Математическое обеспечение комплекса задач “Автоматизированная система документооборота учереждения

РЕФЕРАТ

Комплексный дипломный проект на тему "Математическое обеспечение комплекса задач “Автоматизированная система документооборота учереждения” содержит следующие разделы:

В первой главе проведен системный анализ и синтез системы и разработана ее архитектура.

Во второй главе рассмотрены аспекты проведенной работы по проектированию комплекса задач “Автоматизированная система документооборота учереждения”.

В третьей главе разрабатываются указания по защите аппаратуры (ЭВМ) от электромагнитного импульса воздушного ядерного взрыва, программное обеспечение прикладной задачи по курсу “Экономика” и обучающей системы по курсу «Охрана труда».

Комплексный дипломный проект содержит 122 страницы, 2 рисунка и 5 таблиц. Список литературы содержит 10 наименований.

СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ

ОГЛАВЛЕНИЕ

РЕФЕРАТ...................................................

СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ.........................................

ВВЕДЕНИЕ..................................................

ГЛАВА 1. СИСТЕМНЫЙ АНАЛИЗ И СИНТЕЗ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ

1.1. Анализ замысла, целей, направлений и этапов разработки системы

1.1.1. Замысел и цели разработки системы..................

1.1.2. Направления и этапы разработки системы.............

1.2. Министерство торговли как объект информатизации......

1.2.1. Министерство торговли как потребитель и источник информации

1.2.2. Комплекс прикладных задач "Делопроизводство, документооборот и электронный архив"........................................

1.3. Архитектура разрабатываемой системы..................

1.4. Организация взаимодействия исполнителей..............

1.5. Обоснование выбора программных средств...............

1.5.1. Операционная среда.................................

1.5.2. Инструментальные средства разработки...............

1.5.3. Оргнизация взаимодействия исполнителей.............

Выводы по главе 1.........................................

ГЛАВА 2. МАТЕМАТИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ КОМПЛЕКСА ЗАДАЧ "СИСТЕМА ДОКУМЕНТООБОРОТА УЧЕРЕЖДЕНИЯ”.............................

2.1. Постановка задачи и её спецификация..................

2.1.1. Общие требования к системе документооборота........

2.1.2. Задачи, решаемые системами документооборота........

2.1.3. Проблема поиска документов.........................

2.1.3.1. Организация поиска документов....................

2.1.4. Проблема индексации документов.....................

2.1.4.1. Индексация по ключевым словам....................

2.1.4.2. Полнотекстовая индексация........................

2.1.4.3. Индексация по реквизитам.........................

2.1.4.4. Построение запросов..............................

2.1.5. Методы индексации документов.......................

2.1.6. Архивирование документов...........................

2.1.6.1. Задачи статических архивов.......................

2.1.6.2. Дополнительная функциональность динамических архивов

2.1.6.3. Структура архива данных..........................

2.1.6.4. Устройства хранения..............................

2.2. Обоснование проектных решений........................

2.2.1. Математическая модель применяемого метода..........

2.2.3. Блок схема алгоритма...............................

2.3. Программная реализация...............................

2.3.1. Выбор средств программирования.....................

2.3.2. Описание программного продукта.....................

2.3.3. Разработка программной документации................

2.3.4. Результаты опытной эксплуатации КЗ “СИСТЕМА ДОКУМЕНТООБОРОТА УЧЕРЕЖДЕНИЯ” и технические предложения по ее развитию.....

Выводы по главе 2.........................................

ГЛАВА 3. МАТЕМАТИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРИКЛАДНЫХ ЗАДАЧ......

3.1. Деловая игра по курсу "Гражданская оборона"..........

3.1.1. Постановка задачи и ее спецификация................

3.1.2. Характеристика воздействия ядерного оружия.........

3.1.2.1. Механическое воздействие ударной волны...........

3.1.2.2. Методика оценки воздействия поражающих факторов ядерного взрыва..........................................................

3.1.3. Выработка рекомендаций по защите...................

3.2. Автоматизированная система по курсу «Экология и охрана труда»

3.2.1. Постановка задачи и ее спецификации................

3.2.1.1. Постановка задачи оценки степени загрязнения атмосферы выбросами из низких источников............................

3.2.2. Обоснование проектных решений......................

3.2.2.1. Математическая модель определения степени загрязнения атмосферы..........................................................

3.2.3. Разработка программной документации................

3.2.4. Результаты опытной эксплуатации системы и технические предложения по её развитию............................................

3.3.2. Обоснование проектных решений......................

3.3.4. Результаты опытной эксплуатации игры и технические предложения по ее развитию...............................................

