Организация документооборота с помощью "Visual Basic for Application"

СОДЕРЖАНИЕ

АНОТАЦИЯ

ВВЕДЕНИЕ

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ.

1.1 Обоснование языка программирования

1.2 Введение в Visual Basic for Application

1.2.1 Об объектах и коллекциях

1.2.2 Примеры использования VBA в среде Access.

1.3. Разработка и эксплуатация АИС

1.3.1 Основные понятия технологии проектирования ИС

1.3.2 Основы современной технологии проектирования АИС

1.3.3 Автоматизированное проектированиеCASE-технологий

1.3.4 Реинжиниринг бизнес-процессов и проектирование корпоративной ИС..

2. ЭКСПЕРИМЕНТАЛЬНЫЙ РАЗДЕЛ

2.1 Постановка задачи

2.1.1 Входные данные

2.1.2 Выходные данные

2.1.3 Схема и описание алгоритма решения задачи

2.1.3.1 Блок-схема интерфейса

2.1.3.2 Описание блок-схемы интерфейса

2.2 Описание процесса отладки программы

2.3.Характеристика программы

2.4. Контрольный пример

2.5 Инструкция пользователя

Заключение

Приложение 1

Приложение 2

Список литературы

Введение

Вторая половина ХХв. Ознаменовалась крупным технологическим рывком научно-технологического процесса. Появление в этот период электронно-вычислительных машин (ЭВМ) открыло новые возможности обработки информации.

В 50-е годы на ЭВМ в основном решались отдельные научно-инженерные и экономические задачи, связанные с необходимостью переработки больших информационных массивов. Потребитель и его интересы в использовании ЭВМ, хотя и не отрицались, однако не были приоритеты на этом этапе.

В 60-е годы возникает идея комплексной автоматизации управления предприятия и интеграции информационного обеспечения на основе баз данных (БД). Реальностью автоматизированные системы управления (АСУ) стали в 70-е годы на базе ЭВМ 3-го поколения, которые позволяли создавать вычислительные системы с распределенной терминальной сетью. Создание на базе ЭВМ и средств связи АСУ:

 - Технологическими процессами (АСУТП)

-           предприятиями (АСУП)

-           отраслями (ОАСУ)

-           Общегосударственным уровнем управления (ОГАСУ) вывело разработчиков и потребителей на новый, более высокий уровень понимания возможностей использования вычислительной техники в социально-экономическом развитии общества.

80-е годы отмечены широким использованием персональных компьютеров управленческими работниками, созданием большого набора автоматизированных мест (АРМ) на базе языков 4-го поколения, позволяющих с помощью генераторов запросов, отчетов, экранных форм, диалога, быстро разрабатывать удобные для пользователей приложения. Однако рассредоточение информационных систем (ИС) в виде АРМов, локальная автоматизация, не способствовали интеграции управленческих функций, а следовательно, существенному повышению эффективности управления предприятием.

Для 90-х годов характерно развитие телекоммуникационных средств, которое привело к созданию гибких локальных и глобальных вычислительных сетей, что позволило разрабатывать и внедрять корпоративные ИС (КИС). КИС объединяют возможности систем комплексные автоматизации управления 70-х годов и локальной автоматизации управления 80-х годов. Наличие гибких средств связи управленческих работников, возможность коллективной работы как непосредственных исполнителей хозяйственной деятельности, так и менеджеров, принимающих управленческие решения, позволяют во многом пересмотреть принципы управления предприятиями или проводить кардинальный реинжиниринг бизнес процессов.

В свою очередь, оперативность коммуникации и интеграции участников бизнес процессов предопределяют разработку и использование эффективных технологий проектирования, обеспечивающих ускорение создания, внедрения и развития проектов ИС, улучшение их функциональной и адаптивной надежности и, в конечном счете повышение качества принимаемых решений на всех уровнях управления. В связи с этим в первой части теоретического раздела данной работы рассматриваются некоторые вопросы построения и проектирования автоматизированных ИС (АИС).

Альтернативным подходом к каноническому проектированию в настоящее время является реинжиниринг бизнес процессов, который базируется на сходстве информационных процессов (ИТ- архитектур) и общих бизнес архитектур и заключается в интеграции ИТ и бизнес процессов. Поэтому здесь также коротко рассматривается автоматизация проектирования АИС (CASE – технология), которая является одним из подходов к данной интеграции.

Важным аспектом рассмотрения разработки АИС является описание структуры и функции обеспечивающих подсистем, соответствующая таким компонентам как технические, программные и информационные средства, интегрированные человеческим фактором. Информационное обеспечение АИС является средством для решения следующих задач:

-           однозначного и экономичного представления информации (на основе кодирования объектов);

-           организации процедур анализа и обработки информации с учетом характера связи между объектами (на основе классификации объектов) ;

-           организация взаимодействия пользователей с системой на основе экранных форм для ввода первичных данных в ЭВМ или вывода результатной информации, структуры информационной базы: входных- выходных файлов, базы данных;

-           и другие.

Программное обеспечение АИС может включать известные операционные системы MS DOS, Windows и другие, системы программирования типа Паскаль, Си, Бейсик и т. п. В связи с этим во второй части теоретического раздела рассмотрены основы программирования на языке Visual Basic for Application (VBA) в среде MS Office Excel. Работа заканчивается программированием разработанных макетов экранных форм и их апробацией.

Похожие работы

Математическое обеспечение комплекса задач “Автоматизированная система документооборота учереждения

Скачать

200314

8

2

... , практически, не используются. Проблема информатизации Минторга может быть решена путем создания Автоматизированной Информационной системы Министерства Торговли РФ (АИС МТ РФ) в соответствии с настоящим Техническим предложением.   ГЛАВА 2. МАТЕМАТИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ КОМПЛЕКСА ЗАДАЧ "СИСТЕМА ДОКУМЕНТООБОРОТА УЧЕРЕЖДЕНИЯ”. функции поиска и архивации 2.1. Постановка задачи и её спецификация ...

Обеспечение системы документооборота

Скачать

164313

27

1

... . В качестве средств разработки необходимо использование Borland C++ Builder 3.0 ClientServer, Microsoft Visual Basic for Applications. ГЛАВА 2. МАТЕМАТИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА МИНТОРГА РФ. РЕШЕНИЕ ЗАДАЧ ИНФОРМАЦИОННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ 2.1 Постановка задачи и её спецификация 2.1.1. Понятие информационной безопасности применительно к системе документооборота Минторга РФ Под ...

АСУ целевыми программами в некоммерческой организации

Скачать

194189

21

0

... 1 - 13 ВВЕДЕНИЕ Представленный дипломный проект является частью комплексного проекта по разработке автоматизированной системы управления процессом формирования и реализации целевых программ в некоммерческой организации. И содержит предложения по решению задачи автоматизации учета и документооборота в рамках разрабатываемой темы. Обратим внимание на актуальность автоматизации именно общей ...

Учет расчетов с персоналом по оплате труда и анализ эффективности использования средств на оплату труда в торговой организации

Скачать

162009

28

0

... заполнения этих регистров подсчитывают итоги и выводят конечные сальдо, на основе чего заполняют Главную Книгу и балансы. Методика и организация учета расчетов с персоналом по оплате труда в ОАО «Ивица» проводится на должном уровне, за исключением того, что учет трудовых ресурсов и средств на оплату труда не атоматизирован полностью. Поэтому для облегчения труда бухгалтера, а также ...