Характеристика организационной структуры предприятия ОАО «Сибакадемстрой»

4.1 Характеристика организационной структуры предприятия ОАО «Сибакадемстрой»

Рассмотрим более детально структуру аппарата управления крупного строительного концерна «Сибакадемстрой» города Новосибирска:

форма собственности – коллективная;

высший орган – общее собрание ОАО «Сибакадемстрой»;

исполнительный орган – правление ОАО «Сибакадемстрой».

Руководитель работы правления – председатель правления ОАО «Сибакадемстрой». Матрица распределения функций, полномочий и ответственности предприятия ОАО «Сибакадемстрой» приведена на рисунке 2.1.

Концерн «Сибакадемстрой» осуществляет замкнутый цикл: от проектирования и строительства до продажи и оформления документов на право собственности. Такой подход гарантирует высокую привлекательность жилья от ОАО «Сибакадемстрой».

Развитие строительной индустрии позволяет осваивать и применять новые строительные материалы и оборудование, использовать новые, нестандартные административные и конструктивные решения.

Структура концерна позволяет, используя новейшие достижения науки и техники, внедрить на практике наиболее прогрессивные инженерные решения. Высокая степень механизации, новейшие зарубежные технологии, применение автоматизированных систем, совершенная форма планирования и методов организации и контроля позволяют концерну внести в проектирование и строительство четкость, последовательность, взаимодействие, что позволяет завершить комплексное строительство оперативно, своевременно на высоком качественном уровне. Преимущества и эффективность структуры: ·           осуществление единой технической политики; ·           концентрация материальных, финансовых и других ресурсов; ·           сокращение сроков проектирования и строительства за счет уменьшение количества времени на взаимное согласование; ·           совершенствование производственно-технологической комплектации; ·           повышение качества строительства за счет взаимного контроля за выполнением работ; ·           уменьшение накладных расходов за счет совмещения одноименных отделов и централизации управления.

4.2 Функциональные обязанности аппарата управления

 

Предприятие возглавляет председатель правления, который организует всю работу предприятия и несет полную ответственность за его состояние и деятельность перед общим собранием. Председатель правления представляет предприятие во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, издает приказы по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия, открывает в банках счета предприятия. Председателю правления непосредственно подчиняются заместители председателя правления (по производству, снабжению, коммерции), главный инженер, начальники строительных управлений (СУ), директора железобетонных заводов и директор деревоперерабатывающего предприятия. Все они составляют высший уровень управления ОАО «Сибакадемстрой».

Главный инженер руководит работой технических служб предприятия, несет ответственность за выполнение плана, выпуск высококачественной продукции, использование новейшей техники и технологии. Ему подчиняются отделы:

технический (ТО);

главного механика (ОГМ);

главного энергетика (ОГЭ);

производственно – диспетчерский (ПДО);

технического контроля (ОТК);

материально-технического снабжения (ОМТС).

Начальники отделов составляют средний уровень управления в строительной корпорации ОАО «Сибакадемстрой».

В задачи технического отдела входят вопросы совершенствования выпускаемой продукции, разработки новых видов продукции, внедрение в производство новейших достижений науки и техники, механизации и автоматизации производственных процессов, соблюдение установленной технологии и др. Отдел главного механика вместе с подчиненными ему подразделениями обеспечивает контроль за работой и наладку технологического оборудования, проводит все виды ремонта технологического оборудования, а также монтаж нового и демонтаж устаревшего оборудования.

Отдел главного энергетика вместе с подчиненными ему подразделениями обеспечивает бесперебойное снабжение предприятия электроэнергией, теплом, сжатым воздухом, водой, кислородом и другим. Производственно - диспетчерский отдел осуществляет оперативный контроль за ходом производства, разрабатывает календарные графики работы, устраняет причины, нарушающие нормальный режим производства и др.

Отдел технического контроля осуществляет контроль за комплексностью и качеством готовой продукции, разрабатывает предложения по предупреждению и уменьшению брака, организует контроль за качеством поступающего на предприятие сырья, материалов, полуфабрикатов и др. Главный экономист, являющийся заместителем председателя правления по экономическим вопросам, руководит работой по планированию и экономическому стимулированию на предприятии, повышению производительности труда, выявлению и использованию производственных резервов улучшения организации производства, труда и заработной платы, организации внутризаводского хозрасчета и др. Планово-экономический отдел разрабатывает годовые, квартальные планы предприятия и отдельных цехов, контролирует их выполнение, определяет пути устранения недостатков, организует и совершенствует внутризаводское и внутрицеховое планирование, разрабатывает нормативы для образования фондов экономического стимулирования, ведет оперативный статистический учет, анализ показателей работы основных агрегатов, цехов и завода, разрабатывает и представляет на утверждение проекты, цены на новую продукцию, изучает и внедряет передовой опыт в организации планово-экономической работы и др. Бухгалтерия осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия и др. Финансовый отдел - производит финансовые расчеты с заказчиками и поставщиками, связанные с реализацией готовой продукции, приобретением необходимого сырья, топлива, материалов и т.д. Экономическая служба проводит всесторонний анализ результатов деятельности предприятия, разрабатывает мероприятия по снижению себестоимости и повышению рентабельности предприятия, улучшению использования производственных фондов, выявлению и использованию резервов на предприятии. Отдел маркетинга совместно с агентствами недвижимости занимается продажами построенных промышленных объектов и готовых квартир, реализацией продукции предприятия, маркетинговыми исследованиями, рекламной деятельностью и т.д.

Руководители КБ, отделов, бригад, ответственные исполнители на местах составляют низший уровень управления в строительной корпорации.

Структура управления может изменяться во времени в соответствии с динамикой масштабов и содержания функций управления. Между отдельными подразделениями могут быть вертикальные и горизонтальные связи. Вертикальные связи - это связи руководства и подчинения, например связь между директором предприятия и начальником цеха.

Горизонтальные связи - это связи коопераций равноправных элементов, например связи между начальниками цехов.

Смешанная система, в которой сочетается линейная и функциональная системы. В этом случае решения, подготовленные функциональными подразделениями рассматриваются и утверждаются линейным руководителем, который передает их, подчиненным подразделениям.