Навигация
Редактирование структуры таблицы
38130
знаков
3
таблицы
12
изображений
1.6 Редактирование структуры таблицы
Формат ячеек. Программа Excel распознает тип данных еще при вводе и отображает данные соответствующим образом. Так текст выравнивается по левому краю ячейки, а числа – по правому краю. Однако можно изменить и способ выравнивания, и другие параметры по своему усмотрению. Настроить формат ячеек можно до их заполнения, но удобнее сначала ввести данные, затем вернуться к ячейке, которую следует отформатировать (или выделить диапазон ячеек с одним типом формата) и приступить к форматированию.
Форматирование ячеек выполняют в диалоговом окне Формат ячеек, которое открывается из контекстного меню текущей ячейки (выделенного диапазона) или в меню Формат4 Ячеек. Это окно содержит несколько вкладок, позволяющих задать различные параметры форматирования.? и др.).
На вкладке Выравнивание задается способ горизонтального и вертикального выравнивания данных в ячейке, а также вертикальная ориентация или угол наклона.
Многие настройки можно выполнить кнопками панели инструментов.
|
|
|
|
|
|
|
|
Кнопки числовых форматов 
Кнопки границ, фона ячейки и цвета текста.
Кнопки объединения и отмены объединения ячеек.
Кнопка объединения выделенных ячеек и расположение текста по центру объединения. Эту операцию удобно использовать для оформления заголовков.Например, в таблице на рисунке заголовок размещен по центру объединенных ячеек A1:D1.
Изменение ширины столбцов. Перетащить мышью правую границу заголовка столбца до нужной ширины столбца.
В контекстном меню столбца (щелкнуть правой кнопкой мыши на заголовке столбца, т.е. на букве) выбрать команду Ширина столбца. В диалоговом окне установить нужное значение ширины в пунктах. Это действие можно выполнять для нескольких столбцов, предварительно выделив их.
Выполнить двойной щелчок на правой границе заголовка столбца. Ширина столбца будет установлена по максимальной длине содержимого.
Для выделенных столбцов выполнить команду меню Формат4 Столбец. В подменю выбрать нужную команду:
Ширина– открывает диалоговое окно для установки точного значения;
Автоподбор ширины – устанавливает ширину столбцов по размеру содержимого.
Стандартная ширина– открывает окно Ширина столбца, но в этом случае изменение значения приводит к изменению стандартной ширины, т.е. всех столбцов рабочего листа, которые не были изменены принудительно.
Изменение высоты строк. Перетащить мышью нижнюю границу заголовка строки. В контекстном меню строки (щелкнуть правой кнопкой мыши на заголовке строки, т.е. на цифре), выбрать команду Высота строки. В диалоговом окне установить нужное значение в пунктах. Эту операцию можно выполнять для нескольких строк, предварительно выделив их. Выполнить двойной щелчок на нижней границе строки. Высота строки будет установлена по размеру ее содержимого.
Для выделенных строк выполнить команду меню Формат4 Строка. В открывшемся подменю выбрать нужную команду:
Высота – открывает диалоговое окно для установки точного значения в пунктах;
Автоподбор высоты – устанавливает высоту строк по размеру содержимого.
Для более точной подстройки следует дать команду Формат → Строка или Формат → Столбец и выбрать подходящую команду, т.е. установить точные размеры. Если установить указатель мыши на границе между заголовками столбцов и выполнить двойной щелчок в тот момент, когда указатель превращается в двунаправленную стрелку, столбец автоматически форматируется по методу автоподбора.
Добавление строк (столбцов). Контекстное меню строк (столбцов) 4 Добавить ячейки.
Для выделенных строк (столбцов) выполнить команду меню Вставка 4 Строки (Столбцы).
Новые строки (столбцы) будут вставлены перед выделенными. Причем будет добавлено столько строк (столбцов), сколько их было выделено перед выполнением операции.
Удаление строк (столбцов). В контекстном меню строк (столбцов) выбрать команду Удалить.
Для выделенных строк (столбцов) выполнить команду меню Правка 4 Удалить.
Скрытие строк (столбцов). В контекстном меню строк (столбцов) выбрать команду Скрыть.
Для выделенных строк (столбцов) выполнить команду меню Формат4 Строка (Столбец)4 Скрыть.
Установить значение высоты строки (ширины столбца) равным нулю.
Скрытые строки (столбцы) не отображаются на экране и не выводятся на печать, но их данные участвуют в вычислениях.
Отображение скрытых строк (столбцов).
Выделить диапазон строк (столбцов), включающий скрытые строки (столбцы) и выполнить одну из команд:
контекстное меню 4 Отобразить;
меню Формат4Строка (Столбец)4 Отобразить.
Фиксация областей листа. При пролистывании таблицы большого размера (превышающего размер экрана) желательно, чтобы некоторые области таблицы (например, подписи столбцов и/или строк) оставались видимыми, а не прокручивались вместе со всеми данными.
Закрепление областей:
активизировать ячейку расположенную ниже и правее области, которая должна быть зафиксирована;
выполнить команду меню Окно4 Закрепить области.
Например, при пролистывании таблицы, показанной на рисунке 3.2, всегда будут видны заголовок таблицы, подписи столбцов и строк, если команду закрепления выполнить, активизировав ячейку В3 (на рисунке зафиксированная область отмечена точечной заливкой).
Для отмены фиксации областей нужно выполнить команду меню Окно4 Снять закрепление областей.
1.7 Вычисления с использованием стандартных функций
Функции Excel — это специальные, заранее созданные формулы для сложных вычислений, в которые пользователь должен ввести только аргументы. Они используются как для простых, так и для сложных вычислений.
Автоматическая сумма. Суммирование смежных ячеек можно осуществить, например, таким способом:
Похожие работы
... прикладного программирования, поскольку VBA позволяет создавать полноценные прикладные пакеты, которые по своим функциям выходят далеко за рамки обработки электронных таблиц. Кроме этого, следует назвать следующие важные новшества программы Excel 97: - менеджер файлов, который выдает подробную информацию о всех файлах; - диалоговые окна-регистры; - отдельная пиктограмма ...
... . Для заполнения ячеек можно использовать автозаполнение ячеек. Рабочую книгу необходимо периодически сохранять. Оформление страниц и печать Масштабирование страниц После того как требуемая электронная таблица создана, ее можно просмотреть с различной степенью увеличения (от 10% до 100%). Для быстрого изменения масштаба изображения страницы используется поле со списком, содержащееся в ...
... задают, вводя условие фильтрации. Создание баз данных в EXCEL. Размер базы данных. Сохранение базы данных. Размер баз данных в Excel ограничен числом строк на рабочем листе – 65536. Несмотря на эти и другие ограничения, средства управления данными в Excel – это мощный инструмент для создания небольших баз данных и работы с выборкой записей из крупных баз данных. При создании ...
... ячейка существует специальная команда меню Формат=>Ячейки, либо соответствующая команда контекстного меню. Диалоговое окно Формат ячеек имеет несколько вкладок. 3.1 Режимы работы табличного процессора Режим, в котором находится табличный процессор в каждый конкретный момент, отражается в Строке состояния (внизу окна, слева). 1) режим готовности - в Строке состояния появляется ...
0 комментариев