Навигация
Выделение информационных объектов
23905
знаков
23
таблицы
2
изображения
3.2 Выделение информационных объектов
Проанализируем установленные функциональные взаимосвязи реквизитов и установим для каждого из зависимых реквизитов, от каких реквизитов он зависит.
Товар: КТ*, НТ, ЕИ, ЦЕНА, НЗ, №СК (НЗ - нормативный запас, №Ск – номер склада)
Плательщик: №ИНН*, НП, АП
ТТН: (№ТТН+ №ИНН)*, ДАТАотгр
Отгрузка: (№ТТН+КТ)*, КОЛотгр, СУМотгр
Договор: (№Договора+ №ИНН)* , ДАТАзак.дог.
Оплата: (№Договора+№ИНН+КТ)*, КОЛопл , СУМопл
3.3 Определение связей и построение ИЛМ
Связи между выявленными информационными объектами определяются реальными отношениями между парами объектов, показанными в табл.3. При их определении учитывались сведения из описания ПО и семантика ИО. В частности, известно, что в одной ТТН — несколько строк по отгрузке изделий; в одном Договоре — несколько строк по оплате изделий; в одном ТТН и Договоре может быть указан только один заказчик, но для одного заказчика может быть много ТТН и Договоров, по одной ТТН может быть несколько Договоров и так далее.
Таблица 3. Связи информационных объектов
| Главный ИО | Ключ связи | Подчиненный ИО | Тип отношения | |
| Главного ИО | Подчинённого ИО | |||
| ТТН | №ТТН* | (№ТТН+КИ)* | отгрузка | 1-М |
| Договор | №Догов* | (№Дог+№ИНН+КТ)* | оплата | 1-М |
| товар | КТ* | (№ТТН+КТ)* | отгрузка | 1-М |
| товар | КТ* | (№Догов+№ИНН+КТ)* | оплата | 1-М |
| плательщик | №ИНН* | (№Догов+№ИНН)* | Договор | 1-М |
| плательщик | №ИНН* | (№ТТН+№ИНН)* | ТТН | 1-М |
Матрица смежности:
ТТН отгрузка Договор оплата товар плательщик
ТТН 1
отгрузка
Договор 1
оплата
товар 1 1
плательщик 1 1
сумма столб 1 2 1 2 0 0
ТТН отгрузка Договор оплата
ТТН 1
Отгрузка
Договор 1
плата
Сумма столб 0 1 0 1
отгрузка оплата
отгрузка
оплата
сумма столб 0 0
0-ой уровень) товар, плательщик
1-ый уровень) ТТН, договор
2-ой уровень) отгрузка, оплата
3.4 Определение логической структуры базы данных
Логическая структура базы данных определяется совокупностью логически взаимосвязанных таблиц, каждая из которых имеет структуру, определяемую реквизитным составом конкретного информационного объекта полученной ИЛМ. Логические связи между таблицами соответствуют структуре связей между объектами, и структура этих связей имеет вид, показанный на рис. 3, где ключевые поля помечены знаком *, а логические связи имеют место между одинаковыми ключами таблиц.
3.5 Разработка физической структуры базы данных Исходные данные контрольного примера
Данные таблицы «Справочник товаров»
| ТОВАР | |||||
| код товара | наименование товара | единица измерения | цена за ед изм | нормативный запас | номер склада |
| 11 | шампанское | бутылка 1 л | 120,00р. | 1000 | 1 |
| 12 | компот | бутылка 1 л | 10,00р. | 1000 | 2 |
| 13 | морс | бутылка 1 л | 20,00р. | 1000 | 3 |
| 14 | газировка | бутылка 1 л | 15,00р. | 1000 | 4 |
| 15 | питьевая вода | бутылка 1 л | 5,00р. | 1000 | 5 |
| 16 | ионизироанная вода | бутыль 10 л | 100,00р. | 1000 | 6 |
Данные таблицы «Справочник плательщика»
| ПЛАТЕЛЬЩИК | ||
| номер ИНН | наименование | адрес |
| 7413691 | Листьев | ул. Гоголя 5 |
| 7413692 | Хлебцов | ул. Гоголя 6 |
| 7413693 | Шустров | ул. Некрасова 10 |
| 7413694 | Яковлев | ул. Некрасова 15 |
| 7413695 | Зайцев | ул. Советская 6 |
Данные таблицы «ТТН»
| ТТН | ||
| номер ТТН | номер ИНН | дата отгрузки |
| 51 | 7413691 | 14.11.2007 |
| 52 | 7413692 | 27.11.2007 |
| 53 | 7413693 | 07.12.2007 |
| 54 | 7413694 | 12.12.2007 |
| 55 | 7413695 | 20.12.2007 |
Данные таблицы «Договора»
| ДОГОВОР | ||
| номер Договора | номер ИНН заказчика | дата заключения |
| 61 | 7413691 | 13.11.2007 |
