Навигация
Состав типовой конфигурации 1С ЗП и кадры
76871
знак
0
таблиц
0
изображений
35.36. Состав типовой конфигурации 1С ЗП и кадры
Порядок выполнения расчета зп
Типовая конфигурация компоненты расчет устанавливается в виде 3 папок: PRBASIC (новая чистая ИБ), PRBudg (ИБ для бюджетных организаций), PRDEMO (ИБ с демонстрирующим примером).
После запуска программы появляется стартовый помощник ( кнопка на ПИ S со звездочками), с помощью которого вводится следующая информация:
· Период, с которого начнется расчет ЗП
· Название предприятия
· Источник финансирования (бюджет или хоз. расчет)
· Указывается программа, которая будет использоваться для передачи проводок (например, из ЗП в бухгалтерию)
· Будут ли использоваться расширенные возможности программы
· Указать будет ли считаться ЗП «от обратного»
· Будет ли считаться ЗП в валюте
· Открыть форму настройки конфигурации
· Вести контроль штатного расписания
Дальнейшую настройку можно выполнить с помощью команды Сервис/настройки и Сервис/настройки пользователя.
Редкоизменяемая (условнопостоянная) информация об организации хранится системой 1С: Предприятие в виде констант. Открыть константы можно с помощью команды Справочники/Константы. Константы могут быть периодическими, т. е. зависеть от даты. Кнопка F5 или команда История отображает все значения периодических констант в виде таблицы: Дата и Значение.
В своей работе пользователь может использовать ряд справочников. Некоторые из них одноуровневые (например, Перечень всех должностей), а некоторые многоуровневые (например, список подразделений предприятия). Если справочник многоуровневый, то он является иерархическим списком, в окне справочника отображается дерево уровней (структура списка).
Удаление: Del + Регламенты/Удаление помеченных объектов/кнопка контроль.
Уволенные сотрудники никогда не удаляются из базы, поэтому их рекомендуется переместить в папку Уволенные.
Документ Штатное расписание предназначен для ввода информации о количестве ставок, типе и размере должностных надбавок.
Все кадровые приказы можно ввести с помощью команды Документы/Прочие кадровые приказы/Журнал приказов.
Кадровые документы: Изменение в штатном расписании, Кадровое перемещение, Перерасчет окладов по предприятию, приказ об увольнении, Прием на работу, Приказ по отпуску, Приказ по предприятию.
Прием на работу новых сотрудников можно организовать с помощью помощника или без него (Сервис/Настройки пользователя).
Тип сотрудника может быть: штатник или договорник, выполняющий работу по договору гражданско-правового характера. Место работы может быть: основное и неосновное (по совместительству).
В зависимости от типа сотрудника оформляется документ Приказ о приеме на работу или Договор гражданско-правового характера.
Кадровые данные хранятся в унифицированной форме № Т2 (Справочники/Сотрудники/Ввод данных).
В справочник Сотрудники вводится и другая информация, характеризующая работника.
В системе 1С используется 2 способа поиска нужной информации: быстрый поиск и произвольный поиск.
В некоторых журналах можно производить отбор по значению.
В окне отбора устанавливается вид отбора, интервал и список сотрудников.
Расчет ЗП
Учет рабочего времени ведется с помощью календарей. Настройка выполняется, как правило, в начале календарного года и включает несколько операций: ввод сведений о праздничных днях (Регламенты/Календари/Ввод праздничных дней), заполнить календарь (Регламенты/Календари) можно вручную или с помощью кнопки Автозаполнение.
При составлении приказа о приеме на работу работнику устанавливается календарь (например, сменный календарь №1).
Расчет ЗП ведется 1 раз в месяц, при этом последовательность действий повторяется.
Программа использует 2 временных периода: налоговый (1 год) и расчетный (соответствует периодичности выплаты ЗП на предприятии).
В типовой конфигурации расчетный период 1 месяц.
Если ЗП выплачивается с другой периодичностью (ежемесячно) или начало расчетного месяца сдвинуто (начинается не с 1 числа), то расчетный период изменяется в конфигураторе.
Расчет ЗП Регламенты/Расчет ЗП. После этого расчетный период изменяется (выплата ЗП произведена за отчетный месяц). Смена периода Регламенты/Изменить расчетный период.
Не рекомендуется возвращаться к прошедшему расчетному периоду, т. к. после этого может потребоваться полный перерасчет ЗП.
Последовательность действий по расчету повторяется из месяца в месяц.
Ввод информации для расчета выполняется следующим образом: вводятся кадровые приказы за месяц, вводятся различные начисления (премия), вводятся различные удержания (ссуды, алименты), вводятся отклонения (отпуск, больничный лист, невыходы на работу, командировка и т. д.), вводятся межрасчетные выплаты (внеочередные выплаты).
Порядок ввода документов не имеет значения.
