Разработать информационную систему для учета затрат на производство продукции

3.         Разработать информационную систему для учета затрат на производство продукции

Данная задача необходима для планово-экономического отдела предприятия. Ее цель показать затраты на производство с учетом материальных и трудовых ресурсов. Результаты задачи показывают насколько выгодно для предприятия выполнение данного заказа изготовления продукции. Данные о необходимой информации поступают из следующих отделов участвующих в процессе обработки информации:

·           финансовый;

·           отдела материалов;

·           комплектующий отдел;

·           расчетный отдел;

·           др.

Необходимость или периодичность выполнения данной задачи зависит от количества выполняемых заказов. Другими словами, она необходима при выполнении любого заказа, выполняемого на предприятии.

Приведенные входные данные имеют укрупненный вид.

Входные таблицы:

1.         Сводная таблица учетов заказов.(Costs)

2.         Таблица учета работы над заказом специалистов (MainManufacture)

3.         Таблица учета работы над заказом групп работников (SubManufacture)

4.         Таблица работников-специалистов (WorkersList)

Построим схему данных.

Как видно из таблиц, все они имеют ключевые поля (ID) которые указывают на уникальность записи в любой из таблиц. Так, в таблицах 2 и 3 существуют поля ID_Costs, которые указывают на определенный заказ. Данное условие было необходимо, поскольку уникальным ключом таблицы COSTS является номер заказа и дата его запуска. Данные поля вместе представляют довольно большое поле-ключ, что будет создавать в других таблицах избыточность информации. Следовательно, довольно таки удобнее ввести одно уникальное поле, которое и будет служить ключом для связки таблиц. Тоже самое касается и Таблицы WorkersList. Как правило, уникальным может быть и табельный номер работника, но есть случаи, когда он не уникален: например, табельные номера каждый раз начинаются с начала в новом отделе, либо это поле имеет буквенно-цифровой вид, что приводит к увеличению обработки информации, поскольку компьютерная техника работает быстрей с цифрами, чем с символами.

Представим данные таблиц на примере.

Costs.

MainManufacture

SubManufacture

WorkersList

В ходе работы были созданы запросы, которые, основываясь на данные таблиц рассчитывают промежуточные данные для сводного отчета.

Запрос “Зарплата специалистов” – рассчитывает данные(заработную плату) специалистов по всем выполненным заказам. Это второстепенные данные которые могут быть получены для работников расчетного отдела.

Запрос Calc_Main – рассчитывает данные(заработную плату) по заказам об участии специалистов в процессе выполнения заказа.

Запрос Calc_Sub – рассчитывает данные(заработную плату) по заказам об участии рабочих в процессе выполнения заказа.

Выходными данными будет сводная таблица/отчет о выполнении всех заказов с учетом затрат на выплату заработной платы, а также итоговыми суммами по заказу.

Отчет о затратах на производство