| 62 | 7413692 | 26.11.2007 |
| 63 | 7413693 | 05.12.2007 |
| 64 | 7413694 | 11.12.2007 |
| 65 | 7413695 | 18.12.2007 |
Данные таблицы «Отгрузка»
| ОТГРУЗКА | ||||
| номер ТТН | номер ИНН | код товара | количество отгруж | сумма отгруж |
| 51 | 7413691 | 11 | 10 | 1 200,00р. |
| 52 | 7413692 | 11 | 5 | 600,00р. |
| 53 | 7413693 | 11 | 10 | 1 200,00р. |
| 53 | 7413693 | 12 | 50 | 500,00р. |
| 53 | 7413693 | 13 | 50 | 1 000,00р. |
| 55 | 7413695 | 13 | 150 | 3 000,00р. |
| 52 | 7413692 | 14 | 100 | 1 500,00р. |
| 53 | 7413693 | 14 | 50 | 750,00р. |
| 55 | 7413695 | 15 | 300 | 1 500,00р. |
| 54 | 7413694 | 16 | 300 | 3 000,00р. |
Данные таблицы «Оплата»
| ОПЛАТА | ||||
| номер Договора | номер ИНН | код товара | количество оплаты | сумма к будущей оплате |
| 61 | 7413691 | 11 | 10 | 1 200,00р. |
| 62 | 7413692 | 11 | 5 | 600,00р. |
| 63 | 7413693 | 11 | 10 | 1 200,00р. |
| 63 | 7413693 | 12 | 50 | 500,00р. |
| 63 | 7413693 | 13 | 50 | 1 000,00р. |
| 65 | 7413695 | 13 | 150 | 3 000,00р. |
| 62 | 7413692 | 14 | 100 | 1 500,00р. |
| 63 | 7413693 | 14 | 50 | 750,00р. |
| 65 | 7413695 | 15 | 300 | 1 500,00р. |
| 64 | 7413694 | 16 | 300 | 3 000,00р. |
Имена и свойства полей таблиц
таблица «Справочник товаров»
| №
| Ключ
| Имя поля
| Тип данных
| Размер поля
| Свойство поля
| |
| 1
| Да
| КТ | Числовой
| Длинное целое
| Обяз. поле
| Нет
|
| Индекс. поле
| Да (Совпадения не допускаются)
| |||||
| 2
|
| НТ | Текстовый
| 50
| Обяз. поле
| Нет
|
| Индекс. поле
| Нет
| |||||
| 3
|
| Ед. изм. | Текстовый
| 50
| Обяз. поле
| Нет
|
| Индекс. поле
| Нет
| |||||
| 4 |
| Цена за ед. изм. | Денежный |
| Формат поля
| Денежный
|
| 5 |
| НЗ | Числовой | Длинное целое | Обяз. поле
| Нет
|
| Индекс. поле
| Нет
| |||||
| 6 |
| Номер склада | Текстовый | 50 | Обяз. поле
| Нет
|
| Индекс. поле
| Да (допускаются совпадения) | |||||
Таблица «Справочник плательщиков»
| № | Ключ | Имя поля | Тип данных | Размер поля | Свойство поля | |
| 1
| Да
| №ИНН | Числовой | Длинное целое | Обяз. поле | Нет |
| Индекс. поле | Да (Совпадения не допускаются) | |||||
| 2
|
| Наименование
| Текстовый | 50 | Обяз. поле | Нет |
| Индекс. поле | Нет | |||||
| 3
|
| Адрес
| Текстовый | 50 | Обяз. поле | Нет |
| Индекс. поле | Нет | |||||
Таблица «ТТН»
| № | Ключ | Имя поля | Тип данных | Размер поля | Свойство поля | |
| 1 | Да | № ТТН | Числовой
| Длинное целое
| Обяз. Поле
| нет
|
| Индекс. поле
| Да (Допускаются совпадения)
| |||||
| 2 | Да | № ИНН | Числовой
| Длинное целое
| Обяз. Поле
| нет
|
| Индекс. поле
| Да (Допускаются совпадения)
| |||||
| 3 |
| ДАТАотгр | Дата/время
|
| Формат поля
| Краткий формат даты
|
Таблица «Договор»
| № | Ключ | Имя поля | Тип данных | Размер поля | Свойство поля | |
| 1 | Да | № Договора | Числовой | Длинное целое | Обяз. Поле | нет |
| Индекс. поле | Да (Допускаются совпадения) | |||||
| 2 | Да | № ИНН | Числовой | Длинное целое | Обяз. Поле | нет |
| Индекс. поле | Да (Допускаются совпадения) | |||||
| 3 | ДАТАзакл.дог. | Дата/время | Формат поля | Краткий формат даты | ||
Таблица «Отгрузка»
| №
| Ключ
| Имя поля
| Тип данных
| Размер поля
| Свойство поля
| |
| 1
| Нет
| № ТТН | Числовой | Длинное целое
| Обяз. поле
| нет
|
| Индекс. поле
| Да (Допускаются совпадения)
| |||||
| 2
| Нет
| № ИНН | Числовой
| Длинное целое
| Обяз. поле
| нет
|
| Индекс. поле
| Да (Допускаются совпадения)
| |||||
| 3
| Нет
| КТ | Числовой
| Длинное целое
| Обяз. поле
| нет
|
| Индекс. поле
| нет
| |||||
| 4 |
| КОЛотгр | Числовой | Длинное целое
| Обяз. поле
| нет
|
| Индекс. поле
| Нет
| |||||
| 5 |
| СУМотгр | Денежный |
| Формат поля
| Денежный
|
Таблица «Оплата»
| №
| Ключ
| Имя поля
