Навигация
6. Гиперссылки в Ехсеl
Гиперссылки организуют единообразные способы перемещения в пределах документа и между документами, что позволяет пользователю осуществлять разнообразные переходы. При этом перемещения выполняются как между электронными таблицами процессора МВ Ехсеi, так и среди других приложений Office. Применение гиперссылок позволяет, например, создать оглавление. При активизации привязанной к кнопке гиперссылки возможен переход от диаграммы к электронной таблице с дополнительными данными. Гиперссылки могут находиться в ячейках, быть присоединенными к изображениям, кнопкам и другим объектам.
После ввода необходимых данных гиперссылка присоединяется к текущему объекту. Если адресатом гиперссылки является другая электронная таблица, то это диалоговое окно используется для задания имени электронной таблицы или объекта в ней. В качестве объекта здесь выступает именованный диапазон, лист или адрес ячейки таблицы, для облегчения поиска требуемых объектов в другой электронной таблице используется кнопка обзор, нажатие которой активизирует список листов и именованных диапазонов.
Применение функции Гиперссылка позволяет динамически редактировать адресат гиперссылки в зависимости от изменения тех или иных данных в электронной таблице. Функция Гиперссылка имеет два аргумента: Адрес документа и Имя. Первый это адресат, которым может быть электронная таблица МВ Ехсеl, Web-страница или другое приложение (адрес документа в Интернете). Часто в качестве этого аргумента указывается также и URL. Второй — текст, отображаемый в ячейке с гиперссылкой. Достоинством функции Гиперссылка является то, что оба аргумента могут являться ссылками на ячейки. В результате оказывается возможным динамически изменять адрес и текст ссылки при изменении содержимого этих ячеек.
7. Диаграммы и графики в Ехсеl
Для построения графиков и диаграмм в Ехсеl 2000 применяется мастер диаграмм. Его использование позволяет определить основные параметры графика или диаграммы в интерактивном режиме (режиме диалога с пользователем). Пользователь указывает тип графика или диаграммы, данные по которым они строятся, названия осей и пр. Одновременно в динамической части диалогового окна автоматически приводится образец построенного по заданным параметрам графика. В Ехсеl 2000 добавлен ряд новых типов диаграмм (например, шаговые и трехмерные комбинированные диаграммы), реализованы улучшенные возможности форматирования (метки данных, многоуровневые метки оси категорий и временной шкалы, возможность задания единицы измерения для оси значений). Реализованы диаграммы PivatoChart (функции сводных таблиц PivatoTable в применении к диаграммам).
При помощи мастера диаграмм график или диаграмма строиться за четыре шага.
На первом шаге определяется тип и вид графика и диаграммы. Имеется более 30 различных типов, располагаемых на плоскости и в пространстве (например, конических, пирамидальных и цилиндрических диаграмм).
На втором шаге построения диаграммы требуется указать диапазон данных, на основе которых строится диаграмма, и определить, как будут задаваться ряды диаграммы (по строкам или столбцам таблицы), диапазон целесообразно указывать непосредственно путем его выделения на рабочем листе электронной таблицы.
Возможности мастера, доступные на третьем шаге, позволяют задать разнообразные подписи к диаграмме, установить линии сетки, легенду, выводить оси координат и пр.
На последнем четвертом шаге мастер предлагает пользователю поместить диаграмму на текущем листе рабочей книги или вставить ее как отдельный лист книги.
Построенная в Ехсеl диаграмма динамически связана с данными таблицы, то есть при внесении изменений в диапазон исходных значений вид диаграммы изменяется автоматически.
Выделяют следующие этапы проектирования.
1. Формулировка задачи в терминах конечного пользователя.
2. Проектирование выходных документов исходя из условий задачи и возможностей табличного процессора. На этом этапе определяется структура таблиц, а также алгоритмы получения расчетных данных. Результатом такой работы является макет таблицы и алгоритм решения задачи.
3. Разработка электронной формы таблицы. Проектирование средствами табличного процессора выходного документа, включающего заголовки, наименования полей, формулы, колонтитулы и пр.
4. Выполнение расчетов. Ввод данных и получение расчетных значений.
5. Сохранение таблицы на внешнем носителе.
6. Вывод на печать.
8. Расширение базовых возможностей Ехсеl
Расширение базовых возможностей Ехсеl обеспечивается за счет использования таких инструментариев, как макросы и модули. Макросы и модули используют для автоматизации и ускорения работы. Они позволяют определить последовательность действий, которые будут выполняться при нажатии комбинации клавиш или кнопки.
Пользователь создает макрос одним из двух способов: последовательной записью в автоматическом режиме действий пользователя (режим "эхо") или непосредственным написанием программы на языке VВА (программированием).
Для вызова макроса создается новая команда в главном меню табличного процессора Ехсеl, комбинация функциональных ("горячих") клавиш, пиктограмма на панели инструментов или в поле рабочего листа.
Использованная литература
1. Долженков В., Колесников Ю., Microsoft Excel 2000/ Спб: BHV, 1999.
2. Новиков Ф., Яценко А. Microsoft Office 2000 в целом Спб : BHV, 1999
3. Столяров А., Столярова Е. "Шпаргалка" по Excel 7.0: Учебник, Самоучитель. М.: Вербо, 1997
4. Основы информатики учебное пособие/ А.Н.Морозевич, Н.Н.Говядинова, В.Г. Левашенко, МН.: Новое знание, 2001
5. Специальная информатика: Учебное пособие. – М.: АСТ-ПРЕСС: Инфорком-Пресс, 2001
Похожие работы
... при механических, климатических и специальных воздействиях окружающей среды; - специальные требования по защите информации. Построение «автоматизированной системы информационной поддержки наладочных работ электропривода» Дано: 1 Объект информатизации 2 Ограничения 3 Критерий 4 База данных 5 Классификатор характеристик 6 Пакет программ ...
... (самостоятельно указать определенный стиль), фамилия исполнителя, город. Ход работы По методическим указаниям была построена база данных «Моя музыкальная коллекция». Ниже указаны сформированные в ходе работы с базой данных таблицы 1-4. Таблица1 Стили Порядковый номер Код стиля Название стиля 1 1 Джаз 2 2 Рок-музыка 3 3 Поп-музыка 4 4 Классика 5 1 Джаз 6 1 Джаз 7 2 Рок- ...
... окно Правописание, в котором кнопкой Словари можно вызвать окно Вспомогательные словари, которые можно создавать и удалять. Это – пользовательские словари, которые представляют собой текстовый файл custom.dic, корректируемый прямо в текстовом редакторе. 2.14 Форматирование символов Гарнитура – это тип шрифта. Кегль – это размер шрифта. Кернинг – регулирование расстояния между символами в ...
... не всегда можно выразить в цифрах, и определяется она обычно целым комплексом организационно-технических решений и субъективных обстоятельств. 3. Проект внедрения компьютерной системы управления гостиничным предприятием на примере гостиницы «Александровский сад» 3.1 Общая характеристика гостиницы «Александровский сад» Гостиничный комплекс "Александровский сад" открылся в Нижнем Новгороде ...
0 комментариев