Итого удержано - сумма всех удержаний [аванс + подоходный налог + профсоюзный взнос]

13.      Итого удержано - сумма всех удержаний [аванс + подоходный налог + профсоюзный взнос].

14.      К выдаче, руб. [итого начислено – итого удержано].

На третьем этапе разработки АИС создаются выходные формы (таблицы и диаграммы).

Выходная форма 1 «Расчетный лист заработной платы работника» заполняется на основании справочников 2-4 и промежуточных форм 1-2.

Табельный номер работника – вводится («вручную») номер одного работника, по которому выполнялись расчеты.

Месяц расчета заработной платы – [ссылка на промежуточную форму 1 «Месячный табель учета рабочего времени»].

Ф.И.О. работника [выбирается согласно табельному номеру работника (в этой таблице) с использованием функции ВПР из справочника 4 «Учетные сведения о сотрудниках»].

Начало трудовой деятельности [аналогично предыдущему показателю].

Стаж, лет [выбирается согласно табельному номеру работника (в этой таблице) с использованием функции ВПР из промежуточной формы 2 «Расчетно-платежная ведомость»].

Тарифный разряд [выбирается согласно табельному номеру работника (в этой таблице) с использованием функции ВПР из справочника 4 «Учетные сведения о сотрудниках»].

Тарифный коэффициент [выбирается согласно тарифному разряду работника (в этой таблице) с использованием функции ВПР из справочника 2 «Тарифный справочник»].

ОКЛАД [минимальная зарплата (абсолютная ссылка на справочник 3 «Базовые показатели для расчета заработной платы») * тарифный коэффициент (в этой таблице)].

Отработано дней [выбирается согласно табельному номеру работника с использованием функции ГПР из промежуточной формы 1 «Месячный табель учета рабочего времени»].

Дни по болезни (аналогично предыдущему показателю).

НАЧИСЛЕНО - ВСЕГО, РУБ. [зарплата + по больничному листу (в этой таблице)].

Зарплата [выбирается согласно табельному номеру работника (в этой таблице) с помощью функции ВПР из промежуточной формы 2 «Расчетно-платежная ведомость»].

По больничному листу [аналогично предыдущему].

УДЕРЖАНО - ВСЕГО, РУБ. [выданный аванс + подоходный налог +профсоюзный взнос (в этой таблице)].

Выданный аванс [выбирается согласно табельному номеру работника (в этой таблице) с использованием функции ВПР из промежуточной формы 2 «Расчетно-платежная ведомость»].

Подоходный налог [аналогично предыдущему].

Профсоюзный взнос [аналогично предыдущему].

К ВЫДАЧЕ, РУБ. [всего начислено – всего удержано)].

Выходная форма 2 «Платежная ведомость»

1.         Месяц [ссылка на промежуточную форму 1 «Месячный табель учета рабочего времени»].

2.         Табельный номер работника [вводится («вручную») согласно варианту Ошибка! Источник ссылки не найден.].

3.         Ф.И.О. работника [выбирается согласно табельному номеру работника (в этой таблице) с использованием функции ВПР из справочника 4 «Учетные сведения о сотрудниках»].

4.         К выдаче [выбирается согласно табельному номеру работника (в этой таблице) с использованием функции ВПР из промежуточной формы 2 «Расчетно-платежная ведомость»].

На основе данных Выходной формы 2 «Платежная ведомость» строиться обычная гистограмма.

Для построения обычной гистограммы необходимо сделать следующие: 1) выделить область с требуемыми значениями (столбцы с Ф.И.О. и К выдаче) в Выходной форме 2 «Платежная ведомость»; 2) вызвать мастер диаграмм: Вставка, Диаграмма; выбрать тип диаграммы – Гистограмма; вид – Обычная и следовать дальнейшим рекомендациям мастера диаграмм.

Выводы и предложения

Курсовой проект основывается на условном примере, который не отражает всех особенностей начисления заработной платы (в виду их специфичности и сложности реализации с помощью программных средств для пользователей с начальным уровнем подготовки). Однако выполнение данного курсового проекта позволило ознакомиться и научиться применять все необходимые для современного экономиста и бухгалтера инструменты обработки текстовой и табличной информации.