| Тип данных
| Размер поля
| Свойство поля
| |
| 1
| Нет
| № Договора | Числовой
| Длинное целое
| Обяз. поле
| нет
|
| Индекс. поле
| Да (Допускаются совпадения)
| |||||
| 2
| Нет
| № ИНН | Числовой
| Длинное целое
| Обяз. поле
| нет
|
| Индекс. поле
| Да (Допускаются совпадения)
| |||||
| 3
| Нет
| КТ | Числовой
| Длинное целое
| Обяз. поле
| нет
|
| Индекс. поле
| нет
| |||||
| 4 |
| КОЛопл | Числовой | Длинное целое
| Обяз. поле
| нет
|
| Индекс. поле
| Нет
| |||||
| 5 |
| СУМопл | Денежный |
| Формат поля
| Денежный
|
4. Алгоритм решения задачи (см. далее)
5. Инструкция пользователю
Для работы используйте главную кнопочную форму.
В каждой странице главной кнопочной формы содержатся несколько кнопок, каждая кнопка выполняет переход к необходимому документу( к форме или отчёту).
В каждой подчинённой странице есть кнопка для перехода в главную кнопочную форму.
Ввод и редактирование данных можно производить как с помощью представленных таблиц, так и с помощью экранных форм (второй способ более удобен для обычного пользователя)
Вывести информацию на печать можно и из форм, и из отчётов. Для этого выберете в Главном меню выберете «Фаил» -- «Печать» и выбирайте необходимые страницы.
Не позволяйте другим людям пользоваться вашей базой данных, в целях защиты информации. Для защиты вы можете ввести пароль: «Сервис»--«Защита»--«Задать пароль базы данных»
6. Контрольный пример
Контрольный пример по заданию «АНАЛИЗ ОПЛАТЫ ОТГРУЖЕННОГО ТОВАРА
Выдать отчет в разрезе договоров, заказчиков, ТТН и дат отгрузки, содержащий суммы, подлежащие получению за отгруженную, но еще не оплаченную заказчиком продукцию (отсутствуют соответствующие ПП)» разработан и прилагается к работе на дискете.
В ходе решения задачи был создан запрос, по которому определятся сумма, подлежащая уплате заказчиками, а также этот запрос был использован при создании отчёта.
Были созданы формы «Договор» и «ТТН»
Был создан требуемый в задании отчёт.
Была создана кнопочная форма с помощью диспетчера кнопочных форм.
Похожие работы
... строк расходной накладной Рис.3.3. Экранная форма редактора списков сотрудников Рис 3.4. Экранная форма редактора классификаторов товаров 3.1 Алгоритм функционирования информационной системы складского терминала Функционирование ИС осуществляется согласно структурному алгоритму, построенному исходя из требований, предъявляемых к выполняемым программой функциям (разделы 1.3 и ...
... ресурсов, размещаемых, как правило, на значительных расстояниях, а также с осуществлением затрат труда и информационным обеспечением этих процессов. Управление товародвижением основано на оперативном учете, контроле и анализе торговой деятельности. Оно включает ряд операций по организации доведения товара от поставщика до покупателя с целью наиболее полного удовлетворения спроса населения. ...
... создания. Ответственность за разработку ТЗ несет основной разработчик. 3.1 Общие сведения Полное наименование АИС: Информационная система по автоматизации учёта товаров и денежных потоков на предприятии «Computer Master». Условное обозначение: АИС – «Computer Master». Разработка ведется на основании договора №1 от 09.11.09 между заказчиком (Виктором Ивановичем директор «Computer Master») ...
... численности работников и удельного веса стоимости основных производственных фондов этих структурных подразделений соответственно в среднесписочной численности работников и стоимости основных производственных фондов по ОАО «ГАЗ» в целом. 3. План счетов бухгалтерского учета финансово- хозяйственной деятельности открытого акционерного общества «ГАЗ». Наименование синтетических счетов №№ ...
0 комментариев