3.3. Автоматизированная система по курсу «Экономика»......

3.3.1. Постановка задачи и ее спецификации................

3.3.2. Обоснование проектных решений......................

3.3.2.1. Анализ при постоянной интенсивности наращения....

3.3.2.2. Анализ при переменной интенсивности наращения....

3.3.3. Разработка программной документации................

3.3.4. Результаты опытной эксплуатации системы и технические предложения по её развитию............................................

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
ПРИЛОЖЕНИЕ 1. Акт внедрения...............................

ВВЕДЕНИЕ

Целью настоящего дипломного проекта является разработка математического и программного обеспечения модулей поиска и архивации информации в системе документооборота учереждения.

Наиболее интересной в плане разработки в данном дипломном проекте является проблема реализации функции поиска. Проблема существует с момента возникновения первых систем управления документами (СУД). К решению проблемы применяется множество разнообразных подходов, все они подробно рассмотрены в главе 2. Тем не менее хотелось бы коснуться ее основных моментов.

Итак, основным критерием успешности поиска документа является эффективность поиска. Что считать эффективным поиском? Для того чтобы понять это, рассмотрим модели поиска. Здесь существует два подхода. Первый состоит в том, что в процессе поиска вы ищете документ, который точно существует в системе, и ваша задача - свести процесс к его нахождению. Второй подход состоит в том, что вы ищете все документы, которые могут относиться к интересующему вас вопросу. Для этого подхода характерны такие термины, как полнота поиска - соответствие между найденными документами по данному запросу и действительному списку документов; шум при поиске - соотношение (соответствие) соответствующих и несоответствующих запросу документов.

Так в общих чертах выглядит проблема поиска документов. Далее о типах поиска. Существует два основных типа: атрибутивный, когда каждому документу присваивается набор определенных атрибутов (полей). При сохранении документа в архив поля заполняются определенными значениями, в дальнейшем при поиске проверяется совпадение значений этих полей запросу. Второй тип поиска носит название полнотекстовый. В этом случае автоматически обрабатывается все содержание, как правило предварительно проиндексированного, документа, и затем его можно найти по любому входящему в него слову. Оба вышеперечисленных вида поиска реализованы в данном дипломном проекте.

Поиск документа более полный, если в результате запроса будут найдены не только документы, которые точно соответствуют слову в запросе, но и те, в которых присутствуют различные его словоформы. Данная технология носит название нормализации. Причем эффективность поиска зависит от применяемого алгоритма. Для русского языка наиболее эффективен применяемый в данном дипломном проекте словарный метод, когда слово нормализуется на основе словарей, в которых содержатся основы слов.

Настоящая глава является частью "Технического предложения", разработанного в соответствии с "Соглашением о намерениях по взаимодействию в области создания Системы внешнеторговой информации между Министерством торговли Российской Федерации и НИИ автоматической аппаратуры им. академика В.С. Семенихина", подписанного Министром торговли и Директором НИИ АА 12 октября 1998 г. Соглашение предусматривало инициативное проведение информационного обследования Минторга России специалистами НИИ АА и разработку "Технического предложения" по информатизации Министерства. В результате выполнения работы необходимо было получить ответы на вопросы:

·     существует ли проблема информатизации Министерства торговли РФ;

·     если существует, то каким образом ее можно решить.

Работы проводились в соответствии с государственным стандартом ГОСТ 34.601 - 90 "Автоматизированные системы. Стадии создания", который предусматривает следующую последовательность выполнения работ:

1. Проведение обследования объекта и формирование требований к автоматизированной системе.

2. Разработка концепции автоматизированной системы.

3. Техническое задание.

4. Эскизный проект.

5. Технический проект.

6. Рабочая документация.

7. Ввод в действие.

8. Сопровождение АС.

Задача специалистов НИИ АА, проводивших обследование, состояла в получении и отражении в материалах отчета информации по следующим вопросам организационного построения и деятельности каждого из структурных подразделений министерства (департаментов, управлений и т.д.):

·     Организационно-функциональная структура Подразделения; схема информационного взаимодействия между его структурными единицами и отдельными функционерами.

·     Система делопроизводства, разработки и хранения документов.

·     Функции, задачи и процессы деятельности Подразделения.

·     Описание и анализ реализуемых Подразделением основных механизмов государственного управления (регулирования) внешнеторговой и внутриторговой деятельностью.

·     Предложения по решению задач на ПЭВМ; краткие постановки таких задач.

·     Расширенные постановки нескольких наиболее проработанных и эффективных задач, для реализации их на опытном участке системы.