Поставленная цель была достигнута и все необходимые задачи были решены.

Была разработана и реализована в табличном процессоре MS Excel автоматизированная информационная система по начислению заработной платы по 18-ти разрядной сетке. АИС отвечает требованиям, предъявляемым к автоматизированным информационным системам: алгоритм ее функционирования, спроектированные формы таблиц соответствуют фактическим, форматы данных логически обоснованы.

Список использованной литературы.

1.  Улезько А.В. Автоматизированные системы обработки экономической информации: Учебное пособие /А.В.Улезько, А.В.Агибалов, Е.Ю.Горюхина; Под ред. А.П.Курносова. –Воронеж: ВГАУ, 2000. –101 с.

2.  Информатика: Учебник /А.П.Курносов, С.А.Кулев, А.В.Улезько и др. –Воронеж: ВГАУ, 1997. -234 с.

3.  Информатика: Учебник для вузов /Макарова Н.В., Матвеев Л.А., Бройдо В.Л. и др.; Под ред. Макаровой Н.В. – М: Финансы и статистика, 2001. – 768 с.

4.  Информационные системы и технологии в экономике: Учебник. - 2-е изд., доп. и перераб. /Т.П. Барановская, В.И. Лойко, М.И. Семенов, А.И. Трубилин; Под ред. В.И. Лойко –М.: Финансы и статистика, 2003. -416 c

5.  Методические указания для разработки курсового проекта по дисциплине «Информационные системы в экономике». Под ред. А.П.Курносова. –Воронеж: ВГАУ, 2005. –54 с.

6.  Уткин В. Б. Информационные системы и технологии в экономике: Учебник для вузов. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2003. – 335 с..

7.  Экономическая информатика /Под ред. П.В. Конюховского и Д.Н.Колесова. –СПб: Питер, 2000. – 560 с.

8.  Экономическая информатика и вычислительная техника / Под ред В.П. Косарева и А.Ю. Москва «Финансы и статистика» 1998 г.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Справочник 1. Количество рабочих дней в месяце

Справочник 2. Тарифный справочник

Справочник 3. Базовые показатели для расчета заработной платы

Справочник 4. Учетные сведения о сотрудниках

Таблица 1. Годовой табель учета рабочего времени

Похожие работы

Разработка автоматизированной информационной системы "Библиотека ВУЗа"

Скачать

74935

32

9

... 6. Справка. Представление графа сценария задачи представлено на рисунке 1. Рис.1 Граф сценария задачи «Библиотека вуза» 3.2 Разработка контекстной диаграммы Контекстной диаграмма позволяет наглядно представить бизнес-процессы, протекающие в данной информационной системе, документооборот и информационные массивы При построении данной диаграммы используется принцип ...

Информационная система "Управление персоналом"

Скачать

87995

9

2

... в рассмотрении жалоб и заявлений, касающихся расстановки, перемещения и использования специалистов и служащих, анализ причин, вызывающих жалобы и подготовка соответствующих предложений. Информационная система управления персоналом должна обеспечить решение следующих задач: 1.         Планирование структурной организации, штатных расписаний и кадровой политики; 2.         Оперативный учет ...

Анализ системы оплаты труда в ЗАО ИК "Элемтэ"

Скачать

155512

13

3

... негарантированном, динамичном фонде оплаты труда. В этой связи в следующей главе дипломной работы целесообразным видится анализ методики совершенствования системы оплаты труда ЗАО "Элемтэ". ГЛАВА 3. Совершенствование системы оплаты труда ЗАО ИК "Элемтэ" 3.1 Концепция и методика разработки бестарифной модели оплаты труда В основе предлагаемой бестарифной модели организации заработной платы ...

Исследование организации и методики учета и анализа труда и заработной платы

Скачать

189422

8

5

... и состояния. Кроме того, балансовый прием используется для проверки правильности отражения в учете и отчетности кассовых и фактических расходов, расчетов влияния отдельных факторов на изменение различных показателей, осуществляемых другими приемами анализа. При анализе труда и заработной платы данный метод применяют для изучения рабочего времени. Перечисленные приемы экономического анализа ...