Документы предметной области, содержащие информацию, необходимую для решения задачи

1.2 Документы предметной области, содержащие информацию, необходимую для решения задачи

 

Входная информация задачи «Анализ оплаты отгруженного товара» разделяется на условно-постоянную и оперативно-учетную информацию.

Условно-постоянная информация, необходимая для решения этой задачи, включает справочные данные о номенклатуре изделий, выпускаемых предприятием, их наименовании, единицах измерения и ценах. Эта информация отражена в справочнике готовой продукции.

Входная информация, содержащая данные оперативного учета, включает данные об отгрузке и оплате. Данные об отгрузке готовых изделий заказчикам содержатся в ТТН. Этот документ об отгрузке готовой продукции всегда привязан к одному договору и, соответственно, заказчику. ТТН может содержать несколько наименований изделий, и его номер уникален для предприятия, отгружающего продукцию.

Данные о необходимой оплате заказчиками отгруженных предприятием товаров содержатся в ДОГОВОРЕ, ключ этого документа уникален только для заказчика и всегда соответствует конкретной ТТН. Документ Договор может содержать несколько наименований изделий. Одной ТТН может соответствовать несколько Договоров.

2. Постановка задачи

 

2.1 Организационно-экономическая сущность задачи

 

Одной из проблем во взаимоотношениях поставщика с заказчиками является ещё не произведённая оплата отгруженной заказчику продукции, что усложняет финансовое положение предприятия-поставщика. Своевременное получение информации о необходимой оплате путем автоматизации решения рассматриваемой задачи позволяет оперативно принять необходимые меры.

Для эффективного контроля оплаты заказчиком отгруженной продукции необходимо вести автоматизированный учет отгрузки, учет оплаты. В данной задаче необходимо иметь возможность по запросу пользователя получать результаты такого анализа для любого задаваемого в запросе изделия.

Автоматизированный учет отгрузки должен осуществляться на основе данных из документа ТТН.

По мере поступления ТТН на обработку эти данные должны вводиться, накапливаться и храниться в базе данных в течение регламентированного периода.

Автоматизированный учет оплаты должен осуществляться на основе данных документа Договор, а также на основе последующего платёжного поручения. Эти данные также должны накапливаться и храниться в базе данных.

На основе хранимых данных (об отгрузках и оплатах за отгруженную продукцию) по запросу пользователя должен производиться автоматизированный анализ оплаты для заданного товара и выдача отчета.

Отчет должен содержать сведения о необходимой суммы оплаты отгруженных изделий одного наименования.

2.2 Описание выходной информации

Выходной информацией задачи для пользователя является документ:

отчет по заданному изделию, содержащий сведения о необходимой сумме к оплате. Отчет должен быть выдан в разрезе договоров, заказчиков, ТТН и дат отгрузки, содержащий суммы, подлежащие получению за отгруженную, но еще не оплаченную заказчиком продукцию.

Эти документы должны выводиться на экран и печать. Формы выходных документов приведены в форме1

Форма 1. Форма выходного документа задачи с результатом анализа суммы к оплате заказчиками

 

Отчет. Суммы, подлежащие оплате за отгруженный товар

Заказчик	№ договора	№ ТТН	Дата отгрузки	Сумма отгрузки

ИТОГО по заказчику ________

Заказчик	№ договора	№ ТТН	Дата отгрузки	Сумма отгрузки

ИТОГО по заказчику ________

ВСЕГО _________

 

2.3 Описание входной информации

Структуры входных документов, содержащих информацию, на основе которой может быть решена рассматриваемая задача и получены выходные документы, приведены в формах. В порядке подготовки документов к машинной обработке для удобства ввода и обработки информации на компьютере в документы введены коды изделия и заказчика (плательщика).

Условно-постоянная информация

Для расшифровки кодов товаров в процессе решения задачи, получения достоверных сведений о наименовании, единице измерения, цене, нормативном запасе каждого из изделий необходима информация из «Справочника товаров» (форма 2). Справочник является первичным носителем этих сведений, и поэтому они должны загружаться в БД с него.

 

Форма 2. Справочник товаров

Код товара	Наименование товара	Ед. изм. товара	Цена за ед. измерения	Нормативный запас	№ склада

 

Для расшифровки кодов заказчиков (№ ИНН), получении сведений о их наименованиях и адресах используется информация из «Справочника плательщиков» (форма 3)

 

Форма 3. Справочник плательщиков

№ ИНН	Наименование	Адрес

Оперативно-учетная информация

Сведения, характеризующие отгрузку, находятся в ТТН (форма 4) Для решения задачи, данные из ТТН (номер документа, дата отгрузки, идентификатор заказчика, идентификаторы отгруженных изделий и их количества, а также общая сумма отгруженного) обязательно должны поступать в базу данных.

Форма 4. Документ с информацией по отгрузке.

Товарно-транспортная накладная № ________

Дата отгрузки "__"_______200__г.

Договор № ___

Плательщик:________________________________________

Наименование ________________________________________

№ ИНН:______________________________________________

Адрес________________________________________________

Наименование товара	Единицы измерения	Цена за ед. изм.	Количество отгрузки	Сумма
ОБЩАЯ СУММА по накладной

Отпустил___________ Принял___________

^{(подпись) (подпись)}

Данные, представленные в ТТН табличным образом относятся к спецификации ТТН, которая может выпускаться и в виде отдельного документа, связанного с соответствующей ТТН. Остальные реквизиты ТТН относятся к справочной информации, которая к моменту решения задачи уже должна находиться в БД. Она должна поступать в БД с документов условно-постоянной информации на этапе первоначальной загрузки, так как эти документы являются первичными и соответственно достоверными носителями этой информации. Из «Справочника товаров» берутся наименование изделия, ед. измерения, цена за ед. изм., из «Справочник плательщиков» — № ИНН, наименование плательщика и его адрес.

Сведения, характеризующие необходимую сумму оплаты за отгруженные изделия, находятся в Договоре (форма 5).

С документа Договор для решения задачи в базу данных обязательно должны поступать основные данные, определяющие оплату: номер Договора, идентификатор плательщика, заказавщего изделия, дата заключения договора, идентификаторы оплаченных изделий и оплаченные количества, а также общая сумма оплаты по Договору.

 

Форма 5. Документ входной учетной информации по отгрузке.

Договор №

на поставку продукции

Поставщик __________________ Получатель

наименование поставщика

наименование получателя

заключили договор на период:

с «___» _________200_ г. по «___» _________200_ г.

Общая сумма договора составляет ______________________________

(сумма договора в ценах на момент заключения договора)

Адреса и реквизиты сторон:

Поставщик __________________ Получатель

(почтовый индекс) _______________________

 (город)

№ ИНН________________

Спецификация

На поставку товара к договору №____ от «___» ________200_ г.

Поставщик ____________ Получатель ____________

Наименование товара	Ед. изм.	Месяц поставки	Отпускная цена за ед. изм.	Количество	Сумма

 Поставщик __________________ Получатель __________________

(подпись) (подпись)

Как и в случае с ТТН, данные Договора представленные в табличной форме, относятся к спецификации Договора, которую можно считать самостоятельным информационным объектом, связанным с соответствующим Договором. Остальные реквизиты Договора могут быть определены в базе данных по кодам из имеющейся там информации, которая должна быть загружена из документов «Справочник товаров» и «Справочник плательщиков» на этапе, предшествующем решению данной задачи. К этим данным относятся: наименование и единица измерения товара, наименование заказчика и его адрес.