·     Информационные ресурсы Подразделения (как поставленные на ЭВМ, так и ведущиеся вручную): состав и структура баз данных (картотек), используемые словари и классификаторы.

·     Услуги, которые Подразделение может предоставить субъектам внешнеэкономической деятельности (российским и др.); возможные коммерческие проекты.

·     Использование мировых и российских баз данных (сейчас и в перспективе).

·     Подразделения Минторга России, федеральные органы исполнительной власти РФ, международные организации, субъекты внешнеторговой деятельности и т.д., с которыми Подразделение должно взаимодействовать в соответствии с Положением.

·     Характеристика каждого направления взаимодействия: регламент, структура документов, информационные потоки и вид взаимодействия (электронная почта, онлайн, офлайн); проблемы, возникающие при взаимодействии.

·     Характеристика обрабатываемой, хранящейся и передаваемой информации по уровню конфиденциальности (служебная, открытая).

·     Используемые средства связи (телефон, телефакс и т.д.).

·     Необходимость доступа сотрудников Подразделения к информационным ресурсам сети Интернет (если можно, конкретизировать к каким именно).

·     Информация Подразделения, которую целесообразно разместить на Web-сервере Минторга России в сети Интернет.

·     Оснащенность Подразделения средствами вычислительной техники (ВТ), используемые программные продукты.

·     Предложения по дооснащению средствами ВТ (ПЭВМ, принтеры и т.д.).

·     Характеристика размещения средств ВТ в помещениях Подразделения.

·     Оценка степени подготовленности пользователей и актуальности автоматизации.

Следует отметить, что, по тем или иным причинам (как объективным, так и субъективным), не для всех обследованных подразделений удалось получить полную информацию по сформулированным выше вопросам.

Результаты проведенного информационно-технологического обследования, показали, что проблема информатизации Минторга России существует и заключается в несоответствии уровня информатизации министерства уровню, требуемому для его эффективного функционирования в современных условиях.

Можно утверждать, что необходимое повышение эффективности деятельности Минторга невозможно без использования в повседневной практике работы современных информационных технологий, т.е. без информатизации.

Информатизация - это организационный социально-экономический и научно-технический процесс создания оптимальных условий для удовлетворения информационных потребностей органов государственной власти, на основе формирования и использования информационных ресурсов.

Чтобы создать оптимальные условия для удовлетворения информационных потребностей Минторга России, т.е. решить проблему его информатизации, необходимо:

·     создать инфраструктуру, поддерживающую формирование и использование информационных ресурсов, на базе современных компьютерных и телекоммуникационных технологий;

·     разработать и внедрить на этой инфраструктуре программные средства автоматизации основных видов деятельности;

·     наполнить информационные базы данных Министерства и обеспечить оперативный доступ сотрудников к информационным ресурсам Федеральных и региональных органов государственной власти России, общедоступным и коммерческим ресурсам сети "Интернет".

Концепция решения этой проблемы путем создания Автоматизированной информационной системы Министерства торговли Российской Федерации (АИС МТ РФ), разработанная специалистами НИИ автоматической аппаратуры им. академика В.С. Семенихина.

Как при обследовании, так и при разработке концепции исследовались и учитывались все три аспекта информатизации:

-   состояние инфраструктуры информатизации;

-   состояние автоматизации деятельности сотрудников министерства;

-   состояние информационных ресурсов.

В период с 11.03.99 г. по 07.05.99 г. материалы данного КДП были рассмотрены в департаментах и управлениях Центрального аппарата Минторга и в "Объединении "ИнформВЭС". Замечания и предложения, сформулированные в результате этого рассмотрения, были обсуждены на заключительном заседании Рабочей группы по проведению совместных работ по информационно-технологическому обследованию Минторга и полностью учтены разработчиками при подготовке окончательной редакции настоящего документа.

Похожие работы

Организация документооборота с помощью "Visual Basic for Application"

Скачать

216919

8

10

... проекта. В этом случае редактор кода вызывается кнопкой View Code (Просмотр кода) панели инструментов окна Проводника. 2.3 Характеристика программы Данная программа написана на языке Visual Basic 6.0 и представляет собой 1 приложением, предназначенных выполнять все функции, которые требуются заданию. В конечный продукт входит 1 откомпилированное приложения, размер которого составляет ...

Управление и экономика фармации

Скачать

276112

0

1

... ЛС (отбор жизненно важных ЛС, обеспечение их безопасности и качества, рациональное применение и т.д.) зафиксированы далеко не все из средств, имеющихся в арсенале управления, организации и экономики производства, и основное внимание сосредоточено на конечных результатах, а не на действиях по их достижению. Государственный комитет Основными целями деятельности Государственного комитета являются ...