На предприятии могут быть работники, которым ЗП начисляется согласно табеля: проводим начисление ЗП и осуществляем выплату ЗП.
Если не все работники получили ЗП производим депонирование (формируется карточка депонента с помощью кнопки Депонирование).
Далее производим перерасчет НДФЛ.
После этого рекомендуется сохранить ИБ (Конфигуратор/Администрирование/Сохранить данные).
После этого можно сменить расчетный период и глубину просмотра архива (кнопка на ПИ в журнале Расчетов скрывает расчетные записи по отработанному месяцу). После смены периода пиктограммы окрашиваются в голубой цвет.
Виды начислений:
1) комиссионная выручка – используется для расчета ЗП сотрудников, имеющих форму оплаты труда на комиссионной основе (% от заработанного). По данным справочника Сотрудники будет взят причитающийся ему % от выручки.
2) индивидуальный наряд – используется для расчета оплаты труда работников по простой индивидуально сдельной системе. В данном документе регистрируется количество произведенной продукции (работ, услуг). Расценки на сдельную работу хранятся в специальном справочнике.
3) бригадный наряд – используется для расчета ЗП в бригаде. В данном документе вводится общая сумма заработка бригады, а также, для каждого члена бригады – коэффициент трудового участия (КТУ) и отработанные часы. В бригадном наряде можно использовать следующие варианты расчетов: учитывать КТУ, учитывать тариф, учитывать отработанные часы, распределять приработок.
Если флажки не установлены, то сумма заработка распределяется поровну.
После ввода всех первичных документов по начислениям и удержаниям составляется документ Начисление ЗП, который хранится в журнале расчета ЗП.
Существует 3 способа начисления:
1) ввод всех начислений и удержаний по сотрудникам
2) переначисление ЗП по документу – каждому сотруднику можно оформить за месяц только одно начисление по каждому основанию
3) переначисление ЗП за прошлый период – позволяет сторнировать записи прошлого отчетного периода.
С помощью команды Регламенты можно рассчитать ЗП. В окне диалога 4 закладки: расчет, выплата и формирование выходных документов, НДФЛ, ЕСН.
Если в журнале расчетов уже есть рассчитанные записи, то их можно повторно не пересчитывать, а поставить галку Рассчитать только недосчитанные ранее записи.
Любая форма выплаты оформляется документом Выплата ЗП, в котором указывается за какой период выплачивается ЗП и вид выплаты (полная, неполная, по одному виду начислений, аванс). Чтобы получить печатную форму документа его необходимо провести.
В программе имеется справочник Расчет ЗП виды расчетов – используется для проведения расчетов и может быть дополнен новыми видами расчетов, а также можно изменить свойства предопределенных программой видов расчетов.
Заполнение справочника ведется с помощью помощника. На первом шаге необходимо указать какой расчет (удержание или начисление) требуется создать. Далее вводится название расчета и способ его расчета (фиксированные суммы, процентом от базы, пропорционально отработанному времени и т. д.).
Новый вид расчетов будет занесен на вкладку Дополнительные.
Отклонения:
Отклонениями от нормального графика работы считаются: невыходы на работу, очередной отпуск, оплата больничного листа.
Если средний заработок следует уменьшить, необходимо установить галку Ограничивать размер пособия.
Оплата по среднему заработку (командировка, исполнение гос. обязанностей, льготные дни родителей детей инвалидов, выходное пособие, дни доноров и т. п.).
Похожие работы
... Очень хорошая Хорошая Плохая Разводка кабеля Хорошая Удовлетворительная Хорошая Обслуживание Очень хорошее Среднее Среднее Древовидная структура ЛВС. На ряду с известными топологиями вычислительных сетей кольцо, звезда и шина, на практике применяется и комбинированная, на пример древовидна структура. Она образуется в основном в виде комбинаций вышеназванных топологий ...
... коммуникационного центра. 51 1. Реферат. В целях комплексной автоматизации документооборота, а также повышения качества диагностики и лечения онкологических больных в Мелитопольском межрайонном онкологическом диспансере, разработан проект информационно-диагностической системы, предназначенной для оперативного ввода, анализа и хранения графической, текстовой лечебно-диагностической информации и ...
... отдела по вычислительной технике. Ему было поручено подготовить обоснование и выдать техническое задание на проектирование и строительство дорожного вычислительного центра и системы информационной связи. Так было положено начало внедрению вычислительной техники на Октябрьской железной дороге. В 1967 году на дороге приказом начальника дороги №62/Н от 06.06.67 создан Вычислительный центр. ...
... , выводная, обобщенная), образующаяся путем переработки первичной; По функциональному предназначению: – служебная (производственная); – управленческая; По источникам получения: – гласная (открытая); – конфиденциальная. Понятие и виды информационных технологий Согласно Закону РБ «Об информатизации» от 06.09.1995 № 3850-XII, информационные технологии – это совокупность методов, ...
0 комментариев