Завантажуємо  MS Windows;

1. Завантажуємо  MS Windows;

2. Відкриваємо вікно Access-групи Диспетчера Програм (Program Manager) і двічі клацаємо мишею на піктограмі, відповідній Access (на ній зображений ключ і є напис "Microsoft Access";

Після завантаження Access у верхньому рядку головного вікна (рядок заголовка) з'являється ім'я програми - Access. Нижче розташований рядок меню. Під нею розташований рядок інструментів. Різні кнопки цієї панелі з'являються залежно від того, в якій частині програми ви знаходитеся. В нижній частині екрану розташований рядок стану, яка містить корисну інформацію про хід роботи з Access.

Далі будемо створювати саме БД "Договора НДР"

Перелік і типи полів таблиць БД "Договора НДР" наведено далі.

Перша таблиця Дані оплати договорів у режимі конструктора зображена на рис.1.

Рис.1.

Друга таблиця Довідник замовників у режимі конструктора зображена на рис.2.

Рис.2.

Третя таблиця Інформація о договорах у режимі конструктора зображена на рис.3.

Рис.3.

Схема даних БД „Договора НДР” зображена на рис.4.

Рис.4.

Таблиці БД мають зв’язки „один-до-багатьох”.

Перша таблиця у режимі таблиці зображена на рис.5.

Рис.5.

Друга таблиця у режимі таблиці зображена на рис.6.

Рис.6.

Третя таблиця у режимі таблиці зображена на рис.7.

Рис.7.

2. Проектування форм

-    Ієрархічна форма Відомість для виконання договорів для вводу та модифікації даних в таблиці Дані оплати договорів і Інформація о договорах зображена на рис.8.

Рис.8.

-    Підпорядкована форма Інформація о договорах зображена на рис.9.

Рис.9.

-    Головна кнопкова форма (рис.10).

Рис.10.

3. Проектування запитів

Запит 1 Договора замовників з Харківа у режимі конструктора зображений на рис.11:

Рис.11.

Запит 1 у режимі таблиці зображений на рис.12:

Рис.12.

Запит 2 Замовники з заборгованістю у режимі конструктора зображений на рис.13:

Рис.13.

Запит 2 у режимі таблиці зображений на рис.14:

Рис.14.

Запит 3 з Відомість про виконання НДР у режимі конструктора зображений на рис.15:

Рис.15.

Запит 3 у режимі таблиці зображений на рис.16:

Рис.16.

4. Проектування звіту

Звіт Відомість про виконання і оплату договорів НДР (рис.17):

Рис.17.

5. Розрахунок відомості про виконання договорів за допомогою MS Excel

Експортуємо запит Відомість про виконання НДР до аркушу MS Excel (команда меню Файл/Экспорт при виділеному запиті у режимі таблиці) та отримаємо дану таблицю у вигляді даних на аркушу MS Excel рис.18.

Рис.18.

Модифікуємо таблицю, введено формули до комірок стовпця D та підіб’эмо промежні підсумки (рис.18).

Рис.18.

Висновок

Microsoft Access, володіючи всіма рисами класичної СУБД, надає і додаткові можливості. Access - це не тільки могутня, гнучка і проста у використовуванні СУБД, але і система для розробки працюючих з базами даних додатків. За допомогою Access ми створили додаток, що працює в середовищі Windows і повністю відповідне нашим потребам по управлінню даними. Використовуючи запити, ми можемо вибирати і обробляти в таблицях інформацію, що зберігається. Створили форми для введення, перегляду і оновлення даних, а також використали Access для створення як простих, так і складних звітів. Форми і звіти «успадковують» властивості базової таблиці або запиту, так що в більшості випадків ми вказуємо формати, умови на значення і деякі інші характеристики даних тільки один раз. До числа наймогутніших засобів Access відносяться засоби розробки об'єктів - Майстри, яких ми використовували для створення таблиць, запитів різних типів форм і звітів, а також кнопок і інших атрибутів вбудованого Visual Basic, просто вибравши за допомогою миші потрібні опції. Щоб повністю автоматизувати роботу додатку, за допомогою макросів Access також можна легко зв'язати дані з формами і звітами. Переконалися, що можна створити додаток, не написавши ні єдиного рядка програми, але якщо нам необхідно створити щось вже дуже витончене, то на цей випадок Microsoft Access надає могутню мову програмування - Microsoft Access Basic.

І, нарешті, всі ці засоби дозволяють створювати додатки, що працюють не тільки з базою даних Access, але і з іншими найпоширенішими базами даних. Наш додаток, при потребі, може працювати безпосередньо з файлами dBASE, з базами даних Раrаdох, FохРrо і будь-якою базою даних, підтримуючих ОDВС. Можна також легко імпортувати дані з текстових файлів, документів текстових процесорів і електронних таблиць (і експортувати дані в них).

Microsoft Access має безліч областей застосування: на малому підприємстві; в роботі за контрактом, коли ми розробляємо прикладні програми за замовленням або виступаємо в ролі консультанта; у великих корпораціях, коли ми виступаємо в ролі координатора виробничих інформаційних систем і навіть у сфері домашнього застосування.

Список використаної літератури

1.         Харитонова И.А., Михеева В.Д. Microsoft Access 2000: Разработка приложений. – СПб.: БХВ, 2000. – 832 с.

2.         Робинсон С. Microsoft Access 2000: - СПб.: Издательский дом Питер, 2002. – 512 с.

3.         Вейскас Дж. Эффективная работа с Microsoft Access 2000: СПб.: Питер-Пресс, 2002. – 1040 с.

4.         Дженнингс Р. Использование Microsoft Access 2000: Специальное издание. - Издательский дом «Вильямс», 2002. – 1152 с.

5.         Справка Microsoft Access 2002.//Корпорация Microsoft (Microsoft Corporation), - 2001.