Организационная структура предприятия

1.2 Организационная структура предприятия

Ректорат:

- Ректор

- Проректор по учебной работе

- Проректор по учебной работе

- Проректор по НиИД

- Проректор по режиму

- Проректор по капитальному строительству

- Проректор по административно-хозяйственной работе

Сфера информационного обеспечения:

- Библиотека

- Редакционно-издательский отдел

- Уфимский региональный центр информатизации

- Редакция газеты "Авиатор"

- Музей университета

- Группа художников

- Множительный центр

- Отдел интеллектуальной собственности

Сфера социального обслуживания:

- Студенческий городок

- База отдыха "Авиатор"

- Спортивный лагерь "Агидель"

- Медицинский пункт

Аппарат управления университета:

- Учебное управление:

- Отдел организации учебного процесса

- Отдел организационно-методического обеспечения

- Отдел образовательных технологий

- Отдел довузовской подготовки и связей с общественностью

- Управление кадров

- Планово-финансовое управление:

- Бюджетный отдел

- Планово-производственный отдел НИЧ

- Бухгалтерия

- Общий отдел:

- Канцелярия

- Машинописное бюро

- Архив

- Узел связи

- Первый отдел

- Второй отдел

- Юридический отдел

- Отдел капитального строительства

- Отдел аспирантуры и докторантуры

- Отдел довузовской подготовки

- Отдел метрологии

- Коммерческий отдел

- Отдел международных отношений

- Отдел охраны труда

- Штаб гражданской обороны

2. Описание постановки задачи

Модуль «АИС ДОУ оформление обходного листа на принятие сотрудника в ГОУ СПО УГАТУ.

Данный модуль АИС ДОУ должен обеспечивать автоматизацию документооборота (процесса оформления обходного листа).

Далее приведены мнемосхемы и функциональная модель существующего механизма оформления и утверждения обходного листа.

Цель работы – создание более гибкой системы оформления обходного листа модуля АИС ДОУ, используя современные информационные технологии, и средства автоматизированного проектирования.

3. Описание существующего процесса

Существующий процесс оформления обходного листа не имеет автоматизированного механизма. Весь процесс проходит вручную.

Принимаемый сотрудник берет обходной лист для заполнения в отделе кадров. Затем проходит вводный инструктаж на рабочем месте у ответственного за технику безопасности. После подписывает обходной лист у начальника подразделения. Согласуют данный обходной лист начальник отдела по охране труда, председатель профкома работников и начальник отдела мобилизационной подготовки. После согласования проректор по режиму и социальной работе утверждает обходной лист принимаемого сотрудника.

3.1 Мнемосхема существующего процесса

Мнемосхема наглядно отображает происходящие процессы, заполнения, инструктаж, подписания, согласования и утверждения обходного листа с задействованными в этом процессе лицами. Стрелками показано взаимодействие между элементами.

Мнемосхема существующего процесса:

3.2 Функциональная модель существующего процесса

На входе к моделям идет заявление на принятие. Оно поступает на вход заполнения обходного листа. Управление – должностные инструкции работников и стандарт ГОУ ВПО УГАТУ, кроме утвержденного обходного листа. На выходе утверждения – утвержденный обходной лист.

Функциональная модель существующего процесса:

1.         Описание недостатков существующего процесса.

-Неавтоматизированный процесс

-Сотруднику во всех отделах маршрута следования документа нужно приходить получать документ в ручную.

- Отсутствие информации у пользователей о текущем этапе прохождения документа

-Увеличение времени прохождения документа из-за отсутствия автоматизации

5. Описание предлагаемого процесса

5.1 Мнемосхема предлагаемого процесса

Предлагаемый процесс автоматизирует деятельность по этапам проектирования.

Вводится сервер документооборота. Загрузку на сервер производит отдел кадров. Остальные участники процесса взаимодействуют с документами также через сервер. Это экономит временные затраты. Теперь каждый пользователь может видеть на каком этапе находится документ, у кого на подписании, согласовании и т.д.

Мнемосхема предлагаемого процесса: