Этап формирования требований к ИС
Цели и ограничения при создании ИС
Рекомендации по созданию программных средств (ПС), базы данных (БД), интерфейсов пользователя, выбору СУБД
Выходная информация
Разработка концепции
Документы, предоставляемые для получения автотранспорта
Требования к системе
Состав и содержание работ по созданию системы
Уровень подготовки пользователей
Описание организации БД
Экономическая часть
Расчет сметы затрат на разработку системы
Экологичность и безопасность проекта
Особенности зрительного восприятия и формирование зрительного утомления операторов
Расчет параметров освещения вычислительного центра
Навигация
Разработка концепции
Разработка автоматизированной системы распределения автотранспорта инвалидам
115887
знаков
8
таблиц
11
изображений
3.2 Разработка концепции
Цель этапа – детальное изучение объекта автоматизации, результатом которого является построение функциональной модели средствами Design/IDEF. Функциональная модель разрабатывается в соответствии со стандартами на разработку системы и техническим заданием.
Процесс распределения автотранспорта инвалидам начинается с приема заявления от инвалидов на обеспечение их мотоколяской либо автомобилем. После принятия заявления сотрудники Отдела труда и бытового устройства инвалидов (ОТиБУИ) принимают решение о постановке инвалида в очередь на автотранспорт в соответствии с Законодательством о распределении спецтранспорта инвалидам.
Перед постановкой инвалида в очередь на мотоколяску, он должен предоставить справку об освидетельствовании МСЭ. Сотрудники ОТиБУИ, рассмотрев заявление инвалида, открывают на него личное дело и заносят информацию в БД. При выдаче мотоколясок формируется акт о выдачи и наряд на выдачу, при этом данные заносятся в БД. Сотрудники ОТиБУИ сообщают о выдаче в РОСЗН и после этого оформляют бухгалтерскую документацию.
Перед постановкой в очередь на автомобиль инвалид так же представляет справку МСЭ, на него открывается личное дело и сообщается об этом в РОСЗН. Если у инвалида нет водительских прав, то сотрудники ОТиБУИ направляют его на обучение.
ОТиБУИ после распределения автомобилей инвалидам, должен проинформировать инвалидов о получении. Если автомобиль предоставляется инвалиду с частичной либо полной оплатой, то инвалид обязан оформить доплату. После этого он должен предоставить в ОТиБУИ копию водительского удостоверения. При выдаче автомобиля формируются следующие документы: распоряжение о выдаче, наряд на выдачу, акт о выдаче и справка о выдаче. Данные об этом заносятся в БД. После этого инвалид должен зарегистрировать автомобиль в ГИБДД.
По истечению срока эксплуатации автомобиля ОТиБУИ выдает документы на снятие его с учета в ГИБДД. Если имеется справка о смерти инвалида, то рассматривается возможность переоформления на членов семьи и выдается разрешение в ГИБДД на переоформление. Оформлением продажи и списания автомобиля занимается РОСЗН.
При оформлении продажи принимается решение о месте продажи. Автомобиль может быть продан инвалиду, ожидающему старый авто. При продаже автомобиля в магазине формируется акт о продаже и оформляются документы на реализацию и снятие с учета. После продажи автомобиля РОСЗН обязано выплатить полагающую долю инвалиду. При продаже автомобиля данные об этом заносятся в БД.
При оформлении списания автомобиля формируется акт о списании, акт технического состояния и приемо-сдаточный акт.
В итоге, после описания концепции, была разработана функциональная модель средствами Design/IDEF, наиболее полно раскрывающая процесс распределения автотранспорта инвалидам. (см. Приложение)
4. Этап разработки технического задания
4.1 Общие сведения
Настоящее техническое задание разработано на Автоматизированное рабочее место инспектора по распределению автотранспорта инвалидам для Отдела труда и бытового устройства инвалидов города Рязани и его районных отделений.
Разработчик:
Тилько Ольга Владимировна,
Заказчик (Пользователь):
-Управление СЗН администрации Рязанской области.
Срок выполнения работ - 2.5 месяца.
Техническое задание разработано в соответствии с ГОСТ 34.602-89 «Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы».
4.1.1 Назначение и цели создания системы
4.1.1.1.Назначение системы
Автоматизированное рабочее место инспектора по распределению автотранспорта инвалидам предназначено для :
- ведения личных дел и учетных карточек инвалидов;
- ведения журналов-очередей на получение автотранспорта;
- приема и выписки документов на получение автотранспорта;
- выписки и приема документов для прохождения обучения правилам дорожного движения;
- выписки документов для получения транспортного обслуживания;
- списания, продажи, замены автотранспорта, принадлежащего инвалидам.
4.1.1.2.Цели создания системы
1. Формирование выходных документов автоматизированным способом для ускорения их выписки и правильного оформления.
2. Совершенствование процедуры распределения автотранспорта:
- минимизация документооборота,
- снижение трудоемкости в процессе распределения авто транспорта,
- снижение трудоемкости поиска необходимой информации,
- снижение трудоемкости формирования отчетов.
4.2 Характеристика объекта автоматизации
4.2.1 Организационная структура
Отдел «Трудового и бытового устройства инвалидов» является структурным подразделением Управления СЗН.
Штатная численность отдела Управления – 6 человек, в РОСЗН – 1 человек.
4.2.2 Описание существующей системы
4.2.2.1 Виды производимых работ
Льготное подразделение РОСЗН выполняет следующие работы с инвалидами:
- учет получаемого автотранспорта;
- списание или продажа автотранспорта по истечению срока эксплуатации либо после смерти инвалида по разрешению Управления СЗН;
- передача в Управление СЗН всех изменений в личных делах инвалидов.
Отдел «Трудового и бытового устройства инвалидов» Управления СЗН выполняет следующие работы с инвалидами:
- учет количества инвалидов, имеющих право на получение автотранспорта;
- оформление личного дела;
- организация получения водительского удостоверения;
- списание, продажа или передача автотранспорта по истечению срока эксплуатации либо после смерти инвалида;
- ведение журналов-очередей на получение автотранспорта;
- прием и выписка документов на получение автотранспорта, прохождения обучения правилам дорожного движения, получение транспортного обслуживания.
Похожие работы
... ; - отдельная пиктограмма для форматирования; - появление механизма Drag & Plot, предназначенного для быстрой активизации диаграмм. 4.6. Техническое обеспечение. Автоматизированная система бухгалтерского учета Министерства здравоохранения Республики Тыва может функционировать при следующей конфигурации аппаратных средств: IBM совместимый компьютер с процессором 80386 фирмы Intel, ...
... с бюджетом одна из основных частей хозяйственного механизма, которая оказывает стимулирующее воздействие на развитие производства предприятий и решение народно хозяйственных задач. Разработка обоснованных взаимоотношений сельскохозяйственных предприятий с финансовой системой является важным вопросом в выравнивании экономических условий хозяйствования и повышении заинтересованности предприятий в ...
... одну государственную или муниципальную организацию (орган). «Информационные каталоги» - сведения об объектах недвижимости необходимые для целей налогообложения, а также для целей государственного и муниципального управления и информирования юридических и физических лиц. Они будут публиковаться в электронном виде на предлагаемом сайте. Полномочия по ведению этих сведений будут распределены между ...
... [9, с. 429]. К государственным социальным службам относятся органы управления, учреждения и предприятия социального обслуживания системы социальной защиты населения, министерств и ведомств Российской Федерации, к компетенции которых относится социальная помощь населению. К муниципальным социальным службам относятся учреждения и предприятия социального обслуживания, находящиеся в ведении органов ...
0 комментариев