного законодательства).

Председатель комиссии _________________________

(подпись)

Члены комиссии _______________________________

(подписи)

Комментарий.

1. Поводом для назначения разбирательства могут служить сообщения граждан, коммерческих организаций, контролирующих и правоохранительных органов о фактах, свидетельствующих об утечке защищаемой информации Компании. Так, таможенные органы могут сообщить о попытке незаконного (недекларированного) вывоза за рубеж документа (или иного носителя) при обстоятельствах, свидетельствующих об их выходе из законного владения (например, нахождение документа (или иного носителя) без отражения в таможенной Декларации и других необходимых правовых оснований в багаже лица, отбывающего за рубеж).

О незаконном использовании защищаемой информации Компании может сообщить работник конкурирующей организации. Такие сведения могут быть получены подразделением защиты интересов Компании (собственной безопасности Компании) в результате проведения специальных мероприятий.

2. В ходе разбирательства следует установить наличие (отсутствие) связи между действиями лица, которому доверен документ, и выходом документа из законного владения. Указанное лицо может совершить умышленные противоправные действия (быть соучастником похищения документа) либо способствовать выходу документа из владения собственной неосторожностью (не выполнить обязательных действий по охране документа по легкомыслию или небрежности). Если документ похищен, несмотря на выполнение всех предписанных мер защиты, оснований для привлечения работника к ответственности не имеется.

Приложение 7.

 

Утверждаю  КОНФИДЕНЦИАЛЬНО

______________ Генеральный директор

ООО “___________________”

“___”______________ 200__г.

Обязательство сотрудника о недопущении конфликта интересов

Я ________________________________________________, заключая Трудовой договор

с Компанией _______________________________________________________________

ОБЯЗУЮСЬ:

1.    Незамедлительно информировать Компанию при возникновении конфликта интересов в случаях, если:

-     Я или кто-нибудь из моих ближайших родственников будет иметь финансовую заинтересованность в работе фирмы, являющейся поставщиком продукции или услуг Компании.

-     Я или кто-нибудь из моих ближайших родственников будет иметь финансовую заинтересованность в работе фирмы, являющейся потребителем продукции или услуг Компании.

2.    Не использовать материальные, информационные и иные ресурсы Компании для собственной выгоды и в интересах третьих лиц, без специального разрешения администрации Компании.

3.    Незамедлительно сообщать администрации Компании о работе по совместительству, о ведении собственного бизнеса, другой работе с личной выгодой и в интересах других лиц.

4.    Не допускать какой-либо рекламы – прямой либо косвенной - собственного бизнеса и сторонних компаний с использованием ресурсов Компании.

5.    Незамедлительно информировать Компанию о фактах получения вознаграждений и подарков любой стоимости от клиентов, поставщиков и партнеров.

6.    Не использовать денежные средства и другое имущество Компании в целях оказания влияния на работников сторонних организаций без предварительного разрешения администрации Компании.

7.    Незамедлительно сообщать администрации Компании о фактах критичных контактов с представителями фирм-конкурентов, налоговых и правоохранительных органов, криминальных структур, религиозных сект. Критичными считаются контакты, возникшие у работника после подписания Трудового договора с Компанией, и содержащие интерес другой стороны к различным аспектам деятельности Компании и его персонала.

Я _____________________________, прочитал (-а), понял (-а) и принимаю условия и правила, изложенные выше, и обязуюсь их выполнять. Я понимаю, что нарушение любого из них может привести к дисциплинарному взысканию вплоть до моего увольнения из Компании, а при причинении прямого или косвенного ущерба - к возмещению причиненных по моей вине убытков в порядке, установленном законодательством РФ.

Подтверждаю, что настоящее обязательство беру на себя добровольно, без какого-либо принуждения.

“____”______________200_ г. _________________________

(подпись)

Приложение 8.

Утверждаю  КОНФИДЕНЦИАЛЬНО

______________ Генеральный директор

ООО “___________________”

“___”______________ 200__г.

Договор о защите коммерческой информации

(о конфиденциальности)

 

г._____________ “ ___ ” _____________ 200__г

__________________________________________, (далее “Раскрывающая сторона”),

в лице _________________________________________________________________,

действующего на основании ______________________________________________,  

с одной стороны, и _______________________________________ (далее “Получающая

сторона”), в лице _________________________________________________________,

действующего на основании ________________________________________________,

с другой стороны,

заключили Настоящий Договор о нижеследующем:

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА  Раскрывающая сторона передает Получающей стороне определенную информацию, которую считает конфиденциальной или секретом фирмы, а именно касающуюся:

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Получающая сторона может получить эту информацию для целей:

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Передача информации обусловлена сотрудничеством сторон и _______________

_____________________________________________________________________

______________________________________________________________________.

 

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

Стороны подтверждают понимание важности вопроса и соглашаются принять на себя следующие обязательства:

2.1. В течение ___ (______________) __________ (дней, месяцев, лет) с даты заключения Настоящего Договора Получающая сторона не будет разглашать никакой информации, полученной ею от Раскрывающей стороны, являющейся секретом фирмы или конфиденциальной, какому-либо другому лицу, предприятию, организации, фирме и не будет использовать эту информацию для своей собственной выгоды, за исключением цели, названной выше, в явном виде.

2.2. Получающая сторона будет соблюдать столь же высокую степень секретности во избежание разглашения или использования этой информации, какую Получающая сторона соблюдала бы в разумной степени в отношении своей собственной конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации такой же степени важности.

3. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

3.1. Любая информация, передача которой оформлена в письменном виде и отнесена обеими сторонами к договору, считается конфиденциальной или секретом фирмы (протокол о передаче информации, Приложение 1).

3.2. Информация не будет считаться конфиденциальной или секретом фирмы и Получающая сторона не будет иметь никаких обязательств в отношении данной информации, если она удовлетворяет одному из следующих пунктов:

— уже известна Получающей стороне;

— является или становится публично известной в результате неправильного, небрежного или намеренного действия Раскрывающей стороны;

— легально получена от третьей стороны без ограничения и без нарушения настоящего договора;

— представлена третьей стороне Раскрывающей стороной без аналогичного ограничения на права третьей стороны;

— независимо разработана Получающей стороной, при условии, что лицо или лица, разработавшие ее, не имели доступа к конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации Раскрывающей стороны;

— разрешена к выпуску письменным разрешением Раскрывающей стороной;

— раскрыта правительству по требованию правительственного органа и Получающая сторона прилагает максимальные усилия, чтобы добиться обращения с этой информацией как с конфиденциальной или являющейся секретом фирмы, либо если раскрытия требует Закон.